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Aplicaci�n m�vil para el registro y control interno de inventarios mediante PickinVoice

 

Mobile application for the registration and internal control of inventories through PickinVoice

 

Aplicativo m�vel para registro e controle interno de estoques atrav�s do PickinVoice

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Correspondencia: omar.quimis@unesum.edu.ec

 

Ciencias T�cnicas y Aplicadas

Art�culo de Investigaci�n

 

* Recibido: 23 de agosto de 2022 *Aceptado: 28 de septiembre de 2022 * Publicado: 05 de octubre de 2022

 

 

        I.            Ingeniero en Contabilidad y Auditor�a, Analista de Sistemas, M�ster en Contabilidad y Auditor�a,��� Docente de la Carrera de Tecnolog�as de la Informaci�n de la Universidad Estatal del Sur de Manab�, Jipijapa, Manab�, Ecuador.

      II.            Ingeniera en Tecnolog�as de la Informaci�n en la Universidad Estatal del Sur de Manab�, Jipijapa, Manab�, Ecuador.

   III.            Ingeniera en Estad�stica Inform�tica, M�ster en Comunicaci�n y Marketing, Docente de la Carrera de Ingenier�a Civil de la Universidad Estatal del Sur de Manab�, Jipijapa, Manab�, Ecuador.

 

 

 

 

Resumen

Este proyecto de investigaci�n se bas� en la implementaci�n de una aplicaci�n m�vil con asistente de voz que en conjunto con una aplicaci�n web permiti� llevar el registro, control interno de inventarios y gesti�n de diversos procesos administrativos/financieros en el Gobierno Parroquial Cascol.

Se llev� a cabo una revisi�n metodol�gica fundamental para identificar las falencias previas a la implementaci�n de esta herramienta, adem�s de utilizar como base de investigaci�n la revisi�n bibliogr�fica para dar validaci�n a conceptos como: aplicaci�n m�vil, web, Android, Picking Voice, entre otros. Temas relevantes e informaci�n �nica en relaci�n al estudio llevado a cabo, estableciendo la comprensi�n precisa de los puntos que se especifican.

Se aplic� una encuesta de ocho preguntas dirigidas a las personas que laboran en la entidad, preguntas que determinaron el nivel de acogida que tuvo esta herramienta. Adem�s de realizar una entrevista a quienes ser�an las personas que interactuar�an cara a cara con las aplicaciones, con el fin de conocer el inter�s y conocimiento que ten�an en cuanto a manipular tecnolog�as como la implementada, conocer los beneficios tecnol�gicos que cubrir�a la instituci�n con la llegada de la aplicaci�n m�vil, asistente de voz y pagina web.

Gracias a los m�todos implementados se obtuvo la etapa de asimilaci�n de hechos, t�cnicas, edificaci�n de la hip�tesis y dem�s modelos de investigaci�n necesarios para indagar sobre los antecedentes del desarrollo de la aplicaci�n m�vil con asistente de voz y pagina web. Adem�s, el resultado obtenido de estos m�todos permiti� llevar a cabo los procedimientos de los datos cualitativos y cuantitativos mediante t�cnicas de recolecci�n, descripci�n, presentaci�n y an�lisis de los resultados.

Palabras claves: Beneficios; Estudio; Resultados; Tecnol�gicos; Validaci�n.

 

Abstract

This research project was based on the implementation of a mobile application with a voice assistant that, together with a web application, allowed keeping records, internal inventory control and management of various administrative/financial processes in the Cascol Parish Government. A fundamental methodological review was carried out to identify the shortcomings prior to the implementation of this tool, in addition to using the bibliographic review as a research base to validate concepts such as: mobile application, web, Android, Picking Voice, among others. Relevant topics and unique information in relation to the study carried out, establishing the precise understanding of the points that are specified. A survey of eight questions was applied to the people who work in the entity, questions that determined the level of reception that this tool had. In addition to conducting an interview with who would be the people who would interact face to face with the applications, in order to know the interest and knowledge they had in terms of manipulating technologies such as the one implemented, to know the technological benefits that the institution would cover with the arrival of the mobile application, voice assistant and web page. Thanks to the implemented methods, the stage of assimilation of facts, techniques, construction of the hypothesis and other research models necessary to investigate the background of the development of the mobile application with voice assistant and web page was obtained. In addition, the result obtained from these methods allowed to carry out the qualitative and quantitative data procedures through techniques of collection, description, presentation and analysis of the results.

Keywords: Benefits; Study; Results; Technological; Validation.

