Indicadores de desempeo para proyectos de construccin

 

Performance indicators for construction projects

 

Indicadores de desempenho para projetos de construo

Robinson Fabricio Pea Murillo I
rf.pena@uta.edu.ec
https://orcid.org/0000-0001-6196-4039 
,Deysi Alexandra Guevara Freire II
da.guevara@uta.edu.ec 
https://orcid.org/0000-0003-0211-9681
Christian Thoms Valencia Murillo III
christian.valencia@unach.edu.ec
https://orcid.org/0009-0000-1742-6786
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Correspondencia: rf.pena@uta.edu.ec

 

Ciencias Tcnicas y Aplicadas

Artculo de Investigacin

 

 

* Recibido: 27 de diciembre de 2024 *Aceptado: 13 de enero de 2025 * Publicado: 06 de febrero de 2025

 

        I.            Ingeniero Agrnomo de Escuela Superior Politcnica de Chimborazo, Ecuador, PhD Recursos Hdricos de la Universidad Nacional Agraria La Molina, Per, Docente Investigador de la Universidad Tcnica de Ambato, Ambato, Ecuador.

      II.            Ingeniera en Alimentos de la Universidad Tcnica de Ambato, Mster en Agroalimentacin en la Universidad de Crdova, Docente Investigador de la Universidad Tcnica de Ambato, Ambato, Ecuador.

   III.            Egresado de la Universidad Nacional de Chimborazo, Riobamba, Ecuador.

 


Resumen

La gerencia de proyectos abarca la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos humanos, financieros y materiales con el fin de lograr los objetivos de un proyecto de manera eficiente y efectiva. En este contexto, el objetivo principal de la presente investigacin es medir el desempeo en 15 proyectos de construccin ubicadas en la ciudad de Riobamba mediante un tablero de control que consta de 9 indicadores, en un periodo de 30 das. Para el efecto se utiliz una plantilla generada en el software Excel en donde se iba registrando datos tomados en tiempo real semanalmente. De esta manera se obtuvo un tablero de control para cada una de las construcciones analizadas, en donde se compar el desempeo de los diferentes proyectos.

Palabras clave: Desempeo; indicadores; tablero de control; construccin.

 

Abstract

Project management encompasses the planning, organization, direction and control of human, financial and material resources in order to achieve the objectives of a project efficiently and effectively. In this context, the main objective of this research is to measure the performance of 15 construction projects located in the city of Riobamba using a control panel consisting of 9 indicators, over a period of 30 days. For this purpose, a template generated in Excel software was used, where data was recorded in real time on a weekly basis. In this way, a control panel was obtained for each of the constructions analyzed, where the performance of the different projects was compared.

Keywords: Performance; indicators; control panel; construction.

 

Resumo

A gesto de projetos abrange o planeamento, a organizao, a direo e o controlo dos recursos humanos, financeiros e materiais para atingir os objetivos do projeto de forma eficiente e eficaz. Neste contexto, o principal objetivo desta investigao medir o desempenho de 15 empreendimentos de construo localizados na cidade de Riobamba atravs de um painel de controlo composto por 9 indicadores, num perodo de 30 dias. Para tal, foi utilizado um modelo gerado no software Excel, em que os dados obtidos em tempo real foram registados semanalmente. Desta forma, obteve-se um painel de controlo para cada uma das obras analisadas, onde se comparou o desempenho dos diferentes projetos.

Palavras-chave: Desempenho; indicadores; painel de controlo; construo.

 

Introduccin

Medir el desempeo de un proyecto nos permite conocer el rumbo que tomar a lo largo de su ciclo de vida (Daz & Pacussich, 2018). Estas herramientas, empleadas para definir objetivos e impactos de manera precisa, son medidas verificables de cambio o resultado, diseadas para contar con una referencia contra la cual evaluar, estimar o demostrar el progreso con respecto a metas establecidas. Facilitan el reparto de insumos, logrando as alcanzar los objetivos planteados (Prez, 2002). En caso de que se presente alguna desviacin significativa en el seguimiento de los indicadores, se deben realizar reajustes en el plan para evitar aquellas varianzas que pongan en peligro los objetivos del proyecto. Los indicadores clave de rendimiento proporcionan pruebas del xito o el fracaso de un objetivo empresarial. Por lo tanto, un tablero de control de KPIs mide el rendimiento para evaluar mejor lo que se ha avanzado y lo que queda por realizar para alcanzar los objetivos planteados (TuDashboard, 2021). Para la elaboracin de este tablero de control, se agruparn los indicadores en dos tipos: proceso y resultado. Los indicadores de proceso tienen gran importancia al evaluar el progreso de los proyectos y se centran en las actividades realizadas para la obtencin del producto final. Los indicadores de resultado buscan evaluar el cumplimiento de los objetivos o el logro de todo aquello que se propuso al comienzo (Aguilar, 2016).

