Importancia de la administracin en salud, en centros mdicos a nivel internacional

 

Importance of health administration in medical centers internationally

 

Importncia da administrao da sade nos centros mdicos a nvel internacional

 

Ramon Jos Cedeo-Macias I
cedeno-ramon0498@unesum.edu.ec
https://orcid.org/0009-0008-8486-1890
,Junior Tomas Moreira-Moreira II
Moreira-junior4681@unesum.edu.ec
https://orcid.org/0000-0001-7318-9893
Jennifer Adriana Pico-Mora III
pico-jennifer7071@unesum.edu.ec
https://orcid.org/0009-0009-7943-3303
,Jos Clmaco Caarte-Velez IV
jose.canarte@unesum.edu.ec
https://orcid.org/0000-0002-3843-1143
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Correspondencia: cedeno-ramon0498@unesum.edu.ec

 

Ciencias de la Salud

Artculo de Investigacin

 

 

* Recibido: 11 de noviembre de 2024 *Aceptado: 29 de diciembre de 2024 * Publicado: 14 de enero de 2025

 

        I.            Universidad Estatal del Sur de Manab, Ecuador.

      II.            Universidad Estatal del Sur de Manab, Ecuador.

   III.            Universidad Estatal del Sur de Manab, Ecuador.

   IV.            Universidad Estatal del Sur de Manab, Ecuador.

 


Resumen

La administracin en salud es preponderante en el servicio sanitario. La salud es pilar fundamental en el bienestar de la poblacin, por ende, se torna de vital importancia la manera como se administren son centros de salud a nivel global. La presente investigacin tiene un enfoque narrativo documental con el propsito de analizar la importancia de la administracin en salud a nivel internacional, y en contexto del Ecuador. La investigacin es de tipo documental, con revisin bibliogrfica sistemtica, se condujo bajo un diseo descriptivo-analtico.Para la bsqueda de la informacin se utiliz motores de bsqueda como Scielo, Pubmed, Dialnet, Redalyc. El resultado de los anlisis demuestra que una correcta administracin permite planificar acciones para prevenir posibles problemas que pueden enfrentar el rea sanitaria en todos los pases, adems se evidencia que la constante evolucin de la administracin genera satisfaccin tanto en los pacientes, como en los profesionales de la salud, facilita la capacidad de controlar y coordinar los distintos roles que se desempean dentro de las instituciones sanitarias. Concluyendo que, la importancia de la administracin en salud es mantener planificar, organizar, coordinar y controlar las acciones de las diferentes reas de una institucin de salud. Adems de prever y proveer de los instrumentos y herramientas necesarias para ofrecer un buen servicio de salud al usuario. La evaluacin en la administracin es esencial para el xito de cualquier sistema de salud en el mundo, obteniendo eficiencia en el uso de recursos, y equidad en el acceso a los servicios de salud.

Palabras clave: Decisiones; planificacin; servicios; calidad; procesos.

 

Abstract

Health administration is preponderant in the health service. Health is a fundamental pillar in the well-being of the population, therefore, the way in which health centers are administered globally becomes vitally important. This research has a documentary narrative approach with the purpose of analyzing the importance of health administration at an international level, and in the context of Ecuador. The research is documentary, with a systematic bibliographic review, and was conducted under a descriptive-analytical design. Search engines such as Scielo, Pubmed, Dialnet, and Redalyc were used to search for information. The result of the analysis shows that proper administration allows planning actions to prevent possible problems that the health area may face in all countries. It is also evident that the constant evolution of administration generates satisfaction both in patients and in health professionals, and facilitates the ability to control and coordinate the different roles that are performed within health institutions. In conclusion, the importance of health administration is to plan, organize, coordinate and control the actions of the different areas of a health institution. In addition, it is to foresee and provide the instruments and tools necessary to offer a good health service to the user. Evaluation in administration is essential for the success of any health system in the world, obtaining efficiency in the use of resources, and equity in access to health services.

Keywords: Decisions; planning; services; quality; processes.

