Anlisis del control interno en el presupuesto general de la funeraria parque de la paz, ao 2022

 

Analysis of internal control in the general budget of the Parque de la Paz funeral home, year 2022

 

Anlise do controle interno no oramento geral da funerria Parque de la Paz, ano 2022

 

 

Joseph Andrs Loor-Mendoza I

jloor@istvr.edu.ec

https://orcid.org/0009-0004-0415-8953

 

Alvaro Rivera-Guerrero II

arivera@istvr.edu.ec

https://orcid.org/0000-0002-2029-3627

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Correspondencia: jloor@istvr.edu.ec

 

 

 

Ciencias Tcnica y Aplicadas

Artculo de Investigacin

* Recibido: 23 de junio de 2023 *Aceptado: 12 de julio de 2023 * Publicado: 01 de agosto de 2023

 

  1. Egresado/a, Instituto Superior Tecnolgico Vicente Rocafuerte, ISTVR, Ecuador.
  2. Subcoordinador de Carrera y Docente de Contabilidad, Instituto Superior Tecnolgico Vicente Rocafuerte ISTVR, Ecuador.

Resumen

El presente estudio tiene por objeto realizar un anlisis del control interno en el presupuesto general de la funeraria Parque de la Paz, ao 2022, basado en los nuevos conceptos del informe COSO, cuyo afn es analizar y evaluar las normas, polticas y procedimientos del sector privado a las que debe acatarse la institucin para un eficiente y eficaz proceso administrativo en el manejo de los recursos, permitiendo establecer confianza y consecuentemente determinar el alcance y la oportunidad de los procedimientos aplicados. El problema planteado en la investigacin efectuada fue tratar de determinar los factores que demandan la evaluacin al sistema de control en el rea de presupuesto de una Institucin Educativa de Nivel Superior. Por ello, su objetivo fue establecer la evaluacin de control y como est puede favorecer para realizar el eficaz y eficiente ejecucin de las labores y el cumplimiento de los objetivos. Aplicar los indicadores de gestin que identifiquen la eficiencia y eficacia econmica de la gestin del departamento de cobranza de la funeraria Parque de la Paz, de la ciudad de Guayaquil ao 2022. Para resolver el problema, con el objetivo sealado, se dise la hiptesis de determinar la importancia que tiene la aplicacin de controles internos adecuados para medir la eficacia y eficiencia de los procesos, y el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales, y as mitigar riesgos en una institucin.

Palabras clave: Control; Presupuesto; Interno.

 

Abstract

The purpose of this study is to carry out an analysis of internal control in the general budget of the Parque de la Paz funeral home, year 2022, based on the new concepts of the COSO report, whose desire is to analyze and evaluate the norms, policies and procedures of the sector. to which the institution must abide by for an efficient and effective administrative process in the management of resources, allowing trust to be established and consequently determining the scope and opportunity of the applied procedures. The problem posed in the investigation carried out was to try to determine the factors that demand the evaluation of the control system in the budget area of a Higher Level Educational Institution. For this reason, its objective was to establish the control evaluation and how it is can favor to carry out the effective and efficient execution of the tasks and the fulfillment of the objectives. Apply the management indicators that identify the efficiency and economic effectiveness of the management of the collection department of the Parque de la Paz funeral home, in the city of Guayaquil in 2022. To solve the problem, with the stated objective, the hypothesis of determine the importance of the application of adequate internal controls to measure the effectiveness and efficiency of the processes, and the fulfillment of the institutional goals and objectives, and thus mitigate risks in an institution.

Keywords: Control; Budget; Internal.

