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La innovaci�n tecnol�gica en la gesti�n efectiva de los activos fijos

 

Inova��o tecnol�gica na gest�o eficaz de ativos fixos

 

Inova��o tecnol�gica na gest�o eficaz de ativos fixos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Correspondencia: ximena.vaca@istcarloscisneros.edu.ec

 

 

 

Ciencias de la Computaci�n

Art�culo de Investigaci�n

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* Recibido: 13 de agosto de 2023 *Aceptado: 30 de agosto de 2023 * Publicado: �13 de septiembre de 2023

 

 

1. Instituto Superior Tecnol�gico Carlos Cisneros, Riobamba, Ecuador.
2. Instituto Superior Tecnol�gico Carlos Cisneros, Riobamba, Ecuador.
3. Instituto Superior Tecnol�gico Carlos Cisneros, Riobamba, Ecuador.
4. Investigador Independiente, Ecuador.

Resumen

Toda empresa tiene como meta u objetivo crear productos o servicios que cubren unas necesidades puntuales. Este prop�sito requiere una estructura organizacional con m�ltiples recursos, y uno de los m�s valiosos es su activo fijo. En mayor o menor medida e independientemente del sector en el que se encuentra la compa��a, son elementos que juegan un papel importante y su correcta gesti�n es fundamental para garantizar el crecimiento de los negocios. Sin embargo, en ocasiones hacer un control unificado de estos activos puede llegar a ser dispendioso. Con el avance de la tecnolog�a y el desarrollo de nuevas soluciones es posible gestionar de manera efectiva todos estos productos o elementos que hacen parte del activo principal de una empresa. La inteligencia artificial, el machine learning, el RIFD y los c�digos QR son las principales tecnolog�as que han permitido realizar de manera m�s efectiva el control de estos activos. Se concluye que contar con soluciones que permitan mejorar la eficiencia y el control de los activos ser� indispensable para todas las compa��as que requieran migrar a procesos m�s eficientes. Sin lugar a dudas, implementar este tipo de tecnolog�as en los procesos log�sticos y en la cadena de abastecimientos ser� una oportunidad de explorar y trascender a procesos eficientes, innovadores y eficaces.

Palabras Clave: Activos fijos; Innovaci�n tecnol�gica; Gesti�n.

 

Abstract

Every company has the goal or objective of creating products or services that cover specific needs. This purpose requires an organizational structure with multiple resources, and one of the most valuable is its fixed assets. To a greater or lesser extent and regardless of the sector in which the company is located, they are elements that play an important role and their correct management is essential to guarantee business growth. However, sometimes providing unified control of these assets can be costly. With the advancement of technology and the development of new solutions, it is possible to effectively manage all these products or elements that are part of the main asset of a company. Artificial intelligence, machine learning, RIFD and QR codes are the main technologies that have allowed the control of these assets to be carried out more effectively. It is concluded that having solutions that allow improving efficiency and control of assets will be essential for all companies that need to migrate to more efficient processes. Without a doubt, implementing this type of technologies in logistics processes and the supply chain will be an opportunity to explore and transcend efficient, innovative and effective processes.

Keywords: Activos fijos; Innovaci�n tecnol�gica; Gesti�n.

 

Resumo

Toda empresa tem como meta ou objetivo criar produtos ou servi�os que atendam necessidades espec�ficas. Este prop�sito requer uma estrutura organizacional com m�ltiplos recursos, e um dos mais valiosos s�o os seus ativos fixos. Em maior ou menor grau e independentemente do setor em que a empresa se insere, s�o elementos que desempenham um papel importante e a sua correta gest�o � essencial para garantir o crescimento do neg�cio. No entanto, por vezes, fornecer um controlo unificado destes activos pode ser dispendioso. Com o avan�o da tecnologia e o desenvolvimento de novas solu��es, � poss�vel gerir de forma eficaz todos estes produtos ou elementos que fazem parte do principal ativo de uma empresa. Intelig�ncia artificial, machine learning, RIFD e c�digos QR s�o as principais tecnologias que t�m permitido realizar o controle desses ativos de forma mais eficaz. Conclui-se que ter solu��es que permitam melhorar a efici�ncia e o controle dos ativos ser� essencial para todas as empresas que necessitam migrar para processos mais eficientes. Sem d�vida, a implementa��o deste tipo de tecnologias nos processos log�sticos e na cadeia de abastecimento ser� uma oportunidade para explorar e transcender processos eficientes, inovadores e eficazes..

