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Aplicativo Web para el registro de calificaciones de los proyectos de investigaci�n de la Universidad T�cnica de Cotopaxi Extensi�n � La Man�

 

Web application for the registration of qualifications of research projects of the Technical University of Cotopaxi Extension � La Man�

 

Aplicativo web para registro de habilita��es de projetos de pesquisa da Universidade T�cnica de Extens�o Cotopaxi � La Man�

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Correspondencia: Wilmer.cunuhay@utc.edu.ec

 

Ciencias de la Educaci�n

Art�culo de Investigaci�n

 

 

* Recibido: 20 de julio de 2024 *Aceptado: 11 de agosto de 2024 * Publicado: �10 de septiembre de 2024

 

        I.            Universidad T�cnica de Cotopaxi Extensi�n La Man�, La Man�, Ecuador.

      II.            Universidad T�cnica de Cotopaxi, La Man�, Ecuador.

   III.            Universidad T�cnica de Cotopaxi, La Man�, Ecuador.

   IV.            Universidad Tecnol�gica Indoam�rica, Ambato, Ecuador.

Resumen

Este estudio presenta el desarrollo e implementaci�n de un aplicativo web para el registro de calificaciones de proyectos de investigaci�n en la Universidad T�cnica de Cotopaxi - Extensi�n La Man�. El proyecto abord� la necesidad de modernizar y digitalizar los procesos acad�micos, mejorando la eficiencia y precisi�n en la gesti�n de informaci�n. Utilizando PHP y MySQL, se desarroll� una plataforma robusta y escalable, siguiendo la metodolog�a �gil Scrum. El aplicativo ofrece funcionalidades clave como registro de usuarios, gesti�n de calificaciones y generaci�n de actas, con una interfaz intuitiva dise�ada para facilitar su uso por docentes y estudiantes. La implementaci�n result� en una mejora significativa en la accesibilidad y transparencia de la informaci�n acad�mica, optimizando los procesos administrativos y el seguimiento del rendimiento estudiantil. Las pruebas realizadas demostraron la eficacia y usabilidad del sistema. Este proyecto no solo resolvi� desaf�os inmediatos en la gesti�n de calificaciones, sino que tambi�n sent� las bases para una transformaci�n digital m�s amplia en la instituci�n. Los resultados subrayan el potencial de las soluciones tecnol�gicas en la educaci�n superior y abren camino para futuras innovaciones en el campo de la tecnolog�a educativa.

Palabras clave: Aplicativo web; gesti�n acad�mica; calificaciones digitales; desarrollo �gil; educaci�n superior.

 

Abstract

This study presents the development and implementation of a web application for the registration of qualifications of research projects at the Technical University of Cotopaxi - La Man� Extension. The project addressed the need to modernize and digitize academic processes, improving efficiency and accuracy in information management. Using PHP and MySQL, a robust and scalable platform was developed, following the agile Scrum methodology. The application offers key functionalities such as user registration, grade management and generation of minutes, with an intuitive interface designed to facilitate its use by teachers and students. The implementation resulted in a significant improvement in the accessibility and transparency of academic information, optimizing administrative processes and monitoring of student performance. The tests carried out demonstrated the effectiveness and usability of the system. This project not only resolved immediate challenges in qualifications management, but also laid the foundation for a broader digital transformation at the institution. The results highlight the potential of technological solutions in higher education and pave the way for future innovations in the field of educational technology.

Keywords: Web application; academic management; digital qualifications; agile development; higher education.

 

Resumo

Este estudo apresenta o desenvolvimento e implementa��o de uma aplica��o web para registro de habilita��es de projetos de pesquisa na Universidade T�cnica de Cotopaxi - Extens�o La Man�. O projeto atendeu � necessidade de moderniza��o e digitaliza��o dos processos acad�micos, melhorando a efici�ncia e a precis�o na gest�o da informa��o. Utilizando PHP e MySQL, foi desenvolvida uma plataforma robusta e escal�vel, seguindo a metodologia �gil Scrum. O aplicativo oferece funcionalidades importantes como cadastro de usu�rios, gerenciamento de notas e gera��o de atas, com uma interface intuitiva projetada para facilitar seu uso por professores e alunos. A implementa��o resultou em uma melhoria significativa na acessibilidade e transpar�ncia das informa��es acad�micas, otimizando processos administrativos e monitoramento do desempenho dos alunos. Os testes realizados demonstraram a efic�cia e usabilidade do sistema. Este projeto n�o s� resolveu desafios imediatos na gest�o de qualifica��es, mas tamb�m lan�ou as bases para uma transforma��o digital mais ampla na institui��o. Os resultados destacam o potencial das solu��es tecnol�gicas no ensino superior e abrem caminho para futuras inova��es no campo da tecnologia educacional.