 

Resumo

Este projeto de investiga��o baseou-se na implementa��o de uma aplica��o m�vel com assistente de voz que, em conjunto com uma aplica��o web, permitiu a manuten��o de registos, controlo de invent�rio interno e gest�o de v�rios processos administrativos/financeiros na Junta de Freguesia de Cascol. Foi realizada uma revis�o metodol�gica fundamental para identificar as defici�ncias anteriores � implementa��o dessa ferramenta, al�m de utilizar a revis�o bibliogr�fica como base de pesquisa para validar conceitos como: aplicativo m�vel, web, Android, Picking Voice, entre outros. T�picos relevantes e informa��es exclusivas em rela��o ao estudo realizado, estabelecendo o entendimento preciso dos pontos especificados. Foi aplicado um question�rio de oito quest�es �s pessoas que trabalham na entidade, quest�es que determinaram o n�vel de acolhimento que esta ferramenta teve. Al�m de realizar uma entrevista com quem seriam as pessoas que interagiriam face a face com os aplicativos, a fim de conhecer o interesse e conhecimento que tinham em termos de manipula��o de tecnologias como a implementada, conhecer os benef�cios tecnol�gicos que o institui��o cobriria com a chegada do aplicativo m�vel, assistente de voz e p�gina web. Gra�as aos m�todos implementados, obteve-se a etapa de assimila��o de fatos, t�cnicas, constru��o da hip�tese e outros modelos de pesquisa necess�rios para investigar os antecedentes do desenvolvimento do aplicativo m�vel com assistente de voz e p�gina web. Al�m disso, o resultado obtido com esses m�todos permitiu realizar os procedimentos de dados qualitativos e quantitativos por meio de t�cnicas de coleta, descri��o, apresenta��o e an�lise dos resultados.

Palavras-chave: Benef�cios; Estudar; Resultados; Tecnol�gica; Valida��o.

 

Introducci�n

Actualmente a nivel mundial vivimos en la era tecnol�gica, espec�ficamente con la aparici�n de dispositivos tecnol�gicos como tablets o tel�fonos que hacen algunas de nuestras actividades m�s accesibles, el presente trabajo se enfoca en brindar informaci�n� sobre la implementaci�n de una aplicaci�n m�vil para el registro y control interno de inventarios del Gobierno Parroquial Cascol mediante la utilizaci�n de Picking Voice y la implementaci�n de una aplicaci�n web de escritorio que nos permitir� alojar datos de manera segura, denotando ser una herramienta �til para el fortalecimiento en los procesos administrativos/financieros de sus actividades diarias, logrando brindar ciertos niveles de servicio de los cuales esta instituci�n carece.

Las �reas tecnol�gicas son campos importantes en toda instituci�n ya sea p�blica o privada por esto se les debe dar la atenci�n que se requiere. El Gobierno Parroquial Cascol es un entorno laboral abierto a la ciudadan�a, permite a los individuos estar informados sobre lo que acontece y sucede en cuanto al desarrollo rural de su localidad, las herramientas tecnol�gicas se han constituido como elementos indispensables para optimizar y mejorar la gesti�n de diversos procesos administrativos de acci�n y comunicaci�n de esta instituci�n. Hoy en d�a diversos procesos se manejan a base de tecnolog�a debido a esto, la seguridad y gesti�n de procesos administrativos de instituciones como la involucrada en este tema son parte importante adaptable a esta tecnolog�a.

La base de necesidad primordial que se intenta solventar es asegurar el bienestar de las personas que laboran en la entidad debido al estado de excepci�n tras el brote de una enfermedad por coronavirus (COVID-19), con esta implementaci�n se busca reemplazar el trabajo presencial por teletrabajo una opci�n laboral segura que evitara que las personas interact�en directamente unas a otras para solicitar informaci�n.

La aplicaci�n m�vil brinda un proceso automatizado y seguro para el Gobierno Parroquial, debido a que adem�s de esto contara con una aplicaci�n web de escritorio con el objetivo de que se verifiquen, replanteen y guarde, los diferentes tipos de informaciones y procesos que realizara la aplicaci�n, ayudando a identificar cualquier problema que se presente, como perdida de informaci�n entre otros contextos administrativos/financieros.

Este trabajo es uno de los primeros dise�ado con la finalidad de implementarse nuevas innovaciones que cubran la deficiencia de los mecanismos actualmente usados en dicha instituci�n, el cual permite mejorar los diferentes procesos que se rigen en las �reas involucradas para poder trabajar con mayor efectividad en la instituci�n.

 

Desarrollo

Aplicaci�n m�vil

Una aplicaci�n m�vil es un programa que se puede descargar e instalar y con la que se puede tener acceso directo desde su dispositivo m�vil o cualquier otro aparato celular. Las computadoras de escritorio y las laptops no son las �nicas que pueden ejecutar software. Los programas y aplicaciones no son exclusivos de las computadoras. Los dispositivos m�viles como tabletas y tel�fonos inteligentes tambi�n ejecutan aplicaciones. Estos est�n especialmente dise�ados para facilitar nuestro trabajo y en nuestro peque�o dispositivo todo un mundo de herramientas y que utilizamos en nuestro d�a a d�a. Pueden clasificarse de la misma manera que los programas de computadora y no deben confundirse con las versiones de sitios web para dispositivos m�viles. (Herazo, 2019)

Est� b�sicamente dise�ada para ejecutarse en tel�fonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos m�viles. Este ejemplo de aplicaciones brinda la posibilidad al usuario llevar a cabo una variedad de trabajos t�cnicos, de entretenimiento, pedag�gicas, entre otras, para acceder a los servicios de manera directa y r�pida, facilitando los procesos o acciones a ejecutar. Normalmente se encuentran situadas y disponibles mediante ciertas plataformas o tambi�n derivan de las compa��as propietarias de sistemas operativos m�viles como, por ejemplo: Android, Windows Phone, iOS. Hay diversas apps que son gratuitas y algunas otras de pago donde en un promedio del 20 a 30% del costo de cada aplicaci�n es dirigido a su distribuidor y lo dem�s a quien se califica como su desarrollador. El concepto aplicaci�n m�vil se transform� en algo popular, tanto as� que en el a�o 2010 fue declarada como palabra del a�o por la American Dialect Society (ADS).

