�����������������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������

 

Implementaci�n de un repositorio digital de tesis para los Institutos Superiores Tecnol�gicos, Esmeraldas

 

Implementation of a digital thesis repository for the Esmeraldas Higher Technological Institutes

 

Implementa��o de um reposit�rio de teses digitais para os Institutos Tecnol�gicos Superiores de Esmeraldas

 

 

Maylee Lisbeth Ordo�ez-Valencia ^II

mayleeordonez28@gmail.com

https://orcid.org/0000-0001-9915-2765

 

�� Jos� Gilberto Argando�a-Moreira ^III

joargan@hotmail.com

https://orcid.org/0000-0001-5881-1728

 

Zeus Honorio Espinoza-Rivero ^I

zeusespinoza@hotmail.com

https://orcid.org/0000-0001-6912-5563

�

 

 

 

Correspondencia: mayleeordonez28@gmail.com

 

 

Ciencias t�cnicas y aplicadas

Art�culo de investigaci�n

 

 

*Recibido: 17 de abril de 2020 *Aceptado: 4 de mayo 2020 * Publicado: 30 de septiembre de 2020

 

 

       I.            Ingeniera Electr�nica, Instituto Superior Tecnol�gico �Eloy Alfaro�, Esmeraldas, Ecuador.

    II.            Ingeniero en Sistemas Inform�ticos, Instituto Superior Tecnol�gico �Eloy Alfaro�, Esmeraldas, Ecuador.

�III.            Ingeniero de Sistemas y Computaci�n, Instituto Superior Tecnol�gico �Eloy Alfaro�, Esmeraldas, Ecuador.

�

Resumen

El objetivo de esta investigaci�n fue crear un repositorio digital a trav�s de un servidor virtual Digital Ocean para contribuir con el desarrollo acad�mico de los institutos superiores tecnol�gicos de Esmeraldas Ecuador. El tipo de investigaci�n fue descriptiva, de campo y aplicativa. La poblaci�n fueron las bibliotecas de los Institutos Superiores Tecnol�gicos de las Esmeraldas, espec�ficamente los institutos: Luis Tello, Cinco de Agosto y Eloy Alfaro. Las fases establecidas para el proyecto fueron: Planificaci�n, Dise�o, Implementaci�n y Mantenimiento, con un componente de evaluaci�n constante durante cada una de las etapas, que incluy� la documentaci�n y supervisi�n del cumplimiento de lo planificado. Se seleccionaron como programas GNIX, Mar�aDM y LARAVEL. Los resultados fueron Instalaci�n del programa XAMPP (Laravel),, Instalaci�n del composer, Instalaci�n de los drivers para laravel, Programaci�n en laravel (t�tulo de la p�gina), la creaci�n l�nea de c�digo para sacar la IP del repositorio, la programaci�n en cmd para la actualizaci�n de c�digo en MariaDB, creaci�n de l�neas de c�digo � sobre la estructura de la p�gina, l�nea de c�digo sobre los colores de fondo y de tipos de letra, creaci�n de l�nea de c�digo: lista de las carreras de cada instituto, creaci�n de l�nea de c�digo: Activaci�n de link de cada nombre de las carreras, generaci�n de la clave de la aplicaci�n con el comando: php artisan key:generate , inclusi�n de� paquetes de INFYOM para utilizar las plantillas en el login y el registro, creaci�n de CRUD para los institutos, creaci�n de� CRUD para las carreras.

Palabras clave: Tesis; biblioteca; archivo digital.

 

Abstract

The objective of this investigation was create a digital repository through a Digital Ocean virtual server to contribute to the academic development of the higher technological institutes of Esmeraldas Ecuador. The type of research was descriptive, field and applicative. The population were the libraries of the Superior Technological Institutes of the Esmeraldas, specifically the institutes: Luis Tello, Cinco de Agosto and Eloy Alfaro. The phases established for the project were: Planning, Design, Implementation and Maintenance, with a constant evaluation component during each of the stages, which included the documentation and supervision of the fulfillment of what was planned. GNIX, Mar�aDM and LARAVEL were selected as programs. The results were Installation of the XAMPP program (Laravel), Composer installation, Installation of the drivers for laravel, Programming in laravel (page title), the creation of a line of code to remove the IP from the repository, programming in cmd for updating code in MariaDB, creating lines of code - about page structure, line of code about background colors and fonts, creating line of code: list of the careers of each institute, creating line of code: Activation of link of each name of the races, generation of the application key with the command: php artisan key: generate, inclusion of INFYOM packages to use the templates in the login and registration, creation of CRUD for institutes, creation of CRUD for careers.