 

Resumo

A administrao da sade predominante no servio de sade. A sade um pilar fundamental do bem-estar da populao, por isso, a forma como os centros de sade so geridos a nvel global torna-se de vital importncia. Esta pesquisa tem uma abordagem narrativa documental com o objetivo de analisar a importncia da administrao da sade a nvel internacional e no contexto do Equador. A pesquisa de natureza documental, com reviso bibliogrfica sistemtica, e foi conduzida sob um desenho descritivo-analtico. Os resultados da anlise mostram que a administrao correta permite planear aes para prevenir potenciais problemas que a rea da sade pode enfrentar em todos os pases. tambm evidente que a constante evoluo da administrao gera satisfao tanto nos doentes como nos profissionais de sade. facilita a capacidade de controlar e coordenar os diferentes papis desempenhados no seio das instituies de sade. Concluindo que a importncia da administrao em sade manter o planeamento, a organizao, a coordenao e o controlo das aes das diferentes reas de uma instituio de sade. Alm de antecipar e disponibilizar os instrumentos e ferramentas necessrias para oferecer um bom servio de sade ao utente. A avaliao na administrao essencial para o sucesso de qualquer sistema de sade no mundo, alcanando a eficincia na utilizao dos recursos e a equidade no acesso aos servios de sade.

Palavras-chave: Decises; planeamento; servios; qualidade; processos.

 

Introduccin

Desde la antigedad, el hombre para convivir en sociedad tuvo la necesidad de organizarse, distribuir responsabilidades, tomar decisiones, dando como resultado la creacin de grupos de trabajo con actividades especficas encaminadas al logro de un objetivo, para conseguirlo no solo basta trabajar en equipo, sino tambin seguir procesos y metodologas que permitan alcanzarlo de manera eficiente y con el mayor rendimiento posible. De una buena administracin depende el xito de toda empresa (1).

La administracin en salud se encarga de la planificacin, direccin, control de los recursos humanos y financieros, as como, del conocimiento de la evolucin tecnolgica, con el propsito de brindar un servicio eficiente de calidad, con candidez, segn los procesos planteados acorde a los cambios de la tecnologa a nivel mundial (2).

La administracin en las instituciones de salud ha desempeado un papel importante en su desarrollo y crecimiento, implementando procesos administrativos de planificacin, organizacin, ejecucin, control y evaluacin. Esto ha permitido contar con recursos de manera efectiva y eficiente, impulsando el crecimiento y la mejora en los sistemas de salud, obteniendo como resultado una mejor atencin para los pacientes y la poblacin (3).

Los procesos administrativos tienen relevante importancia para alcanzar el desarrollo organizacional o empresarial, mejorar la competitividad y productividad. Sin embargo, la problemtica que presentan las pequeas empresas en el Ecuador (Pymes), es originada por la deficiencia en la aplicacin de los procesos administrativos, causando debilidad en el entorno empresarial, provocando poca competitividad e innovacin llevando a las empresas a no ser sostenibles en el tiempo (4).

En Mxico, la formacin de profesionales en la administracin de sistemas de salud promueve 2 objetivos fundamentales; uno va orientado a profesionalizar el trabajo de las actividades de los servicios de salud, y el otro, a la necesidad de capacitar a todos los directivos que se encuentran realizando actividades en las organizaciones de atencin en salud. Una adecuada administracin en las instituciones de salud, conlleva a una ejecucin apropiada de los recursos, ofreciendo una atencin con mayor eficacia y eficiencia a los usuarios que acceden al servicio de salud (5).

La evolucin de la administracin conlleva a la introduccin de nuevas tecnologas e innovacin en las especialidades mdicas, motivando transformaciones en procesos y procedimiento fundamentales orientados a la mejora en el cuidado del paciente, convirtiendo al servicio de salud en la piedra angular del sector, dndole mayor realce a su identidad y peculiaridad a su desempeo (6).

Los sistemas de salud pblica a nivel global tienen el enorme compromiso de garantizar el bienestar de su poblacin, para ello debe gestionar medidas a largo plazo, monitorear las tendencias de las enfermedades y asignar recursos de manera efectiva para responder a una crisis de salud de manera inmediata. La inteligencia artificial, con su potencia informtica avanzada, contribuye a proporciona soluciones a muchos de estos problemas al automatizar y optimizar todos los aspectos de la gestin de la salud pblica (7).

La presente investigacin asume un enfoque narrativo documental con el propsito de analizar la importancia de la administracin en salud a nivel internacional, Adems de examinar esta situacin en el contexto del Ecuador, sealando los elementos comunes, pero tambin los principales avances que se presenten en la administracin en salud.

 

Metodologa

La investigacin tiene el carcter documental con revisin bibliogrfica sistemtica, se condujo bajo un diseo descriptivo-analtico. Como estrategias de bsqueda se utilizaron diferentes buscadores acadmicos como: Sciencedirect, Redalyc, Google Acadmico, Chemedia, Researchgate, Highbeam Research, Scielo, Pubmed, y Dialnet. Estos fueron de mucha utilidad, permitiendo argumentar criterios tcnicos, acadmicos y cientficos. Los buscadores permitieron encontrar artculos cientficos de relevancia local, regional, nacional e internacional, pero al ser una indagacin exhaustiva de informacin se procur usar palabras claves (mesh) como: Salud pblica, polticas de administracin, administracin en salud. Tambin se trabaj con los booleanos not, and y or.

