Sistema de gestin del talento como medio de optimizacin del rendimiento de cada empleado
Talent management system as a means of optimizing the performance of each employee
Sistema de gesto de talentos como forma de otimizar o desempenho de cada colaborador
Correspondencia: jessica.duran@ueb.edu.ec
Ciencias Empresariales
Artculo de Investigacin
* Recibido: 23 de enero de 2023 *Aceptado: 14 de febrero de 2023 * Publicado: 8 de marzo de 2023
I. Magister en gestin del talento humano, Ingeniera comercial. Universidad Estatal de Bolvar, Guaranda, Ecuador.
II. Diploma superior en evaluacin de la calidad de las instituciones de educacin superior, Magister en gerencia educativa, Doctor en ciencias econmicas, Ingeniero comercial, Licenciado en contabilidad y auditora, Universidad Estatal de Bolvar, Guaranda, Ecuador.
Resumen
Los empleados de una organizacin poseen fortalezas que potencialmente pueden crear valor para la organizacin. Los sistemas de gestin del talento estn ayudando a las entidades a planificar, ejecutar, monitorear, medir, analizar e incluso predecir factores para administrar el talento y los desafos comerciales de manera ms efectiva, adems coadyuva a la captacin y retencin del recurso humano ms talentoso. A partir de estas ideas se tiene que el objetivo fue analizar el sistema de gestin del talento como medio de optimizacin del rendimiento de cada empleado. Se concluye que los sistemas de gestin del talento implementado dentro de la organizacin es un factor que contribuye con el rendimiento laboral, esto se debe a que se trata de una visin sistmica, holstica del desempeo organizacional. En consecuencia, se resalta el valor de una coherente administracin de personal donde la adopcin de la tecnologa y las herramientas analticas adecuadas contribuyen en la sostenibilidad y el desarrollo organizacional en funcin de asegurar mecanismos que inciden con las mejoras del talento humano.
Palabras Clave: Sistemas de gestin; Talento humano; Rendimiento.
Abstract
An organization's employees possess strengths that can potentially create value for the organization. Talent management systems are helping entities to plan, execute, monitor, measure, analyze, and even predict factors to manage talent and business challenges more effectively, as well as help attract and retain the most talented human resources. Based on these ideas, the objective was to analyze the talent management system as a means of optimizing the performance of each employee. It is concluded that the talent management systems implemented within the organization is a factor that contributes to job performance, this is because it is a systemic, holistic vision of organizational performance. Consequently, the value of a coherent personnel administration is highlighted where the adoption of technology and the appropriate analytical tools contribute to sustainability and organizational development in order to ensure mechanisms that affect the improvements of human talent.
Keywords: Management systems; Human talent; Performance.
Resumo
Os funcionrios de uma organizao possuem pontos fortes que podem potencialmente criar valor para a organizao. Os sistemas de gesto de talento esto a ajudar as entidades a planear, executar, monitorizar, medir, analisar e at prever fatores para gerir de forma mais eficaz os desafios do talento e do negcio, bem como ajudar a atrair e reter os recursos humanos mais talentosos. Com base nessas ideias, o objetivo foi analisar o sistema de gesto de talentos como forma de otimizar o desempenho de cada colaborador. Conclui-se que os sistemas de gesto de talentos implementados dentro da organizao um fator que contribui para o desempenho no trabalho, isso porque uma viso sistmica e holstica do desempenho organizacional. Consequentemente, destaca-se o valor de uma gesto de pessoas coerente onde a adoo de tecnologia e as ferramentas analticas apropriadas contribuem para a sustentabilidade e o desenvolvimento organizacional, a fim de garantir mecanismos que afetem o aprimoramento do talento humano.
Palavras-chave: Sistemas de gestao; Talento humano; Desempenho.