Keywords: Thesis; library, digital archive.

 

Resumo

O objetivo desta investiga��o foi crie um reposit�rio digital atrav�s de um servidor virtual da Digital Ocean para contribuir com o desenvolvimento acad�mico dos institutos de alta tecnologia de Esmeraldas, no Equador. O tipo de pesquisa foi descritivo, de campo e aplicativo. A popula��o eram as bibliotecas dos Institutos Tecnol�gicos Superiores de Esmeraldas, especificamente os institutos: Luis Tello, Cinco de Agosto e Eloy Alfaro. As fases estabelecidas para o projeto foram: Planejamento, Design, Implementa��o e Manuten��o, com um componente de avalia��o constante durante cada uma das etapas, que incluiu a documenta��o e supervis�o do cumprimento do planejado. GNIX, Mar�aDM e LARAVEL foram selecionados como programas. Os resultados foram Instala��o do programa XAMPP (Laravel), Instala��o do Composer, Instala��o dos drivers do laravel, Programa��o no laravel (t�tulo da p�gina), cria��o de uma linha de c�digo para remover o IP do reposit�rio, programa��o em cmd para atualiza��o de c�digo no MariaDB, cria��o de linhas de c�digo - sobre a estrutura da p�gina, linha de c�digo sobre cores e fontes de segundo plano, cria��o de linha de c�digo: lista das carreiras de cada instituto, cria��o de linha de c�digo: Ativa��o do link de cada nome das ra�as, gera��o da chave do aplicativo com o comando: php artisan key: generate, inclus�o de pacotes INFYOM para usar os modelos no login e registro, cria��o de CRUD para institutos, cria��o de CRUD para carreiras.

Palavras-chave: Tese; biblioteca; arquivo digital.

 

Introducci�n

Un repositorio digital es considerado como un almac�n o colecci�n de diferentes documentos en variados formatos en un sitio web espec�fico, en donde se guarda y conserva informaci�n de car�cter digital, en bases de datos o archivos inform�ticos. En general se considera que el objetivo de los repositorios es organizar informaci�n, archivarlas, preservarlas y por �ltimo lograr que esta informaci�n que generalmente es la producci�n intelectual de una organizaci�n, est� al alcance de la sociedad en general de forma f�cil y segura. En este sentido, son cientos de organizaciones p�blicas y privadas a nivel mundial que utilizan estos recursos inform�ticos con la finalidad de organizar los documentos que manejan, en particular las instituciones acad�micas.

En tal sentido, en la actualidad la existencia de repositorios digitales se constituye como una valiosa herramienta que ofrece beneficios no s�lo institucionales, sino que tambi�n incide positivamente a la comunidad de investigadores en particular y a la sociedad del conocimiento en general. Estas contribuciones se deben, seg�n L�pez (2013) a la construcci�n y el acceso al conocimiento cient�fico abierto puesto que por una parte, es capaz de comunicar al mundo los avances de la comunidad cient�fica a la que representa, facilitar la creaci�n y ampliaci�n de redes cient�ficas de car�cter digital, genera oportunidades para el aprendizaje a investigadores, propicia un registro actualizado de la data, entre otros aspectos.� Otros autores como Galina (2011) se�alan que los repositorios digitales, son una base de informaci�n de car�cter bibliogr�fico recopila los resultados provenientes de indagaciones de un grupo de personas, con el objeto de hacer visibles sus contribuciones y aumentar la posibilidad de que estas sean conocidas por la sociedad en general.

En el caso de Ecuador, en investigaciones previas como la realizada por Bodero y col (2019)�� han encontrado que existe un total de treinta instituciones universitarias que poseen repositorios registrados en el ROAR (2020), sin embargo, s�lo nueve entran en la clasificaci�n de repositorios institucionales o departamentales y de ellos, s�lo 4 son de universidades p�blicas y cuatro privadas, una de las cuales posee dos repositorios digitales.