Los criterios de inclusin aplicados fueron artculos en referencia a: Salud pblica, evaluacin de polticas administrativas, medidas preventivas, controles, comunidad y artculos entre los aos 2020 2024. Se incluy artculos en idiomas espaol e ingls. Adems, se excluyeron artculos que no estuvieron relacionados con la salud pblica y las evaluaciones de las polticas administrativas y controles, tambin aquellos artculos publicados fuera del perodo establecido, pginas web de fuentes no oficiales como Wikipedia, entre otros. La investigacin se condujo bajo una redaccin narrativa, toda la informacin resultante de la misma est sustentada en trabajos acadmicos revisados, aprobados y publicados, lo que conduce a dar el debido crdito a todos los autores segn corresponda acorde a lo suscrito en las normas vancouver.

La recopilacin de informacin se bas en la revisin bibliogrfica de 43 artculos considerando las variables descritas en el tema, se realiz un consolidado de los artculos cientficos seleccionados empleando el programa microsoft excel 2021.

 

Figura 1: Diagrama de flujo de la bsqueda de la informacin para la revisin bibliogrfica durante el estudio realizado

 

Resultados

 

Tabla 1: Importancia de la administracin en los servicios de salud a nivel internacional.

Autor/Ref.

Pas/Ao

Resultado

Albo y Col(8).

Cuba 2020

Es importante incorporar avances tecnolgicos en la administracin en salud, esto permite mejorar los resultados en la eficacia en el uso y gestin de recursos humanos disponibles

Rojas y col (9).

Colombia

2020

Muestran un alto nivel de compromiso por parte de los dirigentes y los funcionarios lderes de cada entidad con los SGC valoran en gran dimensin el alcance que las normas de calidad.

Legido-Quigley y col (10).

Hong Kong 2020

La correcta administracin en salud brinda confianza a los pacientes, los profesionales de la salud y la sociedad en su conjunto. Aspectos de importancia para enfrentar las crisis sanitarias.

Quintero y Col (11).

Cuba

2021

Constituye una de las actividades ms importante en todos los niveles de direccin de las diferentes instituciones, ya que exige a los dirigentes una constante actualizacin de sus conocimientos y el continuo perfeccionamiento de sus habilidades en bsqueda de soluciones a los problemas

Medina, P (Medina P. , 2021, pg. 12).

Ecuador/

2021

Es de suma importancia cumplir con todos los procesos administrativos en las instituciones de salud, esto motiva al personal a trabajar siempre en orden, en respaldo de su organizacin institucional.

Rojas y Col (13).

Colombia 2021

La correcta administracin en salud optimiza los recursos disponibles, ofreciendo una atencin ms eficiente y eficaz a todos los usuarios

Barcellos y Col (14).

Brasil

2021

La administracin correcta en salud, mejora la eficiencia operativa y la calidad del servicio individual y colectivo.

AlJohani y Col (15).

Arabia Saudita 2021

La debida admiracin en instituciones del sector salud, permite mejorar en la resolucin de problemas

Honghui y Col (16).

China

2022

La correcta administracin de los centros de salud permite una reorganizacin del sistema, identifica los problemas y admite plantear las soluciones pertinentes.

 

 

Iza y Col (17).

 

Per

2023

La gestin administrativa es la que crea condiciones estratgicas, tcticas y operativas para que las sucesivas funciones de organizacin, direccin y control se conciban de una manera racional y constituyan entre todo el modo armnico en que se suponen se produzcan los hechos.

Garca (18).

Venezuela

2024

Implementar un modelo de atencin corporativo en el mbito sanitario puede generar una variedad de beneficios tanto para los pacientes como para los profesionales sanitarios.

 

El presente trabajo investigativo, analiz la administracin en el sector salud en once pases. Del anlisis realizado se denota que a nivel internacional la administracin en el sector salud tiene relevante importancia en la planificacin, organizacin y definicin de procesos, metodologa y tcnicas orientada a mejorar los servicios de salud. La correcta administracin permite adems planificar acciones para prevenir posibles problemas que pueden enfrentar el rea sanitaria en todos los pases, adems se evidencia la constante evolucin en la administracin genera satisfaccin tanto en los pacientes, como en los profesionales de la salud. En todos los artculos analizados de los diferentes pases permiten concluir que la importancia de la planificacin, contribuye a prevenir problemas, alcanzar los objetivos y se muestran un alto nivel de compromiso de dirigentes y funcionarios.

