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La contabilidad como herramienta empresarial de los emprendedores del mercado de Riobamba para la reactivaci�n econ�mica post pandemia

 

Accounting as a business tool for entrepreneurs in the Riobamba market for post-pandemic economic reactivation

 

Contabilidade como ferramenta de neg�cios para empreendedores do mercado Riobamba para reativa��o econ�mica p�s-pandemia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Correspondencia: edison.calderon@espoch.edu.ec

 

 

Ciencias Econ�micas y Empresariales ���

Art�culo de Investigaci�n

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* Recibido: 23 de septiembre de 2022 *Aceptado: 12 de octubre de 2022 * Publicado: 12 de noviembre de 2022

 

1. Ingeniero en Administraci�n de Empresas, M�ster en Direcci�n de Empresas, Facultad de Administraci�n de Empresas, Carrera de Administraci�n de Empresas, Escuela Superior Polit�cnica de Chimborazo, Ecuador.
2. Ingeniera en Contabilidad y Auditor�a CPA, Mag�ster en Auditor�a Integral, Facultad de Administraci�n de Empresas, Carrera de Finanzas, Escuela Superior Polit�cnica de Chimborazo, Ecuador.
3. Licenciado en Contabilidad y Auditor�a CPA, Mag�ster en Contabilidad y Auditor�a, Facultad de Administraci�n de Empresas, Carrera de Contabilidad y Auditor�a, Escuela Superior Polit�cnica de Chimborazo, Ecuador.�������

Resumen

El presente art�culo realiza un an�lisis de la importancia de la contabilidad como herramienta empresarial de los emprendedores del mercado de Riobamba para la reactivaci�n econ�mica post pandemia,� y as� poder determinar herramientas financieras� para mejorar� el desarrollo econ�mico, la presencia de esta pandemia contribuy� a generar un panorama econ�mico excepcionalmente incierto, no s�lo por los efectos de las medidas iniciales de contenci�n de la enfermedad, sino las que se adicionaron por la presencia de una emergencia sanitaria que origin� fuertes regulaciones de confinamiento. Estos hechos impulsaron la importancia de contar con informaci�n contable de calidad no solo de car�cter financiero y econ�mico sino tambi�n: de tipo social, ambiental y de gobierno de distintas organizaciones y de la sociedad como un todo, los que en su mayor�a son emprendimientos de personas naturales, que lo hacen a diario con poco capital de sus ahorros, apoyo familiar o cr�ditos bancarios a bajo inter�s. Esto increment� la carga tributaria, requiriendo un mejor control contable de las transacciones para su pago, en lo cual los emprendedores que no est�n obligados a llevar contabilidad deben tener un� registro de ingresos y egresos para tributar, lo que gener� esta investigaci�n, porque estos no tienen la preparaci�n necesaria y su negocio no rinde para pagar un contador. El objetivo de esta investigaci�n es generar una cultura para que controlen sus finanzas por medio de la contabilidad, e identificar el estado� de sus operaciones econ�micas y tomar decisiones sobre su negocio.

Palabras Clave: contabilidad; emprendimiento; post pandemia.

 

Abstract

This article analyzes the importance of accounting as a business tool for entrepreneurs in the Riobamba market for post-pandemic economic reactivation, and thus to determine financial tools to improve economic development, the presence of this pandemic contributed to generating a exceptionally uncertain economic outlook, not only due to the effects of the initial measures to contain the disease, but also those added by the presence of a health emergency that led to strong confinement regulations. These facts promoted the importance of having quality accounting information, not only of a financial and economic nature, but also: of a social, environmental and government nature of different organizations and of society as a whole, which are mostly people's undertakings. natural, who do it daily with little capital from their savings, family support or low-interest bank loans. This increased the tax burden, requiring better accounting control of transactions for their payment, in which entrepreneurs who are not required to keep accounts must have a record of income and expenses to pay taxes, which generated this investigation, because they do not they have the necessary preparation and their business is not capable of paying an accountant. The objective of this research is to generate a culture so that they control their finances through accounting, and identify the state of their economic operations and make decisions about their business.

Keywords: accounting; entrepreneurship; post pandemic.

