Resumo

�Pela import�ncia que as microempresas adquiriram para a economia dos pa�ses, principalmente por sua capacidade de gera��o de emprego e renda, os processos administrativos e financeiros orientam a execu��o das atividades de forma organizada e clara para que todas as atividades sejam realizadas com sucesso. ; Esta pesquisa tem como objetivo principal �Analisar como est� sendo desenvolvido o processo administrativo e financeiro nas microempresas do cant�o de Jipijapa�; Atrav�s de metodologia bibliogr�fica. Concluindo que as microempresas apresentam diversas defici�ncias por n�o saberem como devem ser executados os processos administrativos e financeiros, estes s�o realizados de forma emp�rica e amb�gua.

Introducci�n

Mantener un negocio en marcha no es una tarea f�cil, por lo que los emprendedores deben darse cuenta de que, adem�s de esforzarse mucho y trabajar, tambi�n deben tener un alto grado de control sobre las actividades productivas, el proceso administrativo y financiero, que les permite implementar medidas e implementar estrategias cuando sea necesario para corregir errores de gesti�n o subsanar posibles desviaciones. Detr�s de estos negocios hay una gran variedad de grupos de inter�s, como proveedores, accionistas, prestamistas, acreedores, colaboradores, etc. Todos estos grupos necesitan saber c�mo se est�n sirviendo sus intereses, por lo que es necesario contar con una planificaci�n financiera adecuada para desarrollar pautas para lograr el cambio mediante la implementaci�n de objetivos financieros y el an�lisis del estado actual de las cosas en relaci�n con esos objetivos. (Valle N��ez, 2020)

Las microempresas del cant�n Jipijapa no poseen una estructura organizacional tan amplia, pero es necesario que exista una estructura y control para el administrador y los empleados conozcan su planificaci�n y alcancen los objetivos propuestos.

La buena ejecuci�n de los fundamentos y objetivos de los procesos administrativos se encuentra en gran medida en la informaci�n financiera, ya que las decisiones se toman en gran medida con referencia a datos econ�micos y de eficiencia o rentabilidad. La gesti�n y control de los recursos financieros se convierte en una herramienta importante para el normal funcionamiento y el desempe�o de las tareas. El papel de la gesti�n financiera es proporcionar informaci�n relevante que permita la toma de decisiones econ�micas y sociales que contribuyan al mantenimiento y generaci�n del desarrollo econ�mico, permitiendo el control de los factores intervinientes y la predicci�n de su comportamiento futuro con el fin de utilizarlos y optimizar las asignaciones. Dise�ado para cumplir objetivos previamente identificados. Carrillo et al.,�(2020).

Las microempresas son unidades de producci�n de bienes y servicios que han demostrado ser un medio efectivo para dinamizar las actividades productivas en la sociedad. Ocupan un lugar preponderante tanto en los pa�ses en crecimiento como desarrollados, un ejemplo viable es lo que sucede en las peque�as y medianas empresas que prosperan en el cant�n Jipijapa por ejemplo los locales comerciales, restaurantes, discotecas, estos modelos de econom�a demuestran que las microempresas son de importancia vital desde el punto de vista social, en tanto, generan empleo y permiten crear innovaci�n lo que de una manera u otra acelera los procesos econ�micos y sociales. Sumba & Santistevan et al., (2018). La presente investigaci�n tiene como principal objetivo �Analizar c�mo se est� desarrollando el proceso administrativo y financiero en las microempresas del cant�n Jipijapa� porque la implementaci�n de procesos administrativos y financieros es muy importante, ayudar� a mejorar la eficiencia y econom�a de la empresa y tener �xito a corto, mediano y largo plazo con el objetivo de establecer metas.