La importancia de medir se ha hecho evidente a lo largo de la historia. As como las personas necesitan una diversidad de medidas para evaluar su salud y su rendimiento, una organizacin necesita tambin una diversidad de mtricas para evaluar su salubridad y desempeo. El rendimiento tiene que ser construido entre la industria y la gestin. Adems, Alarcn et al. (2001) coincide en que, durante muchos aos, el sector constructor solo se dedicaba a "realizar prcticas", pero con la implementacin de los indicadores, esta situacin ha estado cambiando. Por tanto, los indicadores son la piedra angular de toda empresa que desea ser de clase mundial. Para seleccionar los indicadores, es importante tener claro el objetivo que se desea alcanzar. En el caso de esta investigacin, el fin fue tener un panorama actual del desempeo del sector de la construccin, enfocado en edificaciones en lo que se refiere a calidad, seguridad y productividad, de esta manera, se obtiene un punto de partida para iniciar la implementacin de indicadores en las prcticas de gestin que colaboren con la mejora continua, en este informe, se utilizaron indicadores de resultado que permiten desarrollar las capacidades predictivas durante la ejecucin de proyectos utilizando el PPC (Porcentaje de Plan Completado) y PCR (Porcentaje de Cumplimiento de Restricciones) (Sabbatino, 2011). Estos forman parte del Sistema del ltimo Planificador (LPS), as como indicadores establecidos por el PMBOK que sirven para la toma de decisiones de carcter estratgico, como desviacin de costo y desviacin de plazo. Tambin se utilizarn indicadores de proceso, los cuales medirn la productividad, siendo importantes para el desarrollo constructivo. Con estos indicadores, se realizar un tablero de control que permita determinar el estado de los proyectos de construccin.

Metodologa

La Figura 1, representa la esquematizacin del desarrollo del proyecto, detallando las etapas principales y su secuencia para facilitar la comprensin del proceso general.

 

Figura 1. Esquema de actividades

Elaborado: Autores

 

Tabla 1. Subactividades de la Metodologa

Actividad

Subactividades

1. Revisin Bibliogrfica

1.1 Identificacin de Bases de Datos (Scopus, ProQuest, Cengage).

2. Seleccin de Indicadores

2.1 Criterios de Seleccin.

2.2 Extraccin de datos relevantes de la literatura.

2.3 Identificacin de nueve indicadores ms relevantes.

2.4 Evaluacin de la viabilidad de obtencin de datos.

3. Desarrollo del Tablero de Control

3.1 Diseo de la estructura del tablero.

3.2 Definicin de mtricas y unidades de medida.

3.3 Creacin de un prototipo del tablero.

3.4 Presentacin del prototipo y aceptacin.

4. Verificar y validar el Tablero de Control

4.1 Ajustes segn retroalimentacin recibida.
4.2 Confirmacin de viabilidad y utilidad

5. Obtencin de Permiso para Implementacin

5.1 Elaboracin de solicitud al encargado del proyecto.

5.2 Descripcin de beneficios del tablero.

5.3 Obtencin del permiso por escrito.

6. Implementacin y monitoreo del tablero

6.1 Monitoreo continuo durante un mes.

6.2 Registro de ajustes necesarios.

7. Anlisis de Resultados

7.1 Comparacin de resultados antes y despus.

7.2 Evaluacin de la eficacia de los indicadores.

8. Estratificacin del Tablero de Control

8.1 Identificacin de reas de mejora y lecciones aprendidas.

8.2 Definicin de variables clave que impacten en la gestin de proyectos de Construccin (ejemplo: tamao del proyecto, tipo de construccin, ubicacin geogrfica).

9. Aplicacin de anlisis estadstico

9.1 Evaluacin de la distribucin de proyectos en cada estrato.

9.2 Explicacin de por qu el proyecto seleccionado es representativo de la poblacin objetivo.

9.3 Establecimiento de la proporcin de proyectos que se seleccionarn en cada estrato en funcin de su representacin en la poblacin total.