Palavras-chave: Aplica��o Web; gest�o acad�mica; qualifica��es digitais; desenvolvimento �gil; ensino superior.

 

Introducci�n

En la era digital contempor�nea, las aplicaciones web han emergido como herramientas fundamentales para la gesti�n eficiente de informaci�n en diversas esferas, incluyendo de manera destacada el �mbito educativo. Estas plataformas tecnol�gicas facilitan una conexi�n directa y �gil entre usuarios y sistemas, optimizando procesos que tradicionalmente consum�an tiempo y recursos significativos. En el contexto acad�mico, espec�ficamente en la gesti�n de proyectos de investigaci�n y calificaciones, la implementaci�n de estas tecnolog�as representa un salto cualitativo en la administraci�n de datos y en la interacci�n entre docentes y estudiantes (Jaramillo Valarezo, 2017).

Las aplicaciones web ofrecen ventajas sustanciales sobre los m�todos convencionales de registro y gesti�n de informaci�n. Su accesibilidad a trav�s de navegadores web, tanto desde redes internas como desde Internet, permite a los usuarios interactuar con los datos de manera din�mica y en tiempo real. Esta caracter�stica es particularmente valiosa en el entorno universitario, donde la gesti�n eficiente de calificaciones y proyectos de investigaci�n es crucial para el seguimiento acad�mico y la toma de decisiones informadas (Guerra Poalasin, 2021).

La relevancia de las aplicaciones web en instituciones educativas radica en su capacidad para agilizar y mejorar los procesos de informaci�n. Como se�ala �vila (2016), estas aplicaciones permiten una comunicaci�n activa entre los usuarios y la informaci�n almacenada en bases de datos, facilitando tareas como el registro, actualizaci�n y consulta de datos acad�micos. Esta interactividad es especialmente beneficiosa en el contexto de la gesti�n de proyectos de investigaci�n, donde la necesidad de acceso r�pido y preciso a la informaci�n es constante.

Sin embargo, a pesar de sus evidentes beneficios, muchas instituciones educativas a�n no han adoptado plenamente estas herramientas digitales. La falta de sistemas operativos y funcionales para el seguimiento adecuado del desempe�o estudiantil representa una oportunidad perdida para innovar y mejorar los procesos educativos. Esta brecha tecnol�gica no solo afecta la eficiencia administrativa, sino que tambi�n puede impactar negativamente en la calidad de la experiencia educativa de los estudiantes y en la capacidad de los docentes para gestionar eficazmente sus responsabilidades acad�micas.

En este contexto, el presente estudio se centra en el desarrollo e implementaci�n de una aplicaci�n web para el registro de calificaciones de proyectos de investigaci�n en la Universidad T�cnica de Cotopaxi - Extensi�n La Man�. Este proyecto busca abordar la necesidad cr�tica de una herramienta digital que optimice el proceso de registro, almacenamiento y acceso a las calificaciones de los proyectos de investigaci�n, un �rea fundamental en la formaci�n acad�mica superior.

La implementaci�n de esta aplicaci�n web no solo promete mejorar la eficiencia administrativa, sino tambi�n proporcionar una plataforma m�s transparente y accesible para estudiantes y docentes. Al digitalizar este proceso, se espera reducir errores, ahorrar tiempo y recursos, y proporcionar un acceso m�s r�pido y confiable a la informaci�n acad�mica. Como se�alan Aimaca�a Jaque y Puco Iza (2023), la gesti�n eficiente de datos acad�micos a trav�s de aplicaciones web puede transformar significativamente la manera en que las instituciones educativas operan y prestan servicios a su comunidad acad�mica.

Este trabajo de investigaci�n detalla el proceso de desarrollo de la aplicaci�n, desde su concepci�n hasta su implementaci�n, utilizando tecnolog�as modernas como PHP y MySQL. La elecci�n de estas tecnolog�as se basa en su robustez, flexibilidad y amplia adopci�n en el desarrollo de aplicaciones web. PHP, como lenguaje de programaci�n del lado del servidor, ofrece una gran versatilidad para la creaci�n de p�ginas web din�micas, mientras que MySQL proporciona un sistema de gesti�n de bases de datos relacional eficiente y confiable (Espinoza et al., 2023).