Desarrollo

Teor�a de la administraci�n

La Teor�a de la Gesti�n es en cierto modo un producto de la Teor�a Organizacional (OT), un medio por el cual las organizaciones operan conceptos y filosof�as. La teor�a administrativa, que estudia la administraci�n de las organizaciones en general, y de las empresas en particular, es una teor�a de expansi�n y expansi�n contin�a. Originalmente fue una teor�a, inicialmente dedicada al estudio de algunos aspectos y variables de la organizaci�n, y desde el punto de vista de su aplicaci�n, solo abord� los problemas m�s espec�ficos e inmediatos; desde entonces, paulatinamente ha ido ampli�ndose y ampliando sus investigaciones. objetos. Adem�s, la expansi�n y la ampliaci�n no son uniformes, sino que var�an dr�sticamente con las escuelas y teor�as administrativas y con los aspectos y variables que cada uno considera relevantes para sacar conclusiones o abordar los problemas m�s importantes que enfrentan en ese momento.(Chiavenato, 2020)

Proceso administrativo

El proceso administrativo es un modelo desarrollado por Henri Fayol que ha sido identificado como la base principal de la pr�ctica administrativa, otorg�ndole una mayor capacidad de abstracci�n y el potencial de generar conceptos te�ricos cada vez m�s espec�ficos para atender las necesidades de las empresas, as� como el modo estandarizado de funciones de administrador.

Los procesos administrativos son un gran problema para las empresas porque su labor se basa en buscar el mejor aprovechamiento de los recursos, tenga en cuenta que al integrar, formular y utilizar estos recursos se obtienen mejoras y cambios positivos cuando se realizan de la mejor manera posible. Adem�s, es el conjunto de capacidad, conocimientos, actitudes que se obtienen y a la vez adquieren las personas con el transcurso del tiempo, es decir con la experiencia y la responsabilidad para capacitarse y aplicarlo a las distintas �reas de la empresa, para as� lograr el mayor objetivo. Hern�ndez et al., �(2019). En t�rminos m�s simples, el proceso administrativo consta de una serie de etapas que nos ayudar�n a lograr las metas propuestas, siendo continuos. No se trata de completar cada etapa, todo termina aqu� al contrario da continuidad a la siguiente etapa.

Fases del proceso administrativo

El proceso administrativo es una t�cnica que regula y dirige las actividades de los diferentes elementos del proceso, constituye la toma de decisiones con car�cter de administraci�n, y es el elemento principal de la gesti�n. Consta de dos fases:

�         La fase mec�nica es la parte te�rica de la gesti�n en la que se determina lo que se debe hacer, es decir siempre est� orientado hacia el futuro, esta se divide en planificaci�n y organizaci�n.

�         La fase din�mica se refiere a c�mo se gestiona la empresa y se divide en direcci�n y control. (Barrera Soriano, 2022).

Elementos del proceso administrativo

Figura 1: Elaborado por los autores

Proceso financiero

La etimolog�a de las finanzas proviene de palabra finance adoptada del franc�s, la cual existe desde el siglo XIII, formada con el verbo finer, derivado de finir, que en aquellos tiempos significaba �pagar� o dar por terminado un trato y a su vez, finir proviene del lat�n finis (fin, t�rmino, suspensi�n). Por lo tanto, a medida que se realizan transacciones econ�micas y se transfieren recursos financieros, se suele utilizar el t�rmino para todo lo relacionado con la banca, el comercio, etc.

Las finanzas son una rama de la econom�a, se define como el arte y la ciencia de administrar el dinero, se utiliza en todos los �mbitos de la econom�a, desde los presupuestos, las empresas, las firmas financieras o los hogares, incluso existen en los mercados y, adem�s, son utilizado en la inversi�n y la financiaci�n. A su vez, estudia el comportamiento de las entidades econ�micas en cuanto al intercambio de bienes de capital que existe entre ellas. Fajardo Ortiz� & Soto Gonzalez et al., (2018)

Seg�n P�rraga et al., (2021) el proceso financiero refleja una de las funciones de la direcci�n financiera que busca planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades econ�micas que componen los flujos de efectivos como resultado de la inversi�n corriente y el financiamiento para este tipo de inversi�n, a partir de la toma de decisiones a corto plazo con miras a estabilizar la relaci�n existente entre riesgo y rentabilidad.

Las actividades financieras incluyen las funciones b�sicas de recopilaci�n y an�lisis de informaci�n financiera; la gesti�n eficaz del capital de trabajo, la producci�n, la gesti�n y el flujo adecuado de informaci�n contable y financiera; la selecci�n y valoraci�n de inversiones a largo plazo, especialmente activos fijos; y la realizaci�n y manejo de fondos requeridos por la empresa. Identificar oportunidades, identificar problemas a resolver y desarrollar metas a corto, mediano y largo plazo para la empresa en su conjunto y para cada divisi�n que definan los resultados esperados, lo que se debe hacer, lo que se debe priorizar y lo que se debe hacer para lograr el �xito.

