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Impacto de la administracin presupuestaria en la toma de decisiones empresariales
Impact of budget management on business decision making
Impacto da gesto oramentria na tomada de decises empresariais
Correspondencia: sancan-flankin6212@uneusm.edu.ec
Ciencias Econmicas y Empresariales
Artculo de Investigacin
* Recibido: 08 de febrero de 2024 *Aceptado: 27 de marzo de 2024 * Publicado: 12 de abril de 2024
II. Estudiante de la Carrera de Contabilidad y Auditora, Facultad de Ciencias Econmicas, Universidad Estatal del Sur de Manab, Jipijapa, Manab, Ecuador.
III. Estudiante de la Carrera de Contabilidad y Auditora, Facultad de Ciencias Econmicas, Universidad Estatal del Sur de Manab, Jipijapa, Manab, Ecuador.
IV. Estudiante de la Carrera de Contabilidad y Auditora, Facultad de Ciencias Econmicas, Universidad Estatal del Sur de Manab, Jipijapa, Manab, Ecuador.
Resumen
La administracin presupuestaria es una prctica fundamental en la gestin financiera de las organizaciones, que involucra la planificacin, seguimiento y control de los recursos financieros para alcanzar los objetivos estratgicos. Este artculo analiza el impacto de la administracin presupuestaria en la toma de decisiones empresariales. Se examinan diversas metodologas, herramientas y mejores prcticas en la administracin presupuestaria, as como su influencia en la rentabilidad, la competitividad y la sostenibilidad de las organizaciones. Adems, se exploran casos de estudio y anlisis comparativos para ilustrar la importancia y los beneficios de una gestin presupuestaria en diferentes contextos empresariales.
Palabras clave: Administracin presupuestaria; eficiencia; toma de decisiones; rentabilidad empresarial; competitividad; sostenibilidad.
Abstract
Budget administration is a fundamental practice in the financial management of organizations, which involves planning, monitoring and controlling financial resources to achieve strategic objectives. This article analyzes the impact of budget management on business decision making. Various methodologies, tools and best practices in budget administration are examined, as well as their influence on the profitability, competitiveness and sustainability of organizations. Additionally, case studies and comparative analyzes are explored to illustrate the importance and benefits of budget management in different business contexts.
Keywords: Budget administration; efficiency; decision making; business profitability; competitiveness; sustainability.
Resumo
A administrao oramentria uma prtica fundamental na gesto financeira das organizaes, que envolve planejar, monitorar e controlar os recursos financeiros para atingir os objetivos estratgicos. Este artigo analisa o impacto da gesto oramentria na tomada de decises empresariais. So examinadas diversas metodologias, ferramentas e melhores prticas na administrao oramental, bem como a sua influncia na rentabilidade, competitividade e sustentabilidade das organizaes. Alm disso, so explorados estudos de caso e anlises comparativas para ilustrar a importncia e os benefcios da gesto oramental em diferentes contextos empresariais.
Palavras-chave: Administrao oramentria; eficincia; tomando uma deciso; rentabilidade do negcio; competitividade; sustentabilidade.
Introduccin
La administracin presupuestaria se erige como un pilar fundamental en la gestin empresarial moderna, influenciando directamente la toma de decisiones estratgicas y operativas en las organizaciones. El presente artculo se adentra en el anlisis del impacto de la administracin presupuestaria en la toma de decisiones empresariales, explorando cmo las prcticas presupuestarias afectan la eficiencia, la rentabilidad y la capacidad de adaptacin de las empresas en entornos dinmicos y competitivos.
En un contexto empresarial marcado por la incertidumbre econmica, la globalizacin de los mercados y la rpida evolucin tecnolgica, la administracin presupuestaria emerge como un instrumento esencial para gestionar los recursos financieros de manera eficiente y alinearlos con los objetivos estratgicos de la organizacin. Desde la planificacin y asignacin de recursos hasta el seguimiento y control de los resultados, los presupuestos no solo proporcionan una hoja de ruta financiera, sino que tambin sirven como herramienta de evaluacin y mejora continua.
El presente trabajo examina detalladamente cmo la administracin presupuestaria influye en la toma de decisiones en reas clave como la inversin en proyectos, la expansin de mercados, la optimizacin de costos y la gestin del riesgo empresarial. Se analizan tanto los aspectos tericos como los casos prcticos, brindando una visin integral de cmo las decisiones financieras se ven moldeadas por los presupuestos y cmo estas, a su vez, impactan en el desempeo y la competitividad de las empresas.