La aplicaci�n desarrollada se basa en una arquitectura cliente-servidor, aprovechando las ventajas de esta estructura para ofrecer una experiencia de usuario fluida y eficiente. Como explica Robledano (2019), MySQL implementa un modelo usuario-servidor que permite una gesti�n eficaz de los datos, facilitando el almacenamiento, acceso y replicaci�n de informaci�n a trav�s de m�ltiples motores de almacenamiento. Esta caracter�stica es particularmente �til en el contexto de una aplicaci�n acad�mica, donde la integridad y disponibilidad de los datos son cruciales.

El desarrollo de la aplicaci�n se llev� a cabo siguiendo la metodolog�a Scrum, un enfoque �gil que permite una adaptaci�n r�pida a los cambios y una entrega iterativa de funcionalidades. Esta metodolog�a, como describe Bravo P�rez y Montufar Romero (2023), facilita la colaboraci�n entre los miembros del equipo de desarrollo y los stakeholders, asegurando que el producto final se alinee con las necesidades reales de los usuarios.

La aplicaci�n web desarrollada ofrece diversas funcionalidades clave para la gesti�n de calificaciones de proyectos de investigaci�n. Entre estas se incluyen:

�                    Registro de usuarios: Permite a los docentes crear cuentas personalizadas con nombre de usuario y contrase�a.

�                    Autenticaci�n segura: Implementa un sistema de inicio de sesi�n para proteger la informaci�n sensible.

�                    Gesti�n de alumnos: Facilita la adici�n y edici�n de informaci�n de estudiantes.

�                    Registro de calificaciones: Permite a los docentes ingresar y actualizar las calificaciones de los proyectos de investigaci�n.

�                    Generaci�n de actas: Automatiza la creaci�n de actas de calificaci�n, facilitando el proceso administrativo.

�                    Visualizaci�n de datos: Ofrece interfaces intuitivas para la consulta de calificaciones y estad�sticas.

Estas funcionalidades est�n dise�adas para abordar las necesidades espec�ficas identificadas en la gesti�n de proyectos de investigaci�n en la Universidad T�cnica de Cotopaxi - Extensi�n La Man�, pero son lo suficientemente flexibles como para ser adaptadas a otros contextos educativos similares.

La implementaci�n de esta aplicaci�n web representa un paso significativo hacia la modernizaci�n de los procesos acad�micos en la instituci�n. Como se�ala Del Pino Dom�nguez (2022), la adopci�n de tecnolog�as web en entornos educativos no solo mejora la eficiencia operativa, sino que tambi�n puede contribuir a la calidad general de la educaci�n al proporcionar herramientas que facilitan el seguimiento y la evaluaci�n del progreso acad�mico.

Adem�s, la aplicaci�n se desarroll� con un enfoque en la usabilidad y la accesibilidad. La interfaz de usuario se dise�� para ser intuitiva y f�cil de navegar, considerando las necesidades de usuarios con diferentes niveles de experiencia tecnol�gica. Este aspecto es crucial para garantizar la adopci�n efectiva de la herramienta por parte de la comunidad acad�mica.

La seguridad de la informaci�n es otro aspecto fundamental considerado en el desarrollo de la aplicaci�n. Se implementaron medidas de seguridad robustas para proteger los datos sensibles de los estudiantes y mantener la integridad de la informaci�n acad�mica. Esto incluye el uso de t�cnicas de encriptaci�n, autenticaci�n segura y control de acceso basado en roles.

El proceso de desarrollo tambi�n incluy� una fase exhaustiva de pruebas para garantizar la funcionalidad y fiabilidad de la aplicaci�n. Se realizaron pruebas de caja blanca para verificar la l�gica interna del c�digo y pruebas de usabilidad con un grupo selecto de docentes para evaluar la experiencia del usuario final. Los resultados de estas pruebas fueron positivos, mostrando una alta aceptaci�n por parte de los usuarios y confirmando la eficacia de la aplicaci�n en la mejora de los procesos de registro y gesti�n de calificaciones.

