Importancia de la contabilidad en las pequeñas y medianas empresas
Importance of accounting in small and medium-sized businesses
Importância da contabilidade nas pequenas e médias empresas
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Correspondencia: christian.carvajal@iti.edu.ec
Ciencias Económicas y Empresariales
Artículo de Investigación
* Recibido: 01 de noviembre de 2022 *Aceptado: 30 de noviembre de 2022 * Publicado: 23 de diciembre de 2022
- Instituto Superior Tecnológico Internacional, Ecuador.
Resumen
En este trabajo se investigó la importancia de la contabilidad en las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). La contabilidad es fundamental para el éxito empresarial de las PYMEs, ya que ayuda a cumplir con las obligaciones legales y fiscales, garantiza la transparencia y la responsabilidad empresarial, y es crucial para la toma de decisiones empresariales informadas. Sin embargo, muchos propietarios de PYMEs subestiman la importancia de la contabilidad y ven el proceso contable como costoso y tedioso. Las PYMEs también enfrentan desafíos para implementar prácticas contables efectivas debido a la falta de recursos y la falta de personal capacitado en contabilidad. Además, muchas PYMEs carecen de la capacidad para adoptar tecnologías contables, lo que puede afectar negativamente su práctica contable y su capacidad para tomar decisiones informadas. Se recomienda una mayor conciencia sobre la importancia de la contabilidad en las PYMEs, así como una mayor educación y capacitación en prácticas contables efectivas y en el uso de tecnologías contables. También se recomienda que las PYMEs busquen asesoramiento y orientación profesional para adoptar prácticas contables efectivas e implementar tecnologías contables de manera efectiva. Si las PYMEs pueden superar los desafíos asociados con la contabilidad y adoptar prácticas contables efectivas, pueden mejorar su eficiencia operativa, tomar decisiones empresariales más informadas y mejorar sus perspectivas de crecimiento y expansión empresarial.
Palabras Clave: Contabilidad; Pequeñas y medianas empresas; Gestión financiera; Toma de decisiones; Planificación estratégica.
Abstract
In this work, the importance of accounting in small and medium-sized enterprises (SMEs) was investigated. Accounting is fundamental to the business success of SMEs, as it helps comply with legal and tax obligations, ensures transparency and business responsibility, and is crucial for making informed business decisions. However, many SME owners underestimate the importance of accounting and view the accounting process as costly and tedious. SMEs also face challenges in implementing effective accounting practices due to lack of resources and lack of trained accounting personnel. Additionally, many SMEs lack the ability to adopt accounting technologies, which can negatively impact their accounting practice and ability to make informed decisions. Increased awareness of the importance of accounting in SMEs is recommended, as well as increased education and training in effective accounting practices and the use of accounting technologies. It is also recommended that SMEs seek professional advice and guidance to adopt effective accounting practices and implement accounting technologies effectively. If SMEs can overcome the challenges associated with accounting and adopt effective accounting practices, they can improve their operational efficiency, make more informed business decisions and improve their prospects for business growth and expansion.
Keywords: Accounting; Small and medium businesses; Financial management; Decision making; Strategic planning.
Resumo
Neste trabalho foi investigada a importância da contabilidade nas pequenas e médias empresas (PME). A contabilidade é fundamental para o sucesso empresarial das PME, pois ajuda a cumprir as obrigações legais e fiscais, garante a transparência e a responsabilidade empresarial e é crucial para a tomada de decisões empresariais informadas. No entanto, muitos proprietários de PME subestimam a importância da contabilidade e consideram o processo contabilístico dispendioso e tedioso. As PME também enfrentam desafios na implementação de práticas contabilísticas eficazes devido à falta de recursos e à falta de pessoal contabilístico formado. Além disso, muitas PME não têm capacidade para adotar tecnologias contabilísticas, o que pode afetar negativamente a sua prática contabilística e a capacidade de tomar decisões informadas. Recomenda-se uma maior sensibilização para a importância da contabilidade nas PME, bem como uma maior educação e formação em práticas contabilísticas eficazes e na utilização de tecnologias contabilísticas. Recomenda-se também que as PME procurem aconselhamento e orientação profissional para adoptar práticas contabilísticas eficazes e implementar tecnologias contabilísticas de forma eficaz. Se as PME conseguirem superar os desafios associados à contabilidade e adoptarem práticas contabilísticas eficazes, poderão melhorar a sua eficiência operacional, tomar decisões empresariais mais informadas e melhorar as suas perspectivas de crescimento e expansão empresarial.