 

Resumo

Este artigo analisa a import�ncia da contabilidade como ferramenta de neg�cios para empreendedores do mercado de Riobamba para reativa��o econ�mica p�s-pandemia, e assim determinar ferramentas financeiras para melhorar o desenvolvimento econ�mico, a presen�a desta pandemia contribuiu para gerar um cen�rio econ�mico excepcionalmente incerto, n�o apenas pelos efeitos das medidas iniciais de conten��o da doen�a, mas tamb�m pelos efeitos acrescidos pela presen�a de uma emerg�ncia sanit�ria que levou a uma forte regulamenta��o do confinamento. Esses fatos promoveram a import�ncia de se ter informa��es cont�beis de qualidade, n�o apenas de natureza financeira e econ�mica, mas tamb�m: de natureza social, ambiental e governamental das diversas organiza��es e da sociedade como um todo, que em sua maioria s�o empreendimentos de pessoas. faz�-lo diariamente com pouco capital de suas economias, sustento familiar ou empr�stimos banc�rios a juros baixos. Isso aumentou a carga tribut�ria, exigindo um melhor controle cont�bil das opera��es para seu pagamento, em que os empres�rios que n�o s�o obrigados a manter contas devem ter registro de receitas e despesas para pagar impostos, o que gerou esta investiga��o, pois n�o possuem a prepara��o necess�ria e seu neg�cio n�o � capaz de pagar um contador. O objetivo desta pesquisa � gerar uma cultura para que eles controlem suas finan�as atrav�s da contabilidade, e identifiquem o estado de suas opera��es econ�micas e tomem decis�es sobre seus neg�cios.

Palavras-chave: contabilidade; empreendedorismo; p�s pandemia.

 

 

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Introducci�n

En el Ecuador, toda persona natural o jur�dica que haga del comercio su profesi�n habitual est� en la obligaci�n de dar a conocer al Servicio de Rentas Internas (SRI), sus actividades econ�micas l�citas en cualquier parte del territorio ecuatoriano, los cuales est�n obligadas a inscribirse en el Registro �nico del Contribuyente (RUC), para emitir y entregar comprobantes o notas de ventas autorizados. Por tal motivo, es muy importante que, en todo tipo de negocio, que realice un emprendedor, microempresario, peque�a empresa, mediana empresa o grande empresa; lleve un adecuado control de sus ingresos, costos y gastos para tener una administraci�n eficiente, sobre el uso adecuado de sus recursos econ�micos,� para� as� decidir la ejecuci�n de una acci�n o inversi�n, como el manejo del dinero por cobros y pagos, compras y ventas, producci�n, ahorros y sobre todo egresos operacionales y tributarios.

La pandemia de COVID-19, que ha cambiado al mundo, nos invita a reflexionar nuevamente sobre la Contabilidad, su rol y sus posibles contribuciones para enfrentar algunos de los desaf�os que trae la construcci�n de una econ�mica diferente. Se detalla la importancia de la contabilidad como sustentabilidad, que orienta a facilitar el funcionamiento fluido de las relaciones� en una sociedad democr�tica para empoderar a los ciudadanos de manera que puedan tomar decisiones sobre sus actividades econ�micas y administrativas de manera m�s informada.(Vega Falc�n et al., 2021).

La contabilidad en los emprendedores del mercado de la ciudad de Riobamba, puede marcar la diferencia entre tener un negocio exitoso o un emprendimiento que vaya a la quiebra en muy poco tiempo. Se debe tomar en cuenta que saber sobre contabilidad es muy necesario, ya que conocer lo m�s b�sico determina la estabilidad de tu negocio y representa la realidad de la empresa. Por tal motivo, la contabilidad es una herramienta valiosa para el control econ�mico de bienes o servicios en una sociedad, sea la organiza para apoyar la administraci�n de los recursos, tales como: dineros, bienes, materiales y personas. Tambi�n permite mantener bajo control todos los asuntos econ�micos en estos negocios, ejecutando y registrando sus operaciones dentro del marco legal vigente, archivando la documentaci�n sustentatoria y emitiendo sus resultados en estados financieros de acuerdo con las normas de contabilidad vigente.(Mera et al., 2020).