La planificaci�n financiera es un proceso que brinda enfoque, direcci�n y sentido a cada decisi�n financiera que se toma en la vida, se logra a trav�s de varias etapas: debe comenzar con un diagn�stico de la situaci�n financiera actual y las metas financieras a alcanzar.

Pasos para la planificaci�n financiera

Desarrollo de hip�tesis: creaci�n, difusi�n y creaci�n de consenso para utilizar suposiciones clave, como pron�sticos, pol�ticas subyacentes y planes existentes de la empresa.

Identificar cursos de acci�n alternativos: incluida la b�squeda de cursos de acci�n alternativos, especialmente aquellos que no son inmediatamente obvios.

Evaluar cursos de acci�n alternativos: Evaluarlos, sopes�ndolos frente a premisas y metas previamente identificadas.

Elija un curso de acci�n: decida tal vez seguir algunos cursos en lugar del que le parezca mejor.

Desarrollar un plan derivado: desarrollar un plan derivado para respaldar el plan base y tambi�n como un plan de acci�n en caso de una situaci�n imprevista.

Expresi�n num�rica de los planes mediante el presupuesto: Se debe presentar un presupuesto, que se convierten en un medio para sumar los diversos planes y fijar est�ndares importantes contra los que se puedan medir el avance de la planeaci�n. Ram�rez et al., (2021).

Herramientas del proceso de planeaci�n financiera

La herramienta en la que se basa el plan a corto plazo la proporcionar� el plan de caja y sus beneficios.

�         Presupuesto de caja: esta herramienta le permite saber si hay un d�ficit o super�vit para cada mes cubierto por el pron�stico. Muestra las entradas, salidas y saldos de efectivo de una empresa durante un per�odo espec�fico, brindando liquidez confiable, informaci�n sobre los movimientos futuros de la empresa y tambi�n indicando cu�ndo una empresa necesita efectivo en el corto plazo para buscar financiamiento. En caso de d�ficit o inversi�n temporal de los recursos excedentes que pueda tener la entidad.

�         Profit Planning (Estados Financieros Proforma): Proyecta la utilidad y la posici�n financiera general de la empresa con base en el concepto de acumulaci�n. Accionistas, acreedores y gerentes de la empresa todos prestan atenci�n a las declaraciones pro forma. Puente et al., (2017).

Microempresas

Las peque�as y microempresas pueden ser dirigidas por una persona natural, una familia o un grupo de individuos con un capital subjetivo bajo. La forma de negocio del propietario no depende de productos, mercados y costos, y tambi�n es una fuente importante de fondos para las familias. por lo general se entiende organizaciones econ�micas populares, as� como individuos, hogares, comunidades, proyectos p�blicos, entidades de micro producci�n, trabajadores dom�sticos, comerciantes, los minoristas, los talleres y chicos negocios, que tienen dentro la econom�a habitual y van a ser promovidas�� con�� m�todo�� de�� solidaridad�� creando�� y�� fomentando�� programas�� de incorporaci�n acorde consta a dicha ley. (Quizhpi Zaruma & Castillo Castillo, 2022)

Tipos de emprendimiento

Figura 2: Elaborado por los autores

Metodolog�a

Las revisiones bibliogr�ficas se utilizan para analizar, sistematizar e integrar los resultados de diferentes encuestas. En general, permiten comprender lo ya estudiado para no duplicar trabajos ya realizados por otros investigadores, con un marco de referencia adecuado; documentar aportes, avances y tendencias en un �rea particular del conocimiento; comprender los m�todos de trabajo de casos similares, y obtener pruebas y conclusiones que contribuyan a las investigaciones en curso. (Pineda Acero, Cervera Mu�oz, & Oviedo Garc�a et al.,�(2017). A trav�s de la metodolog�a bibliogr�fica, analizando y comparando informaci�n de art�culos, libros, proyectos de titulaci�n local y de bases cient�ficas como Scielo, revistas cient�ficas nacionales e internacionales que nos direccionara a identificar las falencias, fortalezas que poseen las microempresas del cant�n.

