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Aplicaci�n de la NIC 2 y su incidencia del control interno en la importadora Miguev Sa. Ltda. De la ciudad de Guayaquil, a�o 2021

 

Application of IAS 2 and its incidence of internal control in the importer Miguev Sa. Ltda. From the city of Guayaquil, year 2021

 

Aplica��o do IAS 2 e sua incid�ncia de controle interno na importadora Miguev Sa. Ltda. Da cidade de Guayaquil, ano 2021

 

	Melanye Jelena Risco-Pesantez I mj.risco@istvr.edu.ec https://orcid.org/0009-0001-1904-261X �
	Cinthya Rivera-Pizarro II crivera@istvr.edu.ec https://orcid.org/0000-0003-2272-0036

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Correspondencia: mj.risco@istvr.edu.ec

 

 

Ciencias T�cnica y Aplicadas ���

Art�culo de Investigaci�n

 

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* Recibido: 23 de junio de 2023 *Aceptado: 12 de julio de 2023 * Publicado: �01 de agosto de 2023

 

1. Egresado/a, Instituto Superior Tecnol�gico Vicente Rocafuerte, �ISTVR�, Ecuador.
2. Coordinadora y Docente, Instituto Superior Tecnol�gico Vicente Rocafuerte, �ISTVR�, Ecuador.

Resumen

Esta investigaci�n se desarroll� con el objeto de Determinar la incidencia de la aplicaci�n de la NIC 2 en el control interno de los inventarios en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, a�o 2021, implementando en �l, la Norma Internacional de Contabilidad 2 � Inventarios y mejorando de esta manera su sistema de control interno en los almacenes. Esto permitir�; un excelente monitoreo de las actividades efectuadas en el �rea de almac�n, la facilidad de los registros y validaci�n contable y sobre todo la toma de decisiones y la optimizaci�n de los costos del negocio. Para cumplir con este objetivo se realiz� una investigaci�n de tipo descriptiva-correlacional y con un dise�o no experimental, teniendo como poblaci�n de la importadora MIGUEV SA. LTDA., cuya muestra son sus Estados Financieros y sus tres trabajadores; se emplearon herramientas como la observaci�n y cuestionario para la recolecci�n de datos. Llegando a la conclusi�n, que aplicando la NIC 2, mejor� el cumplimiento del control interno en la importadora MIGUEV SA. LTDA., ayudando al �rea de almac�n a reconocer sus funciones, el manejo del sistema Kardex y teniendo mayor confiabilidad y veracidad en la informaci�n reflejada en los Estados Financiero.

Palabras clave: Control; Inventario; NIC 2.

 

Abstract

This investigation was developed in order to determine the incidence of the application of IAS 2 in the internal control of inventories in the importer MIGUEV SA. LTDA. of the city of Guayaquil, year 2021, implementing in it, the International Accounting Standard 2 - Inventories and thus improving its internal control system in warehouses. This will allow; an excellent monitoring of the activities carried out in the warehouse area, the ease of accounting records and validation and, above all, decision-making and optimization of business costs. To meet this objective, a descriptive-correlational investigation was carried out with a non-experimental design, having as population the importer MIGUEV SA. LTDA., whose sample is its Financial Statements and its three workers; Tools such as observation and questionnaire were used for data collection. Reaching the conclusion that applying IAS 2, improved compliance with internal control in the importer MIGUEV SA. LTDA., helping the warehouse area to recognize its functions, the management of the Kardex system and having greater reliability and veracity in the information reflected in the Financial Statements.

Keywords: Control; Inventory; IAS 2.

