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Information and communication technology in the improvement of accounting processes, agricultural association June 27 of the parish America
A tecnologia da informao e comunicao na melhoria dos processos contabilsticos, associao agrcola de 27 de junho da parquia da Amrica
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Correspondencia: gladys.delpino@unesum.edu.ec
Ciencias de la Educacin
Artculo de Investigacin
* Recibido: 27 octubre de 2025 *Aceptado: 24 de noviembre de 2025 * Publicado: 04 de diciembre de 2025
I. Universidad Estatal del Sur de Manab, Ecuador.
II. Universidad Estatal del Sur de Manab, Ecuador.
Resumen
La presente investigacin tiene como objetivo analizar la incidencia de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) en la mejora de los procesos contables de la Asociacin Agropecuaria 27 de Junio de la parroquia Amrica. En la actualidad, la digitalizacin representa una oportunidad fundamental para optimizar la gestin administrativa y financiera; sin embargo, en muchas asociaciones rurales persiste el uso de mtodos manuales que generan retrasos, errores y limitaciones en la elaboracin de informes contables.
Dentro del diagnstico realizado se identificaron problemticas como ausencia de software contable, falta de capacitacin del personal y escasa infraestructura tecnolgica. Estas condiciones han provocado ineficiencia operativa, baja precisin en los registros financieros y dificultades para la toma de decisiones oportunas.
La metodologa aplicada fue de enfoque mixto, combinando mtodos cualitativos y cuantitativos a travs de encuestas, entrevistas y observacin directa. Este enfoque permiti comprender tanto las percepciones de los miembros de la asociacin como las barreras tecnolgicas que enfrentan en su gestin contable.
Los resultados obtenidos evidencian la necesidad urgente de implementar herramientas tecnolgicas que permitan digitalizar los registros, automatizar procesos y capacitar al personal. Se recomienda la utilizacin de software accesible, como hojas de clculo avanzadas o plataformas contables en la nube, junto con un plan de formacin continua.
La investigacin concluye que el uso de TIC no solo constituye un apoyo operativo, sino tambin un factor estratgico que puede fortalecer la transparencia, la eficiencia y la sostenibilidad de la asociacin, contribuyendo al desarrollo econmico y social de la comunidad.
Palabras clave: tecnologas de la informacin y comunicacin; procesos contables; digitalizacin; capacitacin y asociacin agropecuaria.
Abstract
This research aims to analyze the impact of Information and Communication Technologies (ICTs) on improving the accounting processes of the 27 de Junio Agricultural Association in the Amrica parish. Currently, digitization represents a fundamental opportunity to optimize administrative and financial management; however, many rural associations still rely on manual methods, which generate delays, errors, and limitations in the preparation of accounting reports.
The diagnostic assessment identified problems such as the absence of accounting software, insufficient staff training, and limited technological infrastructure. These conditions have led to operational inefficiency, low accuracy in financial records, and difficulties in making timely decisions.
The methodology employed was a mixed-methods approach, combining qualitative and quantitative methods through surveys, interviews, and direct observation. This approach allowed for an understanding of both the perceptions of the association's members and the technological barriers they face in their accounting management. The results obtained demonstrate the urgent need to implement technological tools that allow for the digitization of records, the automation of processes, and staff training. The use of accessible software, such as advanced spreadsheets or cloud-based accounting platforms, is recommended, along with a continuous training plan.
The research concludes that the use of ICTs not only provides operational support but is also a strategic factor that can strengthen the transparency, efficiency, and sustainability of the association, contributing to the economic and social development of the community.
Keywords: information and communication technologies; accounting processes; digitization; training; agricultural association.
Resumo
Esta investigao tem como objetivo analisar o impacto das Tecnologias de Informao e Comunicao (TICs) na melhoria dos processos contabilsticos da Associao Agropecuria 27 de Junio, na freguesia de Amrica. Atualmente, a digitalizao representa uma oportunidade fundamental para otimizar a gesto administrativa e financeira; no entanto, muitas associaes rurais ainda dependem de mtodos manuais, o que gera atrasos, erros e limitaes na elaborao dos relatrios contabilsticos.