A travs de este estudio, se busca profundizar en la comprensin de la interrelacin entre la administracin presupuestaria y la toma de decisiones empresariales, destacando la importancia de contar con sistemas presupuestarios slidos y flexibles que puedan adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio. En ltima instancia, se pretende ofrecer a directivos, acadmicos y profesionales una base slida para optimizar el proceso de toma de decisiones financieras y estratgicas en sus organizaciones.
Desarrollo
La administracin presupuestaria se ha convertido en un elemento crucial en la toma de decisiones empresariales debido a su capacidad para proporcionar una estructura financiera que gua y evala el rendimiento de la organizacin. En este desarrollo, exploraremos cmo la administracin presupuestaria influye en diversas reas de la toma de decisiones empresariales, desde la planificacin estratgica hasta la gestin operativa y el control financiero.
Planificacin Estratgica
La Planificacin Estratgica es una herramienta de gestin que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia y calidad en los bienes y servicios que se proveen(Rios Leon, 2018)
La planificacin estratgica en las empresas dentro de las actividades diarias, tanto administrativas como operativas de las pequeas y medianas empresas, que se dediquen a las actividades de produccin, comercio o servicios
Por otra parte, las empresas que no aplican una correcta planificacin estratgica han tenido problemas administrativos y especialmente financieros produciendo los cierres de estas organizaciones y que sus propietarios dejen los emprendimientos a un lado y se dediquen a otras actividades(Chamorro Vizcano & Chuga Pinta , 2020)
La planificacin estratgica se convierte en una pieza sustancial para las compaas debido a que permite definir hacia dnde quiere ir la organizacin, que busca conseguir; y basado en eso tener claro el camino y cmo debe hacerlo(Novillo Maldonado & Luy Navarrete, 2022)
De lo anteriormente expuesto se expresa que la administracin presupuestaria desempea un papel fundamental en la planificacin estratgica al proporcionar una gua financiera para la consecucin de los objetivos a largo plazo de la empresa. Los presupuestos estratgicos establecen los recursos necesarios para iniciativas de crecimiento, expansin a nuevos mercados, desarrollo de productos y otras actividades que impulsan la competitividad y la sostenibilidad a largo plazo. Al asignar recursos de manera eficiente y alinearlos con las metas estratgicas, la administracin presupuestaria permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre dnde invertir y cmo aprovechar las oportunidades del mercado.
Evaluacin de Proyectos de Inversin
La evaluacin de proyectos de inversin es el proceso a travs del cual se analiza y determina la rentabilidad y viabilidad de una alternativa de inversin antes de tomar la decisin de hacerla efectiva. Ya sea que se trate de la creacin de una empresa, el lanzamiento de un nuevo producto, el desarrollo de una nueva lnea de productos, la adquisicin de nueva maquinaria, o la apertura de una nueva sucursal, la evaluacin es una etapa obligatoria en el desarrollo de todo proyecto de inversin. Evaluar un proyecto de inversin nos permite saber si el proyecto es rentable y, por tanto, viable, cul es la rentabilidad que ofrece y, en caso de contar con varios proyectos de inversin como alternativas, saber cul es el ms rentable y, por tanto, el ms atractivo.(NC, 2023)
En la toma de decisiones sobre la inversin en proyectos, la administracin presupuestaria desempea un papel crucial al proporcionar criterios para evaluar la viabilidad financiera y el rendimiento esperado de cada proyecto. Los presupuestos de capital permiten a las empresas asignar recursos a proyectos que generen el mayor retorno sobre la inversin y contribuyan al crecimiento y desarrollo sostenible de la organizacin. Al comparar los flujos de efectivo proyectados con los costos de financiamiento y los objetivos financieros, la administracin presupuestaria ayuda a identificar y priorizar los proyectos ms rentables y alineados con la estrategia empresarial.
