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Presupuesto y Toma de Decisiones en las Organizaciones 2019-2024: Revisi�n bibliogr�fica

 

Budget and Decision Making in Organizations 2019-2024: Literature Review

 

Or�amento e Tomada de Decis�o nas Organiza��es 2019-2024: Revis�o da Literatura

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Correspondencia: josealzamora@hotmail.com

 

 

Ciencias T�cnicas y Aplicadas

Art�culo de Investigaci�n

 

 

* Recibido: 10 de marzo de 2024 *Aceptado: 28 de abril de 2024 * Publicado: �14 de mayo de 2024

 

        I.            Investigador Independiente, Ecuador.

      II.            Investigador Independiente, Ecuador.

   III.            Investigador Independiente, Ecuador.

 

Resumen

La relaci�n entre el presupuesto y la toma de decisiones est� totalmente comprobada y es as� como se divulga dentro de la academia; sin embargo, existe una diversidad de modelos organizacionales y fase evolutivas, sobre las cuales la relaci�n entre el presupuesto y la toma de decisiones, pueden variar, para conocer como son estas relaciones el presente art�culo se propuso realizar una investigaci�n bibliogr�fica, (2019-2024), con la finalidad de explorar como se manifiestan la relaci�n de la variables antes mencionadas; dando como resultado que en el sector privado altamente competitivo se utilizan mayores instrumentos para elaborar el presupuesto y por este motivo la toma de decisiones sea m�s efectiva; en cambio en la fase de peque�a y mediana empresa el modelo autoritario es m�s evidente, motivo por el cual queda a merced del l�der de la empresa. En el sector p�blico el tema ideol�gico genera interferencias en la gesti�n.

Palabras clave: Presupuesto; toma de decisiones; gran empresa; peque�a empresa y gesti�n p�blica.

 

Abstract

The relationship between the budget and decision making is fully proven and this is how it is disseminated within the academy; However, there is a diversity of organizational models and evolutionary phases, on which the relationship between the budget and decision making may vary. To know what these relationships are like, this article proposed to carry out a bibliographical investigation (2019-2024). ), with the purpose of exploring how the relationship of the aforementioned variables manifests; As a result, in the highly competitive private sector, greater instruments are used to prepare the budget and for this reason decision making is more effective; However, in the small and medium-sized business phase, the authoritarian model is more evident, which is why it is at the mercy of the company leader. In the public sector, the ideological issue generates interference in management.

Keywords: Budget; decision making; Big company; small business and public management.

 

Resumo

A rela��o entre o or�amento e a tomada de decis�o est� plenamente comprovada e � assim que � divulgada na academia; No entanto, existe uma diversidade de modelos organizacionais e fases evolutivas, sobre as quais a rela��o entre o or�amento e a tomada de decis�o pode variar. Para saber como s�o essas rela��es, este artigo prop�s realizar uma investiga��o bibliogr�fica (2019-2024). , com o objetivo de explorar como se manifesta a rela��o das vari�veis ​​citadas; Como resultado, no sector privado altamente competitivo, s�o utilizados maiores instrumentos para preparar o or�amento e por esta raz�o a tomada de decis�es � mais eficaz; Por�m, na fase das pequenas e m�dias empresas, o modelo autorit�rio � mais evidente, por isso fica � merc� do l�der da empresa. No setor p�blico, a quest�o ideol�gica gera interfer�ncia na gest�o.

Palavras-chave: Or�amento; tomando uma decis�o; Grande companhia; pequenas empresas e gest�o p�blica.

 

Introducci�n

Desde la perspectiva acad�mica, y conforme lo indica Shawe, (2023) �hist�ricamente, los presupuestos han desempe�ado un papel clave en el control de gesti�n� (p.910), toda vez, que tienen un impacto en la priorizaci�n de actividades de la organizaci�n desde el enfoque estrat�gico; sin embargo, esto se centra en �mbito profesional; lo cual no necesariamente abarca el sector empresarial.

As� mismo, para Sakaki, (2023) el presupuesto debe ser racional; porque parte de la determinaci�n estrat�gica y canaliza las actividades, contribuyendo a la toma de decisiones en los diversos niveles organizacionales. El requerimiento de la racionalidad para la confecci�n del presupuesto, ha sido algo fundamental y es uno de los principios formativos de la contabilidad.�

En la actualidad, en este siglo XXI, donde la inteligencia artificial se ha robustecido en su aplicaci�n en el campo empresarial, Bergmann, Br�ck, Knaue y Schwering (2020) �indican- �el proceso de elaboraci�n de presupuestos parece predestinado a la integraci�n de m�todos anal�ticos� (p.25), es decir la necesidad de contar con mecanismos totalmente objetivos a la hora de elaborar el presupuesto, genera la necesidad de contar con el aporte tecnol�gico.

