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Cumplimiento de la norma contable simplificada para las organizaciones no obligadas a llevar contabilidad que integran el sector no financiero de la Econom�a Popular y Solidaria

 

Compliance with the simplified accounting standard for organizations not required to keep accounting that make up the non-financial sector of the Popular and Solidarity Economy

 

Cumprimento da norma de contabilidade simplificada para as organiza��es n�o obrigadas a manter contabilidade que comp�em o setor n�o financeiro da Economia Popular e Solid�ria

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Correspondencia: amosquera@uteq.edu.ec

 

Ciencias Econ�micas y Empresariales

Art�culo de Investigaci�n

 

 

* Recibido: 10 de junio de 2024 *Aceptado: 18 de julio de 2024 * Publicado: �22 de agosto de 2024

 

                                I.            Universidad T�cnica Estatal de Quevedo, Ecuador.

                              II.            Universidad T�cnica Estatal de Quevedo, Ecuador.

                            III.            Universidad T�cnica Estatal de Quevedo, Ecuador.

                            IV.            Universidad T�cnica Estatal de Quevedo, Ecuador.

 

Resumen

El cumplimiento de la norma contable simplificada es fundamental para las organizaciones del sector no financiero de la Econom�a Popular y Solidaria, ya que les permite operar de manera transparente, eficiente y responsable, promoviendo as� su sostenibilidad y crecimiento en el mercado. La metodolog�a que se aplico fue cuantitativa y cualitativa, se utiliz� la t�cnica del cuestionario lo que permiti� obtener informaci�n para poder verificar cumplimiento de la norma contable simplificada�� para las organizaciones no obligadas a llevar contabilidad que integran el sector no financiero. Para este estudio se tom� una muestra de 10 organizaciones del proyecto de vinculaci�n con la sociedad que mantiene la UTEQ a trav�s de la carrera de Contabilidad y Auditor�a firmado convenios con las organizaciones no obligadas a llevar contabilidad del sector no financiero de la Econom�a Popular y Solidaria de la Provincia de Los R�os y sus zonas de influencia.

Palabras clave: Cumplimiento; normas; contabilidad; sector no financiero; organizaciones.

 

Abstract

Compliance with the simplified accounting standard is essential for organizations in the non-financial sector of the Popular and Solidarity Economy, since it allows them to operate in a transparent, efficient and responsible manner, thus promoting their sustainability and growth in the market. The methodology that was applied was quantitative and qualitative, the questionnaire technique was used, which allowed obtaining information to verify compliance with the simplified accounting standard for organizations not required to keep accounting that make up the non-financial sector. For this study, a sample of 10 organizations was taken from the project of linkage with society that the UTEQ maintains through the Accounting and Auditing career, signed agreements with organizations not required to keep accounting in the non-financial sector of the Popular and Solidarity Economy. of the Province of Los R�os and its areas of influence.

Keywords: Compliance; standards; accounting; non-financial sector; organizations.

 

Resumo

O cumprimento da norma de contabilidade simplificada � essencial para as organiza��es do setor n�o financeiro da Economia Popular e Solid�ria, pois permite-lhes operar de forma transparente, eficiente e respons�vel, promovendo assim a sua sustentabilidade e crescimento no mercado. A metodologia aplicada foi quantitativa e qualitativa, utilizou-se a t�cnica do question�rio, que permitiu obter informa��es para verificar o cumprimento da norma de contabilidade simplificada para organiza��es n�o obrigadas a manter contabilidade que comp�em o setor n�o financeiro. Para este estudo foi retirada uma amostra de 10 organiza��es do projeto de v�nculo com a sociedade que a UTEQ mant�m atrav�s da carreira de Contabilidade e Auditoria, firmadas conv�nios com organiza��es n�o obrigadas a manter contabilidade no setor n�o financeiro da Economia Popular e Solid�ria . da Prov�ncia de Los R�os e suas �reas de influ�ncia.

Palavras-chave: Conformidade; padr�es; contabilidade; setor n�o financeiro; organiza��es.