Diferenci�ndose de las aplicaciones planteadas para computadoras de escritorio, las apps m�viles tienen un gran alejamiento de los sistemas integrados de software. Por otra parte, cada aplicaci�n m�vil brinda una funci�n aislada y limitada. Un ejemplo de esto se puede dar en un juego o un navegador web m�vil. Esto se debe a los recursos de hardware limitados de los inicialmente dispositivos m�viles, las apps m�viles obviaban la multifuncionalidad. De igual manera los dispositivos que actualmente se utilizan son a nivel tecnol�gico elevadamente sofisticados, las apps m�viles igualitariamente siguen siendo funcionales y por esto los propietarios de aplicaciones como est�s acceden a permitir que los usuarios seleccionen la variedad de funcionalidades que requieren sus dispositivos.

 

Tecnolog�as claves en el desarrollo de aplicaciones m�viles

Para llegar a comprender la metodolog�a de compilaci�n de una aplicaci�n m�vil es preciso que como empresa o usuario se comprendan los diversos lineamientos tecnol�gicos existentes descritos a continuaci�n:

 

Aplicaciones nativas

Aplicaciones nativas son aquellas que est�n dise�adas para un sistema operativo m�vil, debido a esto son denominadas nativas de las cuales particularmente son propiamente nativos de una plataforma o dispositivo en particular. Mayormente las aplicaciones m�viles actualmente est�n creadas para sistemas como iOS o Android, resumiendo no se puede instalar ni manipular una aplicaci�n de Android en iPhone y viceversa. Uno de los principales beneficios de estas aplicaciones nativas es que cuentan con un alto rendimiento y buena experiencia de usuario (UX). Como sea que se defina, los desarrolladores que le dan vida implementan la interfaz de usuario (UI) del dispositivo nativo, la entrada a un campo amplio de gama API ayuda significativamente a incrementar el trabajo de desarrollo y agrandar los l�mites de usabilidad de la aplicaci�n.

Las aplicaciones nativas se pueden descargar e instalar directamente en los dispositivos, pero solo en tiendas de aplicaciones, es por esta raz�n que como primer paso deben cumplir un proceso estricto de publicaci�n, el problema m�s relevante de las aplicaciones nativas es su precio. Para dar creaci�n, respaldo y mantenimiento a una app Android o iOS, fundamentalmente se necesita dos equipos de desarrollo y esto conlleva a que el proyecto sustente gastos elevados. 

 

Aplicaciones web

Las aplicaciones web son aplicaciones de software las cuales se comportan similarmente a las aplicaciones m�viles nativas y tienen funci�n en dispositivos m�viles, de manera que hay algunas diferencias significativas entre aplicaciones nativas y web. Para iniciar, las aplicaciones web implementan en ellas navegadores para de tal manera ejecutarse y estas generalmente est�n desarrolladas en lenguajes CSS, JavaScript o HTML5. Tales aplicaciones redirigen al usuario a la URL, y despu�s les brindan la alternativa de instalar la aplicaci�n. B�sicamente ofrecen la creaci�n de marcador en su p�gina, debido a aquello tiene como requerimiento una memoria m�nima del dispositivo.

A causa de que las bases de datos personales se archivan en el servidor, los usuarios pueden hacer uso de la aplicaci�n solo si cuentan con internet, este es uno de los principales inconvenientes que tienen las aplicaciones web. A tiempo completo requieren conexi�n a internet, de otra forma se roma el riesgo de brindar una experiencia de usuario insatisfecha. Al mismo tiempo, los desarrolladores no cuentan con tantas API que trabajen a funci�n, excepcionando aquellas que suelen ser las mayormente populares, un ejemplo de esto es la geolocalizaci�n. El beneficio del rendimiento igualmente se encuentra vinculado a la funci�n del navegador y la conexi�n de red.

 

Aplicaciones h�bridas

Se realizan usando tecnolog�a web tal como JavaScript, HTML5 y CSS: ahora el �Por qu� se les da el nombre de �h�bridas�? Las aplicaciones hibridas tienen una funci�n similar a las aplicaciones web, ocultas por un contenedor nativo. Las aplicaciones h�bridas no son complejas y son r�pidas de desarrollar lo que equivale a ser un gran beneficio, tambi�n posee una base de c�digo �nica dirigida a las plataformas en general, esto ofrece reducci�n de costo de mantenimiento y acelera el procedimiento de actualizaci�n. Los desarrolladores pueden beneficiarse de API para funciones como giroscopio o tambi�n geolocalizaci�n. Entre otros, las aplicaciones h�bridas carecen de velocidad y rendimiento. De igual manera, cabe la posibilidad que desarrolle algunos inconvenientes de dise�o, debido a que la aplicaci�n puede no tener el mismo aspecto en dos o m�s plataformas.