Palavras-chave: Contabilidade; Pequenas e medias empresas; Gestão financeira; Tomando uma decisão; Planificação estratégica.
Introducción
La contabilidad es una disciplina clave para la gestión financiera y la toma de decisiones empresariales. Es una herramienta esencial que permite registrar, clasificar y analizar la información financiera de una empresa para proporcionar informes útiles y confiables para los gerentes, los inversores y los stakeholders (Label, et al., 2021). En las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), la contabilidad se vuelve aún más crítica debido a su tamaño y recursos limitados.
Por ende, la contabilidad en las PYMEs es importante por varias razones. En primer lugar, la contabilidad ayuda a las PYMEs a cumplir con sus obligaciones legales y fiscales, lo que garantiza la transparencia y la responsabilidad empresarial (Zapata, 2017). Las PYMEs que no llevan una contabilidad adecuada corren el riesgo de enfrentar sanciones financieras y legales que pueden afectar su estabilidad financiera a largo plazo (Franco, et al., 2016), (Pizarro, et al., 2020).
En segundo lugar, la contabilidad es fundamental para la toma de decisiones empresariales informadas. La información financiera adecuada y oportuna permite a los gerentes tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, la planificación de proyectos, la inversión y el financiamiento (Delicado, 2014). Una buena práctica contable también puede ayudar a las PYMEs a identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento, así como a controlar y reducir los costos (Delgado & Gómez, 2019).
En tercer lugar, la contabilidad es crucial para la planificación estratégica y el éxito empresarial a largo plazo. Las PYMEs necesitan información financiera precisa y confiable para desarrollar y evaluar estrategias efectivas para el crecimiento y la expansión de sus operaciones (Medina & Ortegón, 2006). La contabilidad puede ayudar a las PYMEs a identificar riesgos y oportunidades, a evaluar la viabilidad de los proyectos y a establecer objetivos financieros claros (Cabrera, et al., 2019), (Giraldo & García 2018).
A pesar de su importancia, muchas PYMEs subestiman la importancia de la contabilidad y la ven como un proceso costoso y tedioso. Muchas PYMEs también carecen de recursos para contratar personal especializado en contabilidad y se ven obligadas a realizar la contabilidad por su cuenta (Bocanegra, et al., 2019). Como resultado, la contabilidad en las PYMEs puede ser inexacta e incompleta, lo que puede afectar negativamente su desempeño y crecimiento empresarial (Vaca-Reinoso, et al., 2021), (Toro, et al., 2018).
Definitivamente, la contabilidad es fundamental para el éxito de las PYMEs. Las PYMEs deben reconocer la importancia de la contabilidad y adoptar prácticas contables efectivas para cumplir con sus obligaciones legales y fiscales, tomar decisiones informadas y desarrollar estrategias efectivas para el crecimiento y la expansión empresarial. Es importante también destacar que la investigación en esta área puede ser muy valiosa para comprender mejor cómo las PYMEs pueden mejorar su práctica contable y aprovechar al máximo esta herramienta esencial para su éxito empresarial (Diestro, 2019), (Meraz, 2018).