 

Introducci�n

La Econom�a Popular y Solidaria en el Ecuador se ha convertido en el factor principal en la dinamizaci�n de las finanzas del pa�s, sus productos y servicios son el referente para la aceptaci�n de las personas, su cobertura y presencia han generado cambio en la matriz productiva de los sectores estrat�gicos y buscan conjugar el buen vivir con la participaci�n colectiva. Ha servido para aplicar la econom�a de grupo, generando estrategias de expansi�n de mercado permitiendo aplicar la prelaci�n del trabajo sobre el capital y de los intereses colectivos sobre los individuales (Granada et al., 2019).

De acuerdo con (SEPS, 2023) toda organizaci�n, sea grande o peque�a requiere de control interno con el objetivo de garantizar la idoneidad de sus operaciones. Es conveniente destacar que el Control Interno es un plan coordinado de todos los m�todos y procedimientos para:

�                     Proteger los activos.

�                     Obtener informaci�n correcta y segura.

�                     Promocionar la eficiencia de operaci�n.

�                     Regirse a las pol�ticas prescritas por la normativa vigente.

El cumplimiento contable puede ofrecer ventajas competitivas, incluyendo una buena reputaci�n, minimizaci�n de riesgos y eficiencia en los procesos, lo que permite el �xito en un entorno empresarial cambiante (Young, 2023).

De acuerdo con lo citado (Morales-Sornoza et al., 2024),El� sector� no� financiero� consta� de� varias� organizaciones� con diferentes actividades con un colectivo de integrantes que persiguen un fin y desarrollo de una variedad de actividades econ�micas, la gesti�n del uso de los recursos sin la suficiente preparaci�n de sus directivos; el limitado recurso econ�mico para la contrataci�n de profesionales especializados en el manejo contable ocasiona que descuiden el avance y control del proceso econ�mico y financiero. Estos factores inciden en que las organizaciones del Sector no Financiero de la Econom�a Popular y Solidaria no obligadas a llevar Contabilidad no cumplan con la Norma Contable Simplificada.

Seg�n (Bola�os-Miranda et al., 2010) indica que la contabilidad existe por la necesidad de proveer informaci�n �til para la toma de decisiones, por lo tanto, es una herramienta para lograr un objetivo. Esta informaci�n resulta de gran importancia para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios, es as� como los estados financieros se generan para la toma de decisiones de car�cter administrativo, seguida por el cumplimiento de requerimientos tributarios.

De acuerdo a la perspectiva de (Briones et al., 2023), considera el control interno como�� una herramienta administrativa que eval�a peri�dicamente el desempe�o organizacional. Seg�n (Castillo et al., 2023), manifiesta el control interno contable es esencial para la gesti�n eficiente de las organizaciones, garantizando la veracidad y transparencia de la informaci�n financiera.

Para el registro de los movimientos econ�micos siempre debe prevalecer el principio de la Partida doble es un m�todo utilizado para el registro del sistema contable, mediante el cual cada operaci�n implica una doble anotaci�n. El debe o parte izquierda se registran los cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades de los d�bitos y los cr�ditos deben ser equivalentemente iguales (Ortega et al., 2024).

La vinculaci�n con la sociedad hace referencia a la planificaci�n, ejecuci�n y difusi�n de actividades que garantizan la participaci�n efectiva en la sociedad con el fin de contribuir a la satisfacci�n de necesidades y la soluci�n de problem�ticas del entorno, desde el �mbito acad�mico e investigativo y al cumplimiento de la responsabilidad social (UNL, 2021).

En la presente investigaci�n tiene por objetivo, verificar el cumplimiento de la norma contable simplificada�� para las organizaciones no obligadas a llevar contabilidad que integran el sector no financiero de la Econom�a Popular y Solidaria, en las instituciones y organizaciones con las cuales el departamento de vinculaci�n de la Universidad T�cnica estatal de Quevedo tiene convenios vigentes, para realizar los servicios con la comunidad.