 

Resumo

O objetivo deste estudo realizar uma anlise do controle interno no oramento geral da funerria Parque de la Paz, ano 2022, com base nos novos conceitos do relatrio COSO, cujo desejo analisar e avaliar as normas, polticas e procedimentos do setor, aos quais a instituio deve se submeter para um processo administrativo eficiente e eficaz na gesto dos recursos, permitindo estabelecer confiana e consequentemente determinar o alcance e oportunidade dos procedimentos aplicados. O problema colocado na investigao realizada foi tentar determinar os fatores que demandam a avaliao do sistema de controle na rea oramentria de uma Instituio de Ensino Superior. Por esse motivo, seu objetivo foi estabelecer a avaliao do controle e como ela pode favorecer a execuo eficaz e eficiente das tarefas e o cumprimento dos objetivos. Aplicar os indicadores de gesto que identificam a eficincia e eficcia econmica da gesto do departamento de cobrana da funerria Parque de la Paz, na cidade de Guayaquil em 2022. Para resolver o problema, com o objetivo declarado, a hiptese de determinar o importncia da aplicao de controles internos adequados para medir a efetividade e eficincia dos processos, e o cumprimento das metas e objetivos institucionais, e assim mitigar riscos em uma instituio.

Palavras-chave: Controle; Oramento; Interno.

 

Introduccin

La Auditora se convierte hoy en todo el mundo, una herramienta fundamental, elemento que permite a ejecutivos conocer lo bien que cumplen con los problemas econmicos, sociales y ecolgicos que se producen en este nivel en la empresa generando un dinamismo saludable que lleva con xito a los objetivos. El levantamiento y diseo de procesos ayudaron a aprender ms acerca de cmo se desarrollan las actividades de la empresa, as como para saber si las actividades se estn desarrollando en el marco del concepto de eficiencia, eficacia y economa con el fin de lograr la misin institucional.

Las empresas de nuestro pas para alcanzar sus objetivos recurren al uso racional de los recursos con eficiencia, eficacia y economa; por ello, es importante establecer controles que ayuden a una buena gestin. Es importante que se est evaluando si estos controles se estn ejecutando eficientemente por medio de una auditora

En la actualidad esta industria goza de cierto taboo en la sociedad ecuatoriana es por eso que una compaa leal enfocada en cuidar recuerdos como Parque de la Paz camposantos y servicios destina sus recursos estratgicamente en el rea comercial. De tal manera que surgen problemas a lo largo del proceso de venta, publicidad, y gestin de mercadeo de nuestros productos y servicios.

Mencionando el taboo que implica ofrecer productos funerarios que provisionen a los ciudadanos de Guayaquil, Daule, Babahoyo, Machala y el buscar una manera de gestionar la vente sin que el cliente crea que ofrecemos muerte, la direccin comercial al finalizar el ao 2021 establece su presupuesto capaz de cubrir una planificacin durante el ao que empieza.

La Gestin de la Calidad, se convierte en una herramienta de gestin empresarial, en los ltimos tiempos, por lo que ajustar su planificacin e implementacin genera eficiencia en las empresas al aumentar su posicionamiento en el mercado, de manera que una imagen de la competitividad se proyecta; y, por lo tanto, no solo haya incremento en ventas, sino tambin la participacin en el medio ambiente. En el mundo existen diversas formas de velar a seres que han fallecido, para esto se consideran factores como la religin, las costumbres culturales de la biodiversidad en cada pas.

Se toma en cuenta el factor cultural alrededor del mundo muchas civilizaciones tenan como costumbre realizar ritos ceremoniales donde se honraba a sus fallecidos con cantos, rezos a sus respectivas deidades y en algunas culturas se crean que los difuntos cuidaban de sus descendientes despus de su muerte.

La velacin de una persona fallecida en una costumbre que vara incluso por la religin en la que se encuentre, los catlicos y cristianos tienen como costumbre velar por varios das a sus fallecidos ya sea dicha velacin realizada en la casa del difunto o en una sala de velacin de una funeraria.

En el Ecuador existen distintas funerarias que brindan un servicio de velacin y son pocas las funerarias que cuentan con su propia sala para esta actividad, entre las ciudades que podemos destacar estn: Guayaquil y Quito que ambas cuentan con una poblacin grande, adems de ser muy representativas en el pas. Ente las funerarias que podemos mencionar estn: Camposanto Parques de la Paz, Funerarias Alain Alache, Jardines de la Esperanza, Necrpolis, Funeraria Los Lirios entre otras. Pero no todas trabajan bajo un enfoque de calidad, menos aun de generar un anlisis integral que promueva la competitividad y la gestin Teal de sus finanzas y presupuestos.