A avaliao diagnstica identificou problemas como a ausncia de software de contabilidade, formao insuficiente da equipa e infraestrutura tecnolgica limitada. Estas condies tm levado ineficincia operacional, baixa preciso nos registos financeiros e dificuldades na tomada de decises em tempo til.
A metodologia empregue foi uma abordagem mista, combinando mtodos qualitativos e quantitativos atravs de questionrios, entrevistas e observao direta. Esta abordagem permitiu a compreenso tanto das percees dos membros da associao como das barreiras tecnolgicas que enfrentam na sua gesto contabilstica. Os resultados obtidos demonstram a necessidade urgente de implementar ferramentas tecnolgicas que permitam a digitalizao de registos, a automatizao de processos e a formao da equipa. Recomenda-se a utilizao de software acessvel, como folhas de clculo eletrnicas avanadas ou plataformas de contabilidade na nuvem, juntamente com um plano de formao contnuo.
A investigao conclui que a utilizao das TIC no s oferece suporte operacional, como um factor estratgico que pode fortalecer a transparncia, a eficincia e a sustentabilidade da associao, contribuindo para o desenvolvimento econmico e social da comunidade.
Palavras-chave: tecnologias de informao e comunicao; processos contabilsticos; digitalizao; formao; associao agrcola.
Introduccin
En el contexto actual de transformacin digital, las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) se han convertido en herramientas estratgicas para mejorar la eficiencia operativa de diversas organizaciones, incluidas aquellas del sector agropecuario. La gestin contable, como eje fundamental para la toma de decisiones financieras, requiere procesos precisos, oportunos y transparentes, especialmente en asociaciones comunitarias donde los recursos son limitados y la sostenibilidad depende de una administracin adecuada.
La Asociacin Agropecuaria 27 de Junio, ubicada en la parroquia Amrica, enfrenta desafos en la gestin contable que limitan su capacidad de planificacin, control y proyeccin econmica. En este marco, surge la necesidad de analizar cmo las TIC pueden incidir en la optimizacin de dichos procesos, considerando tanto las limitaciones actuales como las oportunidades de mejora que ofrecen las herramientas digitales.
Este artculo cientfico tiene como objetivo analizar tericamente la incidencia de las TIC en la optimizacin de los procesos contables de la Asociacin Agropecuaria 27 de Junio, a partir de una revisin documental y metodolgica. La investigacin se sustenta en el enfoque interdisciplinario, integrando elementos de contabilidad, tecnologa y desarrollo organizacional, con el fin de aportar reflexiones acadmicas que orienten futuras propuestas de modernizacin contable en contextos similares.
La relevancia del estudio radica en visibilizar el potencial transformador de las TIC en organizaciones rurales, donde la digitalizacin contable no solo mejora la eficiencia interna, sino que tambin fortalece la transparencia, la rendicin de cuentas y la sostenibilidad institucional.
La creciente incorporacin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) en los distintos sectores productivos ha evidenciado su potencial para transformar procesos administrativos, mejorar la eficiencia operativa y fortalecer la toma de decisiones. En el mbito contable, estas herramientas permiten automatizar registros, reducir errores humanos, facilitar el acceso a la informacin financiera y promover la transparencia institucional.
En este contexto, las organizaciones agropecuarias comunitarias, como la Asociacin Agropecuaria 27 de Junio de la parroquia Amrica, enfrentan desafos estructurales que limitan la modernizacin de sus procesos contables. La escasa capacitacin tecnolgica, el uso de mtodos manuales y la falta de sistematizacin dificultan una gestin eficiente de los recursos, lo que repercute en la sostenibilidad organizacional y en la confianza de sus miembros.
La presente investigacin se justifica por la necesidad de analizar, desde una perspectiva acadmica, cmo las TIC pueden incidir en la optimizacin de los procesos contables en este tipo de organizaciones. Aunque no se contempla la implementacin directa de soluciones tecnolgicas, el estudio busca aportar una reflexin terica y metodolgica que permita comprender el papel estratgico de las TIC en la mejora de la gestin contable rural.