Ante la apertura de un emprendimiento propio se debe entender que, el comenzar un negocio de cero produce gran satisfacci�n, tambi�n conlleva muchas responsabilidades y bastante dedicaci�n. Se menciona, que�� es muy importante aprender sobre contabilidad, de esta forma teniendo una noci�n precisa sobre los conceptos b�sicos de contabilidad para emprendedores, se podr� asegurar el hecho de tener un negocio exitoso. Sin embargo, es necesario que se tenga una noci�n clara sobre la importancia de conocer sobre la misma para que, de esta forma, puedas administrar bien tus gastos y entender todo lo necesario sobre la contabilidad para emprendedores. (Contabilidad para emprendedores | �Qu� debes saber?, s. f.)

El sector informal de las econom�as de Latinoam�rica, est�n aprendiendo luego de la realidad que nos impuso el coronavirus, a ver la Contabilidad como una estrategia de negocios, sobre todo porque, la mayor�a de gobiernos, ha tomado los ratios, resultados, estados y dem�s elementos de su gesti�n, para evaluar a las empresas y ayudarlas a recibir apoyo directo. Esperemos que los gobiernos, mejoren las normas tributarias para que las empresas puedan seguir siendo entidades para distribuir riqueza entre los trabajadores y sus familias.(12 Beneficios De La Contabilidad En El Emprendimiento, s. f.)

La obligatoriedad de las leyes de que estas personas deben cumplir con las disposiciones anteriores; representa un problema para los emprendedores, porque muchos de ellos no tienen una preparaci�n formal para realizarlo y por las caracter�sticas de sus negocios no tienen los recursos suficientes para asesorarse de un contador profesional, nos permitimos detallar los principales beneficios de controlar las actividades econ�micas dentro de un negocio:

 

Figura 1: Beneficios de la Contabilidad en los negocios

Elaborado por: los autores

Fuente: Elaboraci�n propia

 

Ante esta problem�tica, se considera que es importante sugerir al emprendedor con� capacitaciones contables, administrativas y financieras, como objetivo para mejorar la reactivaci�n econ�mica de los mercados de la ciudad de Riobamba, para que� se realice el registro cronol�gico de todas las operaciones econ�micas de su negocio, en un libro diario sencillo dise�ado para el efecto, para conocer sus resultados en estados financieros b�sicos, que le permita tomar decisiones acertadas, puesto que un emprendedor es una persona que realiza peque�os negocios con poco capital que financia a corto plazo.(Useche Aguirre et al., 2021)

 

Metodolog�a

Los m�todos utilizados en esta investigaci�n te�rica-exploratoria, se utilizan m�todos y t�cnicas con prop�sitos espec�ficos para desarrollar un acercamiento con el objeto de estudio. La investigaci�n hist�rica realizada, es parte esencial de un proceso de investigaci�n cient�fica donde se reflexiona sobre las realidades te�ricas y emp�ricas sobre la contabilidad como herramienta empresarial para los emprendedores del mercado de Riobamba y su reactivaci�n econ�mica post pandemia, se analiz� diferentes tipos de documentos donde se estudia e interpreta la informaci�n recopilada sobre las diferentes concepciones del tema objeto de estudio.

Durante la investigaci�n, se ha utilizado el m�todo hist�rico l�gico que se emplea en la interpretaci�n de la informaci�n y en el desarrollo de t�cnicas que se basan en la experiencia del pasado, por lo que el m�todo sist�mico analiza las variables de un todo y las relaciona. Los procedimientos utilizados son: an�lisis y s�ntesis, el descriptivo y el de inducci�n. La metodolog�a planteada permitir� llegar hacia el objetivo de la investigaci�n, que es determinar a la contabilidad como herramienta empresarial para los emprendedores del mercado de Riobamba y su reactivaci�n econ�mica post pandemia.