9.4 Aplicacin de frmulas de clculo del tamao de muestra estratificado.

9.5 Seleccin aleatoria de proyectos dentro de cada estrato

9.6 Obtencin de una lista completa de proyectos en cada estrato.

9.7 Descripcin detallada de las mtricas utilizadas para evaluar cada indicador.

9.8 Explicacin de cmo se recopilaron los datos y el perodo de estudio.

9.9 Diseo experimental que destaque la aplicabilidad del tablero en situaciones similares

10. Interpretacin de resultados

10.1 Descifrar los datos obtenidos en el tablero de control

10.2 Interpretar los resultados estadsticos

10.3 Interpretar los indicadores

Elaborado: Autores

Mtodos de Investigacin

El mtodo simplifica problemas al destacar lo esencial, permitiendo entender mejor una parte de la realidad. Su uso depende de la eleccin del investigador, quien decide qu estudiar y cmo estructurar la investigacin. Proporciona un enfoque ordenado al trabajo de investigacin, reconociendo la necesidad de reflexin y organizacin lgica para aclarar incertidumbres e indagar hiptesis. El mtodo es una herramienta adaptable que gua la investigacin de manera estructurada y reflexiva, destacando la importancia de la eleccin y la organizacin lgica en el proceso investigativo (Aguilera, 2013). Existen dos grandes tipos de orientaciones y mtodos que pueden emplearse en una investigacin: Los mtodos de investigacin cualitativa y cuantitativa. Los primeros tambin forman parte de las metodologas descriptivas y los segundos de metodologas interpretativas (Kohn, 2023).

Mtodo cuantitativo: La investigacin cuantitativa implica el uso de datos numricos o cuantificables, trabajando con conjuntos extensos, de los cuales se toman muestras representativas para validar los resultados, mismos que con este mtodo de investigacin suelen ser lgicos, estadsticos e imparciales, este tipo de investigacin recopila datos que pueden ser clasificados, medidos o categorizados mediante anlisis estadstico, lo que facilita la identificacin de patrones, relaciones y la formulacin de generalizaciones (Muguira, 2018).

Mtodo cualitativo: La investigacin cualitativa se enfoca en indagar las razones detrs de los fenmenos mediante la interpretacin profunda que los sujetos hacen de los mismos, comnmente utilizado para comprender las opiniones y las motivaciones de los participantes. En este enfoque, se trabaja con porciones de sujetos o materiales, a veces bastante reducidos. Esta orientacin cualitativa capacita a los investigadores para obtener una comprensin ms profunda de procesos complejos, interacciones sociales o fenmenos culturales, ya que recopila datos sobre experiencias vividas, emociones y comportamientos, as como los significados que los individuos atribuyen a ellos (Narvez, 2018).

Mtodos mixtos de investigacin: La investigacin mixta es una metodologa que consiste en recopilar, analizar e integrar tanto investigacin cuantitativa como cualitativa, ofreciendo una perspectiva integral que combina el anlisis de datos estadsticos con la comprensin contextualizada a un nivel ms profundo. En lugar de considerarse en oposicin, estas aproximaciones son altamente complementarias en la generacin de conocimiento. Es cada vez ms frecuente encontrar proyectos de investigacin que respaldan la recopilacin de datos cuantitativos a travs de enfoques cualitativos, y viceversa (Ortega, 2021).

En el caso de investigaciones sobre rendimiento y productividad de la mano de obra, hay diferentes enfoques mixtos que podran adaptarse, ya que como (Creswell, 2008) argumenta, la investigacin mixta permite integrar, en un mismo estudio, metodologas cuantitativas y cualitativas, con el propsito de que exista mayor comprensin acerca del objeto de estudio. Para el presente trabajo se opt por un diseo explicativo secuencial, el cual implica la recopilacin y el anlisis de datos cuantitativos, seguido de la recopilacin y el anlisis de datos cualitativos, dando prioridad a los datos cuantitativos, ya que son los de mayor peso para el anlisis mientras que las conclusiones se integran durante la fase de interpretacin del estudio (Ortega, 2021).

Tcnicas de Investigacin

 

Tabla 2. Tcnicas de Investigacin utilizadas

Tcnica

Descripcin

Revisin Bibliogrfica

Bsqueda y revisin de artculos en bases de datos como Scopus, ProQuest y Cengage para identificar indicadores relevantes y mejores prcticas en el control de proyectos de construccin. Se destacan los ms relevantes y que fueron de utilidad para elaborar una tabla de los indicadores ms tiles para el control de proyectos de construccin.

Entrevistas con Expertos

Para entender de mejor manera los temas abarcados en el proyecto de investigacin formativa se proceder con visita en obra y asesora de los ingenieros a cargo, a quienes se les pedir el cronograma de la planificacin de actividades, los rendimientos de sus obreros y la manera en la cual manejan sus indicadores a fin de controlar los desperdicios y mejorar la productividad en su proyecto de acuerdo con el conocimiento que han adquirido a lo largo de su labor y estudio constante. Esto se realizar de forma simultnea en todas las obras. Se consigue una entrevista mucho mejor cuando el entrevistado ve que se tiene claro los temas a tratar, ya que esto motiva a ambas partes a hacer un esfuerzo adicional (Radcliffe, 2021), de all que primero se necesario establecer indicadores especficos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo, es fundamental establecer metas y objetivos claros para cada indicador, para realizar un seguimiento regular y sistemtico, permitiendo evaluar el progreso y proponer ajustes de ser necesario (Rodrguez et al., 2019).