Palavras-chave: Ativos fixos; Inova��o tecnol�gica; Gerenciamento.�����

 

Introducci�n

El desarrollo de un pa�s est� marcado por el desarrollo de sus instituciones, en la medida que �stas se tornen competitivas innovando en sus m�todos, procesos y productos y/o servicios, se contribuir� a alcanzar su desarrollo sostenido. La innovaci�n en las organizaciones requiere la adquisici�n y generaci�n de conocimiento cient�fico, desarrollo de procesos de investigaci�n, generaci�n de nuevas y novedosas ideas, y t�cnicas que produzcan cambios radicales o incrementales, sea en instituciones p�blicas, privadas, sociales u otras pertenecientes a un tercer sector de la econom�a; grandes, peque�as o medianas (Tejada, Cruz, Uribe, & Rios, 2019).

En las organizaciones, la innovaci�n exige el dise�o de planes estrat�gicos con objetivos, metas y estrategias claramente definidas, direccionadas al impulso del cambio organizativo en entornos altamente exigentes. Estos cambios pueden ser a nivel de estructura, procesos, productos, sistemas, tecnolog�a, entre otros aspectos considerados clave en las organizaciones; pueden ser parciales o radicales, vistos desde la reingenier�a, como nuevos modos de concebir rutinas, procesos y actividades; o como la mejora continua, cuya forma gradual permite potenciar procesos, productos o ideas con impacto tanto en los beneficios econ�micos como en el �mbito social y ambiental. En fin, redimensionar la organizaci�n, partiendo de la aplicaci�n de conocimiento en los m�todos o procesos de trabajo cotidianamente desarrollados.

Bajo estos planteamientos, en las organizaciones, la gesti�n de la innovaci�n se concibe como un proceso estrat�gico que requiere de creatividad, disposici�n, cooperaci�n y del esfuerzo compartido de las personas que la integran, siendo fundamental el apoyo de la alta direcci�n para lograr objetivos definidos y el despliegue exitoso de la funci�n de innovaci�n en el ambiente organizacional. La innovaci�n, se emprende para lograr objetivos y cambios novedosos, considerados en algunos casos nuevos para la empresa y para el mercado, con implicaciones en el entorno externo a la organizaci�n donde se encuentran clientes, consumidores y cualquier otro actor que pudiera estar afectado por los efectos producidos por la adopci�n de estrategias de innovaci�n organizacional.

En este sentido, la innovaci�n puede darse a nivel de la organizaci�n, desde su generalidad (innovaciones organizativas), o en aspectos particulares de esta, como por ejemplo aspectos espec�ficos como los tecnol�gicos, que incluyen cambios o modificaciones en productos o procesos, as� como ideas totalmente novedosas con trascendencia en los mercados. En lo que respecta a las innovaciones tecnol�gicas, consideradas un tipo particular de innovaci�n, resalta la tecnolog�a como herramienta fundamental; es la fuente principal de la generaci�n de ideas y mejora la habilidad que tienen las organizaciones de absorber informaci�n �til de afuera, as� como tambi�n realizar procesos de seguimiento a sus activos fijos.

Desde las ideas anteriores� se tiene que el avance tecnol�gico es cada vez m�s innovador, eficiente y din�mico en el mundo actual, afectando de manera directa el mundo empresarial al ofrecerles nuevas soluciones tecnol�gicas que las empresas puedan �implementarlas para tener rapidez en la din�mica del mercado permitiendo el cambio de sus estrategias y mantener el liderazgo o siendo referentes en el mercado. Este avance tecnol�gico no solo se da en el mundo empresarial sino tambi�n con impacto en la sociedad con las nuevas ciudades inteligentes que se est�n construyendo donde aplicar�n sensores para la recolecci�n de la informaci�n que monitorizan (Vivanco, 2017)

En las empresas se relaciona en forma directa con una creciente rotaci�n de activos fijos que van quedando obsoletos en las empresas en caso que decidan mantenerse a la vanguardia en la tecnolog�a, lo cual conlleva a una gesti�n de inventarios eficiente para poder ubicar los activos, renovarlos y/o venderlos, y as� la empresa puede mantener su imagen de l�der en el mercado o considerarse una empresa innovadora.