Del mismo modo, seg�n el Ranking Web Repositorios Institucionales de Espa�a (2011) encontr� que de un total de 1121 de los principales repositorios institucionales a nivel mundial en virtud de su visibilidad, encontr� que en Latinoam�rica s�lo presenta 52 y de ellos Ecuador cuenta con solo 7. Lo cual puede ser un indicador de la necesidad de creaci�n de este tipo de proyectos de investigaci�n que buscan la pertinencia social de la instituci�n en relaci�n a los avances cient�ficos y tecnol�gicos a nivel mundial.

Todo lo antes se�alado permite afirmar que las mayores dificultades a los que se enfrenta cualquier biblioteca en Ecuador, y m�s a�n en los Institutos Superiores Tecnol�gicos de las Esmeraldas son el tiempo para la conservaci�n de los trabajos de investigaci�n y los materiales audiovisuales; as� como el espacio, la escasez de recursos materiales y la difusi�n de los mismos como parte de las contribuciones a la cultura.� Adem�s de la inexistencia de espacios digitales que faciliten el acceso abierto y democr�tico a las producciones cient�ficas desarrolladas en estas instituciones universitarias.

En tal sentido, seg�n las observaciones realizadas se ha podido evidenciar un deterioro del material en formato impreso, contaminadas por las condiciones ambientales, las formas de almacenamiento, en la mayor�a de los casos se llevan a cabo de forma inadecuada, siendo ubicadas en el fondo de la biblioteca, en cajas que contienen materiales de los cuales se desconoce el contenido y/o forma de los documentos. En esta misma situaci�n, se encuentra informaci�n almacenada en discos de 3�, pendiente por recuperar, pero s�lo diagnosticable a trav�s de una tecnolog�a obsoleta.

Por otra parte, a pesar de los avances cient�ficos y la cantidad de repositorios institucionales para tesis gestionadas por instituciones a nivel mundial, como fue descrito en p�rrafos anteriores, los Institutos Tecnol�gicos de las Esmeraldas en su conjunto no cuentan con un espacio adecuado, accesible, gratuito, de f�cil navegaci�n , que les permita a los usuarios acceder a las producciones cient�ficas llevadas a cabo en estas instituciones, raz�n por la cual el acervo de conocimiento existente, a largo plazo, podr�a desaparecer, a menos que los propios autores tomen la iniciativa de difundirlos por cuenta propia en revistas nacionales e internacionales, todo lo cual se convierte en evidencia que sustenta la existencia de una brecha entre el deber ser en materia de difusi�n del conocimiento cient�fico a trav�s de la creaci�n de repositorios digitales y la realidad existente en los Institutos Superiores Tecnol�gicos� de Las Esmeraldas

La creaci�n de un repositorio digital� representa una oportunidad para brindar productos innovadores a la comunidad acad�mica acordes a los requerimientos que se plantean en la Sociedad del Conocimiento y la Informaci�n en la que se desenvuelve la sociedad actualmente y,� particularmente para las Instituciones como Instituto Superior Tecnol�gico �Luis Tello� , Instituto Superior Tecnol�gico �Eloy Alfaro�, Instituto Superior T�cnico � Cinco de Agosto� en virtud de que les posibilita reunir y gestionar su producci�n cient�fica, acad�mica de manera de obtener mayor visibilidad en la web, impacto en la comunidad cient�fica y el acceso unificado a su propia producci�n y sus documentos.

Otro de los aspectos relevantes de la investigaci�n es la propuesta de desarrollar el repositorio empleando el acceso libre, servidor virtual Digital Ocean y a Laravel como framework de c�digo abierto m�s c�modo de asimilar para el PHP lo cual se constituye en una ventaja, puesto que la mayor�a de las investigaciones consultadas se�alan que el 96,67% de las Universidades Ecuatorianas usan DSpace como el software para la administraci�n de los repositorios digitales.

Sobre este particular, el objetivo de esta investigaci�n fue crear un repositorio digital a trav�s de un servidor virtual Digital Ocean para contribuir con el desarrollo acad�mico de los institutos superiores tecnol�gicos de Esmeraldas Ecuador, tomando en consideraci�n la necesidad de innovar, y facilitar el acceso a la informaci�n cient�fica, sobre todo en comunidades que comparten una caracter�stica en com�n como es el hecho de ser Institutos Tecnol�gicos Superiores.