Revisión de literatura
La contabilidad es una herramienta fundamental en la gestión empresarial, ya que proporciona información financiera útil para la toma de decisiones y la planificación estratégica. Sin embargo, en las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), la contabilidad a menudo se considera un proceso tedioso y costoso que se lleva a cabo solo para cumplir con las obligaciones fiscales y legales. Esta perspectiva limitada sobre la contabilidad en las PYMEs puede ser perjudicial para su desempeño y crecimiento, ya que la información financiera adecuada y oportuna es necesaria para la toma de decisiones empresariales y la planificación estratégica.
En la literatura actual, se ha identificado la contabilidad como una herramienta clave para mejorar la toma de decisiones y el desempeño financiero en las PYMEs. Por ejemplo, en un estudio realizado por Figueroa, (2019), se concluyó que la contabilidad mejora la eficiencia y la rentabilidad en las PYMEs. Asimismo, los autores señalaron que una buena práctica contable puede ayudar a las PYMEs a mantener una imagen positiva ante los stakeholders, lo que se traduce en un aumento de la confianza y credibilidad en el mercado.
En atención a lo cual, en el estudio realizado por Yank & Mejía (2021) sobre la gestión de la información contable en las Pymes comerciales de Ambato, Ecuador, se encontró que muchas de estas empresas carecen de un sistema de contabilidad formal y que la gestión de la información contable se realiza de forma manual y a menudo se basa en la experiencia y la intuición del propietario o gerente de la empresa. Asimismo, se identificó que la mayoría de las empresas no utilizan la información contable para la toma de decisiones estratégicas, lo que puede limitar su capacidad de crecimiento y éxito empresarial a largo plazo. Por lo tanto, es importante que las Pymes adopten sistemas de contabilidad formales y utilicen la información contable para la toma de decisiones estratégicas con el fin de mejorar su gestión y desempeño empresarial.
Otro estudio realizado por Martínez (2022) identificó que la contabilidad puede ser utilizada para mejorar la gestión financiera y operativa en las PYMEs. Los autores sugieren que la contabilidad puede ayudar a las PYMEs a controlar sus costos y a tomar decisiones informadas sobre las inversiones a largo plazo.
Por lo tanto, Saavedra et al. (2016), infiere que la gestión financiera es crucial para el éxito de las pequeñas y medianas empresas (pymes). En su estudio sobre la gestión financiera en las pymes del Distrito Federal de México, los autores encontraron que la mayoría de las pymes enfrentan problemas financieros debido a la falta de conocimiento sobre gestión financiera y la falta de recursos financieros adecuados. Además, señalaron que las pymes que han establecido una gestión financiera efectiva tienen mayores posibilidades de obtener financiamiento y mejorar su rendimiento financiero. Por lo tanto, proponen que las pymes deben mejorar su gestión financiera mediante la implementación de prácticas financieras efectivas para garantizar su supervivencia y crecimiento a largo plazo.
Además, varios estudios han demostrado que la contabilidad puede ser utilizada como herramienta de planificación estratégica en las PYMEs. Por ejemplo, en un estudio realizado por Cahuana & Soncco (2020), se concluyó que la contabilidad puede ser utilizada para predecir las tendencias financieras futuras y para identificar oportunidades de crecimiento. Asimismo, los autores señalaron que la contabilidad puede ayudar a las PYMEs a desarrollar estrategias efectivas para la expansión y diversificación de sus operaciones.
Así pues, en la publicación de Serrato (2019), se discute la importancia de la planeación estratégica y la contabilidad gerencial en la gestión de las PYMES en Colombia, destacando la necesidad de que las PYMES implementen una planificación estratégica adecuada para enfrentar la competencia del mercado y lograr la sostenibilidad en el tiempo. Igualmente, se enfatiza la importancia de la contabilidad gerencial para la toma de decisiones en la empresa. En este sentido, se arguye que la contabilidad gerencial permite a las PYMES mejorar la gestión de sus recursos y el control de sus operaciones, lo que se traduce en una mayor eficiencia y eficacia en su gestión empresarial. Igualmente, establece que la contabilidad gerencial permite la identificación de las fortalezas y debilidades de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones y la definición de estrategias que permitan alcanzar los objetivos de la organización.