 

Resumo

Esta investiga��o foi desenvolvida com o objetivo de determinar a incid�ncia da aplica��o do IAS 2 no controle interno de estoques na importadora MIGUEV SA. LTDA. da cidade de Guayaquil, ano 2021, implementando nela, a Norma Internacional de Contabilidade 2 - Invent�rios e assim melhorando seu sistema de controle interno em armaz�ns. Isso permitir�; um excelente acompanhamento das atividades desenvolvidas na �rea de armaz�m, a facilidade de registo e valida��o contabil�stica e, sobretudo, a tomada de decis�o e otimiza��o dos custos empresariais. Para atender a esse objetivo, foi realizada uma investiga��o descritiva-correlacional com desenho n�o experimental, tendo como popula��o a importadora MIGUEV SA. LTDA., cuja amostra s�o suas Demonstra��es Financeiras e seus tr�s trabalhadores; Ferramentas como observa��o e question�rio foram utilizadas para a coleta de dados. Chegando a conclus�o que a aplica��o do IAS 2, melhorou o cumprimento dos controles internos na importadora MIGUEV SA. LTDA., auxiliando a �rea de almoxarifado a reconhecer suas fun��es, a gest�o do sistema Kardex e a ter maior confiabilidade e veracidade nas informa��es refletidas nas Demonstra��es Financeiras.

Palavras-chave: Controle; Invent�rio; IAS 2.���������������������

 

Introducci�n

El Control Interno un proceso integral, el cual debe aplicarse en instituciones p�blicas o privadas, con el prop�sito de proporcionar a las mismas la veracidad de la informaci�n, permitir� el cumplimiento de los objetivos, as� como el resguardo de sus bienes. El control interno es sin�nimo de control de procesos internos que lleva a cabo una empresa o instituci�n para tener un control adecuado en su producci�n y finanzas. Mientras mayor sean los controles ya se semanal, mensual, trimestral, quimestral o anula mejor tendr� resultados para beneficio de la empresa.

El control interno es fundamental para toda instituci�n donde es realizado por las autoridades y el experto encargado del control interno a trav�s de sistema especializados para la gesti�n que brinda mayor seguridad tanto eficiencia y eficacia en la calidad de sus operaciones y servicios que ofrecen. Cada empresa debe constar con pol�ticas y normas en cada �rea y sector de la empresa. Por lo general los problemas se presentan en el �rea contable, inventario, financiero y administrativo, por lo que al realizar un control interno se ve interrumpido por la falta de informaci�n al realizar dicho control, donde se analizan los procesos operativos como la log�stica en bodega u su inventario.

El presente estudio tiene como finalidad la aplicaci�n de la NIC 2 y su incidencia del control interno en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, para la buena distribuci�n y control de los productos que ofrecen la empresa sus clientes.

En los �ltimos a�os los emprendedores se desarrollan tanto econ�mica y empresarialmente, por lo que requieren informaci�n correcta y fiable de sus inventarios para su comercializaci�n o producci�n. Esto se logra teniendo conocimientos claves como la aplicaci�n de las Normas Internacionales de Contabilidad, esencialmente en este caso la NIC 2 � Inventarios (en adelante NIC 2), pues esta constituye una gu�a para tener clara y precisa la informaci�n de los inventarios.

Actualmente en el d�a a d�a, los peruanos emprendedores, realizan elecciones m�s relevantes en el �mbito empresarial, como compras de mercader�as, pagos a proveedores, estrategias de marketing, entre otros, sin embargo, no apreciamos el desenvolvimiento y progreso de la aplicaci�n de las NIC�s, estas normas se basa en conocimientos previos de las actividades del negocio que realiza y el control interno que estas desarrollan; con la finalidad de cumplir el adecuado tratamiento de reconocer los costos de adquisiciones como activos, que posteriormente estos se convierten en ingresos a trav�s de las ventas.

Este problema ocurre en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, dedicada a la venta de art�culos para la cocina, comedor, productos de limpieza y otros relacionados con el hogar; que cuenta con conocimiento emp�rico de la cantidad y valor de sus inventarios en el almac�n debido a que tiene un inadecuado sistema de control interno, imposibilitando una buena toma de decisiones. Ante esta necesidad, esta investigaci�n aplicar� la NIC 2 y demostrar� su incidencia del control interno en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil.

El objetivo de la investigaci�n es Determinar la incidencia de la aplicaci�n de la NIC 2 en el control interno de los inventarios en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, a�o 2021. Adem�s, como objetivos espec�ficos tenemos:

1.      Aplicar la NIC 2 en la contabilizaci�n de los inventarios en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil.