Asimismo, el artculo contribuye al debate cientfico sobre la digitalizacin en contextos comunitarios, donde la aplicacin de herramientas tecnolgicas debe considerar factores socioculturales, econmicos y organizativos. Al centrarse en un caso especfico, se pretende generar conocimiento til para futuras investigaciones, propuestas de intervencin y procesos de formacin dirigidos a fortalecer la contabilidad en asociaciones similares.
Objetivos
Analizar tericamente la incidencia de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) en la optimizacin de los procesos contables de la Asociacin Agropecuaria 27 de Junio de la parroquia Amrica, mediante una revisin documental y metodolgica que permita comprender su potencial transformador en contextos organizacionales rurales.
Examinar los principales aportes tericos sobre el uso de TIC en la gestin contable.
Identificar las limitaciones contables comunes en organizaciones agropecuarias comunitarias.
Proponer un marco metodolgico de anlisis aplicable a contextos similares.
La presente investigacin reviste especial importancia por su contribucin al anlisis acadmico de la relacin entre las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) y la gestin contable en organizaciones agropecuarias comunitarias. En un entorno donde la digitalizacin avanza de forma desigual, comprender cmo las TIC pueden incidir en la optimizacin de procesos contables representa un aporte significativo para el fortalecimiento institucional de asociaciones rurales.
Desde el plano cientfico, el estudio permite ampliar el debate sobre la modernizacin contable en contextos no empresariales, visibilizando las particularidades de organizaciones comunitarias que operan con recursos limitados y estructuras administrativas bsicas. Al abordar el caso de la Asociacin Agropecuaria 27 de Junio, se genera conocimiento aplicable a otras entidades similares, promoviendo reflexiones metodolgicas y conceptuales que pueden orientar futuras investigaciones.
En el mbito educativo, el artculo constituye un ejercicio de integracin interdisciplinaria, articulando saberes contables, tecnolgicos y sociales. Este enfoque fomenta el desarrollo de competencias investigativas en estudiantes universitarios, al tiempo que fortalece la formacin acadmica orientada a la solucin de problemas reales desde una perspectiva crtica y contextualizada.
Finalmente, en el plano organizacional y comunitario, el estudio destaca el potencial de las TIC como herramientas accesibles para mejorar la eficiencia, la transparencia y la sostenibilidad de asociaciones rurales. Aunque no se implementa directamente una solucin tecnolgica, el anlisis terico propuesto puede servir como base para procesos de capacitacin, planificacin estratgica y toma de decisiones informadas en el futuro.
Ubicacin Sectorial y Fsica
La propuesta se desarrollar en la Asociacin Agropecuaria 27 de Junio, localizada en la parroquia Amrica, cantn Jipijapa, provincia de Manab. Se trata de una organizacin de carcter rural, conformada por productores agrcolas que trabajan en actividades de cultivo y ganadera a pequea y mediana escala.
En cuanto a su sectorializacin, pertenece al mbito agropecuario, considerado uno de los motores productivos ms importantes para la economa local, pero que enfrenta limitaciones en cuanto al uso de tecnologas administrativas y financieras. La asociacin desempea un papel esencial en el abastecimiento de productos agrcolas para la zona, por lo que su fortalecimiento contable y administrativo tiene impacto directo en la comunidad y en el mercado local.
En el aspecto fsico, la institucin cuenta con oficinas bsicas y un espacio administrativo donde se realizan las labores contables de forma manual. No dispone de equipos suficientes ni de una infraestructura tecnolgica consolidada, lo que representa un reto para el desarrollo de sus procesos. Los beneficiarios directos de la propuesta son los socios, directivos y personal administrativo de la asociacin, y de manera indirecta la comunidad de la parroquia Amrica, que se beneficiar del mejor uso y control de los recursos.