 

 

Tablas 2: Importancia de la administracin en salud bajo el contexto del Ecuador

Autor/Ref.

Pas/Ao

Resultado

Pincay y Col(19).

Ecuador

2020

Desde el punto de vista de la salud, la tensin generada es mediante los servicios pblicos debido al aumento en los costos de los servicios teniendo en cuenta la falta de medicamentos genera problemtica econmica ante la sociedad.

Fajardo y Col,

(20)

Ecuador

2020

Los resultados demuestran en el proceso administrativo es fundamental la ubicacin del talento humano, esto constituye un recurso esencial en las instituciones de salud; por ello es clave para el ptimo desempeo y logro de metas en el sistema de salud.

Mazacn y Col

(21)

Ecuador 2021

Establecer sistemas de control de calidad dentro de la administracin en el rea de salud, provoca que se supere con creces las expectativas que comnmente ejecuta el personal que en la actualidad labora en la mayor parte de hospitales a nivel nacional, por lo cual tanto los procesos nuevos, as como, los ya existentes tienen que ajustarse constantemente a desafos.

Briones y Col,

(22).

Ecuador

2021

Es de suma importancia que los administradores del sector salud pblica se enfoquen en la adquisicin de medicina y equipos, principalmente aquellos que deben generar vnculos entre el sistema de salud y los pacientes.

Valds y Col

(23).

Ecuador

2021

La importancia de la administracin radica en que permite la planificacin, organizacin, ejecucin o direccin y control de los centros de salud basados en su estructura organizacional y objetivos econmicos.

Morejn y col (24).

Ecuador

2021

Una administracin adecuada tiene un impacto positivo sobre la calidad de los procesos ejecutados, contribuyendo al fortalecimiento de la estructura organizacional.

Pea y Col

(25).

Ecuador

2022

La administracin en salud, facilita la capacidad de controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se desempean dentro de las instituciones permite prevenir problemas y alcanzar los objetivos

Vera y Col

(Vera L, 2022, pg. 26)

Ecuador

2022

Una buena administracin en el sector salud provoca importantes transformaciones en el sistema sanitario nacional, en su infraestructura y en general en el servicio ofrecido al usuario.

Catagua y Col

(27).

Ecuador

2024

La administracin eficaz tiene relevante importancia para mejorar tanto el rendimiento como la satisfaccin laboral, las Buenas Prcticas aplicadas aumentan la motivacin y satisfaccin del personal al crear un entorno laboral, contribuyendo as a la eficacia y el rendimiento general.

Saltos y col,

(Saltos & Burgos, 2021, pg. 28)

 

Ecuador

2024

De manera que se considere la importancia en la buena se obtendr una mejora continua en los servicios que presten los laboratorios y centros de salud.

 

El anlisis de la situacin de la administracin en salud bajo el contexto del Ecuador, muestran que, la importancia de la administracin permite la planificacin, organizacin, ejecucin o direccin y control de los centros de salud basados en su estructura organizacional y objetivos econmicos. Demuestra, adems, que una buena administracin en el sector salud provoca importantes transformaciones en el sistema sanitario nacional, en su infraestructura y en general en el servicio ofrecido al usuario. Facilita la capacidad de controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se desempean dentro de las instituciones permite prevenir problemas y alcanzar los objetivos.

 

Tabla 3: Avances que se presenten en la administracin en salud.

Autor/Ref.

Pas/Ao

Resultado

Ciani y Col,

(29)

Mxico

2020

Plataformas que gestionan la informacin o tambin llamadas LIS.

Rodney y Col,

(Rodney & Porto, 2020, pg. 30)

Brasil

2020

Implementacin de Telemedicina y salud digital

Molano y Col,

(31)

Colombia 2020

Tecnologas para la espectrometra de masas, la cromatografa lquida de alta resolucin.

Criado y Col,

(32)

Cuba

2021

Sistemas para monitorear y asegurar resultados clnicos

Carpio y Col,

(33)

Ecuador

2021

La administracin moderna evoluciona e innova. Lo que conlleva a la satisfaccin del usuario.

Olivares y Col,

(34)

EEUU

2022

Sistemas actos para el almacenamiento de muestras biolgicas a largo plazo considerados Biobanco

Lpez y Col,

(35)

Ecuador

2023

La administracin debe incluir programas de capacitacin ya que los profesionales en salud necesitan actualizarse constantemente en profundidad a fin de ofrecer conocimiento que beneficie a la sociedad

Padoan, A y col

(36)

Italia

2022

La incorporacin de la inteligencia artificial en la administracin contribuye a mejorar la extraccin de la informacin de los reportes mdicos

Cuba, y Col,

(37)

Per

2024

La transformacin digital y la gestin financiera en la administracin hospitalaria tambin promueven la transparencia y la rendicin de cuentas,

Ziekow, J

(38)

 

Alemania 2021

El uso de mtodos eficientes en la administracin fortalece el monitoreo y control continuo, garantizando en manejo adecuado de los centros de salud.