De manera habitual, la revisión de la literatura sugiere que la contabilidad es una herramienta esencial para el éxito de las PYMEs. La contabilidad puede ser utilizada para mejorar la eficiencia, la rentabilidad, la gestión financiera y operativa, y la planificación estratégica. Por lo tanto, es importante que las PYMEs reconozcan la importancia de la contabilidad y la utilicen de manera efectiva en su gestión empresarial. Además, se requieren investigaciones adicionales para explorar más a fondo cómo la contabilidad puede ser utilizada en las PYMEs y cómo puede ser mejorada la práctica contable en estas empresas.
Metodología
Para llevar a cabo la investigación sobre la importancia de la contabilidad en las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), se realizará una metodología de búsqueda exhaustiva de la literatura académica y empresarial relacionada con este tema. Se utilizarán diversas bases de datos electrónicas, como Scopus, Web of Science y Google Scholar, para recopilar artículos relevantes y estudios de casos. Se emplearán palabras clave como "contabilidad", "pequeñas y medianas empresas", "gestión financiera", "toma de decisiones" y "planificación estratégica" para identificar las publicaciones más relevantes y actuales. Además, se llevará a cabo una revisión de la literatura gris, incluyendo informes de investigación y documentos gubernamentales, para obtener una comprensión completa de la importancia de la contabilidad en las PYMEs. Se aplicarán criterios de inclusión y exclusión para seleccionar las publicaciones relevantes y se realizará un análisis temático para identificar las principales conclusiones y tendencias en la investigación.
Resultados
Los resultados de la investigación muestran que la contabilidad es esencial para el éxito de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). En primer lugar, la contabilidad ayuda a las PYMEs a cumplir con sus obligaciones legales y fiscales, lo que garantiza la transparencia y la responsabilidad empresarial. En segundo lugar, la contabilidad es fundamental para la toma de decisiones empresariales informadas. La información financiera adecuada y oportuna permite a los gerentes tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, la planificación de proyectos, la inversión y el financiamiento. Una buena práctica contable también puede ayudar a las PYMEs a identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento, así como a controlar y reducir los costos.
Al mismo tiempo, la investigación muestra que muchas PYMEs subestiman la importancia de la contabilidad y la ven como un proceso costoso y tedioso. Muchas PYMEs también carecen de recursos para contratar personal especializado en contabilidad y se ven obligadas a realizar la contabilidad por su cuenta. Como resultado, la contabilidad en las PYMEs puede ser inexacta e incompleta, lo que puede afectar negativamente su desempeño y crecimiento empresarial.
También se encontró que la adopción de tecnologías contables, como el software de contabilidad, puede ayudar a las PYMEs a mejorar su práctica contable y a tomar decisiones informadas. Las herramientas de software contable pueden ayudar a las PYMEs a automatizar los procesos contables, reducir los errores y mejorar la eficiencia. Sin embargo, se observó que muchas PYMEs no están aprovechando plenamente el potencial de estas tecnologías debido a la falta de capacitación y recursos.
En consecuencia, los resultados de la investigación destacan la importancia crítica de la contabilidad en las PYMEs y la necesidad de adoptar prácticas contables efectivas para cumplir con sus obligaciones legales y fiscales, tomar decisiones informadas y desarrollar estrategias efectivas para el crecimiento y la expansión empresarial. Además, se destaca la necesidad de una mayor educación y capacitación para las PYMEs en el uso de herramientas tecnológicas contables y la mejora de su práctica contable en general.
Discusión
La discusión de los resultados de esta investigación destaca la importancia de la contabilidad en las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y los desafíos a los que se enfrentan estas empresas para implementar prácticas contables efectivas.
En primer lugar, es evidente que la contabilidad es fundamental para el éxito empresarial de las PYMEs. Los resultados muestran que la contabilidad ayuda a las PYMEs a cumplir con sus obligaciones legales y fiscales, lo que garantiza la transparencia y la responsabilidad empresarial. La contabilidad también es crucial para la toma de decisiones empresariales informadas, lo que permite a los gerentes tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, la planificación de proyectos, la inversión y el financiamiento.