En un mercado cada d�a m�s competitivo, los espacios de movilidad son m�s peque�os, en tal sentido, WyszynskiI y Diederich, (2022) estudiaron la relaci�n de la sensibilidad al riesgo en la elaboraci�n y cumplimiento del presupuesto; haciendo hincapi� en como el comportamiento del consumidor tiene un impacto en las decisiones presupuestales y las decisiones anteriores y posteriores.

Pero como se indic� anteriormente, el presupuesto parte de una elecci�n, al respecto Porter (1996), la estrategia es elegir un comportamiento organizacional, el cual se consolida en los procesos y es dif�cil de copiar; en tal sentido el presupuesto refleja la estrategia; sin embargo, para Reeves, van Straten, Nolan y Michael (2023)� es solamente una herramienta para conseguir atributo para ganar a la competencia

Respecto al p�rrafo anterior, en 27 a�os al parecer se ha generado cambios tan profundos, para generar definiciones tan diferentes; pero esto es solo perspectiva, si consideramos la teor�a de la evoluci�n, se puede partir del aporte de Porter, por definir la estrategia e incorporarla al comportamiento corporativo para consolidarla en todas las actividades.

En lo concerniente a Reeves y otros (2023), ellos hacen su apreciaci�n, posterior a lo indicado por Porter (1996) y seguramente cuando las grandes empresas ya aplicaron sus propuestas, en tal sentido; el presupuesto para organizaci�n totalmente alineada a la filosof�a organizacional le parecer� el presupuesto una herramienta.�

En el libro, Los Presupuestos y la Toma de Decisiones de Luperdi, Alzamora y Velasco, (2022), realiza un estudio generoso de la relaci�n, el cual est� validado, por los p�rrafos anteriores y la disciplina cient�fica de la contabilidad; por lo cual acad�micamente, existe la relaci�n; sin embargo cabe indicar que las definiciones y teor�as tienen como escenarios las grandes corporaciones y actualmente existen una diversidad de eslabones empresariales y una disparidad evolutiva de mercados.

En relaci�n al trabajo de Luperdi y otros (2022) y considerando la heterogeniedad, esta investigaci�n se propone tener una perspectiva amplia de la realidad organizacional, partiendo de la divisi�n entre el sector p�blico y privado y los diversos niveles de organizaci�n y decisi�n, para conocer la relaci�n entre el presupuesto y la toma de decisiones en el ambiente pr�ctico.

Y si bien la construcci�n del conocimiento es din�mico, por lo cual cabe encontrar diversos caminos, el presente trabajo parte de los siguientes conceptos: AI Contentfy team, (2024), el presupuesto es la distribuci�n de los recursos para fortalecer y/o crear la ventaja de la organizaci�n; y finalmente tal como indica Expert Accounting, 2023, se convierte en una herramiento decisiva,�

 

Metodolog�a

Como se ha indicado anteriormente esta investigaci�n tiene como objetivo conocer la relaci�n entre el presupuesto y toma de decisiones en las organizaciones; pero desde un ambiente pr�ctico, considerando la existencia de dos tipos de gesti�n una privada y la otra p�blica; pero tambi�n los niveles existentes, tanto una gesti�n como en la otra.

Es evidente en la actualidad se percibe a la gesti�n privada como m�s din�mica; en tal sentido Dantas, Diehl y Gon�alves (2020) develan la orientaci�n de buscar nuevas herramientas para el proceso de presupuesto; pero en el �mbito p�blico tambi�n existe decisiones por mejorar; la diferencia radica en la din�mica de la competencia.

La investigaci�n en este caso es b�sica; porque no va a proporcionar un nuevo conocimiento; como en el caso de la investigaci�n pura; sino proporcionar� un an�lisis comparativo de las diversas fuentes, considerando que es una investigaci�n documental de revisi�n bibliogr�fica, entre el periodo 2019 � 2024, por lo cual se considera una investigaci�n exploratoria, pues no se tiene como objetivo tener una aseveraci�n concluyente.

Los elementos de estudio comprenden tanto art�culos como tesis, publicadas en el periodo 2019 al 2024, divulgados en tres idiomas ingl�s, portugu�s y castellano, los cuales dan a conocer diversas realidades donde aparecen las dos variables, sin ninguna restricci�n, sobre los niveles de investigaci�n; pues el inter�s es conocer c�mo se relaci�n en la pr�ctica el presupuesto y la toma decisi�n, que desde la teor�a existe un v�nculo.

El instrumento para el estudio es una matriz de an�lisis de contenido donde se diferencian los sectores, la condici�n del mercado, la evoluci�n de la organizaci�n y como en cada una de estas condiciones se elaboran los presupuestos, y como estos tienen un impacto en la toma de decisiones en los diferentes niveles corporativos y organizacionales.