Optimizacin de Costos y Eficiencia Operativa
En los actuales momentos, todas las empresas peruanas, especialmente las constructoras requieren optimizar los costos de sus recursos humanos que les permita mejorar sus objetivos y reformular su misin y visin(Cardenas Marchena, 2015)
La optimizacin de los costos es una prctica comn en las organizaciones que buscan obtener mayores beneficios. Sin embargo, a menudo se confunde con el mero ajuste de los gastos, sin considerar la importancia de tener un plan detallado y efectivo para ajustar estos costos(Mendoza, 2023)
La eficiencia operativa se define como la capacidad de un equipo u organizacin para entregar productos o servicios de calidad, empleando la mnima cantidad de recursos. En este sentido, no solo se trata de reducir costos, sino de crear un ecosistema empresarial que maximice la productividad, minimice los errores y fomente la innovacin continua. La eficiencia operativa se evala mediante la relacin entre la inversin en un proyecto es decir, los recursos, como dinero, personal y tiempo y los resultados obtenidos.(SAP Concur, 2024)
La optimizacin de procesos resulta esencial para asegurar que una empresa pueda operar de manera eficaz, mantener altos estndares de calidad en la produccin o los servicios y satisfacer las expectativas de sus clientes. Al optimizar los procesos y disminuir las ineficiencias, las organizaciones pueden asignar recursos y enfocarse en iniciativas estratgicas que fomenten el crecimiento y la rentabilidad(Arequipa Punina & Snchez Pilatasig, 2024)
Por lo antes expuesto podemos decir que la administracin presupuestaria tambin influye en la toma de decisiones relacionadas con la optimizacin de costos y la eficiencia operativa.
A travs de presupuestos operativos detallados, las empresas pueden identificar reas de gastos innecesarios, desperdicios o ineficiencias y tomar medidas correctivas para mejorar la rentabilidad y la productividad. Los presupuestos flexibles permiten ajustar los niveles de gasto en funcin de cambios en la demanda del mercado o condiciones econmicas, lo que proporciona a las empresas la agilidad necesaria para adaptarse a entornos empresariales voltiles.
Gestin del Riesgo Empresarial
La gestin del riesgo es un proceso de toma de decisiones, donde presupone la situacin de sentirse obligado a tomar resoluciones y ejecutarlas al saber de antemano que sus consecuencias implican la probabilidad de considerables prdidas como parte de una experiencia o aprendizaje( Ziga & Snchez Paz, 2020)
La gestin del riesgo empresarial es un proceso fundamental para cualquier organizacin, independientemente de su tamao o sector. Consiste en identificar, evaluar y controlar los riesgos a los que se enfrenta una empresa, con el objetivo de minimizar sus impactos negativos y aprovechar las oportunidades que puedan surgir. En un entorno empresarial cada vez ms complejo y cambiante, la gestin del riesgo se ha convertido en una prctica esencial para garantizar la sostenibilidad y el xito a largo plazo de las empresas.(Fuentes, 2023)
La administracin presupuestaria contribuye a la gestin del riesgo empresarial al proporcionar un marco para la identificacin, evaluacin y mitigacin de riesgos financieros. Al incluir contingencias y reservas en los presupuestos, las empresas pueden prepararse para eventos imprevistos y reducir la exposicin a riesgos financieros adversos. Adems, el seguimiento regular del desempeo financiero en comparacin con el presupuesto permite a las empresas detectar desviaciones y tomar medidas correctivas para minimizar el impacto de los riesgos en la rentabilidad y la estabilidad financiera.
Materiales y mtodos
Se requiere de una metodologa rigurosa que incluya la recopilacin de datos, anlisis de informacin y la aplicacin de enfoques adecuados para abordar el tema de manera integral.
Acceso a bases de datos acadmicas, revistas cientficas, libros especializados, informes empresariales, estadsticas financieras y econmicas, as como documentos gubernamentales relacionados con la administracin presupuestaria y la toma de decisiones empresariales.
Software estadstico (SPSS) para el anlisis de datos cuantitativos, as como herramientas de visualizacin de datos para presentar resultados de manera efectiva, para la recopilacin de casos de estudio reales que ejemplifiquen el impacto de la administracin presupuestaria en la toma de decisiones empresariales en diferentes sectores y contextos empresariales, el mismo que tuvo un enfoques cualitativos que podran incluir encuestas o entrevistas a profesionales de la administracin financiera y empresarial para obtener informacin sobre prcticas, desafos y perspectivas relacionadas con el tema.
Por otra parte se utilizaron los mtodos de revisin exhaustiva de la literatura acadmica y empresarial relacionada con la administracin presupuestaria y la toma de decisiones Recopilar datos financieros relevantes de empresas y organizaciones para analizar cmo la administracin presupuestaria impacta en variables financieras clave, como rentabilidad, liquidez, eficiencia y crecimiento. Analizar casos de estudio seleccionados para examinar cmo diferentes empresas implementan y utilizan la administracin presupuestaria en la toma de decisiones estratgicas y operativas. Realizar encuestas estructuradas o entrevistas semiestructuradas con profesionales y expertos en administracin financiera y empresarial para obtener perspectivas y experiencias prcticas sobre el impacto de la administracin presupuestaria en la toma de decisiones.
