Anlisis del Control Interno para la mejora organizacional en la empresa privada

 

Analysis of Internal Control for organizational improvement in private companies

 

Anlise do Controle Interno para melhoria organizacional em empresas privadas

 

Tania Raquel Calle-Samaniego I
tania18_92@hotmail.com
https://orcid.org/0009-0007-9243-6950
Ivan Patricio Arias-Gonzalez II
ivan.arias@unach.edu.ec
https://orcid.org/0000-0002-6842-848X
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Correspondencia: tania18_92@hotmail.com

 

 

Ciencias Econmicas y Empresariales

Artculo de Investigacin

 

 

 

* Recibido: 19 de marzo de 2025 *Aceptado: 09 de abril de 2025 * Publicado: 21 de mayo de 2025

 

        I.            Investigador Independiente, Ecuador.

      II.            Universidad Nacional de Chimborazo, Ecuador.

 


Resumen

El control interno es crucial para la gestin organizacional, permitiendo a las empresas identificar oportunidades y amenazas, as como evaluar su desempeo. Este artculo analiza cmo un control interno efectivo puede mejorar la administracin, basndose en una revisin bibliogrfica exhaustiva de estudios recientes. A travs de un enfoque cualitativo, se exploraron las debilidades del control interno en organizaciones privadas, sealando que la falta de independencia y objetividad puede comprometer la fiabilidad de los estados financieros y las auditoras. Se enfatiza que un ambiente de control adecuado fomenta prcticas y valores que generan una cultura de control slido. Las Normas de Control Interno (2009) establecen que las entidades deben implementar sistemas de planificacin y establecer indicadores de gestin para evaluar su eficiencia. Sin embargo, se identificaron serias deficiencias en los procesos de control interno, que impactan negativamente en la gestin administrativa. La metodologa utilizada incluy una bsqueda sistemtica en bases de datos acadmicas para evaluar estudios recientes sobre control interno en empresas privadas garantizando la validez y robustez de los hallazgos. Se aplicaron criterios de inclusin y exclusin rigurosos para asegurar la relevancia de los hallazgos Los resultados indican que un control interno robusto no solo previene fraudes, sino que tambin mejora la eficiencia operativa y la rentabilidad, contribuyendo al xito organizacional En conclusin, el fortalecimiento del control interno es vital para preparar a las organizaciones ante posibles problemas administrativos, asegurando la adecuada asignacin de recursos y la implementacin de planes estratgicos. Este estudio contribuye a la comprensin de la importancia del control interno en la mejora organizacional de empresas privadas, proporcionando recomendaciones para su optimizacin en el contexto actual.

Palabras clave: Control interno; empresas privadas; organizaciones.

 

Abstract

Internal control is crucial for organizational management, allowing companies to identify opportunities and threats, as well as evaluate their performance. This article analyzes how effective internal control can improve management, based on a comprehensive literature review of recent studies. Through a qualitative approach, the weaknesses of internal control in private organizations were explored, noting that a lack of independence and objectivity can compromise the reliability of financial statements and audits. It is emphasized that an adequate control environment fosters practices and values ​​that generate a strong control culture. The Internal Control Standards (2009) establish that entities must implement planning systems and establish management indicators to evaluate their efficiency. However, serious deficiencies in internal control processes were identified, which negatively impact administrative management. The methodology used included a systematic search of academic databases to evaluate recent studies on internal control in private companies, ensuring the validity and robustness of the findings. Rigorous inclusion and exclusion criteria were applied to ensure the relevance of the findings. The results indicate that robust internal control not only prevents fraud, but also improves operational efficiency and profitability, contributing to organizational success. In conclusion, strengthening internal control is vital to preparing organizations for potential administrative problems, ensuring the proper allocation of resources and the implementation of strategic plans. This study contributes to the understanding of the importance of internal control in the organizational improvement of private companies, providing recommendations for its optimization in the current context.

Keywords: Internal control; private companies; organizations.