2.      Identificar el control interno de los inventarios que cuentan en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil

3.      Demostrar la efectividad de la gesti�n de inventarios en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, a trav�s de la aplicaci�n de la NIC 2

Esta investigaci�n ser� una gu�a para los dem�s negocios o empresas que llegan posicionarse, carecen de un buen control de inventarios y/o de la aplicaci�n de la NIC 2, permitiendo as� la reducci�n del riesgo del exceso o escasez del inventario, disminuyendo los coste de fabricaci�n y almacenamiento, detectando da�os f�sicos y/o robos, inventarios caducados u obsoletos, permitiendo un excelente monitoreo de las actividades efectuadas en el �rea de almac�n y sobre todo la facilidad de los registros y validaci�n contable.

Esta investigaci�n se llev� a cabo con el objeto de mejorar la calidad de la gesti�n de los inventarios en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil implementando en �l, la Norma Internacional de Contabilidad 2 � inventarios y mejorar de esta manera el sistema de control interno en sus almacenes. Nuestra investigaci�n generar� un ambiente de bienestar y seguridad en el control y administraci�n de los inventarios, a la vez servir� como fuente de consulta y gu�a para las personas interesadas en conocer o estudiar a fondo la administraci�n y el control de los inventarios para una gesti�n empresarial de calidad.

Control interno. El control interno se refiere al seguimiento de los procedimientos de una organizaci�n, est� dise�ado para fortalecer e impulsar el logro de objetivos, previniendo la p�rdida de recursos, reduciendo riesgos, mejorando la �tica e incrementando la confianza en los inversionistas para invertir, este sistema es aplicable a todo tipo de negocio que quiera llevar el control de sus actividades de una forma correcta y ordenada. Seg�n Isaza (2019) el control interno es un sistema integrado por la estructura de la organizaci�n y el conjunto de acciones, m�todos, normas, principios, procedimientos y mecanismos de confirmaci�n y estimaci�n practicados por una entidad con el fin vigilar que todas las actividades se realicen de acuerdo a las normas constitucionales y legales

El control interno es un conjunto de acciones, pol�ticas y procedimientos que analizan el estado situacional de una empresa, con el fin de identificar cualquier tipo de falencia y al mismo tiempo las medidas correctivas para la toma de decisiones en beneficio de los objetivos institucionales planteados. Un eficiente sistema de control interno proporciona tranquilidad con relaci�n a la responsabilidad que tiene los directivos de la organizaci�n y el manejo de los recursos p�blicos o privados de la organizaci�n.

Seg�n Estupi�an �(2020) los componentes de control se describen como: el ambiente de control que hace referencia al gobierno corporativo, la organizaci�n y administraci�n, la evaluaci�n de riesgos son las valuaciones de riesgo como parte natural del proceso de planeaci�n, las actividades de control son las acciones realizadas en todos los niveles de la entidad en un ambiente tecnol�gico, el sistema de informaci�n y comunicaci�n se refiere a la generaci�n de informaci�n relevante sobre el funcionamiento del control interno y finalmente el monitoreo son las actividades implantadas en los procesos mediante auditor�a interna o externa.

Dicho de otra manera, el autor expresa que, los componentes del control interno establecen lineamientos para el logro de los objetivos de la organizaci�n, proporcionando seguridad al lograr la fiabilidad de la informaci�n financiera, la eficiencia y eficacia de las operaciones y al cumplimiento de normas y leyes aplicables.

Seg�n Iturriaga et. all. (2019), hasta el a�o 2017 la estructura del control interno se basaba �nicamente en las pol�ticas y procedimientos establecidos que brinden seguridad para lograr los objetivos espec�ficos de una organizaci�n. Seg�n el autor los componentes o estructura del control interno son: Ambiente de control, Evaluaci�n de riesgo, Actividades de control, Sistema de informaci�n y comunicaci�n y Monitoreo.