Sin embargo, también se encontró que muchas PYMEs subestiman la importancia de la contabilidad y ven el proceso contable como costoso y tedioso. Las PYMEs también enfrentan desafíos para implementar prácticas contables efectivas debido a la falta de recursos y la falta de personal capacitado en contabilidad. Además, muchas PYMEs carecen de la capacidad para adoptar tecnologías contables, lo que puede afectar negativamente su práctica contable y su capacidad para tomar decisiones informadas.
Es importante destacar que la adopción de tecnologías contables puede ser una solución efectiva para las PYMEs que enfrentan estos desafíos. Las herramientas de software contable pueden ayudar a las PYMEs a automatizar los procesos contables, reducir errores y mejorar la eficiencia. Sin embargo, se necesita una mayor educación y capacitación para que las PYMEs aprovechen plenamente el potencial de estas tecnologías.
Por consiguiente, se destaca la necesidad de que las PYMEs comprendan la importancia crítica de la contabilidad y la necesidad de adoptar prácticas contables efectivas para el crecimiento empresarial. Se necesita una mayor conciencia sobre la importancia de la contabilidad en las PYMEs, así como una mayor educación y capacitación en prácticas contables efectivas y en el uso de tecnologías contables.
De ahí que, los resultados de esta investigación destacan la importancia de la contabilidad en las PYMEs y los desafíos a los que se enfrentan estas empresas para implementar prácticas contables efectivas. Se necesita una mayor educación y capacitación en prácticas contables efectivas y en el uso de tecnologías contables para ayudar a las PYMEs a cumplir con sus obligaciones legales y fiscales, tomar decisiones informadas y desarrollar estrategias efectivas para el crecimiento y la expansión empresarial.
Conclusiones
Por tanto, esta investigación ha demostrado que la contabilidad es fundamental para el éxito empresarial de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). La contabilidad ayuda a las PYMEs a cumplir con sus obligaciones legales y fiscales, garantiza la transparencia y la responsabilidad empresarial, y es crucial para la toma de decisiones empresariales informadas.
En cambio, muchos propietarios de PYMEs subestiman la importancia de la contabilidad y ven el proceso contable como costoso y tedioso. Las PYMEs también enfrentan desafíos para implementar prácticas contables efectivas debido a la falta de recursos y la falta de personal capacitado en contabilidad. Además, muchas PYMEs carecen de la capacidad para adoptar tecnologías contables, lo que puede afectar negativamente su práctica contable y su capacidad para tomar decisiones informadas.
Por este motivo, es importante destacar que la adopción de tecnologías contables puede ser una solución efectiva para las PYMEs que enfrentan estos desafíos. Las herramientas de software contable pueden ayudar a las PYMEs a automatizar los procesos contables, reducir errores y mejorar la eficiencia. Sin embargo, se necesita una mayor educación y capacitación para que las PYMEs aprovechen plenamente el potencial de estas tecnologías.
Debido a lo cual, se recomienda una mayor conciencia sobre la importancia de la contabilidad en las PYMEs, así como una mayor educación y capacitación en prácticas contables efectivas y en el uso de tecnologías contables. También se recomienda que las PYMEs busquen asesoramiento y orientación profesional para ayudarles a adoptar prácticas contables efectivas y a implementar tecnologías contables de manera efectiva.
En última instancia, si las PYMEs pueden superar los desafíos asociados con la contabilidad y adoptar prácticas contables efectivas, pueden mejorar su eficiencia operativa, tomar decisiones empresariales más informadas y mejorar sus perspectivas de crecimiento y expansión empresarial. La contabilidad es una herramienta valiosa para el éxito empresarial y las PYMEs deben reconocer su importancia crítica y tomar medidas para adoptar prácticas contables efectivas y eficientes.
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