La presente propuesta se desarrolla en el marco de un anlisis terico y documental sobre la incidencia de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) en la optimizacin de los procesos contables de la Asociacin Agropecuaria 27 de Junio, ubicada en la parroquia Amrica, cantn Quevedo, provincia de Los Ros. El estudio se circunscribe al mbito organizacional rural, considerando las particularidades estructurales, econmicas y tecnolgicas que caracterizan a este tipo de asociaciones comunitarias.
El alcance del artculo comprende la revisin de literatura cientfica relacionada con la aplicacin de TIC en la gestin contable, el anlisis de modelos metodolgicos que permiten evaluar su impacto, y la contextualizacin de dichos aportes en funcin de las necesidades y limitaciones propias de la asociacin objeto de estudio. Se abordan conceptos clave como automatizacin contable, eficiencia operativa, digitalizacin de registros, y fortalecimiento institucional, con el fin de establecer una base argumentativa slida que permita comprender el papel estratgico de las TIC en entornos rurales.
Asimismo, el artculo incorpora una perspectiva interdisciplinaria que vincula elementos de contabilidad, tecnologa, administracin y desarrollo organizacional, lo cual ampla el alcance del anlisis y permite generar reflexiones aplicables a otras organizaciones del sector agropecuario. Se considera el contexto socioeconmico de la parroquia Amrica, as como las dinmicas internas de la asociacin, para delimitar con precisin los factores que inciden en la adopcin tecnolgica y en la mejora de los procesos contables.
El estudio tambin contempla la identificacin de herramientas tecnolgicas accesibles, como hojas de clculo, software contable gratuito y plataformas digitales de gestin, que pueden ser adaptadas a las condiciones operativas de la asociacin. A travs de este enfoque, se busca contribuir al fortalecimiento de capacidades organizativas, al desarrollo de estrategias de mejora contable, y a la generacin de conocimiento til para procesos de formacin, planificacin y evaluacin institucional.
En suma, el alcance de la propuesta abarca el anlisis conceptual, metodolgico y contextual de la relacin entre TIC y contabilidad en organizaciones agropecuarias comunitarias, con nfasis en la Asociacin 27 de Junio, y se proyecta como un aporte acadmico que puede orientar futuras investigaciones, iniciativas de capacitacin y procesos de transformacin digital en el sector rural.
La propuesta desarrollada en este artculo cientfico consiste en un anlisis terico y metodolgico sobre la incidencia de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) en la optimizacin de los procesos contables de la Asociacin Agropecuaria 27 de Junio, ubicada en la parroquia Amrica, cantn Quevedo, provincia de Los Ros. El estudio se fundamenta en una revisin documental rigurosa, orientada a comprender el papel estratgico de las TIC en contextos organizacionales rurales.
El anlisis parte del reconocimiento de las TIC como herramientas fundamentales para la transformacin de procesos administrativos, especialmente en el mbito contable. En este sentido, se examinan conceptos clave como automatizacin contable, digitalizacin de registros, eficiencia operativa, sistematizacin de procesos y control financiero. Estos elementos permiten construir un marco terico que explica cmo las TIC pueden incidir en la mejora de la gestin contable, tanto en organizaciones empresariales como en entidades comunitarias con estructuras ms simples.
La propuesta considera que la contabilidad, ms all de ser una tcnica de registro, constituye un sistema de informacin que orienta la toma de decisiones. Por ello, la incorporacin de TIC no solo agiliza los procesos, sino que tambin mejora la calidad de la informacin contable, su accesibilidad y su utilidad para los miembros de la organizacin. En el caso de asociaciones rurales, donde los recursos humanos y tecnolgicos son limitados, el uso de herramientas digitales puede representar un salto cualitativo en la administracin institucional.
Adems, se analiza la evolucin conceptual de las TIC en el campo contable, desde su uso bsico en hojas de clculo hasta la implementacin de sistemas integrados de gestin financiera. Esta revisin permite identificar tendencias, buenas prcticas y desafos que enfrentan las organizaciones al adoptar tecnologas, especialmente en contextos rurales donde la brecha digital an es significativa.
Contextualizacin organizacional.