Anlisis Documental

El anlisis documental surge con fines de orientacin cientfica e informativa (Castillo, 2005), en este trabajo se van a examinar informes de proyectos similares para identificar patrones, desafos y lecciones aprendidas. Posteriormente se realizar una breve observacin y un anlisis comparativo entre distintos proyectos para establecer patrones de indicadores tiles, permitiendo utilizar estos resultados como referencia para elegir indicadores y disear un tablero efectivo, enfocado en reducir desperdicios y prdidas en proyectos. Este enfoque garantiza una seleccin informada de indicadores respaldada por la experiencia previa.

Observacin Directa

En obras de construccin es primordial detectar indicadores relevantes que sern herramientas tiles en el mbito de la construccin, ya que permiten medir y evaluar el rendimiento, identificar reas de mejora, tomar decisiones informadas, monitorear el presupuesto y los costos, y evaluar el rendimiento del equipo (Gutirrez & Romn, 2009). Para ello es necesario observar el comportamiento y la interaccin de los equipos de trabajo en el proyecto para validar la utilidad del tablero en situaciones reales.

Elaborado: Autores

 

 

Indicadores

Gracias al uso de las tcnicas de investigacin descritas anteriormente una vez obtenidos todos los datos requeridos es posible calcular cada uno de los indicadores para conocer los rendimientos de las obras a travs de las siguientes expresiones:

PPC=Actividades Realizadas/Actividades Totales  Tabla 3. Indicadores utilizados en las diferentes obras de construccin

Indicadores

Medicin

Productividad

 

R=Cantidad/tiempo

Rendimiento

P=Cantidad/(Horas*Hombres)

 

 

Calidad

C=(N Rechazados)/(Total producidos)

 

 

Desv. Avance

%D_avance=(Avance real-Av. progamado)/(Av. progamado)  *100

 

 

Desv. Costo

%D.C=(Costo ejec.Acum-Cost. prog. Acum)/(Cost. prog. Acum)  *100

 

 

Desv. Inversin

"%D.I"=(Inv.Ej. acumuluda-Inv. Progra. acumulada)/(Inv. Programada acumulada)  *100

 

A=(N Accidentes*〖10〗^6  )/HH

Accidentabilidad

 

PPC

 

 

CNC

Diagrama de Pareto

Elaborado: Autores

 

Cada uno de los indicadores requerir de un cdigo o de un valor con el cual ser comparado, siendo necesario para una mejor interpretacin de los datos.

Resultados

El estudio se enfoc en analizar los indicadores de desempeo de 15 proyectos de construccin, cuyas obras fueron visitadas para su respectivo anlisis, como se detalla en la Tabla 4. En esta se incluyen informacin clave como el nmero de proyecto, el nombre de la obra y el constructor a cargo.

 

Tabla 4. Listado de obras visitadas para el anlisis respectivo

Lista de Obras Visitadas

N Proyecto

Nombre Del Proyecto

Constructor A Cargo

Proyecto 1:

Residencia Familia Ortiz

Arq. Ral Huaraca

Proyecto 2:

Casa Foret

Ing. Wilson Freire

Proyecto 3:

Residencia

Ing.Efrain Rodrigez

Proyecto 4:

Cullabamba Viviendas De Dos Plantas

Ing.Pablo Auquilla

Proyecto 5:

Appr Spa

Arq. Victor Santilln

Proyecto 6:

Residencia

Rodrigo Cacoando

Proyecto 7:

Residencia

Arq. Luis Allauca

Proyecto 8:

Residencia

Ing. Pedro Macas

Proyecto 9:

Residencia

Arq. Marco Vizuete

Proyecto 10:

Construccin Del Edificio De Aulas Y Laboratorios Institucionales De La Espoch, Bloque 1

Arq. Irina Tinoco

Proyecto 11:

Construccin Del Centro Municipal De Prevencin Integral De Enfermedades Crnicas, Catastrficas Y Discapacidades

Ing. Cristian Velasco

Proyecto 12

Vivienda Unifamiliar 3 Pisos Propietario

Ing. Carlos Arevalo

Proyecto 13:

Vivienda-Comercial En Construccin

Arq. Sayonara Rivera

Proyecto 14:

Vivienda Unifamiliar

Antonio Garcia

Proyecto 15:

Bateria Sanitaria

Ing. Fabian Chimbo

Elaborado: Autores

 

A continuacin, se muestra el tablero de control correspondiente al proyecto de construccin N12, los rubros analizados para determinar la productividad, rendimiento y calidad son el enlucido y acabados (colocacin de baldosa), los cdigos se determinaron a partir de recomendaciones, APU y criterios dados por los trabajadores a cargo, el mismo que fue realizado para cada uno de los proyectos. Cabe mencionar que de las 15 obras se ha recolectado los datos de los 9 indicadores planteados durante un mes.