 

Resumo

O controle interno crucial para a gesto organizacional, permitindo que as empresas identifiquem oportunidades e ameaas, bem como avaliem seu desempenho. Este artigo analisa como um controle interno eficaz pode melhorar a gesto, com base em uma reviso abrangente da literatura de estudos recentes. Utilizando uma abordagem qualitativa, foram exploradas as fragilidades do controle interno em organizaes privadas, observando que a falta de independncia e objetividade pode comprometer a confiabilidade das demonstraes financeiras e auditorias. Ressalta-se que um ambiente de controle adequado fomenta prticas e valores que geram uma slida cultura de controle. As Normas de Controle Interno (2009) estabelecem que as entidades devem implementar sistemas de planejamento e estabelecer indicadores de gesto para avaliar sua eficincia. Entretanto, foram identificadas deficincias graves nos processos de controle interno, que impactam negativamente a gesto administrativa. A metodologia utilizada incluiu uma busca sistemtica em bases de dados acadmicas para avaliar estudos recentes sobre controle interno em empresas privadas, garantindo a validade e robustez dos achados. Critrios rigorosos de incluso e excluso foram aplicados para garantir a relevncia dos resultados. Os resultados indicam que um controle interno robusto no apenas previne fraudes, mas tambm melhora a eficincia operacional e a lucratividade, contribuindo para o sucesso organizacional. Concluindo, fortalecer o controle interno vital para preparar as organizaes para potenciais problemas administrativos, garantindo a alocao adequada de recursos e a implementao de planos estratgicos. Este estudo contribui para a compreenso da importncia do controle interno na melhoria organizacional de empresas privadas, fornecendo recomendaes para sua otimizao no contexto atual.

Palavras-chave: Controle interno; empresas privadas; organizaes.

 

Introduccin

El control interno se define como un proceso, efectuado por la junta directiva, la gerencia y otro personal de una entidad, diseado para proporcionar seguridad razonable con respecto al logro de los objetivos relacionados con las operaciones, la presentacin de informes y el cumplimiento (Quinaluisa, et al., 2018).

El control interno ser responsabilidad de cada institucin del Estado y de las personas jurdicas de derecho privado que dispongan de recursos pblicos y tendr como finalidad crear las condiciones para el ejercicio del control. Este es un proceso integral aplicado por la mxima autoridad, la direccin y el personal de cada entidad, que proporciona seguridad razonable para el logro de los objetivos institucionales y la proteccin de los recursos pblicos.

El control interno es un conjunto de polticas y procedimientos implementados por una empresa para salvaguardar sus activos, asegurar la integridad de la informacin financiera, y fomentar la eficiencia operativa. En el contexto de las empresas privadas en Ecuador, la importancia del control interno se puede desglosar en varios aspectos clave:

         Proteccin de activos: El control interno ayuda a prevenir el robo, el fraude y la malversacin. Esto es especialmente relevante en un entorno donde las empresas pueden enfrentar riesgos significativos relacionados con la seguridad de sus bienes.

         Fiabilidad de la informacin financiera: Un buen sistema de control interno garantiza que la informacin contable y financiera sea precisa y est actualizada. Esto es fundamental para la toma de decisiones administrativas, as como para cumplir con las regulaciones fiscales y legales.

         Cumplimiento normativo: En Ecuador, como en muchos otros pases, las empresas deben cumplir con diversas regulaciones y normativas. El control interno asegura que se sigan las leyes y reglamentos aplicables, lo que ayuda a evitar sanciones y multas.

         Eficiencia operativa: El control interno permite identificar reas de mejora en los procesos operativos. Al optimizar estos procesos, las empresas pueden reducir costos y aumentar su productividad.

         Minimizacin de riesgos: Un sistema de control interno efectivo ayuda a identificar y evaluar riesgos potenciales, permitiendo a la empresa implementar medidas para mitigarlos. Esto es crucial en un entorno empresarial que puede ser voltil e incierto.

         Confianza de los inversionistas y stakeholders: Las empresas que demuestran tener un slido control interno pueden generar mayor confianza entre inversionistas, clientes y otros grupos de inters. Esto puede traducirse en mejores oportunidades de financiamiento y en una reputacin ms slida en el mercado.