Introduccin
En el convencimiento de que los sistemas humanos en el seno de cualquier organizacin constituyen el activo ms valioso, cada vez ms se impone una visin hacia el mundo de la gestin del talento como un mecanismo esencial para la optimizacin del rendimiento de cada empleado. Segn (Rowshan, Barzegar, & Yaghoubi, 2020), la gestin del talento consiste en identificar puestos clave y analizar la brecha de talento para satisfacer la escasez de demanda del mercado laboral y luego el proceso de reclutamiento y seleccin, capacitacin y desarrollo, y retencin de empleados actuales y futuros.
Por su parte,(Franco & Guerrero, 2018) argumentan, la gestin del talento humano abarca la identificacin, seleccin, contratacin, retencin, desarrollo y despliegue de personas con talento con las habilidades necesarias para un puesto de trabajo. En esta misma lnea,(Ascencio & Navarro, 2016) destacan, la gestin de los recursos humanos se constituye en eje central de la direccin empresarial, en tanto que propende por mantener la calidad de los empleados, aumentar los niveles de satisfaccin con el trabajo y desarrollar la percepcin de equidad en el trato. Del mismo modo, consideran (Franco & Guerrero, 2018) que el xito de las organizaciones est determinado en gran medida por la capacidad de la organizacin de emplear a personas con talento e implementar los procesos adecuados para su Gestin.
Comprender la organizacin como una estructura de grupos de personas con capacidades para beneficiar social y econmicamente a la entidad, permite transitar hacia nuevas formas de procesar, integrar y enfocar las operaciones que tienen que enfrentar diariamente las empresas para mantenerse en el tiempo y posicionadas adecuadamente en el nicho del mercado que le es propio, de ah, la gestin del capital humano recae en el rea de los recursos humanos (RR.HH) cuyos responsables, buscando una mayor adaptabilidad y flexibilidad a la hora de enfrentar los retos que la dinmica de hoy impone a las entidades modernas, han vitalizado las tareas de gestin mediante la incorporacin del sistema de gestin del talento o TMS.
En tal sentido, el sistema de gestin del talento o TMS es entendido segn(Schreiber Shearer, 2021) como una tecnologa crucial para respaldar el papel de RR.HH en la optimizacin del ciclo de vida de los empleados de principio a fin. El enfoque actual de la gestin del talento es significativamente ms personalizado, orientado a un propsito y respaldado por la tecnologa emergente(Schreiber Shearer, 2021). En este reconocimiento, las empresas alrededor del mundo ya han comenzado a hacer inversiones en tecnologas para la gestin del talento para mejorar varias prcticas, incluyendo el reclutamiento y seleccin de candidatos potenciales(Kelly, 2021). Los sistemas de gestin del talento (TMS) deben incluir al menos tres elementos clave de atraccin y seleccin, capacitacin y desarrollo y retencin(Rowshan, Barzegar, & Yaghoubi, 2020).
Visto as, las tecnologas de informacin constituyen un medio importante en la evolucin de las organizaciones del siglo XXI. Es inminente su utilizacin como parte de las estrategias para disminuir costos, crear diferenciacin, ser innovadoras, promocin de crecimiento y el desarrollo de alianzas(Ascencio & Navarro, 2016). En la gestin de recursos humanos, especficamente en la provisin de personal, se destaca su evolucin en la explotacin los beneficios que brindan las herramientas virtuales y los sistemas de informacin en el proceso de reclutamiento y seleccin. As, se manifiestan en el manejo de un mayor volumen de candidatos, mantener una base de datos dinmica, actualizada y agilidad en los tiempos en el proceso de seleccin(Ascencio & Navarro, 2016).
En atencin a lo anterior, los sistemas de gestin del talento humano en los tiempos que corren se configuran como una pieza clave para permanecer a largo plazo y de manera competitiva en el mercado, por ello, se identifica un aumento en el inters en el tema como de alta prioridad para las organizaciones de todo el mundo, pues el talento se ha estado convirtiendo en el recurso ms crtico de las entidades. Una excelente administracin del recurso humano basada en las herramientas que ofrece la tecnologa es esencial para lograr tal propsito.