Como conclusi�n de los modelos de COSO I, II, y III todo estudian el control interno y los posibles riesgos y respuestas, sea este de una empresa u organizaci�n de gobiernos corporativos, en este trabajo de investigaci�n se optar� por el Modelo COSO I para el desarrollo del control interno de PYMEs en la ciudad de Guayaquil

Inventario. El inventario es un t�rmino que hace parte de la segunda variable considerada en el estudio, la cual guarda relaci�n con el sistema de control que se debe aplicar dentro de las empresas para mantener la organizaci�n de las mercader�as que existen como parte del inventario para uso y para la comercializaci�n, por lo tanto, se considera de relevancia exponer la conceptualizaci�n del inventario, como el principal registro utilizado en la pr�ctica de las actividades comerciales, para lo cual, se ha considerado los criterios de diferentes eruditos concerniente a la variable en investigaci�n.���

Otra conceptualizaci�n es la expresada por Caldentey (2017) quien manifiesta que, los inventarios hacen parte de las cuentas del activo fijo donde se presenta el conjunto de mercader�as o mercanc�as que una empresa ha adquirido con la finalidad de ejercer su actividad comercial de manera favorable, las cuales se realizan de manera peri�dica para evitar faltantes que impidan cumplir con el funcionamiento de la misma.

De acuerdo a lo descrito, el inventario se presenta como un componente de gran contribuci�n para la organizaci�n en general, m�s a�n cuando la actividad de la misma, es la compra y venta de mercader�a, en ese caso es el eje central de las actividades organizacionales, por lo cual se requiere mantener el volumen adecuado de existencias, para asegurar los ingresos que se han planificado alcanzar a trav�s de la actividad comercial, cumpliendo con su control en cuanto al almacenamiento y respectivo mantenimiento en bodegas.

Por otra parte, Zapata (2018) define los inventarios como �aquellos bienes tangibles que existen dentro de una empresa, destinados para la comercializaci�n o para llevar a cabo actividades de producci�n, sea cual sea el caso, es preciso contar con la cantidad suficiente evitando que su faltante cause paralizaci�n de la actividad productiva�.���

De manera que, los inventarios constituyen un componente de gran relevancia para la empresa, cumpliendo con la finalidad de servir de base y soporte de las actividades que se ejecuten dentro de la empresa, tanto para la comercializaci�n que implica la compra � venta de los inventarios, as� como tambi�n para las actividades productivas, es decir, el inventario constituye el activo circulante que hace parte importante de los sistemas de contabilidad, por lo tanto, es preciso que su gesti�n se ejerza de manera correcta convirti�ndolo en una herramienta administrativa y contable de control eficiente en las operaciones de la empresa.

El inventario es de gran importancia, porque constituye una parte fundamental de las empresas para llevar a cabo la actividad comercial o productiva a la que se dedican, por lo tanto, precisa que su gesti�n se realice de manera oportuna para satisfacer de manera correcta las necesidad que se puedan generar para el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales, siendo preciso mantener un control de las existencias de manera sofisticada y conocer las existencias y faltantes en el tiempo oportuno, con lo que se puede incluso mejorar la rentabilidad de la organizaci�n.�������

El inventario constituye un activo de gran relevancia en las empresas, porque es el capital a manera de materiales con los que se cuenta para llevar a cabo las actividades que le permiten a la alta gerencia planificar el desarrollo de sus actividades para el cumplimiento de los objetivos establecidos, tanto en lo correspondiente a la comercializaci�n como en las exigencias de la producci�n (Catacora, 2018).

De hecho, el inventario cumple con la misi�n de mejorar los procesos internos, permitiendo que la gesti�n de compra � venta se lleve a cabo de manera correcta, evitando las posibles demoras o faltantes que puedan perjudicar a la empresa, causando insatisfacci�n en los clientes y lo que puede repercutir en los procesos de rotaci�n y por ende en la liquidez de la organizaci�n y en la rentabilidad, de modo que, el mantener un inventario de existencias debidamente controlado y organizado mejorar� los procesos operativos y las ganancias obtenidas, las cuales se pueden conocer mediante la revisi�n� peri�dica de los registros.������

Control del inventario. El proceso que implica el control del inventario se encuentra ligado con la contabilizaci�n y los sistemas empleados para lograr mantener un tratamiento contable de las existencias de la empresa, para mantener un adecuado registro de las mismas no solo en la cuenta f�sica sino tambi�n en la respectiva documentaci�n empleada, de modo que, el control de inventarios permite conocer en tiempo real el estado de la cuenta de mercader�as dentro de una compa��a, siendo clave que se ejerza dicha inspecci�n y verificaci�n para lograr mejorar los procesos internos, la optimizaci�n, la productividad y con esto la rentabilidad generada por la organizaci�n.