         Facilitacin de auditoras: Un buen sistema de control interno facilita las auditoras internas y externas, lo que contribuye a la transparencia y a la rendicin de cuentas dentro de la organizacin.

         Adaptacin a cambios: En un entorno empresarial en constante cambio, como el de Ecuador, un control interno bien estructurado permite a las empresas adaptarse ms fcilmente a nuevas regulaciones, cambios en el mercado y exigencias de los consumidores.

En tal sentido, el modelo COSO constituye una gua prescriptiva sobre cmo deben funcionar los sistemas de control interno de las organizaciones, pero, antes que eso, por los propios objetivos del encargo que dio lugar al primer informe COSO, es un modelo descriptivo que trata de explicar qu es el control interno y cmo funciona.

Es as que los elementos de la estructura del Control Interno COSO son: el ambiente de control, la evaluacin de riesgos, los sistemas de informacin, comunicacin, los procedimientos de control y la vigilancia(Melgarejo, 2021).

El control interno y la gestin administrativa segn sealan Mendivil & Erro, (2021) son herramientas fundamentales para las diferentes instituciones porque tiene el propsito de gestionar la informacin ya sea tcnica , administrativa o financiera de manera adecuada posterior a eso ser utilizada por los directivos para la toma de decisiones con el fin de minimizar errores y detectar fraudes a tiempo, por esto y ms el control interno, y la correcta gestin administrativa es importante para todas las empresas e instituciones en el Ecuador.

Un sistema de control interno eficiente segn Murillo, Narvez, & Erazo, (2019) reduce la probabilidad de incumplimiento de los objetivos institucionales, sin embargo, no puede cambiar una administracin deficiente por un eficiente considerando que los factores externos fuera de control de una institucin, como lo es tema poltico impactarn de distintas maneras en la consecucin de objetivos.

La gestin administrativa es el conjunto de actividades que se realiza para dirigir una organizacin mediante una conduccin racional de tareas, esfuerzos y recursos. Su capacidad de controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se desempean dentro de la empresa permite prevenir problemas y alcanzar los objetivos (Chvez, 2022).

El deficiente control a la gestin administrativa segn consideraciones hechas por Moscoso, Tapia, & Tapia, (2017) provoca incumplimiento de funciones y responsabilidades, ocasionando prdida de tiempo y retraso para alcanzar los objetivos propuestos. Adems, los reportes, impuestos y resultados ante las autoridades y entidades de control son generados de forma tarda e incompletos y esto genera multas, moras y si el caso lo amerita hasta clausura de la entidad. Adems, Ormaza, Reyes, Cepeda, & Torres(2020), consideran que contiene componentes importantes y un marco legal vigente que el nivel jerrquico superior debe aplicar en el mbito de sus competencias, as como los dems funcionarios pblicos de las entidades que pueden apoyarse en el asesor jurdico.

A medida que pasa el tiempo, para Chvez, (2022) las empresas pblicas y privadas tienen muchos desafos en sus diferentes mbitos es por eso que se considera que deben llevar a cabo modelos eficientes e innovadores de control interno con ello mejorara organizacional y por supuesto el rendimiento de toda institucin. Debido al escaso seguimiento de los procesos de control interno no permite llevar la regulacin de la gestin y tomar recomendaciones realizadas por procesos realizados con anterioridad, lo cual es imprescindible realizar un adecuado control interno que apoye a la gestin organizacional se cumpla a cabalidad los procesos necesarios en todas las reas (Gutirrez & Villanueva, 2024)

Desde las ideas anteriores se tiene que el control interno de costos permite tomar medidas correctivas, tomando en cuenta que la ltima fase del proceso de control garantiza que las acciones o actividades de la organizacin se ajusten a los objetivos y a lo esperado

Una estructura de control interno efectiva, es fundamental para prevenir fraudes y errores, asegurando la integridad de los estados financieros y mejorando la eficiencia operativa. Implementar controles internos slidos est asociado con una mayor precisin en los informes financieros y un mejor desempeo operativo, lo que contribuye directamente a la rentabilidad y en el xito organizacional (Nez, Aguirre, Snchez, & Ibarra, 2023). La gestin de riesgos, por su parte, identifica, evala y mitiga amenazas potenciales que pueden afectar la estabilidad financiera y operativa de la empresa. Empresas con prcticas avanzadas de gestin de riesgos demuestran mayor resiliencia y estabilidad financiera frente a eventos adversos, protegiendo sus activos y mejorando su rentabilidad.