 

 

 

Desarrollo

Superintendencia de econom�a popular y solidaria (SEPS)

La Superintendencia de Econom�a Popular y Solidaria (SEPS), es el organismo t�cnico de supervisi�n y control de las entidades del sector Financiero Popular y Solidario, y de las organizaciones de la Econom�a Popular y Solidaria del Ecuador que, en el �mbito de su competencia, promueve su sostenibilidad y correcto funcionamiento para proteger a sus socios(Superintendencia, 2024).

 

Control interno

El Control Interno se define como el conjunto de normas, principios, fundamentos, procesos, procedimientos, acciones, mecanismos, t�cnicas e instrumentos de control, que ordenados relacionados entre s� y unidos a las personas que conforman una organizaci�n, apoyan el cumplimiento de sus objetivos institucionales y contribuyen al logro del objeto social(SEPS, 2023).

Se entiende por Control Interno el sistema integrado por el esquema de organizaci�n y el conjunto de los planes, m�todos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificaci�n y evaluaci�n adoptados por una instituci�n, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, as� como la administraci�n de la informaci�n y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las pol�ticas trazadas por la direcci�n y en atenci�n a las metas u objetivos previstos(Isasa, 2024).

De acuerdo con (Granada et al., 2019), el control interno ha sido dise�ado para ayudar a organizar, controlar, evaluar y mejorar las pol�ticas, los m�todos y procedimientos de la empresa, adem�s de asegurar la obtenci�n de informaci�n financiera confiable, oportuna y suficiente como herramienta �til para la gesti�n y el control. Los objetivos del control interno se ubican dentro de las siguientes categor�as:

�         Operaciones: Este se relaciona de manera directa con la misi�n y visi�n de la empresa y a la vez determina el uso efectivo y eficiente de los recursos financieros, materiales y humanos con los que cuenta la empresa.

�         Informaci�n financiera: Se refiere a la elaboraci�n de Estados Financieros que sean claros, confiables y oportunos de igual manera �tiles para la toma de decisiones.

�         Cumplimiento: se relaciona con el cumplimiento por parte del personal de la empresa a las determinadas leyes, pol�ticas y regulaciones a las que se encuentra sujeta.

�         Norma contable simplificada

Seg�n (J�come Estrella, 2017), indica que esta norma debe cumplir con los siguientes objetivos:

a.       Sistematizar de manera flexible el registro de las actividades administrativas y econ�micas de las Organizaciones del Sector No Financiero de la Econom�a Popular y Solidaria no obligadas a llevar contabilidad.

b.      Proporcionar las cuentas para el registro de las transacciones, que permita un an�lisis adecuado; y con base en ello, generar informaci�n para orientar en forma adecuada las decisiones que deben tomar los �rganos de gobierno.

c.       Proporcionar a la Superintendencia de Econom�a Popular y Solidaria y dem�s organismos de control, informaci�n estandarizada de las transacciones que efect�an las Organizaciones del Sector No Financiero de la Econom�a Popular y Solidaria no obligadas a llevar contabilidad.

 

Informes contables y financieros

Los informes contables y financieros son dos tipos de informes que se utilizan en las empresas para comunicar informaci�n importante a las partes interesadas. Los informes contables se centran principalmente en la informaci�n interna de la empresa y se centran en recopilar y presentar datos financieros como el flujo de caja, los costes y los ingresos. Este tipo de informe est� destinado a la gesti�n empresarial interna para ayudar a tomar decisiones operativas informadas.

Por otro lado, la informaci�n financiera est� destinada a un p�blico externo, como inversores, prestamistas o reguladores, y se centra en el rendimiento financiero general de la empresa. Este tipo de informe incluye estados financieros, como el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja, para ofrecer una visi�n general de la salud financiera de la empresa y ayudar a evaluar su valor y potencial de crecimiento (Regate, 2024)

Los informes contables son documentos que presenta informaci�n financiera y contable sobre una empresa o entidad. Este informe proporciona detalles sobre los estados financieros, transacciones, registros contables y otras actividades relacionadas con la contabilidad de la entidad.

El objetivo principal de un informe contable es brindar informaci�n precisa y relevante sobre la situaci�n financiera de la entidad, su rendimiento y flujo de efectivo. Esto permite a los interesados, como inversores, acreedores, gerentes y otros usuarios, evaluar la salud financiera de la empresa y tomar decisiones informadas (Cardivillo, 2023).