Los presupuestos ayudan a determinar cules son las reas fuertes y dbiles de la empresa y es el Control presupuestal lo que genera la coordinacin interna de esfuerzos, as el planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeacin de las 4 utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo.

Los directivos de la institucin no tienen un conocimiento base de como la administracin financiera aplica la ejecucin presupuestaria, lo que provoca discrepancias con los funcionarios del departamento financiero, porque los directivos exigen pagos no fundamentados, y con escaso soporte y en la brevedad posible. Dicho sea de paso, el presupuesto comercial destinado por presidencia no es grande, pero en comparacin con nuestra competencia Jardines de esperanza, Junta de Beneficencia que invierten mucho ms; revisando en estado de situacin financiera de 2022 revelo problemas en la gestin y asignacin de recursos monetarios tales como: infladas herramientas como eventos, materiales y movilizacin de tal manera que se implement una forma de limitar la aprobacin de los consumos y gastos.

El desconocimiento de las leyes, normativas y procedimiento de control interno de la ejecucin presupuestaria no optimiza el gasto, y ocasiona que en el ltimo trimestre del ao no se obtenga una calidad de gasto conforme lo estable los organismos de control gubernamental afectando la consecucin del presupuesto del siguiente ao. Por lo antes expuesto, se determina que el problema a resolver es, el deficiente manejo y control de ejecucin presupuestaria el cual se formula la siguiente pregunta: De qu manera el sistema de control interno mejora los procesos de ejecucin presupuestaria de la Funeraria Parque de la Paz?.

El objetivo de la investigacin es Analizar el sistema de control interno en el presupuesto de la Funeraria Parque de la Paz, ao 2022. Los objetivos especficos tenemos 1. Identificar el marco legal y normativo del control interno de la Funeraria Parque de la Paz, ao 2022, 2. Diagnosticar la situacin actual del presupuesto de la Funeraria Parque de la Paz, ao 2022 y 3. Proponer un plan de accin para mejorar el control interno del presupuesto de la Funeraria Parque de la Paz.

El sistema de control interno est integrado a la organizacin y procedimiento de los controles existentes dentro de las instituciones pblicas, lo que permite disminuir los riesgos dados en el cumplimiento del ciclo presupuestario en cada una de las obligaciones contradas. En ese mismo sentido, abarca la organizacin, metodologa, y procedimientos de control dentro de una institucin pblica, a fin de proteger su patrimonio contra la malversacin, prdida, uso indebido y modificaciones presupuestarias constante que trastocan el fin por el cual se realiz el presupuesto original.

Al evidenciarse una baja de casos de coronavirus en el pas, la organizacin sufri muchos golpes financieros, si bien es cierto fuimos un eje principal en el manejo de cadveres y principal lugar descanso para nuestros clientes, Muchos contratos como el convenio firmado con el gobierno ecuatoriano.

Dichos contratos representaron perdidas econmicas mas no ganancias para la organizacin, aadiendo a esto uso de maquinarias, sueldos de empleados y compras de materiales como criptas, tapas de bvedas, y materiales de cuidado de reas verdes no previstas en el presupuesto comercial, significaron un golpe de knock out y de estabilidad en las arcas de la organizacin.

Respecto a aos anteriores las ventas han sido bajas y se determina que se basa en la falta de fidelidad de los clientes a la empresa, hoy en da las empresas tienen problemas al momento de prestar un servicio por lo cual se busca maneras de corregir esta debilidad, aumentar la capacidad de la organizacin para responder a las quejas y mejorar la capacidad para alentar al personal a mejorar sus habilidades.

Control interno. El control interno se refiere al seguimiento de los procedimientos de una organizacin, est diseado para fortalecer e impulsar el logro de objetivos, previniendo la prdida de recursos, reduciendo riesgos, mejorando la tica e incrementando la confianza en los inversionistas para invertir, este sistema es aplicable a todo tipo de negocio que quiera llevar el control de sus actividades de una forma correcta y ordenada.

Chafla, L. (2019). El control interno es un sistema integrado por la estructura de la organizacin y el conjunto de acciones, mtodos, normas, principios, procedimientos y mecanismos de confirmacin y estimacin practicados por una entidad con el fin vigilar que todas las actividades se realicen de acuerdo a las normas constitucionales y legales.