La Asociacin Agropecuaria 27 de Junio es una organizacin comunitaria dedicada a actividades agropecuarias, conformada por productores locales que operan bajo un modelo asociativo. Su estructura organizativa responde a principios de participacin democrtica, gestin colectiva y administracin de recursos comunes. Sin embargo, como ocurre en muchas asociaciones rurales, sus procesos contables se desarrollan de forma manual, con limitaciones en el registro, control y sistematizacin de la informacin financiera.
La propuesta considera que estas condiciones organizativas influyen directamente en la capacidad de la asociacin para adoptar tecnologas digitales. Factores como el nivel de formacin de los socios, la disponibilidad de equipos informticos, el acceso a internet y la cultura organizacional son determinantes en la viabilidad de cualquier proceso de modernizacin contable. Por ello, el anlisis se contextualiza en funcin de las caractersticas internas de la asociacin y del entorno socioeconmico en el que opera.
Asimismo, se reconoce que la parroquia Amrica, como zona rural del cantn Quevedo, presenta desafos estructurales que limitan el acceso a servicios tecnolgicos. Esta realidad refuerza la necesidad de estudiar alternativas accesibles, escalables y adaptables a las condiciones locales. La contextualizacin organizacional permite delimitar el alcance del anlisis y orientar las reflexiones hacia propuestas pertinentes para entidades similares en el sector agropecuario.
Revisin metodolgica
La propuesta incorpora una revisin de enfoques metodolgicos utilizados en investigaciones previas sobre la implementacin de TIC en procesos contables. Se analizan estudios de caso, investigaciones comparativas, modelos de evaluacin de impacto y metodologas participativas que han sido aplicadas en organizaciones rurales, cooperativas y asociaciones comunitarias. Esta revisin permite identificar criterios de anlisis, indicadores de eficiencia contable y estrategias de digitalizacin progresiva.
Se considera especialmente el enfoque cualitativo, que permite comprender las dinmicas internas de las organizaciones, sus procesos de adopcin tecnolgica y las percepciones de los actores involucrados. Tambin se revisan metodologas mixtas que combinan anlisis documental con entrevistas, encuestas o talleres participativos, lo cual resulta til para futuras investigaciones que deseen profundizar en la aplicacin prctica de las TIC en el mbito contable.
Adems, se examinan marcos metodolgicos que integran la contabilidad con la gestin organizacional, permitiendo evaluar no solo la eficiencia tcnica de los procesos, sino tambin su impacto en la transparencia, la rendicin de cuentas y la sostenibilidad institucional. Esta revisin metodolgica fortalece la propuesta al ofrecer una base slida para el anlisis terico y al abrir posibilidades para el desarrollo de modelos replicables en otras asociaciones rurales.
Identificacin de herramientas tecnolgicas
Como parte del anlisis, se identifican herramientas tecnolgicas que pueden ser utilizadas para mejorar los procesos contables en organizaciones comunitarias con recursos limitados. Entre ellas se destacan las hojas de clculo avanzadas, como Microsoft Excel o Google Sheets, que permiten automatizar clculos, generar reportes financieros y sistematizar registros contables de manera eficiente. Estas herramientas son de bajo costo, accesibles y relativamente fciles de aprender, lo que las convierte en opciones viables para asociaciones rurales.
Tambin se consideran software contables gratuitos o de cdigo abierto, como GnuCash, Manager.io o Contasol, que ofrecen funcionalidades especficas para la gestin financiera de pequeas organizaciones. Estos programas permiten llevar libros contables, generar balances, controlar ingresos y egresos, y realizar conciliaciones bancarias, entre otras tareas. Su implementacin puede mejorar significativamente la calidad de la informacin contable y facilitar la toma de decisiones.
Asimismo, se exploran plataformas digitales de gestin organizacional que integran funciones contables con mdulos de planificacin, seguimiento de actividades y comunicacin interna. Estas herramientas, aunque ms complejas, pueden ser adaptadas progresivamente segn las capacidades de la organizacin. La identificacin de estas tecnologas permite visibilizar alternativas concretas que pueden ser consideradas en procesos de modernizacin contable, siempre en funcin de la realidad operativa de cada asociacin.