 

Metodolog�a

Para verificar el cumplimiento de la norma contable simplificada en las organizaciones no obligadas a llevar contabilidad que integran el sector no financiero de la Econom�a Popular y Solidaria, se aplic� investigaci�n cualitativa. Esta metodolog�a permite explorar de manera detallada las percepciones, experiencias y pr�cticas contables de las organizaciones, as� como comprender el contexto en el que operan y los desaf�os que enfrentan. se utiliz� la t�cnica del cuestionario a los directivos de las organizaciones para poder contrarrestar la informaci�n proporcionada con la informaci�n real de la empresa.

La combinaci�n de m�todos cualitativos y cuantitativos se pudo obtener una visi�n integral y detallada del cumplimiento de la norma contable simplificada, se tom� como muestra 10 de las organizaciones no obligadas a llevar contabilidad en el sector no financiero de la Econom�a Popular y Solidaria.

 

Resultados

Para evaluar el cumplimiento de la normativa contable simplificada por parte de las organizaciones no obligadas a llevar contabilidad en el sector no financiero de la Econom�a Popular y Solidaria, se aplic� un cuestionario a los gerentes generales o representantes legales de 10 organizaciones donde se desarrollan las actividades de Vinculaci�n con la sociedad por parte de los estudiantes de Contabilidad y Auditor�a de la Universidad T�cnica Estatal de Quevedo.

 

Tabla 1

Nombres de las organizaciones o instituciones

Fuente: Autores

 

Gr�fico 1

La instituci�n cumple con la aplicaci�n de la norma contable simplificada, para registrar los movimientos econ�micos y financieros.

 

Nota: autores

 

De acuerdo a la informaci�n, obtenida el 90% de las organizaciones si cumplen con la aplicaci�n de la norma contable simplificada, solo 10% no lo est� aplicando.

Gr�fico 2

�La organizaci�n lleva un registro de sus transacciones financieras de manera regular?

 

Fuente: autores

 

Se puede evidenciar que el 90%, si lleva un registro de las transacciones financieras de forma regular, de los movimientos econ�micas y financieros que se realizan en las organizaciones, solo el 10% lo realizan a veces.

Gr�fico 3

�Las transacciones contables registradas, cuentas con documentaci�n de soportes?

 

Fuente: autores

 

De acuerdo con la informaci�n obtenida el 90% de las organizaciones llevan respaldadas todas las transacciones contables que se realizan con sus respectivos documentos fuentes que evidencias los movimientos realizados, solo el 10% lo realizan a veces.

Gr�fico 4

�La organizaci�n tiene establecidas pol�ticas y procedimientos claros para el manejo de sus activos y pasivos?

 

Fuente: autores

 

El 90% de las organizaciones si tienen definidos pol�ticas y procedimientos, para llevar un registro y manejo de los activos y pasivos, solo el 10 % no cumple.

 

Gr�fico 5

�La organizaci�n separa claramente las funciones de quien registra las transacciones financieras y quien las aprueba?

 

Fuente: autores

 

Con la informaci�n obtenida se puede evidenciar que el 80% de las personas que se aplic� en cuestionario si tienen segregadas sus funciones al momento de hacer el registro y aprobaci�n de movimientos financieros, el 20% no cumple.

 

 

Gr�fico 6

�La organizaci�n lleva un registro detallado de sus inventarios y activos fijos?

 

Fuente: autores

 

Todas las organizaciones llevan un registro de sus inventarios de los activos fijos de la organizaci�n, cumplen al 100%.

Gr�fico 7

�La organizaci�n cuenta con un contador o profesional capacitado en temas contables para asesorar en la gesti�n financiera? 

 

Fuente: autores

 

De acuerdo con la informaci�n proporcionada el 100% de las organizaciones cuentan con un profesional especializado en el �rea contable que se encarga de llevar el registro y control de las operaciones econ�micas y financieras.

Gr�fico 8

�La organizaci�n cuenta con un sistema de control interno para asegurar la fiabilidad de la informaci�n financiera? 