 

Tabla 5. Tablero de Control Proyecto N12

Proyecto 12

Vivienda unifamiliar 3 pisos Propietario: Carlos Arvalo

INDICADORES

Rubros

CODIGO

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

1

PRODUCTIVIDAD

Enlucido

> 0.82 m2/HH

(Bueno)

0.75

0.78

0.67

0.85

Acabados

> 0.63 m2/HH

(Bueno)

0.725

0.825

0.88

0.9

2

RENDIMIENTO

Enlucidos

> 1.63 m2/h

(Bueno)

1.5

1.56

1.34

1.7

Acabados

> 1.25 m2/h

(Bueno)

1.45

1.65

1.76

1.8

3

CALIDAD

Enlucido

> 0 m2

(Malo)

0.2

0

0.25

0.16

Acabados

> 0 unidad

(Malo)

0.06

0.12

0

0

4

DESV. AVANCE

 

(+/-)10%

(Controlado)

-0.06

0.083

-0.116

0.083

5

DESV. COSTO

 

(+/-)5%

(Controlado)

-0.035

0.062

-0.02

-0.013

6

DESV.INVERSION

 

(+/-)5%

(Controlado)

-0.05

-0.063

0.021

0.078

7

ACCIDENTABILIDAD

 

>0

(Malo)

0

0

0

0

8

PPC

 

>75%

(Bueno)

0.8

0.756

0.81

0.653

9

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO

Mal diseo

Nota: Los datos semanales son un promedio del trabajo realizado durante 5 das, los rubros analizados corresponden a los disponibles en la obra, los indicadores excepto productividad, rendimiento y calidad son analizados de forma general en el proyecto.

Elaborado: Autores

 

Desviacin de avance

La Tabla 6, muestra los resultados obtenidos de la desviacin de avance de los 15 proyectos de construccin visitados, ordenados desde los de mayor retraso hasta aquellos con adelantos en la obra.

 

Tabla 6. Resultados de la desviacin de avance

N.

PROYECTO

VALOR

10

Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1

-58.86%

9

Residencia 9

-10.00%

6

Residencia 6

-3.60%

2

Casa Foret

-0.60%

12

Vivienda unifamiliar 3 pisos

-0.25%

13

Vivienda-Comercial en construccin

-0.03%

15

Batera Sanitaria

1.50%

14

Vivienda unifamiliar

2.93%

1

Residencia familia Ortiz

4.00%

3

Residencia 3

5.00%

8

Residencia 8

5.00%

4

Cullabamba Viviendas de dos plantas

7.00%

11

Construccin del centro municipal de prevencin integral de enfermedades crnicas, catastrficas y discapacidades

8.53%

5

Appr SPA

16.00%

7

Residencia 7

18.00%

Elaborado: Autores

 

Adems, se proporciona una representacin visual de las desviaciones de avance de los 15 proyectos de construccin analizados en la Figura 2. En l se destacan de forma ordenada, los proyectos con un retraso mayor hasta aquellos que tienen adelantos en su progreso, facilitando una comparacin rpida y clara de los resultados obtenidos.

 

Figura 2. Desviacin de avance de los 15 proyectos analizados

Elaborado: Autores

 

El diagrama de barras muestra en primer lugar, que el 33% de los proyectos analizados presentan retrasos, y a su vez observamos que el ms crtico es el proyecto Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1 que tiene un -58.86%. De otro lado el 66% del total de proyectos presentan adelantos, de los mismos el 22% presentan adelantos de ms del 10%.

 

Discusin

Segn nuestros anlisis, el 33% de los proyectos estudiados presentan retrasos significativos. Sin embargo, uno de ellos destaca por su crtica situacin: el proyecto Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1, que presenta una desviacin de avance del -58.86%. Este proyecto es especialmente preocupante debido a los problemas de diseo que tuvo desde el inicio de la obra. Los problemas con la topografa del terreno no se consideraron adecuadamente durante la fase de diseo, lo que ha llevado a retrasos significativos y costos adicionales, el caso del proyecto de la ESPOCH es un claro ejemplo de cmo un mal diseo y una mala planificacin pueden afectar negativamente a un proyecto de construccin. Es crucial que se preste atencin a todos los detalles durante la fase de diseo y planificacin para evitar estos problemas en el futuro. En nuestra investigacin, encontramos que el 66% del total de proyectos presentan adelantos en su ejecucin. De estos, un 22% presentan adelantos de ms del 10%. Estos datos son significativos y merecen un anlisis ms profundo. Un adelanto en la ejecucin de un proyecto puede parecer positivo a primera vista, ya que indica que el proyecto est progresando ms rpido de lo esperado. Sin embargo, un adelanto de ms del 10% puede indicar problemas potenciales de liquidez. Esto se debe a que los costos asociados con este adelanto pueden no estar planificados en el presupuesto inicial del proyecto. Los costos de un proyecto de construccin incluyen, entre otros, los costos de materiales, mano de obra y equipo. Si un proyecto se adelanta significativamente, estos costos se incurren ms temprano de lo previsto, lo que puede resultar en problemas de liquidez si no se han planificado adecuadamente. Adems, los adelantos en la ejecucin de un proyecto pueden resultar en una entrega temprana del proyecto, lo que puede no ser deseable si el cliente o los usuarios finales no estn preparados para ello. No observamos estos problemas de liquidez en los proyectos antes mencionados, sin embargo, es importante que los adelantos se controlen y se gestionen adecuadamente para evitar estos problemas.