 

En el anlisis de la tabla 3, se describe avances en los procesos administrativos dentro en el sector salud, han permitido mejorar los servicios, los avances van desde tecnologas como la espectrometra de masas, herramientas como plataformas que gestionan la informacin, la implementacin de telemedicina y salud digital. Adems, la incorporacin de sistemas para monitorear y almacenamiento de muestras biolgicas a largo plazo considerados. Todos los avances registrados a nivel mundial contribuyen a mejorar los servicios de salud ofrecidos.

 

Discusin

Los procesos administrativos del sector salud son importantes para funcionamiento eficaz de cualquier organizacin de este tipo de atencin, dichos procesos abarcan una diversidad de actividades que incluyen desde la gestin de registros de pacientes, facturacin, programacin de citas, cumplimiento legal y gestin de personal, la implementacin y gestin, la satisfaccin del paciente y la eficacia en una organizacin de atencin mdica. El estudio revela que la administracin en el sector salud, juega un papel importante para la satisfaccin del paciente, la atencin sanitaria, mediante la agilidad en trmites y papeleo repetitivo, puede ahorrar tiempo y frustracin a los usuarios. Concordando con el estudio realizado por Portilla (39), en el cual manifiesta que el 95% de los usuarios considera que la atencin es amable, paciente y clido por lo que se considera que la perspectiva de los trabajadores es buena. Esto como resultado de una buena administracin.

En la investigacin realizada se evidencia que una administracin eficiente es esencial para brindar servicios de calidad. Coincidiendo al respecto, Martnez. (40), y aade adems que la administracin en los servicios de salud impacta en la operatividad diaria, sin embardo las instituciones deben adaptarse constantemente a cambios en el entorno y a polticas de salud emergentes.

Al analizar la importancia de la administracin en salud en el contexto ecuatoriano, se registra que de ella depende el desenvolvimiento de los centros de salud. La calidad y calidez de los servicios ofrecidos est estrechamente relacionados a la calidad de administracin. Thomson (41), concuerda con este estudio, cuando seala que los procesos administrativos son muy importantes en la satisfaccin del paciente durante la atencin sanitaria.

La investigacin se orienta medir la importancia de la administracin en el sector salud, incluyendo la calidad de procesos, la disponibilidad de recursos, determinando que la calidad de la administracin influye en la calidad de servicios brindados y estimular al trabajador de la salud en su buen desempeo. En este sentido, Medina (42) manifiesta que la correcta administracin de un centro de salud consiste en estimular a los humanos para que realicen sus funciones de manera efectiva, orientando y motivando tanto a los funcionarios y empleados.

Por otra parte, los avances en la administracin de salud van desde tecnologas, herramientas como plataformas y ms. En este sentido, Huertas y Col. (43), mencionan que la administracin involucra la implementacin estratgica con recursos adecuados, un monitoreo continuo mediante sistemas de informacin y auditoras. Todo conlleva a mejorar la efectividad y sostenibilidad, mejorando as los resultados sanitarios y la equidad en el acceso a servicios de salud.

 

Conclusin

La importancia de la administracin de los servicios de la salud es mantener la pertinencia planificar, organizar, coordinar y controlar las acciones de las diferentes reas de una institucin de salud. Adems de prever y proveer de los instrumentos y herramientas necesarias para ofrecer un buen servicio de salud al usuario.

Las instituciones de salud del Ecuador mantienen un nivel aceptable de los procesos administrativos, estos permiten la evolucin constante de los servicios. En dicha evolucin se incorporan nuevas herramientas, programas, estrategias y hasta inteligencia artificial, modernizando los servicios de salud. Adems, un buen manejo administrativo es crucial para mejorar los servicios, como se observa ha podido evidencia en todos los casos investigados tanto del Ecuador como los dems pases consultados.

La evaluacin en la administracin es esencial para el xito de cualquier sistema de salud. Esta permite obtener eficiencia en el uso de recursos, y equidad en el acceso a los servicios de salud. As, se fortalece la capacidad del sistema de salud atendiendo las necesidades de la poblacin en temas de sanidad y enfrentar desafos con resiliencia y eficacia.

 

Referencias

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