De acuerdo a lo expresado por Vel�squez (2018), el control de inventarios consiste en tener conocimiento de las existencias de mercader�a de una empresa, donde se incluyen las materias primas, productos semielaborados y los productos terminados, que pueden ser utilizados y requeridos por la compa��a para llevar a cabo las actividades de comercializaci�n o de producci�n de acuerdo a las necesidades de la misma y de la labora que se cumpla como actividad principal.

Como se ha mencionado, el control de los inventarios implica que una empresa cuenta con las existencias requeridas en todo momento, evitando faltantes que puedan demorar los procesos o causar insatisfacci�n en los clientes que demandan un determinado producto, por lo tanto, mediante el control de las mercader�as es posible que se mejoren los procesos internos y se cumpla de manera peri�dica con el abastecimiento de los inventarios que se encuentran en mayor demanda y se disponen para la producci�n, asegurando con esto la mayor rotaci�n de los productos una mayor rentabilidad.

Las empresas a nivel general requieren realizar el control de inventarios, para lo cual se precisa contar con diferentes medios para conseguirlo, como es el uso de sistemas que se incorporen de manera eficiente para lograr una gesti�n de manera adecuada en las mercader�as, de manera que se logre reducir las p�rdidas por da�os, la reducci�n de los costos por concepto de almacenamiento, adem�s puede optimizar el ciclo de comercializaci�n de compra � venta de los productos, la planificaci�n de los ingresos mediante el flujo de caja presupuestado y es una importante herramienta para la identificaci�n de oportunidades de negocio.��������������

Con relaci�n al sistema de inventario este se define como el conjunto de m�todos, normas y procedimientos que se han planificado dentro de la empresa, para controlar los productos o materiales que se utilizan para el funcionamiento eficaz de los procesos, mediante dicho sistema es posible conocer la cantidad de art�culos que se estima reabastecer y conciliar de acuerdo a las existencias f�sicas que se han registrado en la documentaci�n correspondiente (Aizaga & Iza, 2018).

�De acuerdo a lo expresado, se puede identificar que el sistema de inventarios busca establecer un registro de las existencias de mercader�as que permita llevar un control de los bienes y el stock existente, manteniendo el registro de los movimientos para realizar el seguimiento de las compras, ventas, producci�n y dem�s actividades que involucren el uso o comercializaci�n de las existencias, de manera que se mantenga el funcionamiento oportuno del sistema de control, por lo tanto, no basta con mantener un registro f�sico, se precisa de un control mediante un sistema especializado para mejorar los procesos.

Lo expresado tiene relaci�n con lo manifestado por Caldentey (2017) quien indica que al implementar un sistema de control de inventarios es una opci�n de gran aporte para la organizaci�n y planificaci�n de la empresa, ya que las ventajas que se obtendr�n se orientan a la reducci�n de gastos innecesarios, el control eficiente de las existencia, la satisfacci�n de los clientes, evitar reclamos y quejas de los usuarios, entre otros problemas que se presentan cuando no existe una herramienta que mejore la gesti�n del inventario.

El principal beneficio que se consigue mediante un sistema de control de inventarios dentro de la empresa es poder mantener el orden correcto y la administraci�n eficiente de las existencias, lo cual incide de manera directa en el desempe�o organizacional y la generaci�n de ingresos y liquidez. Siendo vital el contar con un sistema de control de inventarios que se en enfoque en mantener un nivel �ptimo de reducci�n de gastos incensarios y la eficiencia de los procesos para mantener una compa��a rentable.

 

 

Materiales y M�todos

El tipo de investigaci�n que se aplic� fue no experimental, seg�n (Escobar & Bilbao, 2020), se consider� las variables del sistema de control de inventarios y la mejora continua, por lo tanto, los hallazgos que se desprendieron del diagn�stico efectuado no se alteraron y fueron descritos, de la misma manera que se observaron. La investigaci�n descriptiva se plate�, debido a que parte se describe y analiza, en la consiste que al aplicar la NIC 2 inventarios encontraremos la incidencia en el control interno de inventarios, el cual no se limita en la recolecci�n de datos, sino que a la identificaci�n de la relaci�n que existe entre dos o m�s variables.