La implementaci�n de esta aplicaci�n web en la Universidad T�cnica de Cotopaxi - Extensi�n La Man� se espera que tenga un impacto significativo en varios aspectos:

�                    Eficiencia administrativa: Al automatizar el proceso de registro y gesti�n de calificaciones, se reducir� significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas, permitiendo a los docentes enfocarse m�s en actividades acad�micas y de investigaci�n.

�                    Precisi�n y confiabilidad de los datos: La digitalizaci�n del proceso minimiza los errores humanos asociados con el registro manual de calificaciones, aumentando la precisi�n y confiabilidad de los datos acad�micos.

�                    Accesibilidad de la informaci�n: Tanto docentes como estudiantes podr�n acceder a la informaci�n de calificaciones de manera m�s r�pida y conveniente, mejorando la transparencia y la comunicaci�n en el proceso educativo.

�                    Toma de decisiones basada en datos: La disponibilidad de datos acad�micos en formato digital facilitar� el an�lisis y la generaci�n de informes, lo que puede contribuir a una toma de decisiones m�s informada a nivel institucional.

�                    Innovaci�n tecnol�gica: La implementaci�n de esta aplicaci�n web posiciona a la Universidad T�cnica de Cotopaxi - Extensi�n La Man� a la vanguardia de la innovaci�n tecnol�gica en la gesti�n acad�mica, lo que puede mejorar su imagen institucional y atraer a m�s estudiantes y docentes.

En conclusi�n, este estudio no solo presenta una soluci�n tecnol�gica a un problema espec�fico de gesti�n acad�mica, sino que tambi�n contribuye al cuerpo de conocimiento sobre la implementaci�n de tecnolog�as web en el �mbito educativo superior. La aplicaci�n desarrollada sirve como un modelo que puede ser adaptado y replicado en otras instituciones educativas que busquen modernizar sus procesos de gesti�n acad�mica.

A medida que avanzamos en la era digital, la adopci�n de herramientas tecnol�gicas como esta aplicaci�n web se vuelve cada vez m�s crucial para mantener la competitividad y relevancia de las instituciones educativas. Este proyecto demuestra c�mo la tecnolog�a puede ser aprovechada para mejorar significativamente los procesos educativos, beneficiando a estudiantes, docentes y administradores por igual.

 

Metodolog�a

Para el desarrollo de esta investigaci�n, se emple� una combinaci�n de m�todos y enfoques que permitieron abordar el problema de manera integral y sistem�tica. La metodolog�a se estructur� en varias fases, cada una dise�ada para aportar informaci�n crucial y avanzar en el desarrollo del aplicativo web.

 

 

Investigaci�n Bibliogr�fica

En la fase inicial, se llev� a cabo una exhaustiva investigaci�n bibliogr�fica. Este proceso, como se�ala Prieto (2018), es fundamental para establecer una base s�lida de conocimiento y contextualizar el proyecto dentro del campo de estudio. Se consultaron diversas fuentes, incluyendo libros especializados, art�culos de revistas cient�ficas y recursos web confiables. Esta etapa fue crucial para recopilar informaci�n sobre aplicaciones web, tecnolog�as de desarrollo, sistemas de gesti�n de bases de datos y metodolog�as de desarrollo de software.

La investigaci�n bibliogr�fica no solo proporcion� el marco te�rico necesario, sino que tambi�n permiti� identificar las mejores pr�cticas en el desarrollo de aplicaciones web para entornos educativos. Este enfoque asegur� que el desarrollo del aplicativo estuviera alineado con los est�ndares actuales y las necesidades espec�ficas del sector educativo.

 

Investigaci�n de Campo

Complementando la investigaci�n bibliogr�fica, se realiz� una investigaci�n de campo detallada. Como explica B�ez Hurtado (2018), este tipo de investigaci�n permite la observaci�n directa del objeto de estudio y la recopilaci�n de datos en su contexto natural. En este caso, se llev� a cabo en la Universidad T�cnica de Cotopaxi - Extensi�n La Man�, donde se aplicaron encuestas a los docentes.

El instrumento principal utilizado fue un cuestionario cuidadosamente dise�ado para recopilar informaci�n sobre las necesidades espec�ficas de los docentes en relaci�n con el registro y gesti�n de calificaciones de proyectos de investigaci�n. Esta fase fue crucial para entender el contexto real en el que se implementar�a el aplicativo y para asegurar que su dise�o respondiera efectivamente a las necesidades de los usuarios finales.