Desde estos planteamientos, el objetivo de este art�culo es analizar la utilizaci�n de las tecnolog�as para la gesti�n de los activos fijos en las organizaciones.

 

Desarrollo

Un activo fijo se define como el bien de propiedad de la empresa que puede ser tangible o intagible y que por su naturaleza no puede convertirse en l�quido en el corto plazo; este es necesario para el funcionamiento institucional, y no se destina a la venta; m�s bien, su uso tiene por finalidad generar beneficios futuros, se consideran como ejemplos de activos fijos: maquinaria, veh�culos, equipos de computaci�n, bienes inmuebles (Arrieta & Guerrero, 2013).

Seg�n (M�rquez, 2011) el control es un punto clave a considerar en las� organizaciones, siendo un tipo de control como el organizacional para regular el funcionamiento de las actividades operacionales; para un control efectivo es importante tener claro el conocimiento del proceso y aplicar controles internos durante �ste para minimizar las desviaciones y los riesgos en las empresas y puedan anticiparse ante alguna incidencias que se pueda producir. Por lo cual, los activos fijos al ser un tangible de la empresa, �sta debe preocuparse por aplicar procesos que son revisados continuamente con controles que permitan garantizar la custodia de �stos de manera efectiva y segura para la empresa, material de oficina, bonos, inversi�n en acciones, entre otros

Gestionar los activos fijos en las organizaciones es una tarea muy importante debido a que, en la mayor�a de ellas, la inversi�n m�s significativa de dinero est� precisamente en los activos, por tal raz�n es ideal tener todo bien controlado (Gallego, Villa, Zapata, & Casta�o, 2017) se�alan que a nivel mundial las empresas deben conocer cada etapa del activo fijo y en cada una de ellas los riesgos al que est�n expuestas, todo esto debe ser conocido por cada personal y l�deres de la compa��a con la finalidad de aterrizar en una hoja de ruta donde est�n enmarcadas las m�s adecuadas y mejores pr�cticas para controlar y gestionar los activos fijos, adem�s, todas estas praxis deben corresponderse al tama�o de la organizaci�n.

Por otra parte, (Garc�a, Narv�ez, & J., 2019) dan a entender que la gesti�n integral de activos involucra a todas las �reas de la empresa, desde los niveles operativos, las jefaturas de mando medio y las Gerencias ejecutivas, a trav�s de la aplicaci�n de los procesos y herramientas que al utilizarlos nos dan una ventaja para poder competir y enfrentar las variaciones econ�micas, tomando estrategias para disminuir e incluso evitar el mal uso y desperdicio de los recursos, el an�lisis de la gesti�n de activos fijos debe enmarcarse en: Inventario de activos fijos, adquisici�n, reparaci�n y mantenimiento de activos, aseguramiento, depreciaci�n, revalorizaciones, baja de activos fijos y el registro oportuno de la informaci�n en el sistema.

El primer paso para implementar un sistema de gesti�n de activos fijos efectivo es realizar una evaluaci�n exhaustiva de las necesidades y objetivos de la organizaci�n; lo cual implica identificar los activos clave, comprender sus caracter�sticas y requisitos espec�ficos, y establecer metas claras para la gesti�n de estos activos. Es importante involucrar a todas las partes interesadas relevantes, incluidos los departamentos de finanzas, operaciones y mantenimiento, para obtener una visi�n completa de las necesidades de la organizaci�n.

Una vez que se han identificado las necesidades y objetivos, es hora de seleccionar un sistema de gesti�n de activos fijos adecuado; y para eso, hay una amplia gama de opciones disponibles en el mercado, desde soluciones de software especializadas hasta plataformas integrales de gesti�n de activos. Es importante realizar una investigaci�n exhaustiva, considerando factores como la funcionalidad, la facilidad de uso, la escalabilidad y el soporte t�cnico ofrecido por el proveedor.

Se�ala �(Marcelo, 2017) que las consecuencias negativas que adquieren las empresas al no gestionar correctamente sus activos. Los riesgos de seguridad, la p�rdida de informaci�n y el impacto econ�mico, son las razones m�s sobresalientes para pensar seriamente el adquirir un software de control. La administraci�n correcta de los activos no se limita �nicamente a su gesti�n f�sica como si fuesen pedazos de metal o pl�stico, sino que se busca alinear dentro de la organizaci�n el trabajo que se realiza directamente en los equipos como la informaci�n que se dispone.