El control interno es un conjunto de acciones, polticas y procedimientos que analizan el estado situacional de una empresa, con el fin de identificar cualquier tipo de falencia y al mismo tiempo las medidas correctivas para la toma de decisiones en beneficio de los objetivos institucionales planteados. Un eficiente sistema de control interno proporciona tranquilidad con relacin a la responsabilidad que tiene los directivos de la organizacin y el manejo de los recursos pblicos o privados de la organizacin.

Segn Estupian (2020) los componentes de control se describen como: el ambiente de control que hace referencia al gobierno corporativo, la organizacin y administracin, la evaluacin de riesgos son las valuaciones de riesgo como parte natural del proceso de planeacin, las actividades de control son las acciones realizadas en todos los niveles de la entidad en un ambiente tecnolgico, el sistema de informacin y comunicacin se refiere a la generacin de informacin relevante sobre el funcionamiento del control interno y finalmente el monitoreo son las actividades implantadas en los procesos mediante auditora interna o externa.

Dicho de otra manera, el autor expresa que, los componentes del control interno establecen lineamientos para el logro de los objetivos de la organizacin, proporcionando seguridad al lograr la fiabilidad de la informacin financiera, la eficiencia y eficacia de las operaciones y al cumplimiento de normas y leyes aplicables.

Segn Chunga, E. (2020)., hasta el ao 2017 la estructura del control interno se basaba nicamente en las polticas y procedimientos establecidos que brinden seguridad para lograr los objetivos especficos de una organizacin.

Como conclusin de los modelos de COSO I, II, y III todo estudian el control interno y los posibles riesgos y respuestas, sea este de una empresa u organizacin de gobiernos corporativos, en este trabajo de investigacin se optar por el Modelo COSO I para el desarrollo del control interno de PYMEs en la ciudad de Guayaquil

Modelo COSO. Oyola (2022) concluy y manifest que el Modelo COSO de control interno es una de las herramientas de gestin privada y pblica que ms se ha difundido en las ltimas dcadas. El modelo es amplio y ha demostrado gran potencial para mejorar especialmente las operaciones de los entes privados. Para los gerentes y auditores de entes pblicos, sin embargo, todava hay brechas conceptuales y detalles operacionales importantes que hay que suplir para que el modelo COSO pueda convertirse en la herramienta por excelencia de control interno en el sector pblico. (p. 47).

El modelo COSO es una respuesta a las inquietudes que planteaban la diversidad de conceptos, se trataba entonces de materializar un objetivo fundamental, definir un nuevo marco conceptual del control interno, capaz de integrar las diversas definiciones y conceptos que venan siendo utilizados sobre este tema, logrando as que, al nivel de las organizaciones pblicas o privadas, de la auditora interna o externa, o de los niveles acadmicos o legislativos, cuenten con un marco conceptual comn, una visin integradora que satisfaga las demandas generalizadas de todos los sectores involucrados.

Al hablarse de control interno como un proceso se hace referencia a una cadena de acciones extendida a todas las actividades inherentes a la gestin e integrados a los dems procesos bsicos de la misma: planificacin, ejecucin y supervisin. Tales acciones se hallan incorporadas a la infraestructura de la entidad, para influir en el cumplimiento de sus objetivos y apoyar sus iniciativas de calidad.

Presupuesto. Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Martner Gonzalo. (2021).

Los presupuestos son elementos indispensables para la planeacin, porque a travs de esta herramienta se proyectan en forma cuantificada los elementos que necesitan las instituciones para conseguir los objetivos. En conclusin, un prepuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para logara en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en termino monetarios, hacer un presupuesto es realizar una planeacin hacia lo que se quiere llevar a cabo en un futuro o determino lapso de tiempo.

 

Materiales y Mtodos

Este trabajo de investigacin es de tipo bsica o pura, por cuanto todos los aspectos son teorizados, aunque sus alcances sern prcticos en la medida que sean aplicados por la institucin en la que se desarrolla esta labor y que tiene que ver con la necesidad de aplicar un control interno adecuado que ayude alcanzar los objetivos de la institucin.