 

Tabla 1: Procedimiento de an�lisis cualitativo

Nota: El an�lisis ha considerado las variables citas en el cuatro, porque se encuentra denotativa o connotativamente dentro del art�culo estudiados.

 

La variable tecnolog�a est� relacionada al uso de diversos Softwares utilizados por las grandes empresas y que les permiten ser m�s competitivos, pues tienen una mayor velocidad para concentrar y clasificar informaci�n. Sobre el tama�o de la organizaci�n, pues las grandes empresas por lo general tienen un nivel de evoluci�n de organizaci�n m�s s�lida con personal comprometido.

Origen de la organizaci�n es importante para conocer sus limitaciones y fortalezas en su gesti�n. Interacci�n entre las partes involucradas en el desarrollo del presupuesto, porque este permite un mayor compromiso, incluso con el presupuesto participativo, en donde se incorporan elementos ideol�gicos, pol�ticos y de poder. Finalmente, la toma de decisiones esto en relaci�n al espacio de movilidad para asumir responsabilidades de decisi�n.

 

Resultado

De las 25 investigaciones seleccionas de cuatro continentes,

 

Tabla 2: Las investigaciones seleccionadas por territorio y sector

Nota: Se elabor� a partir de los art�culos estudiados. Elaboraci�n propia

 

Tabla 3: Estudios selecci�n realizados al sector privado

Nota: Se elabor� a partir de los art�culos estudiados. Respecto los elementos de estudio, se consideraron: Conglomerado empresariales, cuando los datos fueron extra�dos de parques industriales o zonas territoriales. La evoluci�n hist�rica, son estudios longitudinales de sectores espec�ficos tanto en la India como en China.

 

El nivel comercial, en este caso es de minorista, llevada a cabo en Brasil, Am�rica del Sur. La clasificaci�n de sectores se refiere a estudios realizados a empresas que tienen las mismas actividades sin distinci�n del nivel de evoluci�n organizacional. Elaboraci�n propia

 

Tabla 4: Estudios selecci�n realizados al sector privado

Nota: se clasifico a los elementos de estudios de acuerdo al �mbito donde se ubican. Elaboraci�n propia.

 

Tabla 5: Detalle de todas las investigaciones procesadas en la presente investigaci�n

Nota: Elaboraci�n Propia

 

Tabla 6:Resultado del an�lisis

Nota: Elaboraci�n propia

 

Conclusiones
Sobre las grandes empresas, estas generalmente utilizan las herramientas m�s actuales e importantes para la elaboraci�n del presupuesto y la toma de decisiones, debido no solamente por su capacidad adquisitiva; sino tambi�n, porque el personal conoce, usa y reconoce los beneficios; asimismo existe un nivel de compromiso corporativo muy alto, por lo cual los ejecutivos de mandos medios, sienten valorados al aportar a su organizaci�n. Otro punto importante, es que los l�deres de las grandes corporaciones tienen intervenci�n orientadora.

En las peque�as empresas, las organizaciones son fundamentalmente piramidales con fuerte presencia del l�der, quien es a la vez el accionista mayoritario y el ejecutivo m�s importante, en tal sentido las decisiones est�n centralizadas, como lo est� el presupuesto y la toma de decisiones; motivo por el cual la organizaci�n no se siente involucrada.

La mediana empresa o legalmente grandes �porque se encuentran legalmente dentro de este rango- pero que no han hecho el tr�nsito a organizaciones m�s s�lidas, no comparte la actividad de formulaci�n del presupuesto y la toma de decisiones; por lo cual los trabajadores no se sienten representados y su sentido de responsabilidad en baja.

Respecto al sector privado chino, esto no es muy claro, porque gran parte de las empresas chinas tienen participaci�n estatal, con direcci�n privada y en este caso no hay mucho acceso a la informaci�n, para conocer los detalles, adem�s las investigaciones se han realizado en un espacio general; por lo cual, no se conoce los detalles; sin embargo, su efectividad es notoria; porque han logrado una conquista del mercado global.

En lo referido al sector p�blico, existe mucha variaci�n por los modelos de gesti�n, los espacios territoriales y la diferencia entre organizaciones estatales y paraestatales. En los referido al presupuesto participativo de los municipios, se percibe, que no todos los ciudadanos participan y existe una diferencia, entre las necesidades y deseos; por lo cual la medici�n de la satisfacci�n puede ser confusa.

Respecto a las organizaciones paraestatales; tienen una mayor din�mica en su gesti�n; sin embargo, no se pueden llegar a conclusiones concretas; porque existe una diversidad, muy ampl�a dependiendo de las decisiones y pol�ticas p�blicas de cada Estado; sin embargo, por los resultados de los art�culos existe satisfacci�n.

 

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� 2024 por los autores. Este art�culo es de acceso abierto y distribuido seg�n los t�rminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribuci�n-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)

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