Es importante se�alar� que otro resultado que se contrasta y guarda semejanza fue el trabajo de (Manosalva, 2018) quien detalla sobre la construcci�n de una plataforma aplicando el internet de las cosas donde se plasme toda la trazabilidad del proceso log�stico, este modelo puede convertirse en una tecnolog�a habilitante al permitir recuperar la historia del proceso donde se requiere recolectar los datos de los celulares y utilizar las redes Ad-hoc para aplicar sensores inal�mbricos en las bodegas de carga, veh�culos o centros de acopio y dicha informaci�n est� disponible en la plataforma.

Adem�s de lo� anterior, (Cinar, 2016) explica sobre la planificaci�n y gesti�n de activos, detalla que, la generaci�n de un modelo con programaci�n lineal de enteros mixtos tiene cimiento para la determinaci�n de la programaci�n �ptima para la modernizaci�n, mantenimiento de los activos. En ese sentido, indica que los costos de operaci�n y mantenimiento se dan con mayor frecuencia a medida que los activos se van depreciando, en este punto la necesidad de cada entidad obliga a que se apliquen estrategias de trazabilidad, de seguimiento y control para una adecuada gesti�n de activos fijos.

Alguna de las tendencias para la gesti�n de activos fijos� a trav�s de la tecnolog�a son las siguientes: RFID La Identificaci�n por Radiofrecuencia utiliza tags o etiquetas las cuales contienen antenas que permiten la comunicaci�n bidireccional a distancia por ondas de radio con el objeto en el que se encuentran adheridas.

As�, pueden transmitir datos respecto a la �identidad� del citado objeto en menor tiempo que otro tipo de tecnolog�as similares. Por esta raz�n, su aplicaci�n en procesos de seguimiento y administraci�n de activos, es cada vez mayor en el sector industrial.

La segunda tendencia es el �IoT : Internet de las Cosas, IoT por sus siglas en ingl�s, es una tecnolog�a que se basa en la conectividad a internet de diversos objetos. Esto les posibilita interactuar con personas y otros objetos, as� como operar de manera aut�noma. Aplicada al control de activos, el IoT, ofrece la posibilidad de identificar, conocer el estado real de los bienes, controlar y dar trazabilidad a estas operaciones.

La tercera tendencia es la IA: la Inteligencia Artificial, son sistemas que permiten el aprendizaje, uso de lenguaje, soluci�n de problemas y toma de decisiones de las m�quinas. En el campo de la gesti�n de activos, puede usarse en conjunto con el IoT para la recopilaci�n de informaci�n proveniente del inventario y la planificaci�n de su utilizaci�n.

La cuarta tendencia es el Big Data, el cual se refiere al procesamiento de un volumen de datos muy grande. Aunque generalmente es usado para predecir el comportamiento del consumidor y desarrollar pol�ticas comerciales, puede ser �til, igualmente, en el control de activos al ser capaz de recopilar y analizar toda la informaci�n referente a los bienes y las interacciones del personal con el mismo.

Adem�s est� el Edge y Cloud Computing, los cuales pueden usarse de manera complementaria, aunque en principio, tienen objetivos distintos. El Edge Computing, refiere al procesamiento de datos en el propio dispositivo que recolecta la informaci�n, sin tener que recurrir a la nube. En tanto, que el Cloud Computing es precisamente lo opuesto, el uso de la nube para su almacenamiento y procesamiento.

Ambos brindan la posibilidad de obtener informaci�n sobre los activos de manera m�s eficaz, reduciendo los tiempos de entrega y soluci�n de incidencias, adem�s de la necesidad de espacio de almacenamiento.

La pen�ltima tendencia es RTLS, el cual es un �Sistema de Localizaci�n en Tiempo Real (RTLS) tal como su nombre lo dice, ayuda a dar seguimiento del desplazamiento de los diversos bienes con los que se cuenta en una empresa. Lo cual, como ya hemos visto es uno de los factores primordiales para mantener el control sobre los mismos.

Por �ltimo la tecnolog�a de HTK-ID que todas estas tecnolog�as han sido adoptadas por HTK-ID para ofrecer un servicio completo de gesti�n de activos en el que se incluye el etiquetaje, inventario, administraci�n, conciliaci�n y reportes de activos.

Es importante se�alar que el avance de la tecnolog�a y el desarrollo de nuevas soluciones es posible gestionar de manera efectiva todos estos productos o elementos que hacen parte del activo principal de una empresa.