 

M�todos de Investigaci�n: Inductivo-Deductivo

Se aplic� una combinaci�n de los m�todos inductivo y deductivo, lo que permiti� abordar el problema desde m�ltiples perspectivas. El m�todo deductivo facilit� el an�lisis desde lo general a lo particular, partiendo del planteamiento del problema para identificar las causas espec�ficas que dieron origen al estudio. Por otro lado, el m�todo inductivo se utiliz� para estructurar el marco te�rico, comenzando con los conceptos fundamentales de las variables de estudio y avanzando hacia conclusiones m�s generales.

Esta combinaci�n metodol�gica permiti� un an�lisis hol�stico del problema, asegurando que tanto los aspectos te�ricos como los pr�cticos fueran considerados en el desarrollo del aplicativo web.

 

Poblaci�n y Muestra

Para este estudio, se consider� como poblaci�n a los 64 docentes de la Universidad T�cnica de Cotopaxi - Extensi�n La Man�. Dado el tama�o manejable de la poblaci�n, se decidi� trabajar con la totalidad de los docentes, lo que elimin� la necesidad de calcular una muestra y asegur� una representaci�n completa de las necesidades y perspectivas del cuerpo docente.

 

Metodolog�a de Desarrollo: Scrum

Para el desarrollo del aplicativo web, se adopt� la metodolog�a Scrum, un enfoque �gil que ha demostrado ser particularmente efectivo en proyectos de desarrollo de software. Como describe Bravo (2023), Scrum se caracteriza por su flexibilidad y su capacidad para adaptarse a cambios durante el proceso de desarrollo.

La implementaci�n de Scrum en este proyecto sigui� las siguientes fases:

�                    Asignaci�n de Roles Scrum: Se definieron claramente los roles dentro del equipo de desarrollo, incluyendo el Scrum Master, el Product Owner y el equipo de desarrollo.

�                    Definici�n de Requerimientos: Se establecieron los requerimientos funcionales y no funcionales del aplicativo, prioriz�ndolos mediante la t�cnica MoSCoW (Must have, Should have, Could have, Won't have).

�                    Product Backlog: Se cre� una lista priorizada de todas las funcionalidades y requisitos del proyecto.

�                    Planificaci�n de Sprints: El desarrollo se organiz� en sprints, ciclos de trabajo de duraci�n fija (generalmente de 2 a 4 semanas), cada uno con objetivos espec�ficos.

�                    Ejecuci�n de Sprints: Durante cada sprint, el equipo trabaj� en las tareas priorizadas, manteniendo reuniones diarias de seguimiento.

�                    Revisi�n y Retrospectiva: Al final de cada sprint, se realiz� una revisi�n del trabajo completado y una retrospectiva para identificar mejoras en el proceso.

Esta metodolog�a permiti� un desarrollo iterativo e incremental del aplicativo, facilitando la adaptaci�n a los cambios y la entrega continua de valor al cliente (en este caso, la universidad).

 

Desarrollo T�cnico del Aplicativo

El desarrollo t�cnico del aplicativo web se realiz� utilizando las siguientes tecnolog�as y herramientas:

�                    Lenguaje de Programaci�n: Se utiliz� PHP, aprovechando su robustez y amplia adopci�n en el desarrollo web.

�                    Base de Datos: Se implement� MySQL como sistema de gesti�n de bases de datos, debido a su eficiencia y compatibilidad con PHP.

�                    Servidor Web: Se emple� Apache como servidor web, configurado para trabajar con PHP y MySQL.

�                    Entorno de Desarrollo: Se utiliz� XAMPP como entorno de desarrollo local, facilitando la integraci�n de Apache, MySQL y PHP.

El proceso de desarrollo incluy� la creaci�n de interfaces de usuario intuitivas, la implementaci�n de la l�gica de negocio en PHP, y la estructuraci�n eficiente de la base de datos en MySQL.

 

Resultados

La implementaci�n del aplicativo web para el registro de calificaciones de los proyectos de investigaci�n en la Universidad T�cnica de Cotopaxi - Extensi�n La Man� ha arrojado resultados significativos en t�rminos de funcionalidad, eficiencia y usabilidad. A continuaci�n, se presentan los principales hallazgos y logros del proyecto.

 

Requisitos del Sistema

El desarrollo del aplicativo se realiz� considerando los siguientes requisitos m�nimos del sistema.