Otros componentes, como la auditora interna, cumplimiento normativo, eficiencia operativa, innovacin, tecnologa, cultura organizacional, formacin y capacitacin de empleados, tambin desempean roles vitales en los aspectos organizacionales. Auditora interna mejora la eficiencia operativa y reduce costos innecesarios, mientras que el cumplimiento normativo previene sanciones legales y promueve una cultura tica. La eficiencia operativa maximiza la produccin con los menores recursos posibles, y la innovacin tecnolgica mejora la precisin y eficiencia de las operaciones. Finalmente, una cultura organizacional positiva y una formacin continua de los empleados impulsan la motivacin, la productividad y, en ltima instancia, la rentabilidad (Daz, Moreno, Olvera, & Osorio, 2021)

El objetivo de este artculo cientfico fue analizar el control interno para la mejora organizacional de la empresa privada

 

Metodologa

Se llev a cabo una revisin bibliogrfica exhaustiva utilizando un enfoque cualitativo para investigar en profundidad el control interno en la gestin organizacional de empresas privadas (Melgarejo, 2021)., el estudio se centr en la poblacin de los estudios publicados que abordan esta temtica a nivel global, asegurando una muestra representativa. Se incluyeron investigaciones que analizan la implementacin y los efectos del control interno

La seleccin de estudios se rigi por criterios estrictos de inclusin (Palella & Martins, 2012), excluyendo investigaciones no directamente relacionadas con el control interno en contextos empresariales.

Criterios de elegibilidad

Con el fin conseguir homogeneidad posible, se han establecido una serie de criterios de inclusin y exclusin.

Criterios de inclusin:

-                 Estudios publicados dentro de los ltimos 5 aos.

-                 Estudios publicados en los idiomas espaol e ingls.

-                 Estudios que incluyan los conceptos de cooperativismo y desarrollo sostenible

Criterios de exclusin:

-                 Artculos que no contengan conceptos de cooperativismo y desarrollo sostenible

-                 Artculos duplicados

La recoleccin de datos se realiz mediante una bsqueda sistemtica en bases de datos acadmicas como PubMed, Scopus y Google Scholar, utilizando palabras clave especficas para maximizar la cobertura y relevancia de la revisin, este enfoque metodolgico garantiz la robustez y validez de los hallazgos obtenidos (Hernndez & Mendoza, 2018), proporcionando una visin integral y actualizada sobre el tema investigado.

Para esta revisin sistemtica, se realiz una bsqueda de estudios utilizando trminos relevantes, seguida de una seleccin rigurosa basada en criterios de inclusin claros, los datos detallados de los estudios seleccionados, incluyendo conceptos clave del control interno fueron extrados y organizados sistemticamente en una matriz(Arias, 2012).

Se emple una herramienta de evaluacin de calidad para identificar posibles sesgos y limitaciones en los estudios, finalmente, se llev a cabo una sntesis estructurada y anlisis de los datos para destacar similitudes, diferencias y tendencias en las estrategias de control interno

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultados y discusin

 

 

Autor y ao

Titulo

Conclusiones

(Gutirrez & Villanueva, 2024)

El control interno y su relacin con la rentabilidad en la empresa Chugur quesos E.I.R.L.

El control interno tiene un impacto positivo y moderando en la rentabilidad empresa Chugur quesos E.I.R.L Cajamarca 2021, pues el valor de Rho de Spearman fue de rho=0,646, y la significancia de p=0.007, siendo inferior a parmetro sealado de p<0.05, de manera que unos de los aspectos que deben considerarse para alcanzar la rentabilidad, es el manejo adecuado del control interno de la misma.