 

Desviacin de inversin y costo

En cuanto al indicador de desviacin de costo, se observ que el 80% de las construcciones analizadas presentan una desviacin del costo de 5%, lo que refleja un control adecuado en la mayora de los casos (ver Tabla 7). Entre los valores ms desfasados se destaca el proyecto Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1 con una desviacin de costo de -53%. Mientras que obras como Residencia 7 y Appr SPA tienen una desviacin de costo de +22%.

 

Tabla 7. Resultados de la desviacin de costo

N.

PROYECTO

VALOR

10

Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1

-53.00%

8

Residencia 8

-5.00%

6

Residencia 6

-2.30%

12

Vivienda unifamiliar 3 pisos

-0.15%

9

Residencia 9

0.00%

13

Vivienda-Comercial en construccin

1.43%

14

Vivienda unifamiliar

1.45%

3

Residencia 3

2.00%

15

Batera Sanitaria

2.80%

2

Casa Foret

3.00%

4

Cullabamba Viviendas de dos plantas

3.00%

1

Residencia familia Ortiz

4.00%

11

Construccin del centro municipal de prevencin integral de enfermedades crnicas, catastrficas y discapacidades

4.50%

7

Residencia 7

20.00%

5

Appr SPA

24.00%

Elaborado: Autores

 

En lo que respecta a la desviacin de la inversin, el 66.67% de proyectos presenta una desviacin inferior al 5%. Por otro lado, proyectos como: Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1, Residencia 8 y Residencia 6 se destacan por tener una desviacin de la inversin negativa, con -39%, -9.8% y 6% respectivamente. Al igual que en el caso anterior Residencia 7 y Appr SPA tienen una desviacin positiva de 14%, 24% (ver Tabla 8).

 

Tabla 8. Resultados de la desviacin de inversin

N.

PROYECTO

VALOR

10

Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1

-39.00%

8

Residencia 8

-9.80%

6

Residencia 6

-5.98%

12

Vivienda unifamiliar 3 pisos

-0.35%

9

Residencia 9

0.00%

13

Vivienda-Comercial en construccin

2.03%

14

Vivienda unifamiliar

0.79%

3

Residencia 3

1.00%

15

Batera Sanitaria

5.20%

2

Casa Foret

1.70%

4

Cullabamba Viviendas de dos plantas

6.00%

1

Residencia familia Ortiz

-1.00%

11

Construccin del centro municipal de prevencin integral de enfermedades crnicas, catastrficas y discapacidades

3.51%

7

Residencia 7

14.00%

5

Appr SPA

24.00%

Elaborado: Autores

 

El diagrama de barras (ver Figura 3), ilustra la desviacin de costo e inversin agrupada de los 15 proyectos de construccin analizados, este grfico permite identificar las variaciones econmicas de cada proyecto, resaltando tanto los excedentes como los ahorros en comparacin con los valores planificados, lo que facilita una evaluacin clara del desempeo financiero de las obras.

 