 

 

 

 

 

Tabla 1. Requisitos m�nimos del sistema

 

Interfaz del Aplicativo Web

La interfaz del aplicativo se dise�� priorizando la usabilidad y la experiencia del usuario. La Figura 1 muestra la p�gina de inicio del aplicativo.

 

Figura 1. Interfaz del aplicativo web

 

La interfaz presenta un dise�o limpio y profesional, con una navegaci�n intuitiva que facilita el acceso a las diferentes funcionalidades del sistema.

 

Desarrollo Frontend y Backend

El desarrollo frontend se realiz� utilizando HTML y CSS para estructurar y estilizar la interfaz de usuario. La Figura 2 muestra un ejemplo del c�digo HTML utilizado.

 

Figura 2. Lenguaje HTML

 

Para el backend, se utiliz� PHP como lenguaje de programaci�n principal. La Figura 3 ilustra un fragmento del c�digo PHP implementado.

 

Figura 3. Ejemplo de c�digo PHP utilizado en el desarrollo backend

 

Base de Datos

Se implement� una base de datos MySQL para almacenar y gestionar la informaci�n de manera eficiente. La Figura 4 muestra la estructura de la base de datos.

Figura 4. Estructura de la base de datos MySQL

 

Funcionalidades Principales

El aplicativo ofrece diversas funcionalidades clave, entre las que destaca la visualizaci�n de calificaciones. La Figura 5 muestra la interfaz de visualizaci�n de calificaciones.

 

Figura 5. Interfaz de visualizaci�n de calificaciones

 

Implementaci�n de la Metodolog�a Scrum

La metodolog�a Scrum se aplic� efectivamente en el desarrollo del proyecto. A continuaci�n, se presentan los principales componentes de la implementaci�n Scrum:

 

Asignaci�n de Roles Scrum

Se estableci� un equipo Scrum multidisciplinario con roles claramente definidos para asegurar una ejecuci�n eficiente del proyecto.

 

Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Se identificaron y priorizaron los requerimientos del sistema utilizando la t�cnica MoSCoW. Las Tablas 2 y 3 muestran los requerimientos funcionales y no funcionales respectivamente.

 

 

 

 

 

 

Tabla 2. Requerimientos Funcionales

 

Tabla 3. Requerimientos No Funcionales

 

Product Backlog y Planificaci�n de Sprints

Se desarroll� un Product Backlog detallado y se planificaron los sprints para el desarrollo iterativo del aplicativo. La Tabla 4 muestra un resumen del Product Backlog.

 

Tabla 4. Planeaci�n - Product Backlog

 

Diagramas UML

Se desarrollaron diagramas UML para modelar la estructura y comportamiento del sistema. La Figura 6 muestra el diagrama de caso de uso.

 

Figura 5. Diagrama de caso de uso del aplicativo

 

Adicionalmente, se cre� un diagrama de relaci�n MySQL para visualizar la estructura de la base de datos, como se muestra en la Figura 7.

 

Figura 7. Diagrama de relaci�n MySQL

 

 

Discusi�n

La implementaci�n del aplicativo web para el registro de calificaciones de proyectos de investigaci�n en la Universidad T�cnica de Cotopaxi - Extensi�n La Man� marca un hito significativo en la modernizaci�n de los procesos acad�micos. Este avance tecnol�gico no solo responde a las necesidades inmediatas de la instituci�n, sino que tambi�n se alinea con las tendencias globales de digitalizaci�n en la educaci�n superior.

El �xito de este proyecto subraya la importancia de integrar soluciones tecnol�gicas en el �mbito educativo. La transici�n de sistemas manuales o semi-digitales a una plataforma web completamente integrada representa un salto cualitativo en la gesti�n de datos acad�micos. Como se�ala Jaramillo Valarezo (2017), esta evoluci�n es crucial para mejorar la eficiencia y precisi�n en el manejo de la informaci�n acad�mica, un desaf�o com�n en muchas instituciones educativas.

La interfaz intuitiva y las funcionalidades desarrolladas, como el registro de calificaciones y la generaci�n de actas, son el resultado directo de un enfoque centrado en el usuario. Este aspecto del desarrollo se alinea con las recomendaciones de Aimaca�a Jaque y Puco Iza (2023), quienes enfatizan la importancia de dise�ar soluciones tecnol�gicas que respondan directamente a las necesidades de los usuarios en entornos educativos.