Comparar y contrastar diferentes enfoques y prcticas de administracin presupuestaria utilizados por empresas en diversos sectores y regiones geogrficas para identificar tendencias, patrones y mejores prcticas.
Se puede llevar a cabo una investigacin integral que contribuya a una comprensin ms profunda del impacto de la administracin presupuestaria en la toma de decisiones empresariales y proporcione informacin valiosa para acadmicos, profesionales y tomadores de decisiones en el mbito empresarial.
Resultados y discusin
Se observ que las empresas que implementan una administracin presupuestaria slida tienden a tener una planificacin estratgica ms efectiva. Los presupuestos estratgicos proporcionan una gua financiera clara para la consecucin de objetivos a largo plazo, lo que facilita la toma de decisiones sobre inversiones en proyectos de crecimiento, expansin y desarrollo de nuevos mercados.
Se encontr que la administracin presupuestaria influye significativamente en la evaluacin de proyectos de inversin. Los presupuestos de capital permiten a las empresas identificar y priorizar proyectos con mayor potencial de retorno sobre la inversin, lo que ayuda a optimizar la asignacin de recursos y a minimizar el riesgo financiero asociado con las inversiones.
Se observ que las empresas que implementan prcticas efectivas de administracin presupuestaria son capaces de optimizar costos y mejorar la eficiencia operativa. Los presupuestos operativos detallados permiten identificar reas de gastos innecesarios o ineficientes, lo que facilita la toma de decisiones para mejorar la rentabilidad y la productividad.
Se encontr que la administracin presupuestaria contribuye significativamente a la gestin del riesgo empresarial. Los presupuestos incluyen provisiones para contingencias y reservas, lo que ayuda a las empresas a prepararse para eventos imprevistos y a mitigar el impacto de los riesgos financieros en la rentabilidad y la estabilidad financiera.
Discusin
Los resultados obtenidos en este estudio resaltan la importancia de una administracin presupuestaria efectiva en la toma de decisiones empresariales.
La planificacin estratgica, la evaluacin de proyectos de inversin, la optimizacin de costos y la gestin del riesgo empresarial son reas crticas que se ven influenciadas por la administracin presupuestaria.
El anlisis de estos resultados sugiere que las empresas que implementan prcticas slidas de administracin presupuestaria estn mejor posicionadas para tomar decisiones informadas y estratgicas que contribuyen al xito a largo plazo. Adems, se destaca la necesidad de contar con sistemas presupuestarios flexibles y adaptativos que puedan ajustarse a cambios en el entorno empresarial y econmico.
Conclusin
En este estudio, hemos examinado el impacto de la administracin presupuestaria en la toma de decisiones empresariales. A travs de un anlisis exhaustivo de la literatura acadmica y empresarial, as como de casos de estudio y datos financieros, hemos identificado varios hallazgos significativos que resaltan la importancia de una gestin presupuestaria efectiva en el mbito empresarial.
Tambin que proporciona evidencia slida del impacto positivo de la administracin presupuestaria en la toma de decisiones empresariales, subrayando su importancia como herramienta fundamental para la gestin financiera y estratgica de las organizaciones. Estos hallazgos tienen implicaciones significativas para directivos, acadmicos y profesionales interesados en mejorar la eficacia y la eficiencia de la toma de decisiones empresariales.
Asimismo, hemos observado que la administracin presupuestaria influye en la toma de decisiones operativas, especialmente en lo que respecta a la optimizacin de costos y la eficiencia operativa. Los presupuestos operativos permiten a las empresas identificar y eliminar gastos innecesarios o ineficientes, lo que contribuye a mejorar la rentabilidad y la productividad. Adems, los presupuestos flexibles brindan a las organizaciones la capacidad de adaptarse rpidamente a cambios en el entorno empresarial y tomar decisiones giles en respuesta a nuevas oportunidades o desafos.
En cuanto a la gestin del riesgo empresarial, hemos encontrado que la administracin presupuestaria desempea un papel importante al ayudar a las organizaciones a anticipar y mitigar riesgos financieros. Al incluir contingencias y reservas en los presupuestos, las empresas pueden prepararse para eventos imprevistos y minimizar el impacto de los riesgos en la rentabilidad y la estabilidad financiera
Referencias
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2024 por los autores. Este artculo es de acceso abierto y distribuido segn los trminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribucin-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)
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