(Hernndez, 2022)

La importancia del control interno y su efectividad empresarial

Es necesario especificar que cualquier persona que quiera tener una empresa ya sea pequea o mediana debe conocer primero el sistema de control interno la importancia de su implementacin desde un comienzo, es una gran herramienta gerencial y operativa que a largo plazo le puede contribuir a que su empresa crezca, sea eficiente, innovadora y este adaptada a la competencia y a los cambios del mercado a nivel nacional e internacional. Los emprendedores y los empresarios deben considerar invertir en el control interno y en el personal capacitado para que se ejecute una buena gestin, adems, deben contar con tiempo para realizar toda la responsabilidad que trae consigo la implementacin. La implementacin de herramientas de apoyo como el manual de organizacin y funciones - MOF, contribuyen al mejoramiento del control interno tanto en la gestin administrativa como en la gestin financiera; en donde permitir el cumplimiento de cada uno de los objetivos durante el proceso de gestin, involucrando a todo el personal de la organizacin

(Peafiel & Pullupaxi, 2020)

Diseo de un sistema de control interno en la empresa de servicios Was Albn Ca. Ltda. De la ciudad de Latacunga;

Los resultados sealan que la implementacin de herramientas de apoyo como el manual de organizacin y funciones - MOF, contribuyen al mejoramiento del control interno tanto en la gestin administrativa como en la gestin financiera; en donde permitir el cumplimiento de cada uno de los objetivos durante el proceso de gestin, involucrando a todo el personal de la organizacin.

(Viera, 2023)

Caracterizacin Del Control Interno De Las Mype Del Sector Servicios Del Per: Caso Empresa De Transportes Y Servicios Privado S.R.L. - Piura Y Propuesta De Mejora, 2023

La micro y pequea empresa no aplican polticas de riesgos y esto genera un caos para los objetivos durante la gestin empresarial; ya que teniendo en cuenta que al no tener un sistema de control interno, genera riesgos dentro de su gestin tanto interno como externo; ante ello es necesario contar con una buena implementacin del MOF y controles, para poder as evitar los riesgos en las actividades con el fin de lograr satisfacer todos los objetivos y como tambin salvaguardar los activos e intereses patrimoniales.

(Mora & Peafiel, 2024)

Plan de control interno en el proceso de revisin de gastos en la empresa OLCE ELECTRIK S.A.S ao 2022 cantn Quito, provincia de Pichincha.

La ineficiencia que se encuentra el manual actual de control interno del rea financiera de la empresa, en especial en el registro y desembolso de gastos, el objetivo de este plan del control interno es establecer normas y lineamientos claros que aseguren el correcto ingreso y registro de todo tipo de gastos realizados por la empresa. Esto incluye la presentacin de polticas y procedimientos especficos que mejoren la eficiencia operativa y la confiablidad de la informacin financiera, este plan se realiz en diferentes niveles y en cada uno de ellos se especifica el cumplimiento y responsabilidades especficas, como beneficio del plan la empresa lograr mejorar su gestin financiera, reduciendo la vulnerabilidad frente a riesgos financieros y as asegurando tambin la correcta asignacin eficiente de recursos.

(Tisalema, 2024)

Control interno de inventarios y su incidencia en la gestin financiera de empresas comerciales

Los resultados de la investigacin demuestran la eficacia de las medidas de control interno implementadas en las empresas de este sector. Estos resultados facilitan soluciones concretas que pueden ser aplicadas para mejorar la gestin interna y fomentar la rentabilidad del negocio en este voltil sector. Las conclusiones derivadas de esta investigacin proporcionan una comprensin ms profunda de cmo el control interno puede ser una herramienta efectiva para las empresas de servicios petroleros, ayudndolas a enfrentar la competencia creciente y la volatilidad del mercado.

 

Discusin

Uno de los grandes retos al que se enfrenta el control interno como parte integral del sistema de gobierno de una organizacin en un marco interno y externo segn seala Huiman, (2022) est la capacidad de gestionar el riesgo como parte de un control administrativo para aprovechar oportunidades, contrarrestar amenazas, identificar y mejorar para evaluar el desempeo creando estrategias a fin de lograr alcanzar objetivos institucionales promoviendo cambios en la gestin administrativa para procurar un proceso de evaluacin permanente en todas las reas, basado en objetivos y resultados, con el propsito de desarrollar sistemas de informacin necesarios para la asignacin apropiada de sus recursos.