 

Tipos de aplicaciones m�viles

Las aplicaciones m�viles se muestran en diversas formas y tama�os. A continuaci�n, se detallan algunas de las m�s populares en tendencia m�vil.

 

Aplicaciones de juegos

Esta secci�n es sin duda una de las m�s populares en aplicaciones m�viles, es sorpr�ndete saber la cantidad de usuarios que instalan juegos en sus tel�fonos, las entidades telef�nicas invierten cantidades cada vez mayoritarias en recursos y tiempo para la creaci�n de juegos y versiones de los mismos debido a que es un campo muy rentable. Seg�n el resultado de un estudio dirigido a los juegos m�viles, estos representan el 33% de todas las descargas e instalaciones de aplicaciones, el 74% corresponde al gasto de los usuarios y el 10% restante se suma al tiempo que se dedica a usar estas aplicaciones, entre los juegos m�viles con m�s �xito destacan: Candy Crush Saga o Angry Birds, los cuales se dan a conocer mundialmente.

 

Aplicaciones empresariales o de productividad

Estas aplicaciones tienen lugar en gran parte del mercado actual, debido a que los consumidores est�n m�s propensos a utilizar sus tel�fonos y tabletas inteligentes para llevar a cabo diversas de sus tareas complejas, un ejemplo de esto son las aplicaciones que ayudan a la reserva de boletos, envi� de correos electr�nicos o para el seguimiento de un proceso laboral. Las aplicaciones comerciales tienen dise�o enfocado en aumentar la productividad y minimizar gastos, permitiendo a los consumidores ejecutar una amplia dama de tareas, iniciando por comprar cartuchos de impresora hasta contratar un nuevo gerente de oficina.

 

Aplicaciones educativas

En esta categor�a se encuentran incluidas las aplicaciones que brindan ayuda a los usuarios que requieren adquirir habilidades y conocimientos, ejemplo: aplicaciones de aprendizaje de idiomas como Duolingo, que se han vuelto populares y esto se debe a que brinda flexibilidad al usuario para ayudarlo a aprender. Los juegos educativos implementados como aplicaci�n es una herramienta �til, muchas aplicaciones tambi�n resultan novedosas en la educaci�n y son utilizadas por los docentes para tener un mayor proceso de ense�anza.

 

Aplicaciones de estilo de vida

Esta categor�a engloba moda, compras, cita, aplicaciones de dieta, entrenamiento, entre otras, son las que se centran en los aspectos y estilo de vida del consumidor.

 

Aplicaciones de comercio m�vil

Entre las aplicaciones populares en cuanto a compras se refiere, se encuentran Amazon o eBay, estas ofrecen versiones de escritorio a los usuarios m�viles, estas aplicaciones brindan un acceso �til a productos y sus m�todos de pago son sin inconvenientes para dejar ver una experiencia �ptima de compra.

 

Aplicaciones de entretenimiento

Permiten a los usuarios la transmisi�n de videos como contenido visual, buscar eventos o incluso ver contenido en l�nea. Las aplicaciones de redes sociales como Facebook e Instagram son ejemplos notables, entre las apps que ofertan videos se definen como Netflix o Amazon Prime Video, que han dado un giro incre�ble a lo tradicional dando mayor atenci�n al p�blico a nivel mundial.

 

Aplicaciones de utilidad

Se definen por si solas, debido a que estas aplicaciones carecen de notoriedad, las usamos sin darnos cuenta, de hecho, estas aplicaciones suelen tener tiempos de sesi�n cortos, entre estas se detallan los lectores de c�digos de barra, rastreadores o aplicaciones atenci�n m�dica.

 

Aplicaciones de viaje

Esta idea surge como una categorizada en dar ayuda a personas que salen de viaje, es una forma de gu�a f�cil. Las aplicaciones de viaje transforman un diario de viaje manual a uno que puedes tener digitalmente en tu tel�fono y que te ayudara a saber todo lo que necesitas saber sobre el lugar a donde se est� visitando.

 

Conceptualizaci�n

La aplicaci�n surge de un pensamiento, una idea que permita cubrir una necesidad o facilitar una actividad en el entorno involucrado de un determinado sector de poblaci�n en beneficio de sus necesidades y dificultades, la idea debe manifestarse de acuerdo a las exceptivas factibles y concretas, lo que involucra la necesidad de llevar a cabo un estudio prospectivo del alcance de concepto al que se quiere llegar.

 

Definici�n

Definida la posibilidad de emprender el proyecto, dise�ador/es y desarrollador/es contin�an definiendo las funcionalidades de la aplicaci�n en concordancia con el perfil de los interesados y las descripciones t�cnicas, estableciendo par�metros de accesibilidad al hardware de la unidad, si va a ser implementada a una aplicaci�n determinada para tienda nativa o h�brida, el dimensionado acceder� a establecer la trascendencia del proyecto, su permanencia, valor econ�mico y complejidad del dise�o y programaci�n de la aplicaci�n.