La presente investigaci�n se enmarca en un enfoque mixto, es decir, se combina la informaci�n cuantitativa y cualitativa con el objetivo de conocer el impacto de la Aplicaci�n de las NIC 2 y su incidencia del control interno en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, a�o 2021. Por lo que es necesario conocer la manera en que se aplica cada enfoque para generar mayor nivel de comprensi�n: La investigaci�n es cuantitativa porque se analizaron los estados financieros de la importadora MIGUEV SA. LTDA., mientras que la investigaci�n cualitativa se bas� en la extracci�n de informaci�n para un an�lisis de contextos y situaciones que desarrolla la problem�tica estudiada, el enfoque cualitativo se basa en el estudio de la problem�tica para especificar las soluciones posibles. El enfoque cualitativo, hace referencia al an�lisis de datos o informaci�n no num�rica o cualitativa. Durante este proceso se realizan comparaciones, diferenciaciones, clasificaciones, categorizaciones y descripciones de datos con el prop�sito de comprenderlos e interpretarlos. Se emplea en la metodolog�a cualitativa, pero tambi�n puede emplearse despu�s de haberse realizado un an�lisis cuantitativo.

Para el presente trabajo investigativo en la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, hemos denominado como unidad de an�lisis a los 7 colaboradores de la importadora MIGUEV SA. LTDA., que son quienes nos proveen de informaci�n e intervienen en los inventarios, a trav�s de las encuestas. Debido a que es un n�mero menor a lo requerido para la encuesta, se toma en cuenta a toda la poblaci�n para la recolecci�n de datos que ayudar� al desarrollo del proyecto de investigaci�n de la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil.

Para la recolecci�n de datos de la investigaci�n, se requiri� del uso y aplicaci�n de t�cnicas apropiadas mismas que ayudaron a la investigadora a su acercamiento con los hechos o fen�menos que se quer�an estudiar, complement�ndose estas t�cnicas con el uso de instrumentos adecuados los cu�les fueron de gran utilidad para la recolecci�n y clasificaci�n de la informaci�n pertinente y necesaria para el estudio. Las t�cnicas m�s utilizadas en la investigaci�n cualitativa son las observaciones, y encuestas, en la investigaci�n cuantitativa son la recopilaci�n de documentos, la recopilaci�n de datos a trav�s de encuestas y el an�lisis estad�stico de los datos.

El instrumento de recolecci�n de datos se utiliz� el cuestionario, con el fin de llegar a la informaci�n deseada para cuantificar las respuestas. La encuesta fue dirigida de manera directa a los 7 colaboradores de la importadora MIGUEV SA. LTDA., cuyo objetivo fue recolectar informaci�n necesaria.

La t�cnica considerada para la recolecci�n de la informaci�n fue la encuesta, definida por Mu�oz y Peir� (2018) como �una herramienta para obtener datos informativos de tipo num�rico y porcentual, para identificar aspectos de relevancia sobre un hecho�. En este caso, se aplic� la encuesta a los colaboradores de la importadora MIGUEV SA. LTDA., en la ciudad de Guayaquil, que tuvieron acceso al inventario, para conocer su opini�n con relaci�n al control que se realiza en la actualidad y diagnosticar la situaci�n actual. El instrumento seleccionado fue el cuestionario de preguntas cerradas.

La t�cnica de an�lisis de datos recopilados y la aplicaci�n de la NIC 2 inventario se realiz� a trav�s del programa de hojas de c�lculo Microsoft Excel. En nuestra investigaci�n con respecto a los aspectos �ticos se compromete a proteger la informaci�n durante todo el desarrollo de esta, as� mismo de ser honestos en la verificaci�n de sus inventarios y los tipos de acciones que creemos que se debe tomar para mejor su sistema. Adem�s, que la informaci�n recogida ser� estudiada e interpretada de una manera adecuada y eficiente.