 

Metodolog�a

El nivel de la investigaci�n a desarrollar es descriptivo, de campo, aplicada. Para el desarrollo operativo del presente proyecto, atendiendo al contexto expuesto y a las concepciones existentes sobre repositorios digitales, se analizaron dos metodolog�as: una propuesta por Barton., y Waters (2004) para el dise�o del proyecto de repositorio y la otra, propuesta por Navarro (2006) para el dise�o del repositorio como un servicio de informaci�n digital destinado a la preservaci�n, y difusi�n de tesis. Las etapas se definieron de forma tal que pudieran alcanzarse escalablemente en el tiempo, admitiendo la incorporaci�n de recursos tecnol�gicos y, financieros y humano. Las fases establecidas para el proyecto fueron: Planificaci�n, Dise�o, Implementaci�n y Mantenimiento, con un componente de evaluaci�n constante durante cada una de las etapas, que incluy� la documentaci�n y supervisi�n del cumplimiento de lo planificado.

 

Planificaci�n y arranque

En esta etapa se desarrolla un proceso de toma de decisiones que deriva en la definici�n de un conjunto de elementos con el prop�sito de crear las bases para implementar el repositorio.

a)      En cuanto a los requerimientos funcionales para la construcci�n del repositorio ser�an los siguientes:

�          Registro y actualizaci�n de los documentos de investigaci�n: propuestas, informes t�cnicos, proyectos de tesis y tesis.

�          Consultas por tipos de l�neas de investigaci�n, autores, fechas.

�          Informaci�n estad�stica de la producci�n cient�fica de los institutos.

�          Administraci�n de usuarios que registran documentos

b)      La� selecci�n de la tecnolog�a y herramientas inform�ticas a emplear

Dise�o conceptual y l�gico

En esta etapa se describen los principales aspectos referidos a la descripci�n funcional del repositorio, incluye la� Justificaci�n del Repositorio, su definici�n que debe contemplar: misi�n, objetivos, metas y funciones; el alcance, la tipolog�a documental, los proveedores de informaci�n, los flujos de trabajo, servicios, estructura organizativa de las colecciones, los metadatos, la arquitectura de informaci�n, las� pol�ticas o pautas del repositorio y por �ltimo la difusi�n y promoci�n del repositorio

 

Implementaci�n

Se deber�n realizar acciones como la instalaci�n del Software, el proceso de personalizaci�n y la alfabetizaci�n informacional.

 

Resultados y discusi�n

Se seleccionaron como programas GNIX, Mar�aDM y LARAVEL debido a la facilidad de implementaci�n, y al volumen de documentos que maneja el presente proyecto, la gratuidad, el acceso abierto, as� como un dise�o flexible de las interfaces de la aplicaci�n del repositorio que se plantea implementar.

 

Grafica 1: Instalaci�n del programa XAMPP (Laravel)

 

 

 

 

Grafico 2: Instalaci�n del composer

 

Para instalar Composer en el computador se seleccion� aquel que fuera compatible con Windows , se descarg� y ejecut� el archivo Composer-Setup.exe, el cual instala la versi�n m�s reciente de Composer y actualiza el PATH del ordenador para que se� pueda ejecutar Composer se escribi� el comando composer

 

Grafico 3: Instalaci�n de los drivers para laravel

�

 

 

 

 

Grafica 4: Programaci�n en laravel (t�tulo de la p�gina).

 

Grafica 5: Programaci�n en cmd para la actualizaci�n de c�digo en MariaDB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Grafica 6: L�nea de c�digo: lista de las carreras de cada instituto

Grafica 7

 

Grafica 7: �L�nea de c�digo: Activaci�n de link de cada nombre de las carreras

 

Grafica 8: Lista de las carreras de los Institutos Tecnol�gicos

 

Grafica 9: Generando la clave de la aplicaci�n con el comando: php artisan key: gen�rate

�

Grafico 10: Publicando las actualizaciones de los nuevos paquetes

 

Grafica 11: Capturas del panel de administraci�n. Inicio de sesi�n

Grafico 12: Registro de usuario

 

Grafico 13: CRUD para los institutos. Bibliograf�a

 

 

Mantenimiento

Para poder tener un funcionamiento �ptimo del servidor, se tuvo que crear un archivo llamado nginx.conf en el cual para a poner un conjunto de configuraciones las cuales sirven para que el sitio cargue en menor tiempo y que solo haga uso de los recursos necesarios para poder optimizar el espacio del servidor.