 

Conclusiones

Hoy en d�a resulta sumamente importante que todas las empresas e instituciones independientemente de su actividad econ�mica tengan que establecer mecanismos de control para verificar la existencia real y fehaciente del activo fijo y que dichos datos puedan ser verificados con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfacci�n de que todo est� en orden y al d�a dado que se contar�a con una informaci�n confiable para el apoyo en la toma de decisiones.

Las TIC son instrumentos estrat�gicos debido a su capacidad para modificar la estructura y los modelos de negocio de las empresas permitiendo a distintas organizaciones la posibilidad de mejorar su competitividad, as� como la habilidad de incrementar su capacidad de respuesta mediante la adaptaci�n de sus estrategias de operaciones, m�todos y tecnolog�as a datos de negocio pr�cticamente en tiempo real

Actualmente es muy dif�cil, visualizar una organizaci�n exitosa que no se apoye en la tecnolog�a para la administraci�n de sus procesos, Con el uso de las distintas TIC se busca contribuir en el flujo de informaci�n a trav�s de la cadena de suministro, de una forma �gil y eficiente. Para conseguir este prop�sito, se emplean los sistemas de identificaci�n de productos y captura de datos, como lo son las tecnolog�as de c�digo de barras y radiofrecuencia. Es de gran importancia para las organizaciones identificar sus productos a lo largo la cadena de suministro debido a la cantidad de transacciones que se realizan diariamente, situaci�n que genera el manejo de mucha informaci�n para la planeaci�n y control de las operaciones de los involucrados en la cadena de suministro, como proveedores, productores, transportistas, distribuidores y clientes

Es importante fomentar una cultura de mejora continua y adaptarse a los cambios en el entorno empresarial, lo cual implica revisar regularmente los procesos y procedimientos, realizar auditor�as peri�dicas de los activos, aprovechar las actualizaciones y mejoras del sistema de gesti�n de activos fijos y estar al tanto de las tendencias y avances tecnol�gicos que puedan mejorar la eficiencia y efectividad de la gesti�n de activos fijos.

 

Referencias

Arrieta, J., & Guerrero, F. (2013). Propuesta de Mejora del Proceso de Gesti�n de Inventario y Gesti�n del Almac�n para la Empresa FB Soluciones y Servicios S.A.S. Revista Ingenier�a Industrial, .

Cinar, S. (2016). End-of-life asset planning and management with retrofitting (Doctorate).,. Estambul, Turqu�a: Wichita State University.

Gallego, D., Villa, M., Zapata, S., & Casta�o, C. (2017). Mejores pr�cticas de auditor�a interna para la gesti�n y el control de activos fijos. . Revista Science Of Human Action, https://doi.org/10.21501/2500-669X.2693 2(2), 318-345. .

Garc�a, L., Narv�ez, C., & J., E. (2019). Gesti�n integral de activos fijos con enfoque en el control contable administrativo. Revista electr�nica visionario digital, , :https://www.researchgate.net/publication/333349359_Gesti�n, (2), 305-328.

Manosalva, N. (2018). Construcci�n de un modelo de plataforma IoT para la trazabilidad del proceso log�stico de la fresa dentro del marco del corredor tecnol�gico agroindustrial Bogot� � Cundinamarca (Magister). . Bogot�: Universidad Nacional de Colombia.

Marcelo, B. (2017). Especialista en Gesti�n Estrat�gica a trav�s de la PUC-PR para el blog especializado en Sistemas de gesti�n de seguridad de la informaci�n. Valencia: Universitat Polit�cnica de Val�ncia.

M�rquez, G. (2011). Modelos contempor�neos de control interno. Fundamentos te�ricos . , . Observatorio Laboral Revista Venezolana, 4(8), 115-136.

Tejada, G., Cruz, J., Uribe, Y., & Rios, J. (2019). Innovaci�n tecnol�gica: Reflexiones te�ricas. Revista Venezolana de Gerencia,, vol. 24, n�m. 85.

Vivanco, M. (2017). Los manuales de procedimientos como herramientas de control interno de una organizaci�n. Revista Universidad y Sociedad, , http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S221836202017000300038&lng=es .9(3), 247-252. .

 

 

 

 

 

� 2023 por los autores. Este art�culo es de acceso abierto y distribuido seg�n los t�rminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribuci�n-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)

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