Es de nivel descriptiva-explicativa, por cuanto se describe los nuevos conceptos de control interno del INFORME COSO y las pautas establecidas en las NORMAS TCNICAS DE CONTROL INTERNO y su incidencia en la efectividad del control y en la eficiencia, eficacia y economa de los recursos que manejan la empresa. Esta labor se realiz utilizando los mtodos de investigacin cientfica que fueron necesario para asegurar los procedimientos rigurosos que permitieran formular la lgica que el investigador deba seguir en la adquisicin del conocimiento.

Se realiz una investigacin de tipo documental y de campo, pues la informacin se recab directamente en la realidad objeto de estudio, concretamente de la funeraria parque de la Paz de la ciudad de Guayaquil. La investigacin de campo se tomar en cuenta aspectos relevantes que se dan en la funeraria parque de la Paz de la ciudad de Guayaquil, al observar los controles internos que se aplican en relacin a sus actividades. Y la investigacin documental se utiliz la investigacin documental porque se recopilo informacin directamente del rea para luego ser analizados e interpretados y obtener una conclusin especifica.

La metodologa que se utiliza de acuerdo a la investigacin es de carcter: inductivo, deductivo, estadstico. Inductivo, este mtodo se lo utilizo para evaluar y comprobar el cumplimiento de las normativas y reglamentos de manera que se cumple en forma adecuada las diversas actividades que cumplen cada uno del personal administrativo financiero, Deductivo, a travs de este mtodo se revis los procesos que realizan los miembros de la entidad, con el propsito de verificar si se cumplen con las normativas y reglamentos el proceso de ejecucin presupuestaria encomendada a cada uno de ellos y Estadstico, este mtodo permiti realizar las tablas y los grficos de la encuesta aplicadas a los involucrados en el presente proyecto.

Siguiendo los pensamientos de Hernndez et. all., (2018) menciona sobre el tratamiento al cuantitativo que carece de los mecanismos internos que garanticen al nivel mnimo de fiabilidad y validez y el cualitativo afirma que existe precisin y neutralidad en la medida de los datos. En consecuencia, la investigacin se despliega mediante la combinacin del enfoque cuantitativo y cualitativo, puesto que, el presupuesto es el rubro ms representativo que tiene la funeraria parque de la Paz en la ciudad de Guayaquil y su objeto final ser la satisfaccin de los funcionarios como resultado de percibir sus remuneraciones y beneficios sociales oportunamente, hace referencia a que el enfoque mixto es la integracin sistemtica de los dos mtodos en un solo estudio cuyo fin es obtener una fotografa ms completa del fenmeno. Por las caractersticas especficas de este proyecto de investigacin se considera que se debe aplicar el enfoque mixto.

La presente investigacin se realizar un estudio exploratorio, porque se indagar sobre los controles implantados para dar seguimiento en la eficiencia de la ejecucin de presupuesto y se verificar la aplicacin de la normativa vigente.

La poblacin la constituyen los funcionarios directos de la ejecucin presupuestaria, los cuales son 9 personas que son parte de la institucin. Por la poca magnitud de la poblacin no es necesario definir muestra, por lo tanto, la poblacin total que participa en la investigacin es de 9.

Las tcnicas de investigacin son procedimientos metodolgicos y sistemticos que da la facilidad de recoger informacin de manera inmediata. Las que se utilizaron en esta investigacin fueron el cuestionario y la entrevista. Mediante la entrevista ya que es una tcnica de recogida de informacin por medio de preguntas escritas organizadas en un formulario, se obtienen respuestas que reflejan los conocimientos, opiniones, intereses, necesidades, actitudes o intenciones de un grupo de personas.

 

Resultados

 

Figura 1: Cuestionario de control interno

EVALUACIN AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DEL REA DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA FUNERARIA PARQUE DE LA PAZ DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL 2022.

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

COMPONENTE

Si

No

NCI 200 AMBIENTE DE CONTROL

NCI 200-01INTEGRIDAD Y VALORES ETICOS

1. En el rea existe un ambiente tico?

1

NCI 200-03 POLITICAS Y PRACTICAS DE TALENTO HUMANO

2. La institucin cuenta con un manual de funciones actualizado?

1

3. El desempeo y eficiencia de sus actividades es medido por el cumplimiento de sus objetivos?

1

4. Los profesionales requeridos para ocupar el puesto tienen ttulo q correspondan al perfil y competencias?

1

NCI 200-04 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. La estructura del organigrama es adecuada al tamao y naturaleza de las operaciones?