La presente de investigaci�n, el an�lisis de las variables del estudio se realiz� con dos instrumentos de recopilaci�n de datos que el primero es un cuestionario con respecto al reconocimiento de las funciones que tiene el �rea del almac�n que consta de 11 preguntas dirigida exclusivamente del �rea, a los 7 colaboradores, donde respondieron de acuerdo a las funciones que realizan frente al manejo de inventariado de su mercader�a en la importadora MIGUEV SA. LTDA., en la ciudad de Guayaquil, el segundo cuestionario es de control interno que consta de 18 preguntas formuladas al Gerente General(Due�o del negocio), quien respondi� seg�n lo que el percibe en el negocio frente a la NIC 2 Inventarios.

 

 

Resultados

Las existencias han variado en un gran porcentaje, durante los a�os, en la que recalco que en el a�o 2021 su total de mercader�a se valorizo en S/ 193,743.00 a comparaci�n del a�o 2020, cuyo valor es S/ 56,811.00, en la que se obtuvo una variaci�n de 341%.

El m�todo de control de inventarios utilizado fue a trav�s de anotes en un cuaderno, utilizando el m�todo PEPS (Primero Entradas Primeras Salidas), sin embargo, los costos y la cantidad no estaban actualizados de acorde a sus compras de mercader�a. Se traslad� los datos del cuaderno de control de los inventarios a un sistema de macro Excel (elaboraci�n propia), utilizando el m�todo de costeo Promedio Ponderado, con el fin de controlar el flujo y el coste de cada producto.

Del resultado que se ha recopilado del cuestionario de la importadora MIGUEV SA. LTDA., se ha hallado que no existe un adecuado manejo del inventario, ni pol�ticas ni normas que lo describa, atribuyendo que el registro del control f�sico de ingresos y salidas de mercader�as no son valorizados adecuadamente. Los colaboradores de la empresa tienen una noci�n emp�rica del manejo de inventarios por lo que no se encuentran capacitados en el proceso de inventarios, adem�s de que no tienen informes actualizados de sus mercader�as y m�s a�n tampoco tienen informes que muestren las p�rdidas que se tiene de la mercader�a, tambi�n nos indica que sus inventarios f�sicos que tienen en un cuaderno no concuerdan con el registro de que lleva contabilidad, donde el cree que si es necesario mejorar el sistema de control de inventarios de su negocio porque no sabe que t�cnica de control de inventarios tiene y por ultimo nos manifiesta que no existe un control minucioso de productos devueltos.

Como resultado obtenido por medio de la encuesta realizada al due�o de la importadora MIGUEV SA. LTDA., este nos manifest� con respecto al ambiente de control de que �l no trasmite la misi�n y visi�n de su negocio, sostiene que siempre fomenta la integraci�n entre sus colaboradores para que les ayude a tener un buen clima laboral y por �ltimo nos manifiesta que nunca se encuentra el Manual de Organizaci�n y Funciones actualizada.

En el cuestionario con respecto a la evoluci�n de riesgo nos manifest� que �l casi siempre identifica sus riesgos de productos con anticipaci�n, adem�s de que nunca cuenta con productos obsoletos sino da�ados y que no se pueden vender al mismo precio y que se encuentran en el inventario y que nunca existen permisos del personal del departamento de inventarios para manipular el control de inventarios.

En los resultados recopilados del cuestionario en base a las Actividades de control nos indicaron que a veces se eval�a peri�dicamente sus ingresos y salidas de mercader�a, nos informa que siempre sus trabajadores tienen sus funciones de acuerdo a su especialidad, y por �ltimo en las actividades de control nos manifiesta que casi siempre se tiene los archivos f�sicos que respalden las salidas de mercader�a.

En el cuestionario de control interno con base a la informaci�n y comunicaci�n nos indica que casi siempre se verifica la mercader�a cuando se recibe, asimismo nos dicen que casi siempre se realiza una comparaci�n entre mercader�a recibida con las mercader�as vendidas, igualmente nos manifiesta que nunca se realiza informes de las existencias de mercader�a por parte del encargado del departamento de inventarios, y por ultimo nos indica que casi siempre cuenta con una oportuna informaci�n con respecto a el stock de sus productos de parte del personal encargado.