 

Dise�o

En esta fase se plasman los aspectos de la fase anterior especificaciones, funcionalidades, entre otros. Para esto se lleva a cabo, como primer punto se realiza un dise�o esquem�tico sin gr�ficos tambi�n llamado wireframe, que ser� testeado por un grupo de usuarios. Culminada este ensayo preliminar el dise�o concluyente ser� facilitado al desarrollador en archivos y pantallas apartadas para que incremente el c�digo de programaci�n. Los sistemas operativos consienten la interacci�n con el usuario exteriorizando en la pantalla los elementos espec�ficos necesarios para ello de forma diferente, lo cual debe asumirse en consideraci�n por parte de los dise�adores de acuerdo con las consecuentes premisas:

 

Dise�o para dispositivos m�viles, basado en dos t�cnicas

Adaptaci�n por padding

En las hojas de estilo CSS3 para HTML y HTML5, el atributo padding es aquel que lleva a cabo un espacio por dentro de la caja a la que se emplea sin que se manipule o supere su borde, con el objetivo de adaptarse al �rea de visualizaci�n. No posee cuant�a del dise�o pues se puede fundar en su totalidad por programaci�n.

 

Dise�o espec�fico

Es lo m�s factible, pero depender� en gran parte de los requerimientos de la app, esto involucra redise�ar cada pantalla para alcanzar el rendimiento de las tabletas. Evidentemente tiene un coste de dise�o concreto.

Finiquitada esta fase es ventajoso cumplir varios test con usuarios y dispositivos con la meta de conocer la conducta de la aplicaci�n y perfeccionar aspectos de usabilidad.

 

Desarrollo

El programador, encargado del tipo de aplicaci�n bosquejada se encarga de dar vida a los dise�os y crear la estructura sobre la cual se fundamentar� la funci�n de la aplicaci�n, estableciendo el c�digo funcional a trav�s de un lenguaje de programaci�n. Constan varios lenguajes de programaci�n entre los que se recalcan:

Para Android.

Principalmente Java, del mismo modo Visual Basic y Basic4Android especialmente acertado para desarrolladores de Android.

Para Windows.

Se manipula especialmente a Visual Basic.

Para BlackBerry.

B�sicamente en Java. Concluida la programaci�n de la versi�n originaria, habitualmente nombrada como versi�n beta, la mayor parte del tiempo se usa en la correcci�n de fallas en la aplicaci�n como ciclo previo para su ascenso en el comercio.

 

Publicaci�n

La publicaci�n de una app se comienza tras un ciclo de pruebas, su correcto y adecuado funcionamiento, sin fallas de usabilidad, dise�o, y cumpliendo las pol�ticas y exigencias de las tiendas. Durante todo el tiempo que exista la aplicaci�n, es necesario un rastreo anal�tico, estad�stico y de comentarios de usuarios. La finalidad es apreciar el comportamiento y funcionalidad de la app, averiguar, corregir falencias y realizar perfeccionamientos o reajustes. (Herazo, 2019)

 

Android

Es un sistema operativo con software de c�digo libre GNU Linux, empleado a tel�fonos y dispositivos m�viles, este paquete engloba; sistema operativo, �Runtime� de ejecuci�n basado en Java, conjunto de librer�as de bajo y medio nivel y un conjunto inicial de apps predestinadas al consumidor final.

Android se comercializa bajo licencia libre que admite la integraci�n con soluciones de c�digo propietario. Android nace como resultante de la �Open Handset Alliance� una organizaci�n constituida por 48 entidades divididas a nivel mundial y con diferentes intereses en telefon�a m�vil y comprometida a comercializar dispositivos m�viles con este sistema operativo. Lo que caracteriza a este sistema operativo es su c�digo abierto y su distribuci�n basada en dos tipos de licencias, una que engloba el c�digo Kernel y que es GNU GPL V2¹², Google cuenta con otra licencia para los componentes restantes este bajo licencia APACHE V2¹³.

 

Arquitectura de Android

Empezando con el desarrollo de aplicaciones en Android es relevante saber identificar la estructura de este sistema operativo, esta arquitectura se conforma de varios niveles tambi�n llamados capas que dan facilidad de desarrollo a las aplicaciones debido que permite trabajar con capas inferiores mediante librer�as evitando programar bajo nivel, logrando que los componentes de hardware del dispositivo m�vil interact�en con la aplicaci�n. Cada capa implementa elementos de la capa inferior para llevar a cabo sus funciones, por ello este tipo de arquitectura es conocida como pila. (Alvarado, 2016)

 

Aplicaci�n web

Las aplicaciones web son aquellas aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo al servidor web a trav�s de Internet o mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicaci�n (software) que est� codificada en un idioma compatible con el navegador web que se encarga de ejecutar el navegador. Debido a la practicidad del navegador web como un cliente ligero, la independencia del sistema operativo y la facilidad de actualizaci�n y mantenimiento de aplicaciones web sin distribuir e instalar software a miles de usuarios potenciales, las aplicaciones web son populares.