En este marco de ideas, el objetivo de este artculo es describir los sistemas de gestin del talento como medio de optimizacin del rendimiento de cada empleado.
Desarrollo
Hoy por hoy a nivel mundial, el personal es estimado como integrante fundamental dentro de las organizaciones pblicas y privadas, es as que para la produccin de buenos resultados estas buscan incorporar personal competente para que ocupen cada puesto de trabajo, por lo tanto, el rea de personal despliega procesos de seleccin de una forma pertinente y adecuada para que puedan optimizar el desempeo dentro de las instituciones(Llanos, 2016).
Es por esta razn que se hace pertinente el uso de los sistemas de gestin del talento, pues, tal como asevera(Ghate, 2020) la adopcin de la tecnologa y las herramientas analticas adecuadas permitir a una organizacin medir la eficiencia, la eficacia, el impacto y el resultado de las actividades de recursos humanos, as como tambin las derivaciones comerciales, respectivamente. En esta perspectiva, las organizaciones buscan alcanzar variados objetivos como crecimiento, competitividad, productividad entre otros, mientras que las personas igualmente tienen objetivos individuales: un buen salario, mejorar su calidad de vida, etc.; por ello es importante que las empresas elijan a las personas que cumplan los exigencias que las organizaciones desean alcanzar y al mismo tiempo satisfacer las expectativas que las personas desean al integrarse a las organizaciones(Tufio, 2017).
La gestin del talento humano consiste en desarrollar cualidades competitivas para implementar polticas y crear una estructura organizacional que sea favorable, conducente a una asignacin de recursos que permita alcanzar con xito esas estrategias. Permite anticipar y gerenciar colectivamente el cambio, para crear permanentemente estrategias que garanticen la razn de ser de la organizacin y su futuro. De ah que, la gestin del talento humano requiere reclutar, seleccionar, orientar, recompensar, desarrollar, auditar y dar seguimiento a las personas, adems constituir una base de datos confiable para la toma de decisiones, que la gente se sienta comprometida con la empresa y sentido de pertinencia, solo de esta forma se lograr la productividad, calidad y cumplimiento de los objetivos organizativos.
Para (Rojas & Vilchez, 2018) mencionan que actualmente no existe una sola definicin estndar en relacin con la gestin del talento humano. Sin embargo, en el contexto netamente acadmico se suele diferenciar este concepto del estudio de prcticas especficas de RR.HH. y la gestin estratgica de recursos humanos en general. Una caracterstica notable de gran parte de la literatura existente sobre la gestin del talento es que contina enfocndose en las prcticas asociadas con las carreras de toda la vida en las corporaciones.
Un punto en comn es que se comprende que busca el desarrollo e involucramiento del capital humano, elevando las competencias de cada persona que trabaja en la empresa; la gestin del talento humano permite la comunicacin entre los trabajadores y la organizacin involucrando la empresa con las necesidades y deseos de sus trabajadores con el fin de ayudarlos, respaldarlos y ofrecerles un desarrollo personal capaz de enriquecer la personalidad y motivacin de cada trabajador que se constituye en el capital ms importante de la empresa, su gente.
En definitiva, hoy por hoy, la mayora de las empresas con el objetivo de crecer en el mercado global se han dado cuenta de que la prioridad debe estar dedicada al ser humano. En una poca de mundializacin y de alta competitividad de productos o servicios como la que experimenta el cambiante mundo de las organizaciones, es necesario estar alerta a las exigencias y expectativas de mercado. Para asegurar el xito de las entidades, ello requiere hacer uso de tcnicas y herramientas; una de ellas es la tecnologa que ofrecen los sistemas de la gestin del talento, las cuales a decir de(Ghate, 2020) est ayudando a las organizaciones a estar preparadas para el entorno empresarial en constante cambio. Las organizaciones estn implementando reas tecnolgicas avanzadas (ciencia de datos, inteligencia artificial y anlisis) para planificar, ejecutar, monitorear, medir, analizar e incluso predecir factores para administrar el talento y los desafos comerciales de manera ms efectiva. Refiere esta misma autora, el nivel de implementacin, por supuesto, depende de la preparacin y madurez de la organizacin(Ghate, 2020).