Figura 3. Desviacin de costo e inversin de los 15 proyectos analizados

Elaborado: Autores

Discusin

Es importante identificar los proyectos que tengan una desviacin de inversin y costo fuera del rango de 5% para analizar las causas y plantear posibles mejoras. En lo referente al proyecto Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1 este tiene una desviacin del costo de -53% y una desviacin de la inversin del -39%, esto dado que el proyecto se encuentra atrasado y el principal motivo de este desfase se debe a un error topogrfico del diseo de la obra, el cual no se lo detect a tiempo, dando como resultado incremento de volmenes a gran escala y una paralizacin de la obra en el mes de diciembre. Este tipo de error se puede evitar contratando a personal calificado y certificado a la hora de realizar los diseos. Por otro lado, las obras Residencia 7 y Appr SPA muestran una desviacin de costo de +22%, lo que indica que los costos reales superaron significativamente a los presupuestados. Esto podra ser debido a imprevistos durante la construccin, cambios en el alcance del proyecto o inexactitudes en la estimacin de costos. En cuanto a la desviacin de la inversin, el 66.67% de los proyectos presenta una desviacin inferior al 5%, lo que sugiere una buena gestin de la inversin en la mayora de los casos. Sin embargo, hay proyectos con desviaciones de inversin negativas significativas, como la Residencia 8 y Residencia 6, con -9.8% y 6% respectivamente. Esto podra indicar que estos proyectos lograron sus objetivos con una inversin menor a la planeada. En contraste, Residencia 7 y Appr SPA muestran una desviacin positiva de inversin de 14% y 24% respectivamente, lo que sugiere que se requiri una inversin mayor a la planeada para alcanzar los objetivos del proyecto. Estos resultados resaltan la importancia de una gestin de costos e inversiones precisa y eficiente en los proyectos de construccin. Las desviaciones significativas, tanto positivas como negativas, pueden tener implicaciones importantes en la rentabilidad y viabilidad de los proyectos. Por lo tanto, es crucial identificar y entender las causas de estas desviaciones para mejorar la planificacin y gestin de futuros proyectos.

PPC

La Tabla 9, presenta el anlisis del porcentaje de plan completado (PPC) de los 15 proyectos de construccin evaluados. Este indicador refleja el nivel de cumplimiento de las actividades programadas en comparacin con lo planificado, proporcionando una visin clara del desempeo y la eficiencia en la ejecucin de cada proyecto.

 

Tabla 9. Resultados de la PPC

N.

PROYECTO

VALOR

5

Appr SPA

35.00%

10

Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1

41.89%

4

Cullabamba Viviendas de dos plantas

63.00%

13

Vivienda-Comercial en construccin

69.75%

3

Residencia 3

72.00%

2

Casa Foret

73.00%

9

Residencia 9

75.00%

12

Vivienda unifamiliar 3 pisos

75.48%

1

Residencia familia Ortiz

80.00%

8

Residencia 8

80.00%

11

Construccin del centro municipal de prevencin integral de enfermedades crnicas, catastrficas y discapacidades

80.98%

7

Residencia 7

81.00%

14

Vivienda unifamiliar

81.25%

15

Batera Sanitaria

82.50%

6

Residencia 6

100.00%

Elaborado: Autores

 

Al analizar el indicador planteado PPC, se pudo identificar que el 73% de los proyectos estudiados tienen un PPC mayor al 70%, el 46% de los proyectos tiene un PPC mayor o igual al 80% y solo un proyecto Residencia 6 ha logrado un PPC de 100%. Existen dos proyectos en estado crtico: Appr SPA con un PPC de 35% y Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1 con un 42% (ver Figura 4).

 

 

 

 

 

 

 

Figura 4. PPC de los proyectos de construccin

Elaborado: Autores

 

Discusin

Es importante identificar los proyectos que tengan una desviacin de inversin y costo fuera del rango de 5% para analizar las causas y plantear posibles mejoras.

Para los proyectos Appr SPA y Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1, es fundamental implementar medidas correctivas para mejorar su PPC. Algunas opciones de mejora como puede ser la revisin de la planificacin, es posible que la planificacin inicial no fuera realista o que no tenga en cuenta ciertos factores, un complemento sera la mejora de la comunicacin ya que una comunicacin efectiva entre todos los actores del proyecto ayuda a identificar y resolver problemas ms rpidamente, podemos considerar tambin la formacin y el desarrollo del personal pueden mejorar su eficiencia y productividad, lo que a su vez puede mejorar el PPC y algo importante a tomar en cuenta es la implementacin de tecnologa como el software de gestin de proyectos, puede ayudar a mejorar la planificacin y el seguimiento del proyecto, lo que puede resultar en un mejor PPC. Aunque la mayora de los proyectos estudiados tienen un PPC satisfactorio, es crucial prestar atencin a aquellos proyectos con un PPC bajo y tomar medidas para mejorar su rendimiento. Esto es esencial para garantizar el xito del proyecto y la satisfaccin del cliente.

Diagrama de Pareto

La Tabla 10, muestra las causas de no cumplimiento en las obras evaluadas, identificando los principales factores que afectaron el avance de los proyectos. Esto ayuda a entender qu problemas se repiten y dnde se puede mejorar.

 

Tabla 10. Datos de Causa de No Cumplimiento

Causas de No cumplimiento

Proyectos

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Falta de informacin

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Mal diseo

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Retraso de material

x

x

x

x

Falta de comunicacin

x

x

x

x

Mala Planificacin

x

x

x

Mano de obra no calificada

x

x

x

Cambio de alcance

x

x

x

Clima

x

x

Materiales/Equipos inadecuados

 

 

 

 

 

 

x

 

 

x

 

 

 

 

 

Elaborado: Autores

 

Se realiz la tabulacin de los datos de todas las obras con respecto a las Causas de No Cumplimiento en base a las cuales se grafic un Diagrama de Pareto (ver Figura 5).