Es importante mencionar que las p�ginas web pueden contener elementos que permitan una comunicaci�n activa entre los usuarios y la informaci�n. Dado que la p�gina responder� a cada una de sus acciones (como llenar y enviar formularios, participar en varios juegos y acceder al administrador de la base de datos de la base de datos), esto permite a los usuarios acceder a los datos de forma interactiva.

Las aplicaciones web tambi�n poseen l�neas de ventaja sobre aplicaciones de escritorio, debido a que funcionan dentro de los navegadores web. Los programadores no tienen la necesidad de desarrollar aplicaciones web para diversas plataformas; por ejemplo, una aplicaci�n que desarrolle funcionalidad en Chrome se efectuara en ambos sistemas Windows y a la OS X. Los desarrolladores no van a requerir una distribuci�n de actualizaciones de software a los interesados consumidores o usuarios cuando se reestablece la aplicaci�n web, al restablecer la aplicaci�n en el servidor, todos los consumidores tienen acceso a la versi�n actualizada. (Oni, 2016)

 

Sistema gestor de contenidos (CMS)

Este contenido debe tener actualizaci�n constantemente cuando se trata del desarrollo de aplicaciones web, por lo que instalar un sistema de administraci�n de contenido (CMS) es una elecci�n clave a tomar en cuenta, el administrador puede utilizar este sistema para implementar cambios y actualizaciones. Generalmente estos gestores de contenido son intuitivos y f�ciles de usar. Ya sean corporativos o personales, los blogs son claros ejemplos de aplicaciones web con gestores de contenido digital.

 

�C�mo funciona Picking Voice?

El encargado que opera cada �rea de la instituci�n tiene un dispositivo m�vil, que act�a como dispositivo de control en estas situaciones. El proceso de manejo de picking voice se divide en las siguientes etapas:

�         El �rea definida de la instituci�n env�a informaci�n sobre la preparaci�n o revisi�n de pedidos de art�culos, entre otros, y el operador encargado hace uso del dispositivo de selecci�n por voz.

�         El dispositivo recibe la orden del trabajador y recibe arroja mensaje en su tel�fono indic�ndole el articulo exacto al que est� dirigi�ndose, la referencia, cantidad y otros datos a recolectar.

�         Cuando el operador obtenga todos los datos requeridos, indicar� el detalle de todo lo recaudado en un informe y recoger� la informaci�n indicada.

�         La aplicaci�n recibe la informaci�n y la organiza. El operador verifica los datos tangibles en el estante para verificar si el inventario marcado por el sistema corresponde al inventario real. Si es correcto, registrar� la finalizaci�n de la tarea y enviar� la siguiente orden de picking.

�         Una vez completada toda la l�nea de proceso, el sistema de picking voice informa al operario que puede compartir los datos en su m�quina de escritorio y dirigirse a impresora para proceder con la impresi�n tangible del informe detallado que se ha recolectado y terminar la fase de embalaje y envi� de los pedidos.

Derivando de lo que su nombre indica, esta tecnolog�a de asistencia por voz en �reas de almacenes no solo se limita a administrar las tareas de picking voice y administraci�n de pedidos, del mismo modo sirve de gu�a a los trabajadores en diversas de sus actividades, por ejemplo, en el cumplimiento del control de calidad o en los trabajos de recepci�n de mercanc�as.

 

Ventajas del uso de sistema de Picking Voice

Esta innovaci�n tecnol�gica de asistencia mediante vos es el perfeccionamiento del ya tradicional escaneo con terminales de radiofrecuencia. El picking por voz presenta alternativas de ventajas destacadas en comparaci�n con iguales:

�         Incrementa la velocidad y la precisi�n de las labores, es decir, ofrece al trabajador mayor libertad de movimientos y campo visual amplio.

�         Se restringe el tiempo muerto dedicado a comprobaciones visuales.

�         Picking por voz reduce la incidencia, errores que b�sicamente desaparecen.

�         El procedimiento de an�lisis de art�culos y mercader�a es confiable y ergon�mico.

�         Flexible e intuitivo de aprendizaje para los operarios y personas que quieran manipular esta tecnolog�a.

�         Es sencillo de implementar e id�neo para todo tipo de ambientes.

�         Forma parte de las soluciones automatizadas en la toma de decisiones que menos inversi�n

 