Segn argumentan los expertos, de acuerdo a nuevos estudios internacionales, efectuados en el rea de talento humano por (Deloitte, 2018) se hace nfasis en el significado de la gestin y su impacto social tanto en el sector real como en sus medios externos, y la escasez de talento a nivel mundial, logrando el valor ms alto de estos ltimos 12 aos, representando el 45% Rojas & Vilchez, 2018). Ante las necesidades de nuevas habilidades, fuerza laboral que envejece, endurecimiento del mercado laboral, situaciones polticas, econmicas y sociales que atraviesan las organizaciones, por lo que es necesario desarrollar estrategias que le permitan a la empresa desde el talento humano, poder consolidar sus metas(Espinoza, Del Carmen, & Espinoza, 2021). De ah, en los ltimos aos se han presentado diversos modelos de gestin del talento, la mayora de los cuales, muestran una condicin ideal independientemente de las circunstancias reales de la organizacin(Faqihi & Jahan Miah, 2023).
En Amrica del Sur, pases como Argentina, Brasil, Ecuador y Per, han realizado la Gestin del Talento humano en sus organizaciones con estrategias de acompaamiento al personal, compensacin y polticas de retencin; generando un efecto positivo hacia la consecucin de objetivos confirmando que la puesta en marcha de elementos estratgicos organizacionales considerando un enfoque estratgico para la GTH con los rasgos y tendencias actuales son determinantes para la efectividad empresarial. (Ramrez, 2018).
As mismo lo afirman los autores(Guevara, 2016) que sealan que la gestin del talento humano en las empresas se integra de procesos, que deben ser manejados de una manera organizada dentro de cada subsistema, y adems sealan que en la actualidad que para administrar talento humano de manera exitosa no se lo hace desde un escritorio, como aos atrs, y que hoy es necesario estar en el campo de accin, como se suele decir, involucrase con el personal y en si con la organizacin, conocer las necesidades de ambos, su entorno, sus fortalezas y debilidades, y de esta manera estar preparados para las oportunidades o amenazas que se presentan.
Es importante mencionar que la gestin del talento humano incide en el rendimiento. Al respecto (Chiang, 2015) considera que el rendimiento laboral se relaciona obviamente con el desempeo de las personas en sus deberes laborales. Adems de la capacitacin y la habilidad natural (como las destrezas y competencias inherentes a cada actividad), el rendimiento laboral se ve afectado por factores del entorno laboral, incluyendo las tareas fsicamente exigentes, la moral de los empleados, los niveles de estrs y las horas de trabajo extendidas.
Las condiciones de trabajo inapropiadas, junto con el alto nivel de estrs pueden desarrollar hbitos nada saludables como fumar o mantener una alimentacin deficiente, que desde luego tienen efectos perjudiciales en el desempeo laboral.(lvarez, Alfonso, & Indacochea, 2018) En cambio, los entornos de trabajo diseados de forma correcta, en el que el nivel de estrs es bajo y el empleador brinda apoyo, pueden aumentar considerablemente el rendimiento de cada persona dentro de una empresa. El rendimiento laboral refleja muchos aspectos importantes que dependen del crecimiento, la expansin y la produccin de cada organizacin. Una fuerza laboral formada por empleados sanos en buenas condiciones de trabajo fomenta la produccin constante, minimiza los riesgos(Palma, 2018).
Para (Castillo E. &., 2018) hay muchos factores relacionados con el rendimiento laboral como la llamada equidad organizacional y el control del trabajo, tambin existen otros que no siempre son mencionados en los estudios especializados, como la autonoma laboral, el entorno laboral y la comunicacin laboral, los cuales estn interrelacionados unos con otros y no necesariamente aislados. Aunque obviamente hay muchos otros factores relacionados con el rendimiento de los empleados, puede decirse que la proactividad, la adaptabilidad, la motivacin intrnseca, la flexibilidad de habilidades y los niveles de compromiso juegan un papel verdaderamente preponderante(Espinoza, Del Carmen, & Espinoza, 2021).