1

NCI 200-05 DELEGACIN DE AUTORIDAD

1. Existe un manual de organizacin, en el cual se asigne las responsabilidades, acciones y cargos jerrquicos y funcionales?

1

2. Dispone de un delegado por la autoridad, para da seguimiento a sus tareas y responsabilidades?

1

NCI 200-07 COORDINACIN DE ACCIONES ORGANIZACIONALES

1. La mxima autoridad, directivos y servidores participan activamente en el mejoramiento y diseo de controles efectivos de acuerdo a sus competencias y responsabilidades?

1

2. Se fomenta en la institucin una actitud de confianza entre los servidores, directivos y la mxima autoridad?

1

NCI 300 EVALUACIN DE RIESGOS

NCI 300-01 IDENTIFICACIN DEL RIESGO

1. Existen medidas ante cambios de condiciones gubernamentales?

0

2. La infraestructura, sistemas, recursos tecnolgicos y procesos implantados son adecuados para el desarrollo de las actividades?

1

ACTIVIDADES DE CONTROL (400)

NCI 401-01 Separacin de funciones y rotacin de labores

1. Existe una segregacin de funciones para cada servidor de la institucin?

1

2. Para controlar el flujo presupuestario se revisa diariamente el saldo de bancos?

0

402 Administracin Financiera PRESUPUESTO

402-01 Responsabilidad del control

1. Se ejecutan procedimientos de control interno presupuestario para la programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin, evaluacin, clausura y liquidacin del presupuesto institucional?

1

2. Todos los ingresos y gastos estn debidamente presupuestados?

1

3. En la formulacin del presupuesto se aplican los principios presupuestarios de: universalidad, unidad, programacin, equilibrio y estabilidad, plurianualidad, eficiencia, eficacia, transparencia, flexibilidad y especificacin?

1

4. Se coordinan e implantan procedimientos de control interno?

1

5. Los procedimientos de control interno son cumplidos por las servidoras y servidores de acuerdo a las funciones asignadas?

1

402-02 Control previo al compromiso

1. La operacin financiera est directamente relacionada con la misin de la entidad y con los programas, proyectos y actividades aprobados en los planes operativos anuales y presupuestos?

1

2. El rea cumple con los requisitos legales pertinentes y necesarios para llevar a cabo las actividades?

1

402-03 Control previo al devengado

1. La obligacin o deuda es veraz, la registran contablemente y contiene la autorizacin respectiva manteniendo su razonabilidad y exactitud aritmtica?

1

2. Los bienes o servicios recibidos guardan conformidad plena con la calidad y cantidad descritas en la factura o en el contrato?

1

3. Se realiza un diagnstico y evaluacin preliminar de la planificacin y programacin de los presupuestos de ingresos?

1

4. Existe documentacin debidamente clasificada y archivada que respalde los ingresos y gastos?

1

402-04 Control de la evaluacin en la ejecucin del presupuesto por resultados

1. La institucin determina el grado de cumplimiento de los hechos establecidos en la programacin financiera y las causas de las variaciones registradas?

1

2. La evaluacin presupuestaria proporciona informacin sobre su rendimiento en comparacin con lo planificado, e identifica y precisa las variaciones en el presupuesto, para su correccin oportuna?

1

3. La mxima autoridad dispone que los responsables de la ejecucin presupuestaria efecten el seguimiento y evaluacin del cumplimiento y logro de los objetivos?

1

4. Los responsables de la ejecucin y evaluacin presupuestaria, comprueban que el avance de las obras ejecutadas concuerde con los totales de los gastos y se realicen las actividades dentro de los plazos convenidos contractualmente?

0

5. Se realizan procedimientos de control sobre la evaluacin en cada fase del ciclo presupuestario?

1

NCI INFORMACIN Y SEGUIMIENTO

1. Los departamentos le emite informes para controlar proceso de los pagos?

1

2. Los sistemas de informacin cuentan con controles adecuados para garantizar confiabilidad, seguridad y una clara administracin de los niveles de acceso a la informacin y datos sensibles?