Fuente: autores

De acuerdo a los datos obtenidos, indican que el 60% si cuentan con un sistema de control definido y el 40% no tienen estructurado un sistema de control interno lo que no permite tener un mejor aprovechamiento de todos los recursos administrativos para lograr un equilibrio y una estabilidad financiera que aumenten la productividad de la organizaci�n.

Gr�fico 9

�Se realiza la conciliaci�n mensual de los ingresos y gastos registrados en los libros contables con los comprobantes correspondientes?

 

Fuente: autores

 

El 80% de las organizaciones si realizan de forma mensual su conciliaci�n de ingresos y gastos de todos los movimientos realizados, el 10% no lo hace y otro 10% lo aplica a veces.

Gr�fico 10

�Se cumple con los requisitos legales y fiscales exigidos para la organizaci�n en cuanto a la aplicaci�n norma contable simplificada?

�

Fuente: autores

 

El 90% de las organizaciones cumplen a cabalidad con los requisitos legales y fiscales exigidos para el adecuado funcionamiento de sus actividades, el 10% no lo realiza.

Figura 1

Pasos verificaci�n cumplimiento normativa contable

 

Fuente:� autores

 

1.                 Revisi�n del marco normativo: Es importante revisar la normativa contable simplificada vigente para este tipo de organizaciones, con el fin de entender los requisitos y obligaciones que deben cumplir.

2.                 An�lisis de la documentaci�n contable: Se debe revisar la documentaci�n contable de la organizaci�n, como facturas, recibos, comprobantes de egreso e ingreso, entre otros, para verificar que se est� llevando un registro adecuado de las transacciones econ�micas.

3.                 Verificaci�n de la elaboraci�n de estados financieros: Aunque las organizaciones no est�n obligadas a presentar estados financieros completos, es importante asegurarse de que est�n elaborando al menos un balance general simplificado que refleje la situaci�n financiera de la organizaci�n.

4.                 Revisi�n de las pr�cticas contables: Se debe revisar las pr�cticas contables que la organizaci�n est� utilizando para asegurarse de que est�n en l�nea con la normativa contable simplificada y que se est�n siguiendo los principios contables b�sicos.

5.                 Comprobaci�n de la veracidad de la informaci�n: Es importante verificar la veracidad y exactitud de la informaci�n contable presentada por la organizaci�n, asegur�ndose de que no haya datos falsos o inexactos.

6.                 Evaluaci�n de los riesgos contables: Se debe identificar y evaluar los posibles riesgos contables a los que se enfrenta la organizaci�n, y tomar las medidas necesarias para mitigarlos.

7.                 Recomendaciones y acciones correctivas: En caso de encontrar incumplimientos en la normativa contable simplificada, se deben realizar recomendaciones y tomar medidas correctivas para garantizar el cumplimiento y la transparencia de la informaci�n financiera.

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Conclusiones

El cumplimiento de la norma contable simplificada beneficia a las organizaciones no obligadas a llevar contabilidad al facilitarles la gesti�n de sus operaciones financieras y cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por la ley mejora la transparencia y la rendici�n de cuentas de las organizaciones contribuye a fortalecer su credibilidad ante sus asociados, colaboradores y la sociedad en general.

En base al cuestionario aplicado a los representantes legales de las organizaciones que se tom� como muestra se obtuvo que el 90% cumple con la aplicaci�n de la norma contable simplificada, llevan un registro de sus transacciones respaldadas con documentos de soporte que evidencian la trasparencia de la gesti�n de operaciones econ�micas y financieras que se realizan.

Contar con un sistema de control interno efectivo es clave para garantizar el buen funcionamiento y la sostenibilidad de una organizaci�n, as� como para proteger sus activos, cumplir con las normativas y regulaciones, mejorar la eficiencia operativa, reducir riesgos y mejorar la toma de decisiones. En cuanto a la aplicaci�n de pol�ticas de control interno solo 60% , est� aplicando el 40% no tienen definido

 

Referencias

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� 2024 por los autores. Este art�culo es de acceso abierto y distribuido seg�n los t�rminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribuci�n-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)

(https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/).