Segn (Rojas F. , 2018) existe una muy clara y directa vinculacin entre el talento humano y el rendimiento laboral, ya que se ha podido confirmar que las caractersticas laborales y la llamada motivacin intrnseca determinan el grado de satisfaccin de los empleados y su propio crecimiento dentro de una empresa, todo lo cual influye significativamente en su desempeo.
Estudiosos en este tema como (Ping, 2018) consideran que hay empleados que pueden estar motivados por ms pagos, menos horas de trabajo y condiciones de trabajo adecuadas, mientras que otros investigadores creen que la motivacin puede aumentarse proporcionando independencia y responsabilidad a los empleados.
Para implementar programas de desarrollo personal en las empresas con xito resulta indispensable establecer las dimensiones en las cuales se centrar el plan propiamente dicho. Se trata de un conjunto de tems que incluye tanto aspectos profesionales como personales (Bizneo, 2022).
Existen muchas ventajas para las empresas que realizan un esfuerzo orientado no solo en retener a su mejor talento, sino en fomentar su desempeo; y es que hay una fuerte relacin entre tener un talento exitoso y obtener resultados empresariales ptimos. (UNIR, 2021). Los tres aspectos clave de la gestin del talento son la adquisicin de empleados, la desarrollo y retencin de empleados(Faqihi & Jahan Miah, 2023). El sistema de gestin de talentos mediante el empleo de la inteligencia artificial (IA) puede eliminar los desafos tcnicos en cada de estos dominios haciendo que los procesos sean ms rpidos y efectivos(Faqihi & Jahan Miah, 2023).
Algunos de los beneficios que obtienen las compaas que gestionan el talento de sus trabajadores son: menos prdidas econmicas ligadas a costes (despidos) y tiempos de formacin de nuevos candidatos, aumento de la productividad, con el consecuente mejoramiento econmico para la empresa, mejor clima laboral, fruto de la disminucin de la rotacin de personal, mayor satisfaccin laboral, que se traduce en una mejor exposicin de la empresa (por medio de sus recomendaciones) y un mayor esfuerzo del empleado por obtener mejores resultados en su puesto de trabajo, incremento de la lealtad, al saber que la finalidad del programa de gestin del talento humano los lleva a poder dar sus prximos pasos laborales dentro de la empresa(Cabezas, 2021).
Conclusiones
En el contexto organizacional contemporneo, el talento es cimento de toda empresa, y su gestin eficaz es esencial para asegurar el crecimiento, los mejores resultados, la permanencia a largo plazo en el mercado y la competitividad en un entorno global. Estos atractores ocasionan que los sistemas de gestin del talento, estn en gran medida ganando terreno en el seno de las grandes organizaciones en la lucha por la supremaca del mercado, en el entendimiento que existe de que los empleados talentosos son fuentes clave de xito y el poder de la ventaja competitiva en cualquier entidad.
A medida que avanza la tecnologa en la gestin del talento, en los ltimos aos, la administracin de los recursos humanos dentro de las organizaciones modernas han venido incorporando estos recursos para optimizar estos procesos, as, paulatinamente estn implementando reas tecnolgicas avanzadas (ciencia de datos, inteligencia artificial y anlisis) para planificar, ejecutar, monitorear, medir, analizar e incluso predecir factores para administrar el talento y los desafos que constantemente enfrentan en un mundo marcado por las transformaciones constantes y la incertidumbre, de cara al futuro, ser de inters tanto para los empleados como para los empleadores integrar la tecnologa en todos los procesos del talento humano.
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2023 por los autores. Este artculo es de acceso abierto y distribuido segn los trminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribucin-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)
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