 

Figura 5. Diagrama de Pareto Causas de No Cumplimiento

Elaborado: Autores

Gracias al diagrama de Pareto podemos identificar que la causa de no cumplimento que se presenta ms en los proyectos es la de la Falta de informacin y mal diseo, adems se puede observar otras causas de no cumplimiento que aparecen en los proyectos de construccin. Obteniendo los anlisis de Pareto basndonos en la regla 80-20, se observa que las causas que caen dentro del 80% son las que necesitan ser mejoradas y a las que necesitan una solucin ms urgente, para nuestro caso de estudio sobre las causas de no cumplimiento, las causas que ms destacan son la falta de informacin y el mal diseo, por lo tanto, se ve la necesidad de mejorar los procesos de gestin de la informacin entre las distintas reas o equipos involucrados en el proyecto, y as tambin, ver si el proceso de diseo se encuentra alineado con las necesidades e informacin del proyecto, analizando cmo se elaboran, revisan y aprueban los planos. En nuestro pas se observa que en la mayora de los proyectos los inversores no le prestan atencin a la planificacin en etapas de diseo, y se ha demostrado que una planificacin en etapas iniciales del proyecto mejora considerablemente el xito de este.

Campana de Gauss

Se realiz en base a la productividad de cada rubro una tabulacin en donde se encontr el porcentaje de variacin de cada uno de los proyectos analizados (ver Tabla 11).

 

Tabla 11. Resultados campana de Gauss

Elaborado: Autores

Figura 6. Campana de Gauss Rubro: Mampostera

Grfico, Grfico de lneas

Descripcin generada automticamente

Elaborado: Autores

 

Basndonos en los anlisis de precios unitarios y tomando en cuenta un intervalo de variacin en la curva, la probabilidad de que la productividad de la cuadrilla caiga en el rango esperado es de 7.5% La mampostera es una de las actividades que tiene mayor varianza a comparacin de los dems rubros, con un porcentaje de variacin del 8.26%. Los datos estn muy dispersos y esto se debe a que algunos trabajadores no se presentaban a la obra y esto provocaba que los valores de productividad y rendimiento sean muy variados.

Propuesta de mejora: Contratar a personal capacitado y responsable para realizar las actividades correspondientes donde se comprometan a realizarlas y aplicar mtodos de planificacin y control de obra como el mtodo last planner system.

 

Figura 7. Campana de Gauss Rubro: Acero de refuerzo

Grfico, Grfico de lneas

Descripcin generada automticamente

Elaborado: Autores

 

Basndonos en los anlisis de precios unitarios y tomando en cuenta un intervalo de variacin en la curva, la probabilidad de que la productividad de la cuadrilla caiga en el rango esperado es de 36.13%. El acero de refuerzo es la actividad que tiene mayor varianza a comparacin de los dems rubros, con un porcentaje de variacin del 44.15%. Los datos estn muy dispersos y esto se debe a que no exista una correcta distribucin de personal a la hora de realizar la actividad lo que provocaba que en algunas ocasiones exista escases de personal y en otras abundancias de esta, con lo que se obtena valores de productividad y rendimiento muy variados.

Propuesta de mejora: Utilizar el mtodo de balance de cuadrillas para tener una correcta distribucin de personal dependiendo de la cantidad de trabajo que se va a realizar en la planificacin semanal.

 

Conclusiones

         La incorporacin de un tablero de control con indicadores en los proyectos de construccin durante un mes ha posibilitado la evaluacin del rendimiento y productividad en las 15 obras de construccin analizadas, adems a travs de la consideracin de indicadores relacionados con el tiempo, el costo y la calidad ha permitido establecer el desempeo actual de cada proyecto. En este contexto, los resultados obtenidos al analizar el progreso y los costos de las obras subrayan la necesidad de revisar y ajustar la planificacin y ejecucin de proyectos. Este aspecto se evidencia de manera particular en el proyecto "Construccin del edificio de aulas y laboratorios institucionales de la ESPOCH, bloque 1", donde se identifican desviaciones significativas tanto en el avance como en los costos.

         Adicionalmente, se destaca la importancia de supervisar de cerca el progreso, la inversin y los costos en proyectos de construccin. Asimismo, se resalta la relevancia de mejorar los procesos de gestin de la informacin y el diseo, elementos esenciales para garantizar el xito de los proyectos. Con ello gestionar medidas oportunas para corregir desviaciones y prevenir posibles incumplimientos en los proyectos.

 

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