 

Desarrollo

Contabilidad

La contabilidad es la columna vertebral de las finanzas y en el mundo de los negocios, sin ella no tendr�an forma de optimizar sus recursos, sus ganancias, sus ingresos, sus egresos; en las peque�as y medianas empresas es necesario analizar los estados financieros, considerando lo que t�cnicamente nos dice la normativa contable, el mantener unas finanzas organizadas forma parte de una derivaci�n de la disciplina de la econom�a.� Por otra parte, es una herramienta de informaci�n econ�mica para la toma de decisiones, nos permitir� evaluar el impacto que en nuestros negocios provoco la crisis por la que estamos atravesando, caracterizada por un alto grado de incertidumbre que hace dif�cil saber lo que puede ocurrir en un futuro pr�ximo. Nos permitir� estimar ese impacto en distintos escenarios, de m�s a menos adverso, que unido al an�lisis de otra informaci�n y a la experiencia del empresario nos puede ayudar a mantener nuestra empresa a flote. Muchas fueron las ciudades y regiones que se vieron afectadas con diferente intensidad, con serios da�os en sectores y actividades econ�micas como el turismo, comercio exterior, educaci�n, restaurantes, centros comerciales entre otros(Huerta et al., 2022)

La contabilidad, tiene por objeto ofrecer informaci�n fiable acerca de la realidad econ�mica y financiera tanto de un peque�o negocio como de un gran grupo empresarial, con la finalidad de facilitar la toma de decisiones financieras, estrat�gicas y de control, tan necesarias en el d�a a d�a de una empresa. Los usuarios de dicha informaci�n no se limitan �nicamente a los due�os o propietarios, sino a un grupo heterog�neo de usuarios interesados en conocer dicha informaci�n, l�ase proveedores, clientes, empleados, entidades financieras, administraciones p�blicas, etc.(La importancia de la contabilidad durante el estado de alarma provocado por el COVID-19 - Auditor�a & Co, s. f.)

La pandemia generada por el Covid-19, cada d�a evidencia m�s efectos en distintos campos del quehacer humano y, en los negocios, sus efectos necesariamente se ver�n reflejados en la contabilidad. Efectivamente al ser la contabilidad la que nos presenta la situaci�n financiera, �sta mostrar� ajustes nunca vistos en un solo a�o. La insistencia en crear m�s impuestos a ciertos sectores, basados en los ingresos recibidos el a�o anterior y la aparente no afectaci�n de la crisis en estos primeros meses, es un error grave de pol�tica tributaria; en el cual destacamos la necesidad de una reforma tributaria integral basada en sistemas tecnol�gicos que mejoren los procedimientos de cobro y ataquen la evasi�n. En estos tiempos que nos ha tocado vivir de gran incertidumbre econ�mica, que nos mantiene en vilo pendientes de conocer los efectos que sobre nuestros negocios tendr� el estado de alarma, cobra especial relevancia disponer de una contabilidad fiable que nos permita, junto con otras herramientas y variables, tomar las decisiones m�s adecuadas para salir lo mejor parados de esta adversa situaci�n.����������������������� (Boletin-como afecta en la Contabilidad el Covid_19.pdf, s. f.)

La pandemia por la propagaci�n del nuevo coronavirus trae consigo desaf�os en todos los niveles, desde la capacidad de respuesta de los sistemas de salud y el involucramiento social para acompa�ar las disposiciones, hasta el alcance de las estrategias para proteger a los m�s vulnerables y para mitigar los efectos en la econom�a. Los gobiernos de Am�rica Latina y el Caribe (ALC) est�n tomando medidas cada vez m�s radicales para frenar el avance de la epidemia, cuyos resultados los veremos en las pr�ximas semanas e incluso meses, el a�o 2020, fue un a�o de muchos cambios a nivel mundial, una pandemia inesperada producida por el COVID-19 llev� a que los pa�ses a nivel mundial tomaran acciones y medidas para precautelar la salud de los ciudadanos y de esta manera llevarlos a un a�o de confinamiento y encierro total en sus hogares; los mismos que en poco tiempo pasaron a convertirse en sus lugares de trabajo, en las aulas de clases de sus hijos y el lugar de esparcimiento de las familias los fines de semana(Santiago & Merch�n, 2022)

A la par del esfuerzo del personal sanitario en el frente de contenci�n, a nivel mundial cient�ficos de universidades y laboratorios est�n en una carrera para desarrollar una vacuna y medicaciones antivirales. Asimismo, diversos grupos de ciudadanos proactivos se organizan para aportar soluciones a las problem�ticas m�s urgentes del contexto actual. Si bien es tiempo de incertidumbre y solidaridad, tambi�n lo es de ingenio y creatividad. Por ello, buscamos responder de forma innovadora a los desaf�os que nos trae la pandemia.