Resultados

Expone Tumbaco et al., (2018) qu� las peque�as empresas tienen una cultura organizacional y se crean como empresas familiares con un capital de inversi�n moderado. Las actividades de las peque�as y microempresas son informales, desorganizadas, no planificadas, y no controlan adecuadamente sus ingresos y gastos, debido a que no separan los gastos del hogar de los gastos operativos, el resultado es que los productos que ofrecen no est�n posicionados, y baja producci�n. Puede afectar el bajo nivel de competitividad del mercado.

Seg�n datos extraoficiales se encuentran de 50 a 70 microempresas en el Cant�n Jipijapa operando en distintos sectores productivos como actividades comerciales, restaurantes, discotecas, entre otras; de las cuales no todas se encuentran legalmente constituidas.

En base a la informaci�n recopilada a trav�s del m�todo bibliogr�fico documental y el instrumento de observaci�n se determina los siguientes en relaci�n a las cuatro etapas del proceso administrativo:

Figura 3: Elaborado por los autores

En el �mbito financiero se establece lo siguiente:

Figura 4: Elaborado por los autores

Discusi�n

Los autores Mora et al,. (2020) es necesario que los microempresarios realicen el diagn�stico de la situaci�n actual de la empresa y determinen de forma clara y organizada los objetivos que integrar�n la alianza. Las microempresas del Cant�n Jipijapa no han ejecutado esta etapa efectivamente, siendo uno de los aspectos importantes para un crecimiento integral.

Las microempresas utilizan m�todos en el trabajo poco organizados o inadecuados, se niegan a tomar iniciativas de transformaci�n y carecen de integraci�n con cadenas de comercializaci�n. La planeaci�n es una actividad fundamental en la actualidad, ya que el mundo en el que vivimos es muy incierto por lo que se debe tener alg�n plan de acci�n para prevenir los cambios. El control es el proceso mediante el cual la administraci�n se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funci�n de los objetivos planeados por la organizaci�n. Arriaga L�pez et al., (2018). Los empleados de las microempresas del cant�n no poseen un sistema organizacional por lo tanto no est�n operando correctamente. Por lo tanto, no est� reduciendo o eliminando la duplicidad de funciones, no est� reduciendo los costos, ni incrementando la productividad de la organizaci�n y no posible suministrar los m�todos para que puedan desempe�ar las actividades evitando ineficiencias, as� lo expone (Saca Espinoza, 2022).

Rodr�guez Osorio (2021) determina que el proceso financiero parte del control interno que se realiza en las empresas, cuya finalidad es corroborar el buen funcionamiento del sistema contable y financiero que se maneja en la entidad, siendo fundamental su buen funcionamiento para la gesti�n del negocio. Esto no deber�a ser ajeno a ninguna empresa, como lo son las microempresas de la ciudad de Jipijapa, pero existen una serie de irregularidades en torno a este proceso, por el desconocimiento, las mismas realizan sus actividades de manera emp�rica.

Conclusiones

Las microempresas en Jipijapa poseen un proceso administrativo de nivel intermedio, realizan sus actividades productivas a trav�s m�todos emp�ricos, los due�os que son responsables y deciden sobre su desarrollo, estas empresas son el sustento de las familias. Planifican, pero sin conocer los procesos y requerimientos que se han dado a conocer en el presente art�culo, las decisiones se toman con base en el flujo de caja del d�a. Poseen un gran potencial, conocen al cliente, brindan productos y servicios con amabilidad, en conjunto con diversas caracter�sticas �nicas y diferenciadoras, por lo tanto, se debe implementar los procesos administrativos y financieros para elevar su flujo de ingresos.

Se debe orientar a las microempresas para que utilicen las herramientas necesarias, aplicadas correctamente, ayudarlas a superar las problem�ticas, crecer continuamente, lograr sus objetivos, generar m�s ganancias y convertirse en una empresa estable y exitosa.

Referencias

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� 2022 por los autores. Este art�culo es de acceso abierto y distribuido seg�n los t�rminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribuci�n-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)

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