Proyeccin acadmica y organizacional
La propuesta tiene una doble proyeccin: por un lado, busca aportar al desarrollo acadmico mediante la generacin de conocimiento sobre la relacin entre TIC y contabilidad en contextos rurales; por otro, pretende ofrecer insumos conceptuales y metodolgicos que puedan ser utilizados por organizaciones agropecuarias interesadas en mejorar sus procesos administrativos. Esta doble perspectiva fortalece el valor del estudio y ampla su impacto potencial.
Desde el plano acadmico, el artculo contribuye a la literatura cientfica sobre transformacin digital en el sector agropecuario, un campo que an presenta vacos investigativos. Al integrar elementos de contabilidad, tecnologa y desarrollo organizacional, se promueve un enfoque interdisciplinario que enriquece el anlisis y abre nuevas lneas de investigacin. Adems, el estudio puede servir como referencia para estudiantes, docentes e investigadores que aborden temas relacionados con la modernizacin administrativa en organizaciones comunitarias.
La propuesta desarrollada en este artculo cientfico tiene un impacto significativo en diversos niveles, al abordar la relacin entre las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC) y la optimizacin de los procesos contables en organizaciones agropecuarias comunitarias. Aunque el enfoque es terico, el anlisis realizado permite generar conocimiento aplicable, orientar futuras investigaciones y fortalecer capacidades institucionales en contextos rurales.
Desde el plano acadmico, el estudio contribuye al desarrollo del pensamiento crtico y reflexivo sobre la transformacin digital en el mbito contable, especialmente en organizaciones no empresariales. Al integrar conceptos de contabilidad, tecnologa y gestin organizacional, se promueve un enfoque interdisciplinario que enriquece la literatura cientfica y abre nuevas lneas de investigacin. El artculo puede ser utilizado como referencia en programas universitarios relacionados con contabilidad, administracin rural, sistemas de informacin y desarrollo comunitario.
Adems, el anlisis metodolgico propuesto permite fortalecer las competencias investigativas de estudiantes y docentes, al ofrecer un modelo de estudio aplicable a otros casos similares. El impacto acadmico se traduce en la generacin de conocimiento riguroso, contextualizado y pertinente, que responde a las necesidades reales de organizaciones rurales y que puede ser replicado en distintos escenarios educativos.
En el mbito organizacional, el artculo visibiliza las oportunidades que ofrecen las TIC para mejorar la gestin contable en asociaciones agropecuarias. Al identificar herramientas tecnolgicas accesibles y analizar sus beneficios operativos, se promueve una cultura organizativa orientada a la eficiencia, la transparencia y la sostenibilidad. El estudio puede servir como base para procesos de planificacin estratgica, capacitacin tcnica y evaluacin institucional en organizaciones comunitarias que buscan fortalecer su administracin financiera.
Asimismo, el impacto organizacional se refleja en la posibilidad de adoptar prcticas contables ms sistematizadas, reducir errores humanos, mejorar el control de recursos y facilitar la rendicin de cuentas ante socios, entidades financieras y organismos de control. La propuesta contribuye a consolidar estructuras administrativas ms slidas, capaces de responder a los desafos del entorno y de aprovechar las ventajas de la digitalizacin.
Desde una perspectiva comunitaria y social, el estudio destaca el papel de las TIC como herramientas que pueden fortalecer la autonoma organizativa, mejorar la gestin de recursos colectivos y generar confianza institucional. Una contabilidad ms eficiente y transparente no solo beneficia a la asociacin como entidad, sino que tambin impacta positivamente en sus miembros y en la comunidad local, al promover prcticas responsables, equitativas y sostenibles.
El impacto social se ampla al considerar que muchas asociaciones rurales enfrentan condiciones similares, por lo que el anlisis realizado puede inspirar procesos de mejora en otras organizaciones del sector agropecuario. Al fomentar el uso estratgico de tecnologas accesibles, se contribuye al desarrollo local, a la inclusin digital y al fortalecimiento de capacidades comunitarias en zonas rurales.
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