Materiales y m�todos

La presente investigaci�n se edifica mediante m�todos que permiten mostrar las relaciones fundamentales del objeto de investigaci�n, no observables de manera directa. Se relacionan en la etapa de asimilaci�n de hechos, fen�menos, t�cnicas y en la edificaci�n del modelo e hip�tesis de investigaci�n dado esto se utiliz� los siguientes m�todos te�ricos: an�lisis � s�ntesis, que se utiliz� para desintegrar el objetivo de la investigaci�n y sintetizar el sistema de relaciones que se da entre el problema e hip�tesis de investigaci�n, hist�rico � l�gico, m�todo de la investigaci�n cient�fica que se emple� para indagar sobre los antecedentes en el desarrollo de la aplicaci�n m�vil con asistente de voz y pagina web, para las �reas: bodega, presidencia, secretaria, tesorer�a y financiero del Gobierno Parroquial Cascol teorizando de tal forma el trabajo de investigaci�n, inducci�n � deducci�n, para la construcci�n de la investigaci�n con �nfasis en el an�lisis de las generalidades y singularidades, tambi�n ayud� a la construcci�n de la hip�tesis y en las deducciones derivadas de la aplicaci�n de los m�todos emp�ricos, los m�todos estad�stico - matem�ticos que se dividieron en datos cuantitativos, utilizados para la recopilaci�n de los datos estad�sticos resultantes de la encuesta y entrevista realizada, los datos cualitativos, usados para obtener la interpretaci�n de los resultados derivados de la encuesta, entrevista, donde el porcentaje de aceptaci�n sobre las aplicaciones web y m�vil es de un 100% por parte de quienes laboran en el Gobierno Parroquial de Cascol, sumado a esto los m�todos emp�ricos que muestran y exponen los rasgos fenomenol�gicos del objeto. Estos se emplean esencialmente en la etapa inicial de acumulaci�n de informaci�n emp�rica y la comprobaci�n experimental de la hip�tesis de trabajo.

 

Resultados��������������������������������������������������������������������

El an�lisis y procesamiento de los datos se obtuvieron como resultante de la encuesta online aplicada a las personas que laboran en el Gobierno Parroquial Cascol, sobre el desarrollo e implementaci�n del proyecto se obtuvo los siguientes resultados:

Pregunta N� 1: �Conoce usted el m�todo de control de procesos administrativos/financieros que maneja el Gobierno Parroquial Cascol?

Figura 1: M�todo de control de procesos administrativos/financieros

Fuente: Encuesta a las personas que laboran en el Gobierno Parroquial Cascol

Elaborado por: Autora

 

�Conoce usted el m�todo de control de procesos administrativos/financieros que maneja el Gobierno Parroquial Cascol?

 

Fuente: Encuesta a las personas que laboran en el Gobierno Parroquial Cascol

Elaborado por: Autora

Figura 2: M�todo de control de procesos administrativos/financieros

 

An�lisis e interpretaci�n

Seg�n la pregunta implementada al 100% de los encuestados se dio como resultado que un 40% no conoce el m�todo de control de procesos administrativos/financieros que maneja el Gobierno Parroquial Cascol y el 60% restante si cuenta con el conocimiento sobre la forma en la que se lleva a cabo el control de los procesos administrativos/financieros del Gobierno Parroquial Cascol.�

�Har�a uso de esta aplicaci�n y sus derivados, para llevar control de sus procesos administrativos/financieros?

 

Figura 3: Uso de esta aplicaci�n y sus derivados, para llevar control de sus procesos administrativos/financieros

Fuente: Encuesta a las personas que laboran en el Gobierno Parroquial Cascol

Elaborado por: Autora

 

�Har�a uso de esta aplicaci�n y sus derivados, para llevar control de sus procesos administrativos/financieros?

 

Fuente: Encuesta a las personas que laboran en el Gobierno Parroquial Cascol

Elaborado por: Autora

Figura 4: de esta aplicaci�n y sus derivados, para llevar control de sus procesos administrativos/financieros

 

An�lisis e Interpretaci�n

De acuerdo a la pregunta planteada el 100% de los encuestados dio una respuesta positiva ante la alternativa de dar uso de esta aplicaci�n y sus derivados para de tal forma llevar control de los procesos administrativos/financieros que se llevan a cabo en el Gobierno Parroquial de cascol. Por lo que el proyecto cuenta con la factibilidad y la posibilidad de poder llevarse a cabo sin inconveniente alguno.

En consecuencia, ante los resultados obtenidos, al indagar en antecedentes de entidades que manejen control de inventarios se afirma que la implementaci�n de tecnolog�a por tel�fonos m�viles para �reas peque�as es un mercado moderno y actualmente explorado. (Mendez, 2017) Diversas entidades usan esta tecnolog�a, pero no consiguen lo necesario debido a la falta de datos para llevar a cabo tareas dif�ciles y necesarias. Esta publicaci�n recomienda el uso de dispositivos mediante apps m�viles, facilitando las funciones de c�lculo de productos en el segmento de importaci�n.

La importancia de esta implementaci�n radica en el beneficio que aporta al personal encargado de manipular los bienes e informaci�n de las �reas involucradas, tanto en lo laboral como en el �mbito de la salud y bienestar, derivando ambas ser herramientas precisas y efectivas, evitando diversos inconvenientes o p�rdida de tiempo al momento dar o recibir alguna informaci�n as� como evitar la necesidad de trabajo presencial para evitar la propagaci�n por coronavirus (COVID-19), brindando mejoras en la capacidad laboral en cada uno de los integrantes de la instituci�n.

