Control de inventarios y su incidencia en el proceso contable en una empresa de agroquímicos del cantón La Maná

Resumen

El control de inventarios en las empresas cumple un rol de gran importancia, por ende, deben mantener un control de inventarios óptimo, para un desempeño de las operaciones, por ello la presente investigación ha sido desarrollada con la finalidad de analizar el control de inventarios y su incidencia en el proceso contable de la Empresa Herrera y Asociados del Cantón La Maná, Provincia de Cotopaxi. La metodología empleada en la investigación fue cualitativa, cuantitativa, de campo, descriptiva con diseño no experimental con una población de siete colaboradores internos, los instrumentos de recolección de datos se aplicaron con el propósito de evidenciar la importancia de un buen control de inventarios tanto físico como sistemático. Entre los principales resultados obtenidos en el estudio, se destaca que la Empresa cuenta con un sistema de facturación denominado Morfeus 1.0 para el control de las diferentes funciones, entre ellas el manejo y control de inventarios, en donde el inventario se clasifica por códigos y según facturas emitidas y recibidas, sin embargo, al momento de proceder con el despacho de mercadería, el sistema refleja una información que no corresponde con las existencias que se encuentran en físico, presentando falencias en las ventas, por lo que es fundamental el planteamiento de políticas que promuevan el eficiente control y manejo de inventarios tanto para la compra y venta, con el uso de las tarjetas Kárdex en el cual está establecido las cantidades máximas y mínimas del inventario, el cual ayudara a no tener acumulación de stock en bodega; de tal manera que para la empresa es fundamental mantener un inventario eficaz con el fin de poder hacer frente a la demanda de los consumidores, permitiendo identificar el o los productos que generan mayor utilidad, para llevar una contabilidad productiva reflejándose en el proceso contable, obteniendo resultados favorables.