Con respecto al cuestionario de control interno en el Monitoreo o Supervisi�n nos se�ala que nunca se supervisa al personal encargado de los inventarios, tambi�n que a veces corrige las fallas que se encuentra dentro del departamento de inventario, nos expresa que casi siempre se otorga respuesta inmediatas para anticipar errores, y por ultimo nos indica que nunca se hacen autoevaluaciones con respecto a su control interno que determina la eficiencia y deficiencia de manera personal como a nivel empresarial.

 

Discusi�n

Seg�n los resultados obtenidos en la investigaci�n concluimos que se al aplicar la NIC 2 mejoro el cumplimiento del control interno de los inventarios de la importadora MIGUEV SA. LTDA., en la ciudad de Guayaquil, debido a que las actividades de los trabajadores del �rea de almac�n se conocen sus debidas funciones, as� como el registro en el sistema de Kardex, ayudando a garantizar la confiabilidad y veracidad en la informaci�n reflejada en los Estados Financiero.

Hemos concluido, que al aplicar la NIC 2 � Inventarios en el negocio en la importadora MIGUEV SA. LTDA., en la ciudad de Guayaquil, incurre directamente en un mejor control interno la que se ve reflejada de manera positiva en sus Estados Financieros pues este ha aumentado en la partida de existencias que no se encontraban registradas por el almacenero.�

Al aplicar la NIC 2 � Inventarios en la importadora MIGUEV SA. LTDA., se concluy� que dicha aplicaci�n permite reconocer la existencias verdaderas del negocio, corrigiendo as�� la partida de existencias, por lo que se utiliz� el m�todo promedio ponderado computarizado, aumentando as� el flujo de existencias entre su almac�n, erradico el mal manejo del inventario,� siendo m�s efectivo a la hora de registrar en la contabilizaci�n que realiza el contador, eliminando su control f�sico de ingresos y salidas de mercader�as la que era valorizada adecuadamente, adem�s de que no ten�an informaciones financieras, administrativas y econ�micas actualizadas de sus mercader�as.

La importadora MIGUEV SA. LTDA., contaba al principio con un control interno de inventarios que se realizaba en un cuaderno donde registraba los movimientos de la mercader�a que contaba sin embargo esta informaci�n no era veraz, porque hab�an registrado de manera incorrecta, e incluso en algunos caso se olvidaba de registrar, o registraba de manera err�nea que no llegaba a corregir y esta informaci�n era reflejada en los Estados Financieros, por lo que a la hora de aplicar la NIC 2 inventarios se determin� que exist�a una incidencia en su control interno donde se evalu�, analizo y mejoro el control interno, indicando las funciones de ingresos y salida de existencias, asimismo se realiz� el cambio del registro de manual a computarizado.

Por otro lado, se alcanz� detallar los errores donde las principales que no eval�an su desempe�o, no se encuentran capacitado para realizar sus respectivas funciones, realizan compras sin preguntar al �rea de almac�n, estos errores hicieron que ahora el due�o del negocio desee que se le capacite a su personal para que se disminuya los errores encontrados para que puedan enfrentar m�s responsabilidades, y esto conlleve a tener mejores resultados econ�micos como administrativos.

Finalmente se logr� demostrar que con la aplicaci�n de la NIC 2 inventarios mejor� la gesti�n de inventarios, ayudando no solo a los negocios que llevan un contabilidad completa sino tambi�n las micro y peque�as empresa, permitiendo tener un mejor control interno, donde este control se realice de manera semestral� para que cuente con un mejor control de sus inventarios y este mejore la informaci�n de inventarios y financiera para que este proceso se vea reflejada en un balance general correcto donde se pueda demostrar la cantidad de mercader�a con la que cuenta as� tambi�n atribuye a que se evite perder ventas y clientes a causa del stock; as� mismo, brinda la informaci�n diaria para una buena toma decisi�n �ptima.

 

 

 

 

Anexos

 

Anexo 1. Encuestas

 

Anexo 2. Entrevista

 

Referencias

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� 2023 por los autores. Este art�culo es de acceso abierto y distribuido seg�n los t�rminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribuci�n-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)

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