 

Emprendedor

El emprendimiento a trav�s del tiempo ha luchado para sobrevivir, perfeccionar las maneras de hacer sus actividades y mejorar su calidad de vida; como elementos innatos de su desarrollo y alcance de objetivos para su realizaci�n personal, no obstante, muchas personas no han desarrollado las habilidades emprendedoras, marcando la diferencia entre los seres humanos creativos y no creativos, porque muchos hombres y mujeres quehan ideado alg�n emprendimientos se convirtieron en prominentes empresarios que lograron el desarrollo de las mayor�a de los pa�ses del mundo, aportando as� con el sorprendente progreso de la sociedad, actividad que actualmente se conoce como el �esp�rituemprendedor� de los individuos de una comunidad. (Aguirre, 2017)

Han surgido m�ltiples emprendimientos, prevaleciendo el servicio de entrega a domicilio con aplicaci�n m�vil (delivery); comercializaci�n y venta de productos,� la tecnolog�a, mediante plataformas digitales, cooperaci�n y alianzas estrat�gicas. Esto evidencia la eficacia de los canales digitales en tiempos desafiantes, as� como el alto compromiso y actitud de permanencia. As� mismo, la educaci�n online ha generado contenido para consumir desde el hogar, utilizando las transmisiones en vivo desde Instagram, YouTube, Tik Tok, Twich, etc. Como soporte, se emplean aplicaciones como Instagram, Messenger, WhatsApp y Telegram para canalizar anuncios promocionales que impulsan y fortalecen la comunicaci�n con sus clientes y ayudan a captar a otros

La creatividad es una condici�n innata del ser humano. Hay varios motivos por los que muchas personas no logran articular su propia creatividad con la innovaci�n. Mucho tiene que ver con la costumbre de ver los cambios como amenazas, olvid�ndonos que innovar requiere trabajo. La mejor forma de combinar creatividad e innovaci�n es a trav�s de la propia organizaci�n de la empresa, incentivando de manera constante a todos los colaboradores. No existen reglas espec�ficas al respecto, salvo que sus iniciativas sean t�cnica y econ�micamente factibles.(La Creatividad En Los Negocios, s. f.)

Sin dudas, las pymes est�n entre los segmentos empresariales m�s afectados por la pandemia. A su vez, estas empresas tienen un papel clave en la provisi�n de productos y servicios esenciales para la poblaci�n durante la crisis. Los principales impactos sobre las pymes tienen que ver con una reducci�n de la demanda (nacional e internacional) y por ende de sus ingresos, dificultad para acceder a insumos importados, reducci�n o falta de mano de obra, dif�cil acceso a financiamiento y procesos productivos que no est�n ajustados para ser operados de manera remota o automatizada. Estos impactos difieren seg�n el sector. Por ejemplo, la disminuci�n de la demanda es un problema central para el turismo y los restaurantes. Otros sectores, como el textil, metalmec�nico y de la construcci�n pueden verse m�s afectados por el menor acceso a insumos importados o la falta de mano de obra. La posibilidad de operar a trav�s de teletrabajo es m�s accesible para algunas empresas de servicios (por ejemplo las de tecnolog�a), mientras que para los sectores m�s tradicionales esto puede resultar sumamente dif�cil o imposible(�Coronavirus�, 2020)