Por otra parte, el an�lisis de datos cuantitativos y cualitativos de la encuesta y entrevista nos lleva resultados positivos de acuerdo al surgimiento de esta nueva tecnolog�a. Detallando a continuaci�n: los objetivos detallados arrojan resultados de un 100% de acogida, adem�s de que el 100% considera que ser�a beneficioso a futuro implementar esta herramienta a las dem�s �reas de trabajo de la entidad, dando la posibilidad de dar crecimiento futuro al trabajo que llevan a cabo d�a a d�a.

Determinando lo investigado seg�n lo afirman (Garc�a, Hern�ndez, & Dom�nguez, 2017) es vital recalcar la importancia de la eficiencia que se brinda al manejo de inventarios y la tecnolog�a, en especial al uso de las aplicaciones para dispositivos m�viles y m�quinas de escritorio, o es posible concebir ya una sociedad carente de tecnolog�a m�vil, las maquinas port�tiles y el tel�fono m�vil cuentan una enorme aceptaci�n en la actual sociedad, esto se ve manifestado en el acelerado aumento y evoluci�n de los dispositivos m�viles, tanto en cantidad de modelos diversos, como en la diversidad de servicios que brindan. Dadas las incidencias que brindan estos dispositivos no es posible visualizar una sociedad creciente sin esta tecnolog�a, al contrario, se aspira una sociedad que avanza con el pasar de los a�os, gracias a sus intereses por buscar econom�a, estabilidad, seguridad y comodidad.

 

 

Discusi�n

(Camacho, Alcantara, & Hern�ndez, 2016) Afirman que el objetivo de herramientas tecnol�gicas m�viles es �til para actividades como agilizar el proceso de recolecci�n de datos de inventario de una entidad y para esto proponen desarrollar una aplicaci�n que con base en esta idea plantean llevar acabo la implementaci�n de la tecnolog�a NFC. Concluyendo la implementaci�n de la aplicaci�n aporta excelentes resultados a diferencia de al realizar un inventario de forma visual o escrito.

De tal manera, como lo afirma (Rios, 2018) destaca el crecimiento de empresas, al igual que sus recursos al manejar y satisfacer la demanda del mercado laboral y comercial mediante tecnologia, por esto proponen el objetivo de implementar un sistema web que brinde mejoras al control de inventarios de la entidad, concluyendo que este trabajo moldeo el estado tradicional de la empresa y direcciono por un mejor progreso sus procesos.

Asimismo, (Martinez & Vel�squez, 2019) se enfoca� en controlar de forma eficiente el ingreso de materiales, realizar consultas de forma f�cil y transparente, elaborar los reportes de manera inmediata, con la implementaci�n de un sistema que se desarroll� en virtud de las actividades propias de los usuarios del �rea, bas�ndose en los resultados se concluye que el tiempo fue un factor clave que se logr� equilibrar, adem�s de material de informaci�n sin perdida y satisfacci�n de usuarios.

Mientras que (Sierra, 2018) se basa en el objetivo de identificaci�n de un modelo de propiedades referentes del inventario. El resultado de este trabajo es establecer la gesti�n de inventarios que compense las necesidades de una entidad, utilizar el inventario para promover la utilizaci�n del servicio requerido, identificar procesos, m�todos, funciones y objetivos contables.

Por otra parte (Suarez & Torres, 2016) el objetivo es basarse en el cumplimiento de efectividad de los procesos del control interno en el �rea contable y de auditoria efectuando el trabajo de instaurar y constituir las pol�ticas en el �rea de inventario para establecer acciones que fundamenten pautas estableciendo y manifestando la perdida de la mercader�a. El resultado es asegurarse de que est� dise�ado para la calidad y el control de potencia de procesamiento interno que requiere.

Mientras que (Vega, 2017) da como objetividad que la implementaci�n de un sistema de control de inventarios es una herramienta tecnol�gica de gran ayuda para el personal funcionario de cada sucursal de una instituci�n. Se puede concluir que las organizaciones normalmente manejan tecnolog�as como estas para familiarizarse con pol�ticas de TI que est�n planteadas para avalar la continuidad del sistema de datos y la integraci�n de los mismos.

 

Conclusiones

Se determin� los beneficios para las actividades relacionadas con las aplicaciones web y m�vil priorizando la posibilidad de mejora en informaci�n oportuna y de calidad para el personal que labora en el Gobierno Parroquial Cascol, facilitando el manejo de importantes herramientas tecnol�gicas. Del mismo modo se obtuvo un potencial de aceptaci�n alto como medio de implementaci�n a futuro en otros departamentos de la entidad.

Gracias a las caracter�sticas con las que cuenta el sistema operativo Android se logr� obtener los elementos necesarios para el dise�o, desarrollo e implementaci�n de la aplicaci�n m�vil, cumpliendo los par�metros y requerimientos de software, hardware y usuario.

Este trabajo se concluye con el uso de manuales constituy�ndolo como una oportunidad de mejora, innovadora y creativa dirigida a cubrir una situaci�n espec�fica de una sociedad que ante la pandemia por Covid-19 son necesarias nuevas herramientas laborables.

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Referencias

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� 2022 por los autores. Este art�culo es de acceso abierto y distribuido seg�n los t�rminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribuci�n-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)

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