La elecci�n de PHP y MySQL como tecnolog�as base del proyecto ha demostrado ser acertada. Estas herramientas, ampliamente reconocidas por su robustez y flexibilidad, han permitido crear una soluci�n escalable y adaptable. Como se�alan Espinoza et al. (2023), estas tecnolog�as son particularmente adecuadas para el desarrollo de aplicaciones web educativas. La arquitectura cliente-servidor implementada, junto con el modelo de datos relacional de MySQL, proporciona una base s�lida para futuras expansiones y mejoras del sistema, facilitando el mantenimiento y la escalabilidad a largo plazo (Robledano, 2019).

La adopci�n de la metodolog�a Scrum en el desarrollo del proyecto ha sido un factor clave en su �xito. Este enfoque �gil permiti� una adaptaci�n continua a los requisitos cambiantes y facilit� la entrega incremental de funcionalidades. La efectividad de Scrum en este contexto refuerza las observaciones de Bravo P�rez y Montufar Romero (2023) sobre la idoneidad de las metodolog�as �giles en proyectos de desarrollo de software educativo.

Las implicaciones de este aplicativo para la pr�ctica educativa son significativas. La plataforma centralizada facilita un seguimiento m�s efectivo del progreso acad�mico de los estudiantes, lo que puede conducir a una mejora en la calidad de la retroalimentaci�n y en la toma de decisiones basada en datos. Como sugiere Del Pino Dom�nguez (2022), estos aspectos son fundamentales para la mejora continua de los programas educativos. Adem�s, la mayor accesibilidad a la informaci�n acad�mica fomenta la transparencia y mejora la comunicaci�n entre docentes y estudiantes, elementos clave para un entorno de aprendizaje efectivo.

 

Conclusiones

El desarrollo e implementaci�n del aplicativo web para el registro de calificaciones de proyectos de investigaci�n en la Universidad T�cnica de Cotopaxi - Extensi�n La Man� ha culminado con �xito, marcando un hito significativo en la modernizaci�n de los procesos acad�micos de la instituci�n. Este proyecto no solo ha cumplido con sus objetivos iniciales, sino que tambi�n ha abierto nuevas perspectivas sobre el uso de la tecnolog�a en la gesti�n educativa.

En primer lugar, la implementaci�n del aplicativo web ha demostrado ser una soluci�n efectiva para optimizar el proceso de registro y gesti�n de calificaciones. La transici�n de m�todos tradicionales a una plataforma digital integrada ha resultado en una mejora sustancial en la eficiencia y precisi�n de estos procesos. Los docentes ahora cuentan con una herramienta que les permite realizar estas tareas de manera m�s �gil y confiable, lo que se traduce en un ahorro significativo de tiempo y recursos.

La elecci�n de tecnolog�as como PHP y MySQL para el desarrollo del aplicativo ha probado ser acertada. Estas herramientas no solo han proporcionado la robustez y flexibilidad necesarias para crear una soluci�n escalable, sino que tambi�n han facilitado la integraci�n con los sistemas existentes en la universidad. La arquitectura cliente-servidor implementada sienta una base s�lida para futuras expansiones y mejoras, asegurando la longevidad y adaptabilidad del sistema.

La adopci�n de la metodolog�a Scrum en el proceso de desarrollo ha sido crucial para el �xito del proyecto. Este enfoque �gil permiti� una adaptaci�n continua a los requisitos cambiantes y facilit� la entrega incremental de funcionalidades. La flexibilidad de Scrum demostr� ser particularmente valiosa en el contexto educativo, donde las necesidades pueden evolucionar r�pidamente.

Uno de los logros m�s notables del proyecto ha sido la mejora en la accesibilidad y transparencia de la informaci�n acad�mica. Tanto docentes como estudiantes ahora tienen acceso a datos actualizados y precisos sobre las calificaciones de los proyectos de investigaci�n. Esta mayor transparencia no solo mejora la comunicaci�n entre los diferentes actores del proceso educativo, sino que tambi�n fomenta una cultura de responsabilidad y autogesti�n entre los estudiantes.

El aplicativo web desarrollado no solo ha resuelto problemas inmediatos de gesti�n de calificaciones, sino que tambi�n ha sentado las bases para una transformaci�n digital m�s amplia en la universidad. La exitosa implementaci�n de este sistema demuestra el potencial de las soluciones tecnol�gicas para abordar otros desaf�os en la administraci�n acad�mica y en los procesos de ense�anza-aprendizaje.

 

Referencias

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