1

NCI 600 SEGUIMIENTO

EVALUACIONES PERIODICAS

1. Se realiza evaluaciones peridicas al rea de presupuesto?

0

Total

28

0

 

En base a la aplicacin del cuestionario de control interno aplicado al director financiero se ha podido determinar el control por parte de las mximas autoridades y servidores responsables del rea de Presupuesto, existe un control eficiente y satisfactorio presentado con un 87,5% sobre un 100% del control, esto presenta un nivel de confianza alto y un riesgo bajo, cabe recalcar que para llegar a obtener un control interno al 100% se debe contar con manuales que faciliten las leyes y responsabilidades a las que se enfrenta su cargo, tambin la aplicacin de Normas establecidas por las entidades reguladoras. Debido a la implementacin de sistemas informticos se hace necesario un mayor control interno, debido a esto se debe ser muy cuidadoso con la informacin.

 

Comprobacin de la hiptesis

Por los resultados obtenidos en el desarrollo de la investigacin se observa claramente que la hiptesis se comprueba por los siguientes argumentos:

Cuando existe un eficaz sistema de control interno en la planificacin y ejecucin presupuestaria de las actividades, hace que estas se desarrollen con absoluta normalidad generando informacin til y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol que se requieren para alcanzar y ratificar la eficiencia, efectividad, eficacia y economa en todos los procesos.

La aplicacin de controles adecuados contribuye a establecer confianza, disminuir el riesgo e impulsar el crecimiento institucional y facilitar la toma de decisiones.

 


Discusin

El departamento financiero es responsable de mantener la eficiencia, eficacia y economa en las operaciones realizadas, rigindose en las normativas dispuestas para la elaboracin del presupuesto. Las actividades financieras se desarrollan sin contar con manuales de funciones y procedimientos, Los responsables del rea no realizan evaluaciones pertinentes para verificar el cumplimiento de las actividades que estn a su cargo.

En el diagnstico de la situacin del departamento presupuestario y financiero de la Funeraria Parque de La Paz, se pudo determinar que el cobro en la cartera de clientes no se ha cumplido satisfactoriamente, siendo desfavorable para la empresa ya que se incrementa la cartera de clientes impagos. Adems, se incumplen ciertos procesos como planificacin del departamento de cobranza, siendo desfavorable para la empresa ya que ingreso menos dinero de lo planificado.

Segn los indicadores de gestin que identifican la eficiencia y eficacia econmica de la gestin del departamento de cobranza de la empresa, la auditora ha permitido determinar que falta control en el manejo administrativo relacionado con la gestin de cobranza de la empresa lo qu provoca cierta ineficiencia e ineficacia en los procesos realizados De acuerdo al informe de auditora de Gestin del departamento de cobranza de la Funeraria Parque de La Paz, de la ciudad de Guayaquil, falta mayor control en el manejo administrativo relacionado con la gestin de cobranza dela empresa lo que provoca ineficiencia e ineficacia.

 

Anexos

En la presente investigacin tambin result necesario entrevistar a la persona que tiene relacin directa con la direccin y ejecucin de las actividades del rea de presupuesto de la Funeraria Parque de La Paz de la ciudad de Guayaquil, y aplicarle el cuestionario de control interno que est basado en la Normas de Control Interno.

 

EVALUACIN AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DEL REA DE PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO DE LA FUNERARIA PARQUE DE LA PAZ DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL 2022.

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

COMPONENTE

Si

No

NCI 200 AMBIENTE DE CONTROL

NCI 200-01INTEGRIDAD Y VALORES ETICOS

2. En el rea existe un ambiente tico?

NCI 200-03 POLITICAS Y PRACTICAS DE TALENTO HUMANO

3. La institucin cuenta con un manual de funciones actualizado?

4. El desempeo y eficiencia de sus actividades es medido por el cumplimiento de sus objetivos?

5. Los profesionales requeridos para ocupar el puesto tienen ttulo q correspondan al perfil y competencias?

NCI 200-04 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

2. La estructura del organigrama es adecuada al tamao y naturaleza de las operaciones?

NCI 200-05 DELEGACIN DE AUTORIDAD

3. Existe un manual de organizacin, en el cual se asigne las responsabilidades, acciones y cargos jerrquicos y funcionales?