En el marco de la pandemia, varios fueron los emprendimientos que surgieron, la gran mayor�a temporales, en algunos casos m�ximo un a�o de actividad ya que fueron producto de las circunstancias del momento, otros fueron un poco m�s planificados y duraron hasta que encontraron la reinserci�n laboral, y en otros casos los emprendedores se dieron cuenta de sus habilidades y de su verdadera pasi�n por lo que se mantienen hasta la actualidad. Los factores que inciden en el �xito o fracaso de un emprendimiento son diversos. El no planificar y no contar con una contabilidad previa que garantice la sustentabilidad del negocio, la falta de apoyo por parte de la ciudadan�a a los negocios peque�os, las trabas por parte de las entidades bancarias para apoyar a los emprendedores por las altas tasas de inter�s o por las condicionantes que ponen para acceder a un cr�dito. Aunado a ello, la burocracia por parte del gobierno y las entidades locales para conceder los permisos de funcionamiento de los locales comerciales, los altos costos para pago de patentes municipales, la falta de inter�s o el desconocimiento del uso de la tecnolog�a son algunas de las razones por las cuales los emprendimientos que surgieron en tiempos de pandemia no tuvieron el �xito esperado(Santiago & Merch�n, 2022)

En general, los pa�ses afectados por la pandemia han establecido medidas con el objetivo de reducir los efectos de la crisis sobre los ingresos de las personas y sobre las empresas que se vieron afectadas por ca�das en sus ventas y sus interrupciones en la producci�n debido a posibles faltas de suministro. Estas medidas adoptadas consisten en un aumento en el valor de las prestaciones otorgadas, subsidios salariales, desgravaci�n fiscal, etc (Fr�as, s. f.)

La pandemia ha generado oportunidades, los cuales ha acelerado procesos de cambio y transformaci�n que llevaban pendiente algunos a�os como la digitalizaci�n de las empresas, el teletrabajo o la formaci�n online. En estos momentos, en el que el planeta est� sumido en una crisis sanitaria, social y econ�mica sin precedentes, el emprendimiento digital, tecnol�gico, audiovisual, sanitario, entre otros, ha crecido en lo cual se est�n� impulsando proyectos de utilidad a ra�z de nuevos problemas, demandas diferentes, modificaci�n de aputas de consumo y de ocio de la nueva normalidad.(El emprendimiento en tiempos de pandemia en Ecuador � Emprendimiento Ecuador, s. f.)

La pandemia ha logrado de manera casi obligatoria acelerar el proceso tecnol�gico, desde
videoconferencias entre personas para poder continuar con el ritmo de los negocios, el uso de firmas digitales, tr�mites realizados por v�a digital, uso masivo de medios de pagos electr�nicos, etc., con el objetivo de lograr el m�nimo contacto f�sico, pero a su vez optimizando tiempo, generando un marcado esp�ritu colaborativo donde las reuniones entre personas comenzaron a ser totalmente de forma virtual. Podemos agregar que la sumatoria de estas pr�cticas genera para el futuro mayores y mejores cambios tecnol�gicos, de manera tal que la utilizaci�n de estos m�todos sea cada vez m�s eficaz y eficiente (Fr�as, s. f.)

 

Conclusiones

La reactivaci�n econ�mica ser� de manera paulatina, en todos los sectores econ�micos de la ciudad pero es necesario que se realice capacitaciones virtuales en temas de contabilidad, administraci�n y finanzas a los emprendedores del mercado de la ciudad de Riobamba. Los contribuyentes por desconocimiento dan instrucciones de realizar actividades que pueden poner en riesgo su patrimonio. Es por lo que el contador debe conocer a fondo cuales son las obligaciones fiscales y contables de la empresa y que es lo que pasa si la autoridad encuentra que se realizaron operaciones fuera de la norma.

Los emprendedores son muy importantes en las actividades socioecon�micas de un pa�s, por los rendimientos de sus negocios y las plazas de trabajo que generan, por lo que, deben llevar un m�nimo control contable ajustados a los procesos actuales de esta disciplina, sustentado en los documentos fuentes que producen sus transacciones comerciales.

Los responsables de formular pol�ticas en estos momentos, y planes de recuperaci�n econ�mica no pueden avanzar r�pido, debido a que el Gobierno no genera confianza a la ciudadan�a para enfrentar la crisis, implementar de manera urgente los programas de vacunaci�n a todos los ciudadanos ya que las decisiones que tomen los pa�ses definir�n c�mo ser� el ma�ana y si somos m�s capaces de gestionar las futuras crisis mundiales(Berrones-Paguay & Calder�n-Moran, 2021)

 

Referencias

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� 2022 por los autores. Este art�culo es de acceso abierto y distribuido seg�n los t�rminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribuci�n-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)

(https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/).