�

 

Grafica 14: Mantenimiento

 

Discusi�n

Una vez desarrollada la investigaci�n, puede evidenciarse que este proyecto concuerda con varias investigaciones como las hechas por P.B (2015): que se�alan que el acceso abierto a la informaci�n es un mecanismo que permite que todos los usuarios puedan ingresar y obtener de la p�gina la informaci�n requerida. Entendi�ndose que en su conceptualizaci�n m�s amplia estos recursos componen una valiosa herramienta para las instituciones universitarias las cuales son las principales productoras de conocimiento cient�fico universitarias., pues permiten visibilizar y descargar los resultados investigativos de la instituci�n en cuesti�n.

Se comparte la visi�n sobre la situaci�n actual de las bibliotecas de las Instituciones universitarias, las cuales han identificado un d�ficit para la conservaci�n, difusi�n y acceso a las producciones cient�ficas, sobre todo aquellas elaboradas tras una larga data� Adem�s esta investigaci�n sugiere como medio para favorecer la creaci�n del repositorio digital LARAVEL.

 

Divulgaci�n.

Como forma de divulgaci�n se tiene que el repositorio digital para las Institutos Tecnol�gicos Superiores de las Esmeraldas se pretende realizar las gestiones para su incorporaci�n en la Red Nacional Investigaci�n y Educaci�n del Ecuador (CEDIA) as� como tambi�n, gestionar su incorporaci�n en la �Red de Repositorio de Acceso Abierto del Ecuador (RRAAE) en las cuales est�n integradas las Universidades del 33 instituciones del pa�s.

 

Referencias

1.      L�pez, F., (2013) Visibilidad e impacto de los repositorios digitales en acceso abierto, Bolet�n Electr�nico ABGRA � A�o 5, , marzo 2013, vol. nro. 1, p. 3.

2.      Barton., M y Waters, M., (2004)� C�mo crear un repositorio institucional .Manual LEADIRS, Ther Cambridge-MT Institute(CMI).s,.

3.      Galina, I., (2011) La visibilidad de los recursos aca�micos.una revisi�n cr�tica de los repositorios institucionales y acceso abierto.,� Investigaci�n Bibliotecol�gica, vol. 25, n� 53, pp. 159-163.

4.      Bodero, E., Giusti, M., Radicelli, C., D y Villacr�s, E., (2019) An�lisis de los repositorios digitales institucionales, Espacios , vol. 40, n� 32, p. 15.

5.      ROARMAP, (2020) Policy Alignment to Horizon 2020,� 2019. [Documento en l�nea]. Disponible en:� http://roarmap.eprints.org/dataviz.html.

6.      Navarro, (2006) Planificaci�n, dise�o y desarrollo de servicios de informaci�n digital., Madrid: Pearson Prentice Hall, 2006.

7.      G�mez L., (2008)� Repositorios documentales y la iniciativa de archivos, textos universitaris de biblioteconomia i documentaci�, n� 20, pp. 1-9, 2008.

8.      P. B., �Propuesta para el dise�o de un Repositorio Digital para el Centro de Informaci�n y Documentaci�n �willy-ossott� de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo.,� UCV, 2015.

9.      Consejo Superior de Investigacioes Cient�ficas , (2011) Ranking Web de Repositorios del Mundo (enero 2011),� Laboratorio de Cibrmetr�a , 2011. [Documento en l�nea]. Disponible en : http://repositories.webometrics.info/toprep_inst_es.asp.

10.  Arias , F.,(2006) El proyecto de investigaci�n. Gu�a para su elaboraci�n, Caracas: Ep�steme.

 

 

 

 

�2020 por los autores. Este art�culo es de acceso abierto y distribuido seg�n los t�rminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribuci�n-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0) (https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/).