4. Dispone de un delegado por la autoridad, para da seguimiento a sus tareas y responsabilidades?

NCI 200-07 COORDINACIN DE ACCIONES ORGANIZACIONALES

3. La mxima autoridad, directivos y servidores participan activamente en el mejoramiento y diseo de controles efectivos de acuerdo a sus competencias y responsabilidades?

4. Se fomenta en la institucin una actitud de confianza entre los servidores, directivos y la mxima autoridad?

NCI 300 EVALUACIN DE RIESGOS

NCI 300-01 IDENTIFICACIN DEL RIESGO

3. Existen medidas ante cambios de condiciones gubernamentales?

4. La infraestructura, sistemas, recursos tecnolgicos y procesos implantados son adecuados para el desarrollo de las actividades?

ACTIVIDADES DE CONTROL (400)

NCI 401-01 Separacin de funciones y rotacin de labores

4. Existe una segregacin de funciones para cada servidor de la institucin?

5. Para controlar el flujo presupuestario se revisa diariamente el saldo de bancos?

402 Administracin Financiera PRESUPUESTO

402-01 Responsabilidad del control

6. Se ejecutan procedimientos de control interno presupuestario para la programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin, evaluacin, clausura y liquidacin del presupuesto institucional?

7. Todos los ingresos y gastos estn debidamente presupuestados?

8. En la formulacin del presupuesto se aplican los principios presupuestarios de: universalidad, unidad, programacin, equilibrio y estabilidad, plurianualidad, eficiencia, eficacia, transparencia, flexibilidad y especificacin?

9. Se coordinan e implantan procedimientos de control interno?

10. Los procedimientos de control interno son cumplidos por las servidoras y servidores de acuerdo a las funciones asignadas?

402-02 Control previo al compromiso

3. La operacin financiera est directamente relacionada con la misin de la entidad y con los programas, proyectos y actividades aprobados en los planes operativos anuales y presupuestos?

4. El rea cumple con los requisitos legales pertinentes y necesarios para llevar a cabo las actividades?

402-03 Control previo al devengado

5. La obligacin o deuda es veraz, la registran contablemente y contiene la autorizacin respectiva manteniendo su razonabilidad y exactitud aritmtica?

6. Los bienes o servicios recibidos guardan conformidad plena con la calidad y cantidad descritas en la factura o en el contrato?

7. Se realiza un diagnstico y evaluacin preliminar de la planificacin y programacin de los presupuestos de ingresos?

8. Existe documentacin debidamente clasificada y archivada que respalde los ingresos y gastos?

402-04 Control de la evaluacin en la ejecucin del presupuesto por resultados

6. La institucin determina el grado de cumplimiento de los hechos establecidos en la programacin financiera y las causas de las variaciones registradas?

7. La evaluacin presupuestaria proporciona informacin sobre su rendimiento en comparacin con lo planificado, e identifica y precisa las variaciones en el presupuesto, para su correccin oportuna?

8. La mxima autoridad dispone que los responsables de la ejecucin presupuestaria efecten el seguimiento y evaluacin del cumplimiento y logro de los objetivos?

9. Los responsables de la ejecucin y evaluacin presupuestaria, comprueban que el avance de las obras ejecutadas concuerde con los totales de los gastos y se realicen las actividades dentro de los plazos convenidos contractualmente?

10. Se realizan procedimientos de control sobre la evaluacin en cada fase del ciclo presupuestario?

NCI INFORMACIN Y SEGUIMIENTO

3. Los departamentos le emite informes para controlar proceso de los pagos?

4. Los sistemas de informacin cuentan con controles adecuados para garantizar confiabilidad, seguridad y una clara administracin de los niveles de acceso a la informacin y datos sensibles?

NCI 600 SEGUIMIENTO

EVALUACIONES PERIODICAS

2. Se realiza evaluaciones peridicas al rea de presupuesto?

 

Referencias

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