Los hallazgos son concordantes con los resultados obtenidos en Calle, Narvez-Zurita, & Erazo, (2020) quienes encontraron en cuanto al control interno debilidades, sealando que el control en las organizaciones debe de asegurar independencia/objetividad. Se debe considerar que el control interno es el soporte de la contabilidad que permite garantizar los estados financieros de las organizaciones y asegurar que las auditorias sean favorables,.

Quinaluisa, (2018) el ambiente de control define el establecimiento de un entorno organizacional favorable al ejercicio de prcticas, valores, conductas y reglas apropiadas, para sensibilizar a los miembros de la entidad y generar una cultura de control interno

Por otra parte, para Normas de Control Interno, (2009) las entidades del sector pblico y las personas jurdicas de derecho privado que dispongan de recursos pblicos, implantarn, pondrn en funcionamiento y actualizarn el sistema de planificacin, as como el establecimiento de indicadores de gestin que permitan evaluar el cumplimiento de los fines, objetivos y la eficiencia de la gestin institucional(Normas de Control Interno, 2009) Es importante considerar que estos resultados en cuanto a las debilidades del control interno y la gestin administrativa concuerdan con lo encontrado en la investigacin realizada por Zambrano & Loor, (2019), sealando que la debilidad en los procesos de control interno figura como uno de las principales dificultades, que desemboca en problemas administrativos

En toda organizacin, sin importar su tamao o complejidad se presentan una serie de actividades entre las cuales, la ms importante es la administrativa, que engloba al proceso administrativo, a travs de sus funciones se alcanzan adecuada y eficientemente las metas de la organizacin, que a su vez son realizadas por los administradores para cumplir con sus responsabilidades en la empresa de acuerdo a como lo indican Navarro, Lpez, & Leyva, (2020) Por eso, en la actualidad, la divisin cuatripartita, de cuatro fases, es la ms aceptada universalmente: planeacin, organizacin, direccin y control. Sin embargo, en estos procesos se han encontrado grandes debilidades en las dimensiones antes sealadas, lo que influye negativamente en la gestin de un elemento clave como es el control interno en las organizaciones privadas.

 

Conclusiones

Las instituciones, organismos y entidades del Gobierno Central, en el afn de compartir informacin confiable y segura con los organismos controladores, promueven tecnologas que faciliten la implementacin de procesos pertinentes.

Los recursos financieros son utilizados como herramienta de programacin financiera y autogestin, que armonice la ejecucin de los planes estratgicos, operativos, proyectos y el pago de compromisos y obligaciones, con las disponibilidades reales de recursos

La importancia de la gestin administrativa consiste en preparar a la organizacin y disponerla para actuar, pero de manera anticipada, contemplando todos los medios y procedimientos que necesita para cumplir con sus objetivos y disminuir los efectos negativos o posibles problemas ocasionados por el inadecuado control interno.

El control interno se ha establecido como un pilar fundamental en la gestin administrativa de las organizaciones, tanto en el sector pblico como en el privado. A partir de los hallazgos presentados, se puede concluir que la capacidad de gestionar riesgos dentro de un marco de control interno efectivo no solo es esencial para aprovechar oportunidades, sino tambin para mitigar amenazas que puedan afectar el desempeo institucional. Esto subraya la necesidad de desarrollar estrategias de evaluacin continua que garanticen el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Las debilidades identificadas en los procesos de control interno, tal como se documenta en la literatura revisada, resaltan la importancia de establecer un ambiente de control robusto que promueva la independencia y objetividad. La cultura organizacional juega un rol crtico en este contexto, ya que un entorno favorable puede sensibilizar a los miembros de la entidad hacia la importancia de prcticas y valores que respalden el control interno.

Adems, la implementacin de sistemas de planificacin y el establecimiento de indicadores de gestin son cruciales para evaluar la eficiencia de las acciones emprendidas por las entidades.

 

Referencias

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